Démo en ligne

Pour les loueurs de voitures

Un logiciel de location de voitures qui sait où se trouve chaque voiture

PHPTRAVELS est un logiciel de location de voitures pour les entreprises qui possèdent leur flotte : vos clients réservent sur votre propre site et le personnel des agences gère la flotte, les cautions, les remises de clés, les retours et les factures depuis une seule interface d'administration.

  • État de la flotte en temps réel
  • Multi-agences et allers simples
  • Blocage et remboursement de caution
  • États des lieux départ et retour

Tableau de flotte

Chaque voiture, son statut et son agence sur un seul écran

Le tableau de flotte est le point de départ de la journée de location. Filtrez par statut pour voir ce qui peut être loué maintenant, ce qui est sorti, ce qui est à l'atelier et ce qui est bloqué pour une réservation.

Tableau de flotte · toutes les agences9
  • CompacteDisponible

    Toyota Corolla

    Immatriculation
    RA-20418
    Agence
    Aéroport, Terminal 3

    Prochaine étape: Prête, nettoyée et le plein fait

  • BerlineEn location

    Hyundai Elantra

    Immatriculation
    RA-20391
    Agence
    Centre-ville

    Prochaine étape: Retour prévu aujourd'hui à 18:00

  • SUVÀ l'atelier

    Nissan X-Trail

    Immatriculation
    RA-20422
    Agence
    Port

    Prochaine étape: Révision des freins, retour le 14 nov

  • BerlineRéservée

    Skoda Octavia

    Immatriculation
    RA-20437
    Agence
    Aéroport, Terminal 3

    Prochaine étape: Départ aujourd'hui à 14:30, entreprise

  • ÉconomiqueEn location

    Kia Picanto

    Immatriculation
    RA-20355
    Agence
    Aéroport, Terminal 3

    Prochaine étape: Retour aller simple au Centre-ville, 16 nov

  • ÉlectriqueDisponible

    Tesla Model 3

    Immatriculation
    RA-20460
    Agence
    Centre-ville

    Prochaine étape: Prête, chargée à 92%

  • Minibus, 9 placesRéservée

    Ford Transit

    Immatriculation
    RA-20302
    Agence
    Port

    Prochaine étape: Départ demain à 09:00

  • PremiumÀ l'atelier

    BMW 5 Series

    Immatriculation
    RA-20471
    Agence
    Aéroport, Terminal 3

    Prochaine étape: Changement de pneus, retour aujourd'hui à 16:00

  • SUVEn location

    Toyota RAV4

    Immatriculation
    RA-20449
    Agence
    Port

    Prochaine étape: Retour prévu le 13 nov à 10:00

Écran d'exemple avec des voitures, plaques et agences fictives.

Le statut change de lui-même au fil du travail du personnel : l'état des lieux de départ met la voiture en location, l'état des lieux de retour la rend à nouveau disponible et un blocage pour entretien la retire de la vente sur ces dates.

Cycle de location

Six étapes de la réservation à la location clôturée

Chaque location suit la même liste de contrôle, qu'elle vienne de votre site, du comptoir, d'un agent ou d'un compte entreprise. Rien n'est clôturé tant que la voiture, la caution et la facture ne concordent pas.

  1. 01 / 06

    Réservation

    Le client choisit l'agence, les dates, la catégorie de véhicule et les options sur votre site, ou le personnel la saisit au comptoir.

    • Disponibilité de la catégorie vérifiée pour les dates
    • Tarif, options, taxes et frais d'aller simple calculés
    • Paiement ou caution encaissés en ligne ou au comptoir
  2. 02 / 06

    État des lieux de départ

    Au comptoir, le personnel vérifie le conducteur et remet une voiture précise de la flotte de l'agence.

    • Permis, pièce d'identité et âge du conducteur vérifiés
    • Voiture attribuée par immatriculation
    • Kilométrage, niveau de carburant, photos et dommages existants enregistrés
  3. 03 / 06

    En location

    La voiture apparaît en location sur le tableau de flotte jusqu'à son retour, avec l'agence et l'heure de retour convenues.

    • Heure et agence de retour sur la réservation
    • Prolongations calculées au tarif en vigueur
    • Messages du client conservés avec la location
  4. 04 / 06

    État des lieux de retour

    Le personnel enregistre l'état de la voiture par rapport à l'état des lieux de départ, pour que toute différence soit claire et datée.

