Canlı demo

Acente dağıtımı

Toptancılar ve acente ağları için B2B seyahat portalı yazılımı

B2B seyahat portalı, acentelerinize ve alt acentelerinize belirlediğiniz fiyatlarla arama, fiyatlama ve rezervasyon yapmaları için kendi girişlerini verir. Her kâr payı katmanını ve her kredi limitini tek bir yönetim panelinden kontrol edersiniz.

  • Kademeli kâr payı katmanları
  • Acente başına kredi limiti
  • GDS, otel API'leri ve kontratlar
  • Tek referansta voucher ve faturalar

Örnek acente ağı

Bir fiyat B2B seyahat portalında nasıl ilerler

En üstte merkez ofis, ortada acente grupları, en altta ise yolculara satış yapan alt acenteler bulunur. Her seviye kendi kâr payı katmanını ekler ve kendi kredisiyle rezervasyon yapar. Bir otel fiyatını tedarikçinin net fiyatından müşterinin ödediği tutara kadar izlemek için bir alt acente seçin.

Fiyatı izle:

Toptancı

Merkez ofis

Tedarikçi kontratlarını ve tüm kredi hatlarını tutar

Ağ kâr payı+8%– limitin – tutarı kullanıldı39%
Acente grubu

Gold acenteler

Yüksek hacimli iş ortakları, daha düşük kademe kâr payı

Kademe kâr payı+3%– limitin – tutarı kullanıldı35%
  • Alt acente

    Crescent Travel

    Kendi kâr payı+5%– limitin – tutarı kullanıldı68%
  • Alt acente

    Blue Dune Tours

    Kendi kâr payı+4%– limitin – tutarı kullanıldı15%
Acente grubu

Standart acenteler

Yeni ve ara sıra çalışan iş ortakları

Kademe kâr payı+6%– limitin – tutarı kullanıldı49%
  • Alt acente

    Harbour Trips

    Kendi kâr payı+7%– limitin – tutarı kullanıldı93%
  • Alt acente

    Atlas Holidays

    Kendi kâr payı+3%– limitin – tutarı kullanıldı20%
Fiyat yoluÖrnek rezervasyon: İstanbul'da otel, 4 gece, 2 yetişkin
  1. Tedarikçi net fiyatı–
  2. Ağ kâr payı, merkez ofis+–+8%
  3. Kademe kâr payı, Gold acenteler+–+3%
  4. Alt acentenin size ödediği–
  5. Alt acentenin kendi kâr payı+–+5%
  6. Müşterinin ödediği–

Sizin marjınız – · onların marjı –

Kredi kontrolü: Limit dahilinde: bu rezervasyondan sonra – kalır

  1. Tedarikçi net fiyatı–
  2. Ağ kâr payı, merkez ofis+–+8%
  3. Kademe kâr payı, Gold acenteler+–+3%
  4. Alt acentenin size ödediği–
  5. Alt acentenin kendi kâr payı+–+4%
  6. Müşterinin ödediği–

Sizin marjınız – · onların marjı –

Kredi kontrolü: Limit dahilinde: bu rezervasyondan sonra – kalır

  1. Tedarikçi net fiyatı–
  2. Ağ kâr payı, merkez ofis+–+8%
  3. Kademe kâr payı, Standart acenteler+–+6%
  4. Alt acentenin size ödediği–
  5. Alt acentenin kendi kâr payı+–+7%
  6. Müşterinin ödediği–

Sizin marjınız – · onların marjı –

Kredi kontrolü: Limit – aşıldı: rezervasyon ödeme, bakiye yükleme veya onayınızı bekler

  1. Tedarikçi net fiyatı–
  2. Ağ kâr payı, merkez ofis+–+8%
  3. Kademe kâr payı, Standart acenteler+–+6%
  4. Alt acentenin size ödediği–
  5. Alt acentenin kendi kâr payı+–+3%
  6. Müşterinin ödediği–

Sizin marjınız – · onların marjı –

Kredi kontrolü: Limit dahilinde: bu rezervasyondan sonra – kalır

Örnek ağ. Acente adları, fiyatlar ve limitler temsilidir.

