Pour les loueurs de voitures

Système de location de voitures pour votre propre flotte et vos agences

Prenez les réservations sur votre propre site à votre marque et pilotez le comptoir qui se trouve derrière : agences et horaires, catégories de véhicules, blocages pour entretien, cautions, documents du conducteur, états des lieux de départ et de retour, et comptes entreprise.

  • Flotte multi-agences
  • Cautions et remboursements
  • États des lieux départ et retour
  • Comptes entreprise

Conçu pour les loueurs

Vos agences, votre flotte et votre comptoir dans un seul système de location de voitures

Un loueur a besoin de plus qu'un champ de recherche. PHPTRAVELS fournit un site de réservation en marque blanche pour vos clients et une administration pour les équipes de chaque agence, afin que chaque réservation, caution, remise et retour soit enregistré sur le bon véhicule et la bonne agence.

  1. Créez des agences avec horaires, dates bloquées et points de retrait en aéroport
  2. Ajoutez catégories, véhicules, blocages pour entretien et conditions de location
  3. Définissez tarifs saisonniers, règles de week-end, options, taxes et frais
  4. Activez les paiements avec empreinte de caution, remboursements et factures
  5. Mettez en ligne et suivez réservations et utilisation de la flotte par agence
Agence de départ
Agence aéroport, terminal 3
Catégorie de véhicule
Compacte, automatique
Départ
12 nov., 10:00
Retour
16 nov., agence centre-ville
Caution
Empreinte bancaire de 300 USD

Cycle de location

De la réservation en ligne au retour du véhicule au parc

Un seul processus pour les locations au comptoir, en ligne, par agents et entreprises, pour que chaque agence travaille de la même façon.

  1. Réserver

    Le client choisit agence, dates, catégorie et options, puis paie en ligne ou au comptoir.

  2. Vérifier

    Documents du conducteur, règles d'âge et caution sont confirmés avant le départ.

  3. Remettre

    L'équipe affecte le véhicule et note kilométrage, carburant et état au comptoir.

  4. Restituer

    L'état des lieux de retour enregistre carburant, kilométrage, dommages et frais de retard.

  5. Solder

    Libérez ou encaissez la caution, ajoutez les frais et émettez la facture finale.

  6. Analyser

    Chiffre d'affaires, utilisation de la flotte et réservations par agence et catégorie.

Distribution

Vendez votre flotte au-delà de votre propre site

Gardez vos véhicules dans votre système et ouvrez-les aux agents, partenaires et applications, avec une seule source de disponibilité.

  • Agents et courtiers

    Les agences de voyages réservent vos véhicules dans le portail B2B avec leurs propres tarifs, commissions et bons.

  • API et webhooks

    Partagez disponibilités, prix et événements de réservation avec portails partenaires, applications et outils de reporting.

  • API de fournisseurs et agrégateurs

    Ajoutez des véhicules tiers de fournisseurs comme CarTrawler pour couvrir les villes où vous n'avez pas d'agence.

Fournisseurs de voitures que vous pouvez connecter :

  • KiwiTaxi
  • CarTrawler
  • Discover Cars
  • Mozio
Voir toutes les intégrations voitures

Back-office

Contrats, encaissements et rapports pour les équipes de location

Le siège voit toutes les agences ; le personnel d'agence voit les véhicules et réservations dont il a la charge.

  • Contrats entreprise

    Tarifs négociés, validations et centres de coûts pour les clients professionnels.

  • Limites de crédit et portefeuilles

    Location sur compte jusqu'à une limite, ou sur solde prépayé.

  • Équipes et rôles par agence

    Comptes administrateur, agence, agent et client avec leurs propres droits.

  • Factures et relevés

    Factures de location, reçus et relevés mensuels pour les comptes entreprise.

  • Exports de règlement

    Commissions partenaires, reversements et données de rapprochement prêts à exporter.

  • Rapports de flotte

    Taux d'utilisation, chiffre d'affaires et conversion par agence, catégorie et canal.

Comparer

Un outil de location autonome face à PHPTRAVELS

Ce que les loueurs comparent généralement en choisissant un logiciel. Vérifiez les détails auprès de chaque éditeur.

CritèreOutil de location autonomePHPTRAVELS
Contrôle marque blancheOutil de location autonomeImage de marque souvent limitée aux modèles de l'éditeurPHPTRAVELSVotre marque, votre domaine et un code source modifiable
Hébergement et donnéesOutil de location autonomeGénéralement hébergé par l'éditeurPHPTRAVELSAuto-hébergé sur votre propre serveur
Cautions et paiementsOutil de location autonomeVariable selon l'éditeur et la régionPHPTRAVELSEmpreinte de caution, remboursements, factures et choix de passerelles
APIOutil de location autonomePeut nécessiter une offre supérieurePHPTRAVELSAPI et webhooks pour partenaires, applications et reporting
Produits de voyageOutil de location autonomeLocation de voitures seule dans la plupart des casPHPTRAVELSAjoutez vols, hôtels et circuits dans la même installation
CoûtOutil de location autonomeAbonnements mensuels par agence ou par véhicule courantsPHPTRAVELSLicence unique à partir de $2499

Pour qui

Conçu pour les entreprises propriétaires de leurs véhicules

  • Loueurs indépendants

    Passez les réservations par téléphone et au comptoir en ligne et cessez de payer une commission de courtier sur chaque location.

  • Loueurs en aéroport et en ville

    Plusieurs agences avec leurs horaires, frais d'aller simple, accueil personnalisé au départ et états des lieux de retour.

  • Flottes avec chauffeur et entreprises

    Locations avec chauffeur, comptes professionnels à crédit et facturation mensuelle.

Pourquoi PHPTRAVELS

Votre plateforme de location, pas un abonnement

  • Code source inclus

    Auto-hébergé sous licence commerciale, pour que vos développeurs adaptent chaque écran.

  • Agences et véhicules illimités

    Ajoutez sites, véhicules et personnel à mesure que la flotte grandit.

  • 24 langues

    Louez aux touristes et aux clients locaux dans leur langue et leur devise, y compris les langues de droite à gauche.

  • De la place pour grandir

    Ajoutez plus tard transferts, hôtels, vols et circuits sans changer de plateforme.

FAQ

Questions sur le système de location de voitures

Ce que demandent les dirigeants de loueurs avant de mettre leur flotte en ligne.

Parler à un conseiller

Un logiciel qui permet aux clients de réserver une voiture en ligne par agence, date et catégorie, tandis que votre équipe gère flotte, agences, cautions, remises, retours et factures depuis une seule administration.

Oui. Chaque agence a ses horaires, dates bloquées, flotte et frais, et vous pouvez autoriser l'aller simple entre agences avec des frais d'abandon.

Vous fixez une caution par catégorie ou par location, la prenez en empreinte ou en paiement via votre passerelle, puis la libérez, la remboursez ou l'encaissez au retour du véhicule.

Oui. Le personnel d'agence saisit kilométrage, niveau de carburant, photos et dommages à la remise et au retour, et les frais de retard ou supplémentaires sont ajoutés à la facture finale.

Oui. Les comptes professionnels bénéficient de tarifs négociés, de centres de coûts, d'une limite de crédit ou d'un portefeuille, et de relevés mensuels au lieu d'un paiement par location.

Le module voitures est le moteur de réservation de voitures et de transferts que toute entreprise de voyage peut vendre. Cette configuration vise les loueurs qui exploitent dessus leur propre flotte, leurs agences et leur comptoir.