Demo trực tiếp

Phân phối qua đại lý

Phần mềm cổng du lịch B2B cho nhà bán buôn và mạng lưới đại lý

Cổng du lịch B2B cấp cho đại lý và đại lý cấp dưới tài khoản đăng nhập riêng để tìm kiếm, báo giá và đặt chỗ theo mức giá bạn đặt ra. Bạn kiểm soát mọi lớp markup và mọi hạn mức tín dụng từ một trang quản trị.

  • Các lớp markup theo cấp
  • Hạn mức tín dụng cho từng đại lý
  • GDS, API khách sạn và hợp đồng trực tiếp
  • Voucher và hóa đơn trên một mã đặt chỗ

Mạng lưới đại lý mẫu

Một mức giá đi qua cổng du lịch B2B như thế nào

Trụ sở chính ở trên cùng, các nhóm đại lý ở giữa và đại lý cấp dưới bán cho khách du lịch ở dưới cùng. Mỗi cấp thêm lớp markup riêng và đặt chỗ bằng hạn mức tín dụng riêng. Chọn một đại lý cấp dưới để theo dõi một giá khách sạn từ giá net của nhà cung cấp đến số tiền khách hàng trả.

Theo dõi giá cho

Nhà bán buôn

Trụ sở chính

Nắm giữ hợp đồng nhà cung cấp và mọi hạn mức tín dụng

Markup mạng lưới+8%Đã dùng – trên –39%
Nhóm đại lý

Đại lý Vàng

Đối tác doanh số cao, markup theo cấp thấp hơn

Markup theo cấp+3%Đã dùng – trên –35%
  • Đại lý cấp dưới

    Crescent Travel

    Markup riêng+5%Đã dùng – trên –68%
  • Đại lý cấp dưới

    Blue Dune Tours

    Markup riêng+4%Đã dùng – trên –15%
Nhóm đại lý

Đại lý Tiêu chuẩn

Đối tác mới và đối tác không thường xuyên

Markup theo cấp+6%Đã dùng – trên –49%
  • Đại lý cấp dưới

    Harbour Trips

    Markup riêng+7%Đã dùng – trên –93%
  • Đại lý cấp dưới

    Atlas Holidays

    Markup riêng+3%Đã dùng – trên –20%
Đường đi của giáĐặt chỗ mẫu: khách sạn tại Istanbul, 4 đêm, 2 người lớn
  1. Giá net của nhà cung cấp–
  2. Markup mạng lưới, trụ sở chính+–+8%
  3. Markup theo cấp, Đại lý Vàng+–+3%
  4. Đại lý cấp dưới trả cho bạn–
  5. Markup riêng của đại lý cấp dưới+–+5%
  6. Khách hàng trả–

Lợi nhuận của bạn – · lợi nhuận của họ –

Kiểm tra tín dụng: Trong hạn mức: còn – sau đặt chỗ này

  1. Giá net của nhà cung cấp–
  2. Markup mạng lưới, trụ sở chính+–+8%
  3. Markup theo cấp, Đại lý Vàng+–+3%
  4. Đại lý cấp dưới trả cho bạn–
  5. Markup riêng của đại lý cấp dưới+–+4%
  6. Khách hàng trả–

Lợi nhuận của bạn – · lợi nhuận của họ –

Kiểm tra tín dụng: Trong hạn mức: còn – sau đặt chỗ này

  1. Giá net của nhà cung cấp–
  2. Markup mạng lưới, trụ sở chính+–+8%
  3. Markup theo cấp, Đại lý Tiêu chuẩn+–+6%
  4. Đại lý cấp dưới trả cho bạn–
  5. Markup riêng của đại lý cấp dưới+–+7%
  6. Khách hàng trả–

Lợi nhuận của bạn – · lợi nhuận của họ –

Kiểm tra tín dụng: Vượt hạn mức –: đặt chỗ chờ thanh toán, nạp tiền hoặc bạn phê duyệt

  1. Giá net của nhà cung cấp–
  2. Markup mạng lưới, trụ sở chính+–+8%
  3. Markup theo cấp, Đại lý Tiêu chuẩn+–+6%
  4. Đại lý cấp dưới trả cho bạn–
  5. Markup riêng của đại lý cấp dưới+–+3%
  6. Khách hàng trả–

Lợi nhuận của bạn – · lợi nhuận của họ –

Kiểm tra tín dụng: Trong hạn mức: còn – sau đặt chỗ này

Mạng lưới mẫu. Tên đại lý, giá và hạn mức chỉ mang tính minh họa.

