Für Autovermietungen
Autovermietungssystem für Ihre eigene Flotte und Filialen
Nehmen Sie Buchungen auf Ihrer eigenen Markenwebsite an und steuern Sie den Schalter dahinter: Filialen und Öffnungszeiten, Fahrzeugklassen, Wartungssperren, Kautionen, Fahrerdokumente, Übergabe- und Rückgabeprüfungen und Firmenkonten.
- Flotte über mehrere Filialen
- Kautionen und Erstattungen
- Übergabe- und Rückgabeprüfung
- Firmenkonten
Für Vermieter gebaut
Filialen, Flotte und Schalter in einem Autovermietungssystem
Eine Autovermietung braucht mehr als ein Suchfeld. PHPTRAVELS bietet eine White-Label-Buchungswebsite für Kunden und ein Admin für die Filialteams, sodass jede Reservierung, Kaution, Übergabe und Rückgabe dem richtigen Fahrzeug und der richtigen Filiale zugeordnet ist.
- Filialen mit Öffnungszeiten, Sperrtagen und Flughafen-Stationen anlegen
- Fahrzeugklassen, Fahrzeuge, Wartungssperren und Mietbedingungen hinzufügen
- Saisontarife, Wochenendregeln, Extras, Steuern und Gebühren festlegen
- Zahlungen mit Kautionsreservierung, Erstattungen und Rechnungen aktivieren
- Live gehen und Buchungen und Flottenauslastung je Filiale verfolgen
- Abholfiliale
- Flughafenfiliale, Terminal 3
- Fahrzeugklasse
- Kompakt, Automatik
- Abholung
- 12. Nov., 10:00
- Rückgabe
- 16. Nov., Filiale Innenstadt
- Kaution
- 300 USD Kartenreservierung
Filialbetrieb
Jede Miete verfolgt, von der Reservierung bis zur Rückgabe
Filialteams sehen, welche Fahrzeuge heute ausgegeben und zurückgegeben werden, mit Kaution, Dokumenten und Zustand jedes Autos in der Buchung.
- CMPToyota Corolla · RA-20418Kompakt · Abholung 10:00 · Rückgabe Innenstadt168 $gesamt
- SUVNissan X-Trail · RA-20422SUV · Firmenkonto · 7 Tage406 $gesamt
- Hyundai Elantra · RA-20391Limousine · Rückgabe bis 18:00192 $gesamt
Filialen und Stationen
Öffnungszeiten, Flughafen- und Stadtstationen, Sperrtage, Einwegregeln und lokale Gebühren je Filiale.
Fahrzeugklassen und Zuteilung
Nach Klasse verkaufen und jeder Buchung dann ein bestimmtes Fahrzeug aus der Filialflotte zuweisen.
Wartungssperren
Ein Fahrzeug für Reparatur oder Inspektion sperren, damit es in diesem Zeitraum nicht buchbar ist.
Kautionen und Erstattungen
Kautionsreservierungen, Stornoregeln, Erstattungen und Belege bei jeder Miete erfasst.
Fahrerdokumente
Führerschein- und Ausweisdaten, Altersregeln und Zusatzfahrer werden mit der Buchung gespeichert.
Übergabe- und Rückgabeprüfung
Kilometerstand, Tank, Fotos, Schadensnotizen und Verspätungsgebühren bei der Übergabe erfasst, mit Prüfprotokoll.
Ablauf der Miete
Von der Online-Buchung bis zum Auto zurück auf dem Hof
Ein Prozess für Schalter-, Online-, Agentur- und Firmenmieten, damit jede Filiale gleich arbeitet.
Buchen
Der Kunde wählt Filiale, Termine, Klasse und Extras und zahlt online oder am Schalter.
Prüfen
Fahrerdokumente, Altersregeln und Kaution werden vor der Abholung bestätigt.
Übergeben
Das Team teilt das Fahrzeug zu und erfasst Kilometerstand, Tank und Zustand am Schalter.
Zurücknehmen
Die Rückgabeprüfung erfasst Tank, Kilometerstand, Schäden und Verspätungsgebühren.
Abrechnen
Kaution freigeben oder einziehen, Zusatzkosten buchen und die Schlussrechnung erstellen.
Auswerten
Umsatz, Flottenauslastung und Buchungen je Filiale und Fahrzeugklasse.
Vertrieb
Verkaufen Sie Ihre Flotte über die eigene Website hinaus
Behalten Sie Ihre Fahrzeuge im eigenen System und öffnen Sie sie für Agenturen, Partner und Apps, mit einer einzigen Verfügbarkeitsquelle.
Agenturen und Broker
Reisebüros buchen Ihre Fahrzeuge im B2B-Portal mit eigenen Preisen, Provisionen und Vouchern.
API und Webhooks
Verfügbarkeit, Preise und Buchungsereignisse mit Partnerportalen, Apps und Reporting-Tools teilen.
Anbieter- und Aggregator-APIs
Fahrzeuge von Drittanbietern wie CarTrawler ergänzen, um Städte ohne eigene Filiale abzudecken.
