Live-Demo

Vertrieb über Agenturen

B2B-Reiseportal-Software für Großhändler und Agenturnetzwerke

Ein B2B-Reiseportal gibt Ihren Agenten und Subagenten einen eigenen Login, um zu Ihren Konditionen zu suchen, zu kalkulieren und zu buchen. Sie steuern jede Aufschlagsebene und jedes Kreditlimit in einem einzigen Admin-Bereich.

  • Gestaffelte Aufschlagsebenen
  • Kreditlimit je Agent
  • GDS, Hotel-APIs und Verträge
  • Voucher und Rechnungen unter einer Referenz

Beispiel-Agenturnetzwerk

Wie ein Preis durch ein B2B-Reiseportal läuft

Oben steht die Zentrale, in der Mitte die Agenturgruppen und unten die Subagenten, die an Reisende verkaufen. Jede Ebene schlägt ihren eigenen Aufschlag auf und bucht gegen ihr eigenes Kreditlimit. Wählen Sie einen Subagenten und verfolgen Sie eine Hotelrate vom Nettopreis des Lieferanten bis zum Endkundenpreis.

Preis verfolgen für

Großhändler

Zentrale

Hält die Lieferantenverträge und alle Kreditlinien

Netzwerkaufschlag+8%– von – genutzt39%
Agenturgruppe

Gold-Agenturen

Partner mit hohem Volumen, niedrigerer Stufenaufschlag

Stufenaufschlag+3%– von – genutzt35%
  • Subagent

    Crescent Travel

    Eigener Aufschlag+5%– von – genutzt68%
  • Subagent

    Blue Dune Tours

    Eigener Aufschlag+4%– von – genutzt15%
Agenturgruppe

Standard-Agenturen

Neue und gelegentliche Partner

Stufenaufschlag+6%– von – genutzt49%
  • Subagent

    Harbour Trips

    Eigener Aufschlag+7%– von – genutzt93%
  • Subagent

    Atlas Holidays

    Eigener Aufschlag+3%– von – genutzt20%
PreiswegBeispielbuchung: Hotel in Istanbul, 4 Nächte, 2 Erwachsene
  1. Nettorate des Lieferanten–
  2. Netzwerkaufschlag, Zentrale+–+8%
  3. Stufenaufschlag, Gold-Agenturen+–+3%
  4. Subagent zahlt an Sie–
  5. Eigener Aufschlag des Subagenten+–+5%
  6. Kunde zahlt–

Ihre Marge – · deren Marge –

Kreditprüfung: Im Limit: nach dieser Buchung bleiben –

  1. Nettorate des Lieferanten–
  2. Netzwerkaufschlag, Zentrale+–+8%
  3. Stufenaufschlag, Gold-Agenturen+–+3%
  4. Subagent zahlt an Sie–
  5. Eigener Aufschlag des Subagenten+–+4%
  6. Kunde zahlt–

Ihre Marge – · deren Marge –

Kreditprüfung: Im Limit: nach dieser Buchung bleiben –

  1. Nettorate des Lieferanten–
  2. Netzwerkaufschlag, Zentrale+–+8%
  3. Stufenaufschlag, Standard-Agenturen+–+6%
  4. Subagent zahlt an Sie–
  5. Eigener Aufschlag des Subagenten+–+7%
  6. Kunde zahlt–

Ihre Marge – · deren Marge –

Kreditprüfung: Limit um – überschritten: Die Buchung wartet auf eine Zahlung, eine Aufladung oder Ihre Freigabe

  1. Nettorate des Lieferanten–
  2. Netzwerkaufschlag, Zentrale+–+8%
  3. Stufenaufschlag, Standard-Agenturen+–+6%
  4. Subagent zahlt an Sie–
  5. Eigener Aufschlag des Subagenten+–+3%
  6. Kunde zahlt–

Ihre Marge – · deren Marge –

Kreditprüfung: Im Limit: nach dieser Buchung bleiben –

Beispielnetzwerk. Agenturnamen, Raten und Limits sind fiktiv.

