Für Autovermietungen
Eine Autovermietungssoftware, die weiß, wo jedes Auto steht
PHPTRAVELS ist eine Autovermietungssoftware für Unternehmen mit eigener Flotte: Kunden buchen auf Ihrer eigenen Website, und das Filialpersonal steuert Flotte, Kautionen, Übergaben, Rücknahmen und Rechnungen in einem einzigen Admin-Bereich.
- Flottenstatus live
- Mehrere Filialen und Einwegmieten
- Kautionsreservierung und Erstattung
- Übergabe- und Rücknahmeprotokolle
Flottenübersicht
Jedes Auto, sein Status und seine Filiale auf einem Bildschirm
Mit der Flottenübersicht beginnt der Vermietungstag. Filtern Sie nach Status, um zu sehen, was jetzt vermietbar ist, was unterwegs ist, was in der Werkstatt steht und was für eine Buchung geblockt ist.
- KompaktklasseVerfügbar
Toyota Corolla
- Kennzeichen
- RA-20418
- Filiale
- Flughafen, Terminal 3
Als Nächstes: Bereit, gereinigt und vollgetankt
- LimousineVermietet
Hyundai Elantra
- Kennzeichen
- RA-20391
- Filiale
- Innenstadt
Als Nächstes: Rückgabe heute um 18:00 fällig
- SUVIn der Werkstatt
Nissan X-Trail
- Kennzeichen
- RA-20422
- Filiale
- Hafen
Als Nächstes: Bremsenservice, zurück am 14. Nov.
- LimousineReserviert
Skoda Octavia
- Kennzeichen
- RA-20437
- Filiale
- Flughafen, Terminal 3
Als Nächstes: Abholung heute um 14:30, Firmenkunde
- KleinwagenVermietet
Kia Picanto
- Kennzeichen
- RA-20355
- Filiale
- Flughafen, Terminal 3
Als Nächstes: Einwegrückgabe in der Innenstadt, 16. Nov.
- ElektroVerfügbar
Tesla Model 3
- Kennzeichen
- RA-20460
- Filiale
- Innenstadt
Als Nächstes: Bereit, auf 92% geladen
- Kleinbus, 9 SitzeReserviert
Ford Transit
- Kennzeichen
- RA-20302
- Filiale
- Hafen
Als Nächstes: Abholung morgen um 09:00
- PremiumIn der Werkstatt
BMW 5 Series
- Kennzeichen
- RA-20471
- Filiale
- Flughafen, Terminal 3
Als Nächstes: Reifenwechsel, zurück heute um 16:00
- SUVVermietet
Toyota RAV4
- Kennzeichen
- RA-20449
- Filiale
- Hafen
Als Nächstes: Rückgabe am 13. Nov. um 10:00 fällig
Beispielansicht mit fiktiven Autos, Kennzeichen und Filialen.
Der Status ändert sich automatisch, während das Personal arbeitet: Das Übergabeprotokoll setzt ein Auto auf vermietet, das Rücknahmeprotokoll macht es wieder verfügbar, und eine Wartungssperre nimmt es für diese Tage aus dem Verkauf.
Ablauf einer Miete
Sechs Schritte von der Buchung bis zur abgeschlossenen Miete
Jede Miete durchläuft dieselbe Checkliste, ob sie von Ihrer Website, vom Schalter, von einem Agenten oder einem Firmenkonto kommt. Nichts wird abgeschlossen, bis Auto, Kaution und Rechnung übereinstimmen.
01 / 06
Buchung
Der Kunde wählt auf Ihrer Website Filiale, Termine, Fahrzeugklasse und Extras, oder das Personal erfasst die Buchung am Schalter.
- Verfügbarkeit der Klasse für die Termine geprüft
- Tarif, Extras, Steuern und Einweggebühr berechnet
- Zahlung oder Kaution online oder am Schalter erhalten
02 / 06
Übergabeprotokoll
Am Schalter prüft das Personal den Fahrer und übergibt ein bestimmtes Auto aus der Filialflotte.
- Führerschein, Ausweis und Fahreralter geprüft
- Auto per Kennzeichen zugewiesen
- Kilometerstand, Tankstand, Fotos und Vorschäden erfasst
03 / 06
Vermietet
Das Auto steht in der Flottenübersicht als vermietet, bis es zurückkommt, mit der vereinbarten Rückgabefiliale und Uhrzeit.
- Rückgabezeit und Filiale in der Buchung
- Verlängerungen zum aktuellen Tarif berechnet
- Kundennachrichten bei der Miete gespeichert
04 / 06
Rücknahmeprotokoll
Das Personal erfasst den Zustand des Autos im Vergleich zum Übergabeprotokoll, sodass jeder Unterschied klar und datiert ist.