Kiến thức cơ bản

Cổng du lịch B2B làm gì và dành cho ai

Cổng du lịch B2B là trang đặt chỗ riêng dành cho ngành du lịch. Đại lý, đại lý cấp dưới và người đặt chỗ doanh nghiệp đăng nhập, tìm kiếm tồn kho theo thời gian thực và đặt chỗ theo mức giá do quy tắc của bạn tạo ra. Họ không thấy giá net của nhà cung cấp trừ khi bạn cho phép, và đội ngũ của bạn không bao giờ phải nhập lại đặt chỗ của họ.

Trong PHPTRAVELS, cổng chạy trên cùng một hệ thống với website công khai của bạn. Khách du lịch đặt qua kênh B2C, đại lý đặt qua kênh B2B, và cả hai đều về cùng một trang quản trị, cùng hồ sơ đặt chỗ và cùng báo cáo.

Bạn muốn dùng thương hiệu và tên miền riêng? Hãy đọc về Cổng du lịch B2B white label. Đại lý của bạn trả trước thay vì đặt chỗ bằng tín dụng? Ví đại lý B2B quản lý số dư và tiền đặt cọc.

Để có cả trang khách du lịch và cổng đại lý này, hãy mở Cổng du lịch white label.

Cổng du lịch B2C

Ai vận hành cổng B2B
Nhà bán buôn và nhà gom hàng
Bán lại giá bed bank, GDS và giá hợp đồng cho đại lý bán lẻ theo giá từng cấp.
DMC và nhà điều hành tour
Cung cấp cho đại lý nước ngoài một cổng cho khách sạn, tour và dịch vụ đưa đón của bạn thay vì gửi bảng giá qua email.
Đại lý có đại lý cấp dưới
Chuyển nhà bán lại từ chat và bảng tính sang tài khoản, giá và tín dụng riêng của họ.
OTA bổ sung kênh đối tác
Bán cùng một tồn kho cho đại lý theo giá net cộng thêm, song song với website công khai.
Trong PHPTRAVELS
Tài khoản đại lý, nhóm, markup, hạn mức tín dụng và chứng từ là một phần của nền tảng, kèm mã nguồn.

Phân quyền

Ai được làm gì trong cổng đại lý

Cấu hình điển hình cho nhà bán buôn có bộ phận điều hành và đội tài chính. Mỗi quyền là một thiết lập bạn thay đổi theo vai trò, không phải quy tắc cố định.

Quyền theo vai trò điển hình trong cổng du lịch B2B
Thao tácQuản trị trụ sở chínhĐiều hànhTài chínhĐại lý cấp dưới
Tìm kiếm và đặt chỗ theo giá đại lýĐược phépĐược phépKhông được phépĐược phép
Xem giá net của nhà cung cấpĐược phépTùy bạn chọnĐược phépKhông được phép
Đặt markup mạng lưới và markup theo cấpĐược phépKhông được phépKhông được phépKhông được phép
Thêm markup riêng cho khách hàngKhông được phépKhông được phépKhông được phépĐược phép
Đặt hoặc nâng hạn mức tín dụngĐược phépKhông được phépĐược phépKhông được phép
Phê duyệt đặt chỗ vượt hạn mứcĐược phépKhông được phépĐược phépKhông được phép
Xuất voucher và hóa đơnĐược phépĐược phépTùy bạn chọnĐược phép
Sửa hoặc hủy đặt chỗĐược phépĐược phépKhông được phépTùy bạn chọn
Xem báo cáo lợi nhuận và đối soátĐược phépTùy bạn chọnĐược phépTùy bạn chọn

Được phépKhông được phépTùy bạn chọnĐại lý cấp dưới chỉ thấy đặt chỗ, hóa đơn và báo cáo của chính họ.

Kiểm soát tín dụng

Hạn mức tín dụng kiểm tra từng đặt chỗ trước khi xác nhận

Mỗi đại lý cấp dưới đặt chỗ trong hạn mức bạn đặt ra. Trước khi đặt chỗ được xác nhận, cổng so sánh số tiền đại lý nợ bạn cho đặt chỗ đó với tín dụng còn lại. Nhờ vậy rủi ro của từng đại lý luôn hiển thị rõ và không gây bất ngờ vào cuối tháng.