Die Grundlagen

Was ein B2B-Reiseportal leistet und für wen es gedacht ist

Ein B2B-Reiseportal ist eine geschlossene Buchungsplattform für die Reisebranche. Agenten, Subagenten und Firmenbucher melden sich an, durchsuchen Live-Inventar und buchen zu den Preisen, die Ihre Regeln ergeben. Ihre Nettorate sehen sie nur, wenn Sie es erlauben, und Ihr Team muss keine ihrer Buchungen erneut erfassen.

In PHPTRAVELS läuft das Portal auf derselben Installation wie Ihre öffentliche Website. Reisende buchen im B2C-Kanal, Agenten im B2B-Kanal, und beides landet im selben Admin-Bereich, in denselben Buchungsdatensätzen und denselben Berichten.

Sie möchten es unter Ihrer eigenen Marke und Domain betreiben? Mehr dazu: White-Label-B2B-Reiseportal. Ihre Agenten zahlen im Voraus, statt auf Kredit zu buchen? Guthaben und Einzahlungen behandelt B2B-Agenten-Wallet.

Für die Reisenden-Seite und dieses Agentenportal zusammen öffnen Sie White-Label-Reiseportal.

B2C-Reiseportal

Wer ein B2B-Portal betreibt
Großhändler und Konsolidatoren
Verkaufen Bettenbank-, GDS- und Vertragsraten zu Stufenpreisen an Reisebüros weiter.
DMCs und Reiseveranstalter
Geben Auslandsagenturen ein Portal für Hotels, Touren und Transfers, statt Ratenblätter per E-Mail zu verschicken.
Agenturen mit Subagenten
Holen Wiederverkäufer aus Chat und Tabellen in einen eigenen Login mit eigenen Preisen und Krediten.
OTAs mit zusätzlichem Fachhandelskanal
Verkaufen dasselbe Inventar neben der öffentlichen Website zu Netto-plus-Preisen an Agenturen.
In PHPTRAVELS
Agenturkonten, Gruppen, Aufschläge, Kreditlimits und Dokumente sind Teil der Plattform, inklusive Quellcode.

Berechtigungen

Wer im Agenturportal was darf

Eine typische Einrichtung für einen Großhändler mit Operations-Team und Buchhaltung. Jede Berechtigung ist eine Einstellung, die Sie je Rolle ändern, keine feste Regel.

Typische Rollenrechte in einem B2B-Reiseportal
AktionAdmin der ZentraleOperationsBuchhaltungSubagent
Zum Agenturpreis suchen und buchenErlaubtErlaubtNicht erlaubtErlaubt
Nettorate des Lieferanten sehenErlaubtNach Ihrer WahlErlaubtNicht erlaubt
Netzwerk- und Stufenaufschläge festlegenErlaubtNicht erlaubtNicht erlaubtNicht erlaubt
Eigenen Aufschlag für den Kunden hinzufügenNicht erlaubtNicht erlaubtNicht erlaubtErlaubt
Kreditlimits festlegen oder erhöhenErlaubtNicht erlaubtErlaubtNicht erlaubt
Buchung über dem Limit freigebenErlaubtNicht erlaubtErlaubtNicht erlaubt
Voucher und Rechnungen ausstellenErlaubtErlaubtNach Ihrer WahlErlaubt
Buchung ändern oder stornierenErlaubtErlaubtNicht erlaubtNach Ihrer Wahl
Margen- und Abrechnungsberichte sehenErlaubtNach Ihrer WahlErlaubtNach Ihrer Wahl

ErlaubtNicht erlaubtNach Ihrer WahlSubagenten sehen immer nur ihre eigenen Buchungen, Rechnungen und Berichte.

Kreditsteuerung

Kreditlimits, die jede Buchung vor der Bestätigung prüfen

Jeder Subagent bucht gegen ein Limit, das Sie festlegen. Bevor eine Buchung bestätigt wird, vergleicht das Portal den Betrag, den der Agent Ihnen dafür schuldet, mit seinem verbleibenden Kredit. So ist Ihr Risiko je Agent sichtbar und am Monatsende keine Überraschung.

