Canlı demo

B2B acente cüzdanı

B2B acente cüzdanı: her rezervasyon izlenebilir bir bakiyeden ödenir

B2B acente cüzdanı, alt acentelerinizin uçuş, otel ve turları önceden yükledikleri bir bakiyeden ya da sizin tanımladığınız bir kredi limitinden ödemesini sağlar. Her hareket; tarihi, tutarı ve arkasındaki rezervasyon ya da yatırımla birlikte bir defter satırıdır.

  • Onaylı yatırımlar
  • Acente bazında defter
  • Kredi limitleri
  • Bakiyeye iade

Acente ekstresi

Bir acente, bir ay, her satırın karşılığı belli

PHPTRAVELS'ta bir acente ekstresi böyle görünür: giren yatırımlar, çıkan rezervasyonlar, geri gelen bir iade ve bakiye yetmediğinde kredi limitinden ödenen bir bilet.

Skyline Travel LLCEkstre · Eylül 2026Kredi limiti –Ödeme süresi 30 gün
TarihKayıtTutarCüzdan bakiyesiKullanılan kredi
2026-09-01YüklemeYatırım onaylandı · banka havalesiTRX-20481+5,000.005,000.000.00
2026-09-03BeklemedeUçuş rezerve edildi, ödeme bekleniyor · LHR - DXBINV-1042Hareket yok5,000.000.00
2026-09-04BorçBilet düzenlendi, cüzdandan ödendiINV-1042−1,240.003,760.000.00
2026-09-09BorçOtel rezervasyonu cüzdandan ödendiINV-1057−2,980.00780.000.00
2026-09-12İadeİade yansıtıldı · iptal edilen turINV-1031+410.001,190.000.00
2026-09-15Kredi limitiUçuş kredi limitinden ödendiINV-1066−1,600.001,190.001,600.00
2026-09-28Geri ödendiKredi geri ödendi · banka havalesiTRX-20533+1,600.001,190.000.00
Kapanış bakiyesi
–
Kullanılabilir kredi
–

Örnek ekran. Acente, tutarlar ve referanslar temsilidir.

Bir rezervasyonun parasına ne olur

Bir rezervasyon dört ödeme durumundan geçer. Bunlardan yalnızca ikisi deftere satır yazar.

  1. BeklemedeSatır yok

    Rezervasyon var, fatura ödenmedi. Cüzdandan henüz hiçbir şey çıkmadı.

    pending · unpaid

  2. BorçlandırıldıBorç

    Acente cüzdandan ya da kredi limitinden öder ve rezervasyon onaylanır.

    confirmed · paid

  3. İade edildiGeri alacak

    Rezervasyon kurallarına göre iptal edilir ve ekibiniz tutarı geri yansıtır.

    refunded

  4. Ya da doğrudan Beklemede durumundan

    GeçersizSatır yok

    Rezervasyon ödenmeden iptal edilir. Bakiye hiç değişmedi.

    cancelled

Ön ödemeli bakiye mi, kredi limiti mi

Çoğu acente ikisini birlikte kullanır: her acente için ön ödemeli bir cüzdan, güvendikleri birkaç acente için de kredi limiti.

Ön ödemeli cüzdan

Nasıl beslenir
Acente para yatırır ve siz onaylarsınız
Riskiniz
Onayladığınız yatırımların ötesinde yok
Rezervasyonu ne durdurur
Rezervasyon toplamından düşük bir bakiye
Ne zaman kapatılır
Rezervasyondan önce, yatırımla

Kredi limiti

Nasıl beslenir
Acentenin harcayabileceği bir tutar tanımlarsınız
Riskiniz
O acente için belirlediğiniz limite kadar
Rezervasyonu ne durdurur
Kullanılan kredinin limite ulaşması
Ne zaman kapatılır
Belirlediğiniz ödeme süresi içinde, gün olarak

Neleri saklar

B2B acente cüzdanı neleri kaydeder

Bir cüzdan, arkasındaki kayıtlar kadar işe yarar. PHPTRAVELS'ta bakiye, birinin bir kutuya yazdığı bir sayı değildir. Her biri kendi tutarı, para birimi, açıklaması ve zaman damgasıyla gelen kayıtların sonucudur. Böylece itiraz edilen her rakam, onu oluşturan yatırıma, rezervasyona ya da düzeltmeye kadar izlenebilir.

