Pour les loueurs de voitures
Système de location de voitures pour votre propre flotte et vos agences
Prenez les réservations sur votre propre site à votre marque et pilotez le comptoir qui se trouve derrière : agences et horaires, catégories de véhicules, blocages pour entretien, cautions, documents du conducteur, états des lieux de départ et de retour, et comptes entreprise.
- Flotte multi-agences
- Cautions et remboursements
- États des lieux départ et retour
- Comptes entreprise
Conçu pour les loueurs
Vos agences, votre flotte et votre comptoir dans un seul système de location de voitures
Un loueur a besoin de plus qu'un champ de recherche. PHPTRAVELS fournit un site de réservation en marque blanche pour vos clients et une administration pour les équipes de chaque agence, afin que chaque réservation, caution, remise et retour soit enregistré sur le bon véhicule et la bonne agence.
- Créez des agences avec horaires, dates bloquées et points de retrait en aéroport
- Ajoutez catégories, véhicules, blocages pour entretien et conditions de location
- Définissez tarifs saisonniers, règles de week-end, options, taxes et frais
- Activez les paiements avec empreinte de caution, remboursements et factures
- Mettez en ligne et suivez réservations et utilisation de la flotte par agence
- Agence de départ
- Agence aéroport, terminal 3
- Catégorie de véhicule
- Compacte, automatique
- Départ
- 12 nov., 10:00
- Retour
- 16 nov., agence centre-ville
- Caution
- Empreinte bancaire de 300 USD
Opérations en agence
Chaque location suivie de la réservation au retour
Les équipes d'agence voient ce qui part et revient aujourd'hui, avec la caution, les documents et l'état de chaque véhicule sur la réservation.
- CMPToyota Corolla · RA-20418Compacte · Départ 10:00 · Retour centre-ville168 $UStotal
- SUVNissan X-Trail · RA-20422SUV · Compte entreprise · 7 jours406 $UStotal
- Hyundai Elantra · RA-20391Berline · Retour prévu 18:00192 $UStotal
Agences et parcs
Horaires, points aéroport et ville, dates bloquées, règles d'aller simple et frais locaux par agence.
Catégories et affectation
Vendez par catégorie, puis affectez un véhicule précis de la flotte de l'agence à chaque réservation.
Blocages pour entretien
Retirez un véhicule pour réparation ou révision afin qu'il ne soit pas réservable à ces dates.
Cautions et remboursements
Empreintes de caution, conditions d'annulation, remboursements et reçus enregistrés sur chaque location.
Documents du conducteur
Permis de conduire, pièce d'identité, règles d'âge et conducteurs additionnels enregistrés avec la réservation.
États des lieux départ et retour
Kilométrage, carburant, photos, dommages et frais de retard saisis à la remise, avec journal d'audit.
Cycle de location
De la réservation en ligne au retour du véhicule au parc
Un seul processus pour les locations au comptoir, en ligne, par agents et entreprises, pour que chaque agence travaille de la même façon.
Réserver
Le client choisit agence, dates, catégorie et options, puis paie en ligne ou au comptoir.
Vérifier
Documents du conducteur, règles d'âge et caution sont confirmés avant le départ.
Remettre
L'équipe affecte le véhicule et note kilométrage, carburant et état au comptoir.
Restituer
L'état des lieux de retour enregistre carburant, kilométrage, dommages et frais de retard.
Solder
Libérez ou encaissez la caution, ajoutez les frais et émettez la facture finale.
Analyser
Chiffre d'affaires, utilisation de la flotte et réservations par agence et catégorie.
Distribution
Vendez votre flotte au-delà de votre propre site
Gardez vos véhicules dans votre système et ouvrez-les aux agents, partenaires et applications, avec une seule source de disponibilité.
Agents et courtiers
Les agences de voyages réservent vos véhicules dans le portail B2B avec leurs propres tarifs, commissions et bons.
API et webhooks
Partagez disponibilités, prix et événements de réservation avec portails partenaires, applications et outils de reporting.
API de fournisseurs et agrégateurs
Ajoutez des véhicules tiers de fournisseurs comme CarTrawler pour couvrir les villes où vous n'avez pas d'agence.
Fournisseurs de voitures que vous pouvez connecter :
KiwiTaxi
CarTrawler
Discover CarsMozio
Back-office
Contrats, encaissements et rapports pour les équipes de location
Le siège voit toutes les agences ; le personnel d'agence voit les véhicules et réservations dont il a la charge.
Contrats entreprise
Tarifs négociés, validations et centres de coûts pour les clients professionnels.