Kreditprüfung
Verbleibend nach Buchung–

Wird gebucht und bestätigt

Gehalten bis Zahlung, Aufladung oder Freigabe

Beispielansicht. Bewegen Sie die Regler, um eine Buchung zu testen.

  • Bezahlte Rechnungen geben Kredit frei

    Begleicht ein Agent per Karte oder Überweisung, wird die Zahlung der Rechnung zugeordnet und der genutzte Betrag sinkt.

  • Buchungen über dem Limit warten

    Eine Buchung, die das Limit sprengen würde, wird angehalten. So entscheidet die Buchhaltung, statt es später zu erfahren.

  • Jede Änderung ist protokolliert

    Limitänderungen, Aufladungen und Freigaben werden mit dem jeweiligen Benutzer gespeichert.

Manche Netzwerke bevorzugen Prepaid-Guthaben statt Kredit. Einzahlungen, Freigaben und Kontoauszüge erklärt B2B-Agenten-Wallet, und Reisebüro-Buchhaltung zeigt, wie Rechnungen und Provisionen in Ihre Buchhaltung gelangen.

Buchungsablauf

Vom Agenten-Login bis zur beglichenen Rechnung

Die acht Schritte einer B2B-Buchung. Deckt das Portal einen davon nicht ab, erledigt Ihr Team ihn nebenher von Hand.

  1. 01

    Anmelden

    Der Subagent meldet sich an und sieht nur die Produkte, die Währung und den Kredit, die sein Konto erlaubt.

  2. 02

    Suchen

    Live-Verfügbarkeit Ihrer angebundenen Lieferanten und Ihrer eigenen Verträge in einer Ergebnisliste.

  3. 03

    Kalkulieren

    Netzwerk-, Stufen- und Agenturaufschläge greifen der Reihe nach. Der Agent sieht seinen Preis, nicht Ihren Nettopreis.

  4. 04

    Buchen

    Die Buchung wird beim Lieferanten bestätigt und erhält eine Referenz für ihre gesamte Lebensdauer.

  5. 05

    Dokumente

    Voucher, Rechnung und Reiseplan entstehen aus denselben Passagierdaten, in Ihrem Branding.

  6. 06

    Zahlen oder Kredit nutzen

    Karte, Überweisung oder Kreditlimit, mit dem Zahlungsstatus direkt an der Rechnung.

  7. 07

    Service

    Umbuchungen, Erstattungen und Stornierungen erfolgen in der Buchung selbst, mit Verlauf.

  8. 08

    Berichte

    Volumen, Marge, Provision und Abrechnung je Agent, Gruppe, Lieferant und Produkt.

Vorher und nachher

Wiederverkauf per Chat oder ein B2B-Reiseportal

Verkauf per Nachricht funktioniert mit fünf Agenten. Bei fünfzig kosten Sie dieselben Gewohnheiten Marge, Zeit und Geld, das Sie nicht eintreiben können.

Wiederverkauf per Chat und Tabellen

  • Ein Agent fragt eine Rate an und wartet, bis jemand von Hand einen Aufschlag addiert
  • Die Buchung liegt im Lieferantensystem, in einer Tabelle und in einem E-Mail-Verlauf
  • Voucher und Rechnungen werden abgetippt, und eine Umbuchung heißt alles neu tippen
  • Niemand weiß, was ein Agent schuldet, bis die Buchhaltung am Monatsende abgleicht
  • Änderungen werden im Chat vereinbart und gehen verloren, wenn ein Mitarbeiter geht
  • Die Marge je Agent ist geschätzt

B2B-Reiseportal

  • Der Agent sucht und sieht sofort seinen eigenen Preis, mit allen Aufschlagsebenen
  • Eine Buchungsreferenz für Lieferant, Dokumente, Zahlung und Service
  • Dokumente entstehen aus gespeicherten Daten und aktualisieren sich bei jeder Änderung
  • Jede Buchung wird vor der Bestätigung gegen den Kredit des Agenten geprüft
  • Änderungen und Erstattungen werden in der Buchung protokolliert, mit wer was getan hat
  • Marge und Abrechnung je Agent jederzeit sichtbar

Erste Schritte

Start-Checkliste für ein B2B-Agenturportal

Was Sie selbst vorbereiten und was die Software bereits übernimmt.