Autoanbieter, die Sie anbinden können:
KiwiTaxi
CarTrawler
Discover Cars
Mozio
Backoffice
Verträge, Geld und Berichte für Vermietteams
Die Zentrale sieht jede Filiale; Filialmitarbeiter sehen die Fahrzeuge und Buchungen, für die sie zuständig sind.
Firmenverträge
Verhandelte Tarife, Freigaben und Kostenstellen für Geschäftskunden.
Kreditlimits und Wallets
Miete auf Rechnung bis zu einem Limit oder aus einem Prepaid-Guthaben.
Filialteams und Rollen
Admin-, Filial-, Agentur- und Kundenkonten mit eigenen Berechtigungen.
Rechnungen und Auszüge
Mietrechnungen, Belege und monatliche Auszüge für Firmenkonten.
Abrechnungsexporte
Partnerprovisionen, Auszahlungen und Abstimmungsdaten exportbereit.
Flottenberichte
Auslastung, Umsatz und Conversion nach Filiale, Klasse und Kanal.
Vergleich
Eigenständiges Vermiettool vs. PHPTRAVELS
Worauf Autovermieter bei der Softwarewahl typischerweise achten. Details bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen.
| Kriterium | Eigenständiges Vermiettool | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| White-Label-Kontrolle | Eigenständiges VermiettoolBranding oft auf Vorlagen des Anbieters beschränkt | PHPTRAVELSIhre Marke, Ihre Domain und Quellcode, den Sie ändern können |
| Hosting und Daten | Eigenständiges VermiettoolMeist vom Anbieter gehostet | PHPTRAVELSSelbst gehostet auf Ihrem eigenen Server |
| Kautionen und Zahlungen | Eigenständiges VermiettoolJe nach Anbieter und Region unterschiedlich | PHPTRAVELSKautionsreservierung, Erstattungen, Rechnungen und Gateway-Auswahl |
| APIs | Eigenständiges VermiettoolErfordert eventuell einen höheren Tarif | PHPTRAVELSAPI und Webhooks für Partner, Apps und Reporting |
| Reiseprodukte | Eigenständiges VermiettoolMeist nur Mietwagen | PHPTRAVELSFlüge, Hotels und Touren in derselben Installation ergänzen |
| Kosten | Eigenständiges VermiettoolMonatliche Gebühren pro Filiale oder Fahrzeug sind üblich | PHPTRAVELSEinmalige Lizenz ab $2499 |
Für wen
Für Unternehmen, denen die Autos gehören
Unabhängige Autovermietungen
Telefon- und Schalterbuchungen online abwickeln und keine Brokerprovision mehr für jede Miete zahlen.
Flughafen- und Stadtvermieter
Mehrere Filialen mit eigenen Öffnungszeiten, Einweggebühren, Meet-and-Greet-Übergabe und Rückgabeprüfung.
Chauffeur- und Firmenflotten
Mieten mit Fahrer, Geschäftskonten auf Kredit und monatliche Abrechnung.
Warum PHPTRAVELS
Ihre Vermietplattform, kein Abonnement
Quellcode inklusive
Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, sodass Ihre Entwickler jede Ansicht anpassen können.
Unbegrenzte Filialen und Autos
Standorte, Fahrzeuge und Mitarbeiter hinzufügen, wenn die Flotte wächst.
24 Sprachen
An Touristen und Einheimische in ihrer Sprache und Währung vermieten, einschließlich Rechts-nach-links-Sprachen.
Raum zum Wachsen
Später Transfers, Hotels, Flüge und Touren ergänzen, ohne die Plattform zu wechseln.
FAQ
Fragen zum Autovermietungssystem
Was Inhaber von Autovermietungen fragen, bevor sie ihre Flotte online bringen.
Vertrieb kontaktierenSoftware, mit der Kunden online ein Auto nach Filiale, Datum und Fahrzeugklasse buchen, während Ihr Team Flotte, Filialen, Kautionen, Übergaben, Rückgaben und Rechnungen in einem Admin verwaltet.
Ja. Jede Filiale hat eigene Öffnungszeiten, Sperrtage, Flotte und Gebühren, und Sie können Einwegmieten zwischen Filialen mit einer Rückführungsgebühr erlauben.
Sie legen eine Kaution je Fahrzeugklasse oder Miete fest, nehmen sie über Ihr Gateway als Reservierung oder Zahlung entgegen und geben sie bei Rückgabe frei, erstatten sie oder ziehen sie ein.
Ja. Filialmitarbeiter erfassen Kilometerstand, Tankfüllung, Fotos und Schadensnotizen bei Übergabe und Rückgabe, und Verspätungs- oder Zusatzgebühren fließen in die Schlussrechnung.
Ja. Geschäftskonten erhalten verhandelte Tarife, Kostenstellen, ein Kreditlimit oder Wallet und monatliche Auszüge statt Zahlung pro Miete.
Das Auto-Modul ist die Buchungsmaschine für Mietwagen und Transfers, die jedes Reiseunternehmen verkaufen kann. Dieses Setup richtet sich an Autovermietungen, die darauf ihre eigene Flotte, Filialen und ihren Schalter betreiben.
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