- Kilometerstand und Tankstand bei Rückgabe
- Neue Schäden mit Fotos vermerkt
- Verspätung oder falsche Filiale markiert
05 / 06
Schadens- und Tankgebühren
Unterschiede zwischen den beiden Protokollen werden zu Rechnungsposten, danach wird die Kaution abgerechnet.
- Betankung, Mehrkilometer und Verspätungsgebühren hinzugefügt
- Schadenskosten aus der Kaution eingezogen oder in Rechnung gestellt
- Nicht genutzte Kaution freigegeben oder erstattet
06 / 06
Abgeschlossen
Die Schlussrechnung wird erstellt, und das Auto geht nach der Reinigung wieder in den Verkauf.
- Schlussrechnung und Beleg versendet
- Auto in der Flottenübersicht als verfügbar markiert
- Umsatz für Filiale und Klasse verbucht
Was es ist
Was eine Autovermietungssoftware abdecken muss
Eine Autovermietungssoftware besteht aus zwei verbundenen Teilen. Kunden sehen eine Buchungswebsite, auf der sie Abholfiliale, Termine und Fahrzeugklasse wählen. Ihr Team sieht einen Admin-Bereich, in dem jede Buchung mit einem echten Auto, einer Kaution und einer Filiale verknüpft ist.
Die meisten Autovermieter starten mit Telefon, Tabelle und einem Eintrag bei einem Vermittler. Das funktioniert für ein paar Autos. Es scheitert, sobald es mehrere Filialen, Einwegmieten und Firmenkunden gibt, weil niemand die ganze Flotte auf einmal sieht.
PHPTRAVELS baut den Vermietschalter auf derselben Engine auf, die auch das Auto-Buchungsmodul antreibt. Sie erhalten also auch Zahlungen, Benutzer, Berichte und APIs. Mehr dazu:
Mietwagen & TransfersBuchungs-InventarsystemWhite-Label-BuchungssystemCarTrawler API-Integration
- Kundenseite
- Ihre Website in Ihrem Branding mit Suche nach Filiale, Termin und Klasse, Extras und Online-Zahlung
- Personalseite
- Admin-Bereich für Zentrale und Filialen, mit Rollen und Berechtigungen
- Flotte
- Fahrzeugklassen, einzelne Autos per Kennzeichen, Wartungssperren
- Tarife
- Saisontarife, Wochenendregeln, Extras, Steuern und Gebühren
- Zahlungen
- Kautionsreservierung, Erstattungen, Rechnungen und ein Zahlungsanbieter Ihrer Wahl
- Vertrieb
- B2B-Agenten, API und Webhooks, externe Autoanbieter
- In PHPTRAVELS
- Selbst gehostet, Quellcode inklusive, Einmallizenz
Wer was sieht
Rollen für Zentrale, Filialen, Agenten und Kunden
Jeder Kontotyp hat eine eigene Ansicht. Die Zentrale sieht alle Filialen, das Filialpersonal betreut den eigenen Standort, Agenten und Firmenkunden sehen nur ihre Buchungen.
| Zentrale | Filialpersonal | Agent | Firmenkunde | Privatkunde | |
|---|---|---|---|---|---|
| Flottenübersicht sehen | Ja | Nur eigene Filiale oder eigene Buchungen | Nein | Nein | Nein |
| Einer Buchung ein Auto zuweisen | Ja | Nur eigene Filiale oder eigene Buchungen | Nein | Nein | Nein |
| Übergabe- und Rücknahmeprotokolle erfassen | Ja | Nur eigene Filiale oder eigene Buchungen | Nein | Nein | Nein |
| Tarife, Extras und Gebühren festlegen | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Eine Buchung vornehmen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Auf Rechnung oder per Wallet buchen | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Rechnungen und Kontoauszüge sehen | Ja | Nur eigene Filiale oder eigene Buchungen | Nur eigene Filiale oder eigene Buchungen | Nur eigene Filiale oder eigene Buchungen | Nur eigene Filiale oder eigene Buchungen |
| Umsatz- und Auslastungsberichte | Ja | Nur eigene Filiale oder eigene Buchungen | Nur eigene Filiale oder eigene Buchungen | Nein | Nein |
- Ja
- Nur eigene Filiale oder eigene Buchungen
- Nein
Agenten buchen über das B2B-Reiseportal
Preis einer Miete
Wie das System eine Miete am Schalter berechnet
Ändern Sie Klasse, Tage und Extras, um zu sehen, wie ein Angebot entsteht. Die Kaution steht in einer eigenen Zeile, weil sie reserviert und nicht abgebucht wird.
Mietangebot · Beispieltarife in USD
Fahrzeugklasse
- Miete
- Extras
- Einweggebühr
- Steuer, Beispiel 10%
- Zu zahlender Betrag
- Kaution reserviert, bei Rückgabe freigegeben
Beispieltarife zur Veranschaulichung. Ihre eigenen Tarife legen Sie je Filiale, Saison und Klasse fest.