  • Lieferantenverträge abschließen

    Das Portal verbindet sich mit Lieferanten, enthält aber nicht deren Raten. Amadeus, Sabre, Travelport, Hotelbeds, RateHawk, TBO und andere vergeben Zugangsdaten unter Ihrem eigenen Vertrag.

  • Agenturgruppen und Aufschlagsebenen festlegen

    Legen Sie Ihren Netzwerkaufschlag fest, wie viele Stufen Sie brauchen und ob Agenten eigene Aufschläge für Kunden setzen dürfen.

  • Kreditrichtlinie formulieren

    Bestimmen Sie Startlimits, wer sie erhöhen darf und was bei überfälligen Rechnungen passiert.

  • Dokumente mit Ihrer Marke versehen

    Fügen Sie Logo, Farben und Kontaktdaten zu Vouchern, Rechnungen und Reiseplänen hinzu.

  • Zahlungen anbinden

    Mit Kartenzahlung und Überweisung begleichen Agenten Rechnungen und geben ihren Kredit wieder frei.

  • Pilotgruppe einbinden

    Schalten Sie zuerst einige vertrauenswürdige Agenten frei, prüfen Sie deren Preiswege und öffnen Sie dann die Registrierung für alle.

Unsicher, welche Lieferanten zu Ihren Märkten passen? Starten Sie mit Travel XML API Supplier-Liste oder sehen Sie sich Alle Integrationen an. Mehrere Standorte? Siehe Reisebüro-Filialen einrichten.

FAQ

Fragen zum B2B-Reiseportal

Kurze Antworten zu Agenturstufen, Kredit, Lieferanten und Kosten.

Vertrieb kontaktieren

Eine geschlossene Buchungsplattform, auf der sich Reiseagenten und Subagenten anmelden, Live-Inventar durchsuchen und zu Preisen buchen, die der betreibende Großhändler oder die Agentur festlegt. Der Betreiber steuert Aufschläge, Kreditlimits, Dokumente und Berichte in einem Admin-Bereich.

Eine B2C-Seite verkauft an Reisende zu einem öffentlichen Preis. Ein B2B-Portal verkauft an die Branche: Jeder Agent meldet sich an, sieht einen Preis gemäß seiner Gruppe und seinen Aufschlagsregeln und kann auf Kredit buchen. In PHPTRAVELS laufen beide Kanäle auf einer Installation.

Die Zentrale schlägt auf die Nettorate des Lieferanten einen Netzwerkaufschlag auf, jede Agenturgruppe kann einen eigenen Stufenaufschlag tragen, und Sie können Subagenten eigene Aufschläge für ihre Kunden erlauben. Die Ebenen greifen der Reihe nach, sodass jede Partei nur den für sie bestimmten Preis sieht.

Ja. Sie legen ein Limit je Agent fest, und jede Buchung wird vor der Bestätigung gegen den verbleibenden Kredit geprüft. Bezahlte Rechnungen geben Kredit wieder frei. Wenn Sie Prepaid-Guthaben bevorzugen, können Agenten stattdessen ein Wallet aufladen.

GDS-Anbindungen wie Amadeus, Sabre und Travelport, Hotel-APIs und Bettenbanken wie Hotelbeds, RateHawk und TBO, Flug-APIs, XML-Feeds und Ihre eigenen Direktverträge. Sie schließen mit jedem Lieferanten selbst ab, und dieser vergibt die Zugangsdaten.

Ja. Es läuft auf Ihrer Domain, mit Ihrem Logo und Ihren Farben auf Buchungsmasken, Vouchern und Rechnungen. Da die Software selbst gehostet wird und der Quellcode enthalten ist, gehören Portal und Daten Ihnen.

Die PHPTRAVELS-Lizenz ist eine Einmalzahlung, inklusive Quellcode und ohne Gebühren pro Agent oder Buchung. Lieferantengebühren, Hosting und individuelle Regeln hängen von Ihrem Projekt.

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