Temel bilgiler

B2B seyahat portalı ne yapar ve kimler içindir

B2B seyahat portalı, seyahat sektörüne özel kapalı bir rezervasyon sitesidir. Acenteler, alt acenteler ve kurumsal rezervasyon sorumluları giriş yapar, canlı envanterde arama yapar ve kurallarınızın oluşturduğu fiyatlarla rezervasyon yapar. Siz izin vermedikçe tedarikçi net fiyatınızı görmezler ve ekibiniz onların yaptığı bir rezervasyonu asla yeniden yazmaz.

PHPTRAVELS'ta portal, herkese açık web sitenizle aynı kurulumda çalışır. Yolcular B2C kanalında, acenteler B2B kanalında rezervasyon yapar ve hepsi aynı yönetim paneline, aynı rezervasyon kayıtlarına ve aynı raporlara düşer.

Kendi markanız ve alan adınızla mı istiyorsunuz? Ayrıntılar: White label B2B seyahat portalı. Acenteleriniz kredi yerine ön ödemeyle mi çalışıyor? Bakiyeler ve depozitolar: B2B acente cüzdanı.

Gezgin sitesi ve bu acente portalını birlikte görmek için White label seyahat portalı sayfasını açın.

B2C seyahat portalı

B2B portalı kimler işletir
Toptancılar ve konsolidatörler
Yatak bankası, GDS ve kontratlı fiyatları perakende acentelere kademe fiyatlarıyla yeniden satar.
DMC'ler ve tur operatörleri
Fiyat listelerini e-postayla göndermek yerine yurt dışı acentelere otel, tur ve transferleriniz için bir portal sunar.
Alt acentesi olan acenteler
Bayileri sohbet ve tablolardan çıkarıp kendi girişlerine, fiyatlarına ve kredilerine taşır.
Profesyonel kanal ekleyen OTA'lar
Aynı envanteri herkese açık sitenin yanında acentelere net artı kâr payı fiyatlarla satar.
PHPTRAVELS'ta
Acente hesapları, gruplar, kâr payları, kredi limitleri ve belgeler platformun parçasıdır, kaynak kodu dahildir.

Yetkiler

Acente portalında kim ne yapabilir

Operasyon ekibi ve finans ekibi olan bir toptancı için tipik bir kurulum. Her yetki, rol bazında değiştirdiğiniz bir ayardır, sabit bir kural değildir.

B2B seyahat portalında tipik rol yetkileri
İşlemMerkez ofis yöneticisiOperasyonFinansAlt acente
Acente fiyatıyla arama ve rezervasyonİzinliİzinliİzinsizİzinli
Tedarikçi net fiyatını görmeİzinliSize bağlıİzinliİzinsiz
Ağ ve kademe kâr paylarını belirlemeİzinliİzinsizİzinsizİzinsiz
Müşteri için kendi kâr payını eklemeİzinsizİzinsizİzinsizİzinli
Kredi limitlerini belirleme veya artırmaİzinliİzinsizİzinliİzinsiz
Limiti aşan rezervasyonu onaylamaİzinliİzinsizİzinliİzinsiz
Voucher ve fatura düzenlemeİzinliİzinliSize bağlıİzinli
Rezervasyonu değiştirme veya iptal etmeİzinliİzinliİzinsizSize bağlı
Marj ve mutabakat raporlarını görmeİzinliSize bağlıİzinliSize bağlı

İzinliİzinsizSize bağlıAlt acenteler yalnızca kendi rezervasyonlarını, faturalarını ve raporlarını görür.

Kredi kontrolü

Her rezervasyonu onaylanmadan önce kontrol eden kredi limitleri

Her alt acente, belirlediğiniz bir limite göre rezervasyon yapar. Rezervasyon onaylanmadan önce portal, acentenin bu rezervasyon için size borçlanacağı tutarı kalan kredisiyle karşılaştırır. Böylece riskiniz acente bazında görünür ve ay sonunda sürpriz olmaz.