Cüzdan, acente hesaplarınız, B2B kâr marjlarınız ve rezervasyonlarınızla aynı yönetim panelinde yer alır ve aynı kayıtlar ay sonu işlerinizi besler. Ayrıca ayrı bir muhasebe tutuyorsanız, Acente muhasebesi sayfası rakamların platformdan nasıl çıktığını açıklar.

Acente başına kayıtlar
Cüzdan bakiyesi
Acenteye portalda, ekibinize yönetim panelinde gösterilir
Yatırım
Tutar, para birimi, ödeme yöntemi, işlem referansı ve onay durumu
Defter satırı
Alacak ya da borç, tutar, para birimi, açıklama ve zaman damgası
Manuel düzeltme
Not ve referans numarasıyla bakiye ekleme ya da düşme
Kredi hakkı
Kredi limiti, ödeme günleri ve kredinin ilk kullanıldığı tarih
Nerede durur
Kendi veritabanınızda, kendi sunucunuzda

Yatırım onayı

Biri bankayı kontrol edene kadar hiçbir şey yansıtılmaz

Acenteler yatırımlarını portaldan bildirir. Her biri, finans ekibiniz onaylayana ya da reddedene kadar beklemede kalır. Örnek kuyrukta deneyin.

Yatırım kuyruğu
  • Skyline Travel LLCBeklemedeOnaylandıReddedildiBanka havalesi · TRX-20481–
  • Al Noor ToursBeklemedeOnaylandıReddedildiNakit yatırım · CSH-7713–
  • Blue Coast HolidaysBeklemedeOnaylandıReddedildiBanka havalesi · TRX-20455–

İnceleme sonrası acente bakiyeleri

  • Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
  • Al Noor Tours640.003,140.00
  • Blue Coast Holidays85.001,285.00

Örnek ekran. Bakiyenin değiştiğini görmek için onayla ya da reddet düğmesine tıklayın.

Referansı eşleştirin
Her yatırım, acentenin girdiği yöntem ve referansla gelir; banka ekstrenizle karşılaştırmaya hazırdır.
Reddedilen kayıtta kalır
Reddedilen bir yatırım bakiyeyi değiştirmez ve kayıt denetim izi için yerinde kalır.
Finans bilgilendirilir
Yeni bir yatırım bildirim oluşturur, böylece kuyruk birinin bakmasını beklemez.

Acente ödeme akışı

İlk yatırımdan ay sonuna

Altı adım ve her biri mutabakat yapabileceğiniz bir kayıt bırakır.

  1. 1

    Yatırım

    Acente portaldan tutar, para birimi, yöntem ve referans bildirir.

  2. 2

    İnceleme

    Finans referansı bankayla eşleştirir ve onaylar ya da reddeder.

  3. 3

    Rezervasyon

    Acente rezervasyon yapar ve ödemede cüzdan bakiyesini ya da krediyi seçer.

  4. 4

    Borç

    Ödenen fatura, rezervasyon referansıyla bir borç kaydı yazar.

  5. 5

    İade

    İptal edilen, iadesi mümkün bir rezervasyon notla geri yansıtılır.

  6. 6

    Mutabakat

    Her satır bir yatırıma, bir rezervasyona ya da adı konmuş bir düzeltmeye dayanır.

Aynı ödeme adımı B2B rezervasyon motoru ve acente portalında da çalışır.

Kredi limiti

Ne kadar kredi kaldı ve vadesi ne zaman

Her acente için bir kredi limiti ve ödeme süresi belirleyin. Süre, acentenin krediyi ilk kullandığı gün başlar ve kredi geri ödendiğinde sıfırlanır.

Seyahat acentesi kredi limiti

Limit, bir acentenin aynı anda size borçlu olabileceği en yüksek tutardır. Krediyle ödenen bir rezervasyon kalanı azaltır, kaydettiğiniz bir geri ödeme ise onu geri getirir. Borç kayıtları kredi hakkını asla sıfırın altına düşüremez.

Ödeme günleri ve vadesi geçen acenteler

Ödeme günleri, her acenteye kullandığını kapatması için bir süre tanır. Süreyi aşan acenteler vade tarihi, gecikme günü ve borç tutarıyla listelenir; böylece ekibiniz önce doğru kişilere ulaşır.

Kredi kontrolü
Kullanılabilir kredi
900
Geri ödemeye kalan gün
18
Durum
Süre içindeVadesi bugünVadesi geçti

Limit doldu: acente cüzdandan öder ya da bakiye yükler

Örnek hesaplayıcı. Kendi koşullarınızı denemek için değerleri değiştirin.