Limites de crédit et portefeuilles
Location sur compte jusqu'à une limite, ou sur solde prépayé.
Équipes et rôles par agence
Comptes administrateur, agence, agent et client avec leurs propres droits.
Factures et relevés
Factures de location, reçus et relevés mensuels pour les comptes entreprise.
Exports de règlement
Commissions partenaires, reversements et données de rapprochement prêts à exporter.
Rapports de flotte
Taux d'utilisation, chiffre d'affaires et conversion par agence, catégorie et canal.
Comparer
Un outil de location autonome face à PHPTRAVELS
Ce que les loueurs comparent généralement en choisissant un logiciel. Vérifiez les détails auprès de chaque éditeur.
| Critère | Outil de location autonome | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Contrôle marque blanche | Outil de location autonomeImage de marque souvent limitée aux modèles de l'éditeur | PHPTRAVELSVotre marque, votre domaine et un code source modifiable |
| Hébergement et données | Outil de location autonomeGénéralement hébergé par l'éditeur | PHPTRAVELSAuto-hébergé sur votre propre serveur |
| Cautions et paiements | Outil de location autonomeVariable selon l'éditeur et la région | PHPTRAVELSEmpreinte de caution, remboursements, factures et choix de passerelles |
| API | Outil de location autonomePeut nécessiter une offre supérieure | PHPTRAVELSAPI et webhooks pour partenaires, applications et reporting |
| Produits de voyage | Outil de location autonomeLocation de voitures seule dans la plupart des cas | PHPTRAVELSAjoutez vols, hôtels et circuits dans la même installation |
| Coût | Outil de location autonomeAbonnements mensuels par agence ou par véhicule courants | PHPTRAVELSLicence unique à partir de $2499 |
Pour qui
Conçu pour les entreprises propriétaires de leurs véhicules
Loueurs indépendants
Passez les réservations par téléphone et au comptoir en ligne et cessez de payer une commission de courtier sur chaque location.
Loueurs en aéroport et en ville
Plusieurs agences avec leurs horaires, frais d'aller simple, accueil personnalisé au départ et états des lieux de retour.
Flottes avec chauffeur et entreprises
Locations avec chauffeur, comptes professionnels à crédit et facturation mensuelle.
Pourquoi PHPTRAVELS
Votre plateforme de location, pas un abonnement
Code source inclus
Auto-hébergé sous licence commerciale, pour que vos développeurs adaptent chaque écran.
Agences et véhicules illimités
Ajoutez sites, véhicules et personnel à mesure que la flotte grandit.
24 langues
Louez aux touristes et aux clients locaux dans leur langue et leur devise, y compris les langues de droite à gauche.
De la place pour grandir
Ajoutez plus tard transferts, hôtels, vols et circuits sans changer de plateforme.
FAQ
Questions sur le système de location de voitures
Ce que demandent les dirigeants de loueurs avant de mettre leur flotte en ligne.
Parler à un conseillerUn logiciel qui permet aux clients de réserver une voiture en ligne par agence, date et catégorie, tandis que votre équipe gère flotte, agences, cautions, remises, retours et factures depuis une seule administration.
Oui. Chaque agence a ses horaires, dates bloquées, flotte et frais, et vous pouvez autoriser l'aller simple entre agences avec des frais d'abandon.
Vous fixez une caution par catégorie ou par location, la prenez en empreinte ou en paiement via votre passerelle, puis la libérez, la remboursez ou l'encaissez au retour du véhicule.
Oui. Le personnel d'agence saisit kilométrage, niveau de carburant, photos et dommages à la remise et au retour, et les frais de retard ou supplémentaires sont ajoutés à la facture finale.
Oui. Les comptes professionnels bénéficient de tarifs négociés, de centres de coûts, d'une limite de crédit ou d'un portefeuille, et de relevés mensuels au lieu d'un paiement par location.
Le module voitures est le moteur de réservation de voitures et de transferts que toute entreprise de voyage peut vendre. Cette configuration vise les loueurs qui exploitent dessus leur propre flotte, leurs agences et leur comptoir.
Continuez à explorer
Plus sur la plateforme
- Voitures et transfertsLocation et transferts aéroport
- Technologie de transferts aéroportVendez des transferts aéroport et hôtel avec Kiwitaxi
- Système de réservation en marque blanchePortail à votre marque : B2C, B2B, bons, votre domaine
- Système d'inventaire de réservationsAllotements, tarifs et stop sales sur tous les canaux
- Démo en ligne
- Tarifs