Kredi kontrolü
Rezervasyon sonrası kalan–

Rezerve edilir ve onaylanır

Ödeme, yükleme veya onaya kadar bekletilir

Örnek ekran. Bir rezervasyonu test etmek için kaydırıcıları hareket ettirin.

  • Ödenen faturalar krediyi açar

    Acente kartla veya banka havalesiyle ödeme yaptığında ödeme faturayla eşleştirilir ve kullanılan tutar düşer.

  • Limiti aşan rezervasyonlar bekler

    Limiti aşacak bir rezervasyon bekletilir, böylece finans ekibi sonradan öğrenmek yerine karar verir.

  • Her değişikliğin geçmişi vardır

    Limit değişiklikleri, yüklemeler ve onaylar, işlemi yapan kullanıcıyla birlikte kaydedilir.

Bazı ağlar krediye göre ön ödemeli bakiyeyi tercih eder. Depozitolar, onaylar ve hesap defterleri için: B2B acente cüzdanı. Faturaların ve komisyonların muhasebenize nasıl ulaştığı için: Acente muhasebesi.

Rezervasyon akışı

Acente girişinden kapanmış faturaya

Bir B2B rezervasyonunun geçtiği sekiz adım. Portal bunlardan birini karşılamıyorsa ekibiniz onu yanında elle yapmak zorunda kalır.

  1. 01

    Giriş

    Alt acente giriş yapar ve yalnızca hesabının izin verdiği ürünleri, para birimini ve krediyi görür.

  2. 02

    Arama

    Bağlı tedarikçilerinizden ve kendi kontratlarınızdan canlı müsaitlik tek bir sonuç listesinde.

  3. 03

    Fiyat

    Ağ, kademe ve acente kâr payları sırayla uygulanır, böylece acente sizin net fiyatınızı değil kendi fiyatını görür.

  4. 04

    Rezervasyon

    Rezervasyon tedarikçide onaylanır ve tüm ömrü boyunca tek bir referans alır.

  5. 05

    Belgeler

    Voucher, fatura ve seyahat planı aynı yolcu verilerinden, sizin markanızla oluşturulur.

  6. 06

    Ödeme veya kredi

    Kart, banka havalesi veya kredi limiti, ödeme durumu faturaya bağlı.

  7. 07

    Hizmet

    Tarih değişiklikleri, iadeler ve iptaller rezervasyonun içinde, geçmişiyle birlikte yapılır.

  8. 08

    Rapor

    Acente, grup, tedarikçi ve ürün bazında hacim, marj, komisyon ve mutabakat.

Öncesi ve sonrası

Sohbetle bayi satışı ve B2B seyahat portalı

Mesajla satış beş acenteyle işler. Elli acentede aynı alışkanlıklar size marj, zaman ve tahsil edemediğiniz paraya mal olur.

Sohbet ve tablolarla bayi satışı

  • Acente bir fiyat ister ve biri elle kâr payı eklerken bekler
  • Rezervasyon tedarikçinin sisteminde, bir tabloda ve bir e-posta zincirinde yaşar
  • Voucher ve faturalar elle yazılır, tarih değişikliği hepsini yeniden yazmak demektir
  • Finans ay sonunda mutabakat yapana kadar kimse bir acentenin borcunu bilmez
  • Değişiklikler sohbette kararlaştırılır ve bir çalışan ayrılınca kaybolur
  • Acente başına marj bir tahmindir

B2B seyahat portalı

  • Acente arama yapar ve tüm kâr payı katmanları uygulanmış kendi fiyatını hemen görür
  • Tedarikçi, belgeler, ödeme ve hizmet için tek bir rezervasyon referansı
  • Belgeler kayıtlı verilerden oluşturulur ve rezervasyon değişince güncellenir
  • Her rezervasyon onaylanmadan önce acentenin kredisine göre kontrol edilir
  • Değişiklikler ve iadeler, kimin ne yaptığıyla birlikte rezervasyonda kaydedilir
  • Acente başına marj ve mutabakat sürekli görünür

Başlarken

B2B acente portalı için başlangıç kontrol listesi

Sizin hazırlayacaklarınız ve yazılımın zaten hallettikleri.