Kim ne yapar

Acente, finans ekibi ve platform

Cüzdan işi öyle böler ki kimse iz bırakmadan para hareket ettiremez.

İşlemAcenteFinans yöneticisiPlatform
Yöntem ve referansla yatırım bildirmekEvetHayırHayır
Bir yatırımı onaylamak ya da reddetmekHayırEvetHayır
Notla bakiye eklemek ya da düşmekHayırEvetHayır
Kredi limiti ve ödeme günleri belirlemekHayırEvetHayır
Rezervasyonu cüzdandan ya da krediden ödemekEvetHayırHayır
Ödenen fatura için defter satırı yazmakHayırHayırEvet
İadeyi bakiyeye geri yansıtmakHayırEvetHayır
Bakiyeyi ve geçmişi görmekEvetEvetHayır

Yayına almadan önce

Önce acente ödeme koşullarınızı belirleyin

Yazılım kuralları uygular. Kuralları belirlemek sizin işiniz. İlk alt acentelerinizi davet etmeden önce bu listeyi tamamlayın.

  • Acentelerin yatırım ve rezervasyon yapabileceği para birimlerini seçin
  • Banka bilgilerinizi ve kabul ettiğiniz yatırım yöntemlerini yayınlayın
  • Yatırımları kimin onaylayacağını ve tatiller için bir yedeği belirleyin
  • Hangi acentelerin ne kadar kredi alacağına ve ödeme günlerine karar verin
  • İade kuralını yazın: iptal edilen bir rezervasyon cüzdana ne zaman döner
  • Ürün bazında B2B kâr marjlarını ve komisyonları belirleyin
  • Acentelerin ne sıklıkla ekstre alacağını kararlaştırın

SSS

B2B acente cüzdanı hakkında sorular

Acentelerin, acente ödemelerini kurmadan önce sordukları.

Satış ekibiyle görüşün

Her seyahat acentesinin platformunuzda tuttuğu bir bakiyedir. Acente onu sizin onayladığınız yatırımlarla besler, ardından rezervasyonları bu bakiyeden öder. Her yatırım, ödeme, iade ve düzeltme bir defter satırıdır; bu yüzden bakiye her zaman arkasındaki işlemlerle örtüşür.

Evet. Her acente için bir kredi limiti ve ödeme günü sayısı belirleyebilirsiniz. Acente bu limite kadar rezervasyonları krediyle ödeyebilir ve ödeme süresi kredinin ilk kullanıldığı gün başlar. Geri ödemeyi kaydettiğinizde kredi hakkı yenilenir ve süre sıfırlanır.

Acente portaldan tutar, para birimi, ödeme yöntemi ve işlem referansıyla bir yatırım bildirir. Yatırım yönetim panelinize beklemede olarak düşer. Ekibiniz onaylayana kadar hiçbir şey yansıtılmaz ve reddedilen bir yatırım bakiyeyi değiştirmez.

Ödendiğinde. Faturası ödenmemiş bir rezervasyon cüzdana dokunmaz. Borç kaydı, acente bakiyeden ya da kredi limitinden ödediğinde yazılır; ödemeden önce iptal edilen bir rezervasyon ise hiç defter satırı bırakmaz.

İadesi mümkün bir rezervasyon iptal edildiğinde ekibiniz tutarı not ve rezervasyon referansıyla acentenin cüzdanına geri yansıtır. İade ayrı bir alacak satırı olarak görünür; böylece hem ilk borç kaydı hem de iade görünür kalır.

Ödeme süresini aşan acenteler vade tarihi, gecikme günü ve borç tutarıyla vadesi geçenler listesinde görünür. Sonraki adıma ekibiniz karar verir; örneğin bir hatırlatma, daha düşük bir limit ya da yalnızca cüzdandan ödeme.

Yatırımlar ve defter satırları kendi para birimlerini taşır; böylece farklı pazarlardaki acenteler kendilerine uygun para biriminde yükleme ve harcama yapabilir. Çoklu para birimi gösterimi Enterprise planının parçasıdır.

Cüzdan Agency planından itibaren dahildir, tam B2B acente portalı ise Enterprise'ın parçasıdır. İkisi de kaynak kodla gelen tek seferlik lisanslardır; böylece geliştiricileriniz onay akışını ya da defteri kendi kurallarınıza göre uyarlayabilir.