Was die Regeln festlegen
- 01Der Tagespreis stammt aus dem Tarif für diese Filiale, Saison und Klasse.
- 02Wochenend- und Langzeitregeln können den Tagespreis ändern.
- 03Extras werden pro Tag oder pro Miete berechnet, Steuern gelten für den Gesamtbetrag.
- 04Die Kaution hängt von der Klasse ab und wird über Ihren Zahlungsanbieter reserviert.
Vorher und nachher
Vermietung per Telefon und Tabelle oder mit einem System
Derselbe Autovermieter, zwei Arbeitsweisen.
Telefon, Tabelle und Eintrag bei einem Vermittler
- Das Personal ruft jede Filiale an, um zu fragen, welche Autos frei sind
- Zwei Kunden erhalten am selben Tag dasselbe Auto
- Schadensstreitigkeiten hängen am Gedächtnis
- Kautionen auf Papierzetteln notiert
- Vermittlerprovision auf jede Online-Miete
- Monatsabschluss von Hand erstellt
Ihre eigene Autovermietungssoftware
- Die Flottenübersicht zeigt jedes Auto und seinen Status
- Die Verfügbarkeit wird je Klasse für die gebuchten Termine geprüft
- Datierte Übergabe- und Rücknahmeprotokolle mit Fotos
- Kaution in der Buchung reserviert, eingezogen oder freigegeben
- Direktbuchungen auf Ihrer eigenen Domain
- Umsatz und Auslastung nach Filiale und Klasse
Kosten und Lizenz
Was eine Autovermietungssoftware mit PHPTRAVELS kostet
Sie zahlen die Lizenz einmal und hosten selbst. Es gibt keine Gebühr pro Auto, pro Filiale oder pro Buchung.
Startup
Einmalige LizenzEinmallizenz
Kundenwebsite und Admin-Bereich auf einer Domain. Passend für einen Autovermieter mit einer Marke und einer Sprache.
Agency
Einmalige LizenzEinmallizenz
Bringt unbegrenzte Sprachen und Agenten-Wallets dazu, für Vermieter, die an Touristen vermieten und über Partner verkaufen.
Enterprise
Einmalige LizenzEinmallizenz
Bringt das B2B-Agentenportal, mehrere Währungen, alle Themes, Anpassungen und Updates dazu.
Laufende Kosten, die Sie einplanen sollten
- Ihr eigener Server oder Hosting-Tarif
- Gebühren des Zahlungsanbieters pro Abbuchung
- Verträge mit Autoanbietern, die Sie hinzufügen
- Die Zeit Ihrer Entwickler, wenn Sie den Quellcode ändern
FAQ
Fragen zur Autovermietungssoftware
Was Inhaber von Autovermietungen fragen, bevor sie ihre Flotte online bringen.
Vertrieb kontaktierenEs ist Software, mit der Kunden ein Auto online nach Filiale, Termin und Fahrzeugklasse buchen, während Ihr Team Flotte, Filialen, Kautionen, Übergaben, Rücknahmen und Rechnungen in einem Admin-Bereich verwaltet.
Der Status folgt der Arbeit, die Ihr Personal erfasst. Ein Übergabeprotokoll setzt das Auto auf vermietet, ein Rücknahmeprotokoll macht es verfügbar, eine Wartungssperre schickt es in die Werkstatt, und eine bestätigte Buchung hält es als reserviert.
Kunden buchen eine Fahrzeugklasse, etwa Kompaktklasse oder SUV. Das Personal weist bei der Abholung ein bestimmtes Auto per Kennzeichen zu, sodass ein ausgefallenes Auto keine Buchung storniert.
Ja. Jede Filiale hat eigene Öffnungszeiten, Sperrtage, Flotte und Gebühren, und Sie können Einwegmieten zwischen Filialen mit einer Rückführungsgebühr erlauben.
Sie legen eine Kaution je Klasse fest und ziehen sie über Ihren Zahlungsanbieter ein. Bei Rückgabe werden Tankfüllung, Kilometer, Verspätungsgebühren und im Protokoll festgestellte Schäden hinzugefügt, danach wird der Rest der Kaution freigegeben oder erstattet.
Ja. Firmenkonten können verhandelte Tarife, Kostenstellen, ein Kreditlimit oder eine Wallet sowie monatliche Abrechnungen haben, statt jede Miete einzeln zu bezahlen.
PHPTRAVELS ist eine Einmallizenz, selbst gehostet mit Quellcode. Hinzu kommen Hosting und die Gebühren Ihres Zahlungsanbieters, aber keine Gebühr pro Auto oder pro Buchung.
Das Automodul ist die Buchungs-Engine für Mietwagen und Transfers, die jedes Reiseunternehmen verkaufen kann. Diese Konfiguration richtet sich an Autovermieter, die darauf ihre eigene Flotte, ihre Filialen und ihren Schalter betreiben.
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