Kiểm tra tín dụng
Còn lại sau đặt chỗ–

Đặt và xác nhận

Tạm giữ đến khi thanh toán, nạp tiền hoặc phê duyệt

Màn hình mẫu. Kéo thanh trượt để thử một đặt chỗ.

  • Hóa đơn đã thanh toán giải phóng tín dụng

    Khi đại lý thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản, khoản thanh toán được khớp với hóa đơn và số đã dùng giảm xuống.

  • Đặt chỗ vượt hạn mức phải chờ

    Đặt chỗ làm vượt hạn mức sẽ bị tạm giữ, để bộ phận tài chính quyết định thay vì phát hiện sau.

  • Mọi thay đổi đều có lịch sử

    Thay đổi hạn mức, nạp tiền và phê duyệt được ghi lại cùng người dùng thực hiện.

Một số mạng lưới thích số dư trả trước hơn tín dụng. Ví đại lý B2B giải thích tiền đặt cọc, phê duyệt và sổ cái, còn Kế toán đại lý du lịch trình bày cách hóa đơn và hoa hồng đi vào sổ sách của bạn.

Quy trình đặt chỗ

Từ lúc đại lý đăng nhập đến hóa đơn được thanh toán

Tám bước mà một đặt chỗ B2B trải qua. Nếu cổng không hỗ trợ một bước nào, đội ngũ của bạn sẽ phải làm thủ công bên ngoài hệ thống.

  1. 01

    Đăng nhập

    Đại lý cấp dưới đăng nhập và chỉ thấy sản phẩm, tiền tệ và tín dụng mà tài khoản của họ cho phép.

  2. 02

    Tìm kiếm

    Tình trạng chỗ trực tiếp từ các nhà cung cấp đã kết nối và hợp đồng riêng của bạn trong một danh sách kết quả.

  3. 03

    Định giá

    Markup mạng lưới, theo cấp và của đại lý áp dụng theo thứ tự, nên đại lý thấy giá của họ chứ không phải giá net của bạn.

  4. 04

    Đặt chỗ

    Đặt chỗ được xác nhận với nhà cung cấp và dùng một mã đặt chỗ duy nhất suốt vòng đời.

  5. 05

    Chứng từ

    Voucher, hóa đơn và lịch trình được tạo từ cùng dữ liệu hành khách, mang thương hiệu của bạn.

  6. 06

    Thanh toán hoặc dùng tín dụng

    Thẻ, chuyển khoản hoặc hạn mức tín dụng, với trạng thái thanh toán gắn với hóa đơn.

  7. 07

    Dịch vụ sau bán

    Đổi ngày, hoàn tiền và hủy được thực hiện ngay trong đặt chỗ, có lịch sử.

  8. 08

    Báo cáo

    Doanh số, lợi nhuận, hoa hồng và đối soát theo đại lý, nhóm, nhà cung cấp và sản phẩm.

Trước và sau

Bàn bán hàng qua chat so với cổng du lịch B2B

Bán hàng qua tin nhắn hiệu quả với năm đại lý. Đến năm mươi đại lý, cùng thói quen đó khiến bạn mất lợi nhuận, thời gian và những khoản tiền không thu được.

Bàn bán hàng qua chat và bảng tính

  • Đại lý hỏi giá và phải chờ nhân viên cộng markup thủ công
  • Đặt chỗ nằm rải rác trong hệ thống nhà cung cấp, bảng tính và chuỗi email
  • Voucher và hóa đơn được gõ tay, đổi ngày là phải gõ lại
  • Không ai biết đại lý nợ bao nhiêu cho đến khi tài chính đối soát cuối tháng
  • Thay đổi được thỏa thuận qua chat và mất đi khi nhân viên nghỉ việc
  • Lợi nhuận theo từng đại lý chỉ là phỏng đoán

Cổng du lịch B2B

  • Đại lý tìm kiếm và thấy ngay giá của mình, đã áp dụng mọi lớp markup
  • Một mã đặt chỗ cho nhà cung cấp, chứng từ, thanh toán và dịch vụ sau bán
  • Chứng từ được tạo từ dữ liệu đã lưu và cập nhật khi đặt chỗ thay đổi
  • Mỗi đặt chỗ được kiểm tra với tín dụng của đại lý trước khi xác nhận
  • Thay đổi và hoàn tiền được ghi trong đặt chỗ, rõ ai làm gì
  • Lợi nhuận và đối soát theo đại lý hiển thị liên tục

Bắt đầu

Danh sách kiểm tra ra mắt cổng đại lý B2B

Những gì bạn tự chuẩn bị, và những gì phần mềm đã xử lý sẵn.