  • Tedarikçi anlaşmalarınızı imzalayın

    Portal tedarikçilere bağlanır ancak onların fiyatlarını içermez. Amadeus, Sabre, Travelport, Hotelbeds, RateHawk, TBO ve diğerleri erişim bilgilerini sizin kendi sözleşmeniz kapsamında verir.

  • Acente gruplarını ve kâr payı katmanlarını tanımlayın

    Ağ kâr payınızı, kaç kademeye ihtiyacınız olduğunu ve acentelerin müşterileri için kendi kâr paylarını ekleyip ekleyemeyeceğini belirleyin.

  • Bir kredi politikası yazın

    Başlangıç limitlerini, bunları kimin artırabileceğini ve bir fatura geciktiğinde ne olacağını belirleyin.

  • Belgelerinize markanızı ekleyin

    Voucher, fatura ve seyahat planlarına logonuzu, renklerinizi ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.

  • Ödemeleri bağlayın

    Kartla ödeme ve banka havalesi, acentelerin faturalarını kapatıp kredilerini yeniden açmasını sağlar.

  • Bir pilot grupla başlayın

    Önce birkaç güvenilir acenteyi onaylayın, fiyat yollarını kontrol edin, ardından kaydı diğerlerine açın.

Pazarlarınıza hangi tedarikçilerin uyduğundan emin değil misiniz? Buradan başlayın: Seyahat XML API tedarikçi listesi, ya da göz atın: Tüm entegrasyonlar. Birden çok ofisiniz mi var? Bakınız: Seyahat şubesi kurulumu.

SSS

B2B seyahat portalı hakkında sorular

Acente kademeleri, kredi, tedarikçiler ve maliyet hakkında kısa yanıtlar.

Satış ekibiyle görüşün

Seyahat acentelerinin ve alt acentelerin giriş yapıp canlı envanterde arama yaptığı ve portalı işleten toptancı veya acentenin belirlediği fiyatlarla rezervasyon yaptığı kapalı bir rezervasyon sitesidir. İşletmeci kâr paylarını, kredi limitlerini, belgeleri ve raporları tek bir panelden yönetir.

B2C sitesi yolculara tek bir herkese açık fiyatla satış yapar. B2B portalı ise sektöre satar: her acente giriş yapar, grubuna ve kâr payı kurallarına göre bir fiyat görür ve krediyle rezervasyon yapabilir. PHPTRAVELS'ta iki kanal da tek kurulumda çalışır.

Merkez ofis tedarikçi net fiyatına bir ağ kâr payı ekler, her acente grubu kendi kademe kâr payını taşıyabilir ve alt acentelerin müşterileri için kendi kâr paylarını eklemesine izin verebilirsiniz. Katmanlar sırayla uygulanır, böylece her taraf yalnızca kendisine yönelik fiyatı görür.

Evet. Acente başına bir limit belirlersiniz ve her rezervasyon onaylanmadan önce kalan krediye göre kontrol edilir. Ödenen faturalar krediyi yeniden açar. Ön ödemeli bakiyeyi tercih ederseniz acenteler bunun yerine bir cüzdana bakiye yükleyebilir.

Amadeus, Sabre ve Travelport gibi GDS bağlantıları, Hotelbeds, RateHawk ve TBO gibi otel API'leri ve yatak bankaları, uçuş API'leri, XML beslemeleri ve kendi doğrudan kontratlarınız. Her tedarikçiyle siz sözleşme imzalarsınız ve erişim bilgilerini onlar verir.

Evet. Rezervasyon ekranlarında, voucherlarda ve faturalarda logonuz ve renklerinizle kendi alan adınızda çalışır. Yazılım kaynak koduyla birlikte kendi sunucunuzda barındırıldığı için portal ve verileri size ait kalır.

PHPTRAVELS lisansı fiyatından başlayan tek seferlik bir ödemedir, kaynak kodu dahildir ve acente ya da rezervasyon başına ücret yoktur. Tedarikçi ücretleri, barındırma ve özel kurallar projenize bağlıdır.

Keşfetmeye devam edin

Platform hakkında daha fazlası