    • Kilométrage et niveau de carburant au retour
    • Nouveaux dommages notés avec photos
    • Retard ou mauvaise agence signalés
  5. 05 / 06

    Frais de dommages et de carburant

    Les écarts entre les deux états des lieux deviennent des lignes de facturation, puis la caution est soldée.

    • Plein, kilomètres supplémentaires et frais de retard ajoutés
    • Coût des dommages prélevé sur la caution ou facturé
    • Caution non utilisée libérée ou remboursée
  6. 06 / 06

    Clôturée

    La facture finale est émise et la voiture est remise en vente après nettoyage.

    • Facture finale et reçu envoyés
    • Voiture marquée disponible sur le tableau de flotte
    • Chiffre d'affaires comptabilisé par agence et catégorie

De quoi s'agit-il

Ce qu'un logiciel de location de voitures doit couvrir

Un logiciel de location de voitures, ce sont deux parties réunies. Les clients voient un site de réservation où ils choisissent l'agence de départ, les dates et la catégorie de véhicule. Votre équipe voit une interface où chaque réservation est liée à une vraie voiture, une caution et une agence.

La plupart des loueurs démarrent avec un téléphone, un tableur et une annonce chez un comparateur. Cela fonctionne avec quelques voitures. Cela ne tient plus avec plusieurs agences, des allers simples et des clients entreprises, car personne ne voit toute la flotte d'un coup.

PHPTRAVELS construit le comptoir de location sur le même moteur que son module de réservation de voitures, vous disposez donc aussi des paiements, des utilisateurs, des rapports et des API. En savoir plus :

Voitures et transfertsSystème d'inventaire de réservationsSystème de réservation en marque blancheIntégration API CarTrawler

Fiche technique
Côté client
Votre site à votre marque, recherche par agence, dates et catégorie, options et paiement en ligne
Côté personnel
Administration pour le siège et les agences, avec rôles et permissions
Flotte
Catégories de véhicules, voitures individuelles par immatriculation, blocages pour entretien
Tarifs
Tarifs saisonniers, règles de week-end, options, taxes et frais
Encaissement
Blocage de caution, remboursements, factures et la passerelle de paiement de votre choix
Distribution
Agents B2B, API et webhooks, fournisseurs de voitures tiers
Dans PHPTRAVELS
Auto-hébergé, code source inclus, licence unique

Qui voit quoi

Rôles pour le siège, les agences, les agents et les clients

Chaque type de compte a sa propre vue. Le siège voit toutes les agences ; le personnel d'agence gère son propre parc ; agents et clients entreprises ne voient que leurs réservations.

Exemple de configuration des rôles. Les permissions se modifient par rôle dans l'administration.
SiègePersonnel d'agenceAgentClient entrepriseClient particulier
Voir le tableau de flotteOuiSa propre agence ou ses propres réservations uniquementNonNonNon
Attribuer une voiture à une réservationOuiSa propre agence ou ses propres réservations uniquementNonNonNon
Enregistrer les états des lieux départ et retourOuiSa propre agence ou ses propres réservations uniquementNonNonNon
Définir les tarifs, options et fraisOuiNonNonNonNon
Faire une réservationOuiOuiOuiOuiOui
Réserver sur compte ou avec portefeuilleOuiNonOuiOuiNon
Voir les factures et relevésOuiSa propre agence ou ses propres réservations uniquementSa propre agence ou ses propres réservations uniquementSa propre agence ou ses propres réservations uniquementSa propre agence ou ses propres réservations uniquement
Rapports de chiffre d'affaires et d'utilisationOuiSa propre agence ou ses propres réservations uniquementSa propre agence ou ses propres réservations uniquementNonNon
  • Oui
  • Sa propre agence ou ses propres réservations uniquement
  • Non

Les agents réservent via le Portail de voyage B2B

Tarifer une location

Comment le logiciel calcule une location au comptoir

Modifiez la catégorie, les jours et les options pour voir comment se construit un devis. La caution figure sur une ligne à part, car elle est bloquée et non débitée.

Devis de location · tarifs d'exemple en USD

Catégorie de véhicule

Options
Location
Options
Frais d'aller simple
Taxe, exemple 10%
Total à payer
Caution bloquée, libérée au retour

Tarifs d'exemple à titre indicatif. Vous définissez vos propres tarifs par agence, saison et catégorie.