  • Ký thỏa thuận với nhà cung cấp

    Cổng kết nối với nhà cung cấp nhưng không bao gồm giá của họ. Amadeus, Sabre, Travelport, Hotelbeds, RateHawk, TBO và các nhà cung cấp khác cấp thông tin truy cập theo hợp đồng của chính bạn.

  • Xác định nhóm đại lý và lớp markup

    Quyết định markup mạng lưới, số cấp bạn cần và liệu đại lý có được thêm markup riêng cho khách hàng hay không.

  • Soạn chính sách tín dụng

    Đặt hạn mức ban đầu, ai được nâng hạn mức và xử lý thế nào khi hóa đơn quá hạn.

  • Gắn thương hiệu lên chứng từ

    Thêm logo, màu sắc và thông tin liên hệ vào voucher, hóa đơn và lịch trình.

  • Kết nối thanh toán

    Thanh toán thẻ và chuyển khoản giúp đại lý tất toán hóa đơn và giải phóng tín dụng.

  • Bắt đầu với nhóm thử nghiệm

    Phê duyệt trước một vài đại lý tin cậy, kiểm tra đường đi giá của họ, rồi mới mở đăng ký cho những đại lý khác.

Chưa chắc nhà cung cấp nào phù hợp với thị trường của bạn? Hãy bắt đầu với Danh sách nhà cung cấp XML API du lịch hoặc xem Tất cả tích hợp. Bạn có nhiều văn phòng? Xem Thiết lập chi nhánh du lịch.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về cổng du lịch B2B

Câu trả lời ngắn về cấp đại lý, tín dụng, nhà cung cấp và chi phí.

Liên hệ kinh doanh

Một trang đặt chỗ riêng nơi đại lý du lịch và đại lý cấp dưới đăng nhập, tìm kiếm tồn kho theo thời gian thực và đặt chỗ theo giá do nhà bán buôn hoặc công ty du lịch vận hành cổng đặt ra. Đơn vị vận hành kiểm soát markup, hạn mức tín dụng, chứng từ và báo cáo từ một trang quản trị.

Trang B2C bán cho khách du lịch với một mức giá công khai. Cổng B2B bán cho đối tác trong ngành: mỗi đại lý đăng nhập, thấy giá dựa trên nhóm và quy tắc markup của họ, và có thể đặt chỗ bằng tín dụng. Trong PHPTRAVELS, cả hai kênh chạy trên một hệ thống.

Trụ sở chính cộng markup mạng lưới vào giá net của nhà cung cấp, mỗi nhóm đại lý có thể có markup theo cấp riêng, và bạn có thể cho phép đại lý cấp dưới thêm markup riêng cho khách hàng của họ. Các lớp áp dụng theo thứ tự, nên mỗi bên chỉ thấy mức giá dành cho mình.

Có. Bạn đặt hạn mức cho từng đại lý, và mỗi đặt chỗ được đối chiếu với tín dụng còn lại trước khi xác nhận. Hóa đơn đã thanh toán sẽ giải phóng lại tín dụng. Nếu bạn thích số dư trả trước, đại lý có thể nạp tiền vào ví thay thế.

Các GDS như Amadeus, Sabre và Travelport, API khách sạn và bed bank như Hotelbeds, RateHawk và TBO, API vé máy bay, nguồn dữ liệu XML và hợp đồng trực tiếp của riêng bạn. Bạn ký với từng nhà cung cấp, và họ cấp thông tin truy cập.

Có. Cổng chạy trên tên miền của bạn với logo và màu sắc của bạn trên màn hình đặt chỗ, voucher và hóa đơn. Vì phần mềm tự lưu trữ kèm mã nguồn, cổng và dữ liệu luôn thuộc về bạn.

Giấy phép PHPTRAVELS là khoản thanh toán một lần từ, kèm mã nguồn và không có phí theo đại lý hay theo đặt chỗ. Phí nhà cung cấp, hosting và quy tắc tùy chỉnh phụ thuộc vào dự án của bạn.