Ce que décident les règles

  1. 01Le tarif journalier provient de la grille de cette agence, de cette saison et de cette catégorie.
  2. 02Les règles de week-end et de location longue durée peuvent modifier le tarif journalier.
  3. 03Les options sont facturées par jour ou par location, et les taxes s'appliquent au total.
  4. 04La caution dépend de la catégorie et est bloquée via votre passerelle de paiement.

Avant et après

Gérer les locations par téléphone et tableur, ou avec un logiciel

Le même loueur, deux façons de travailler.

Téléphone, tableur et annonce chez un comparateur

  • Le personnel appelle chaque agence pour savoir quelles voitures sont libres
  • Deux clients reçoivent la même voiture le même jour
  • Les litiges sur les dommages reposent sur la mémoire
  • Cautions suivies sur des bouts de papier
  • Commission du comparateur sur chaque location en ligne
  • Totaux de fin de mois établis à la main

Votre propre logiciel de location de voitures

  • Le tableau de flotte affiche chaque voiture et son statut
  • La disponibilité est vérifiée par catégorie pour les dates réservées
  • États des lieux départ et retour datés, avec photos
  • Caution bloquée, prélevée ou libérée sur la réservation
  • Réservations directes sur votre propre domaine
  • Chiffre d'affaires et utilisation par agence et catégorie

Coûts et licences

Combien coûte un logiciel de location de voitures avec PHPTRAVELS

Vous payez la licence une seule fois et vous l'hébergez vous-même. Aucun frais par voiture, par agence ou par réservation.

  1. Startup

    Licence uniquelicence unique

    Le site client et l'administration sur un seul domaine. Idéal pour un loueur à marque unique, dans une seule langue.

  2. Agency

    Licence uniquelicence unique

    Ajoute les langues illimitées et les portefeuilles agents, pour les loueurs qui louent aux touristes et vendent via des partenaires.

  3. Enterprise

    Licence uniquelicence unique

    Ajoute le portail B2B pour agents, plusieurs devises, tous les thèmes, la personnalisation et les mises à jour.

Frais de fonctionnement à prévoir

  • Votre propre serveur ou offre d'hébergement
  • Frais de la passerelle de paiement sur chaque débit
  • Contrats avec les fournisseurs de voitures que vous ajoutez
  • Le temps de vos développeurs si vous modifiez le code source

Intégration de passerelles de paiementTechnologie de transferts aéroport

FAQ

Questions sur le logiciel de location de voitures

Ce que demandent les loueurs avant de mettre leur flotte en ligne.

Parler à un conseiller

C'est un logiciel qui permet aux clients de réserver une voiture en ligne par agence, dates et catégorie de véhicule, pendant que votre équipe gère la flotte, les agences, les cautions, les remises de clés, les retours et les factures depuis une seule interface.

Le statut suit le travail enregistré par votre personnel. L'état des lieux de départ met la voiture en location, l'état des lieux de retour la rend disponible, un blocage pour entretien l'envoie à l'atelier et une réservation confirmée la garde réservée.

Les clients réservent une catégorie de véhicule, comme compacte ou SUV. Le personnel attribue ensuite une voiture précise par immatriculation au départ, si bien qu'une voiture immobilisée n'annule pas une réservation.

Oui. Chaque agence a ses horaires, ses dates de fermeture, sa flotte et ses frais, et vous pouvez autoriser les allers simples entre agences avec des frais de restitution.

Vous fixez une caution par catégorie et l'encaissez via votre passerelle de paiement. Au retour, le carburant, les kilomètres, les frais de retard et les dommages relevés lors de l'état des lieux sont ajoutés, puis le reste de la caution est libéré ou remboursé.

Oui. Les comptes entreprises peuvent avoir des tarifs négociés, des centres de coûts, une limite de crédit ou un portefeuille, et des relevés mensuels au lieu de payer chaque location.

PHPTRAVELS est une licence unique à partir , auto-hébergée avec le code source. Vous payez aussi l'hébergement et les frais de votre passerelle de paiement, mais aucun frais par voiture ou par réservation.

Le module voitures est le moteur de réservation de voitures et de transferts que toute entreprise de voyage peut vendre. Cette configuration s'adresse aux loueurs qui gèrent leur propre flotte, leurs agences et leur comptoir sur ce moteur.