B2B acente cüzdanı
B2B acente cüzdanı: her rezervasyon izlenebilir bir bakiyeden ödenir
B2B acente cüzdanı, alt acentelerinizin uçuş, otel ve turları önceden yükledikleri bir bakiyeden ya da sizin tanımladığınız bir kredi limitinden ödemesini sağlar. Her hareket; tarihi, tutarı ve arkasındaki rezervasyon ya da yatırımla birlikte bir defter satırıdır.
- Onaylı yatırımlar
- Acente bazında defter
- Kredi limitleri
- Bakiyeye iade
Acente ekstresi
Bir acente, bir ay, her satırın karşılığı belli
PHPTRAVELS'ta bir acente ekstresi böyle görünür: giren yatırımlar, çıkan rezervasyonlar, geri gelen bir iade ve bakiye yetmediğinde kredi limitinden ödenen bir bilet.
| Tarih | Kayıt | Tutar | Cüzdan bakiyesi | Kullanılan kredi |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | YüklemeYatırım onaylandı · banka havalesiTRX-20481 | +5,000.00 | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-03 | BeklemedeUçuş rezerve edildi, ödeme bekleniyor · LHR - DXBINV-1042 | Hareket yok | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-04 | BorçBilet düzenlendi, cüzdandan ödendiINV-1042 | −1,240.00 | 3,760.00 | 0.00 |
| 2026-09-09 | BorçOtel rezervasyonu cüzdandan ödendiINV-1057 | −2,980.00 | 780.00 | 0.00 |
| 2026-09-12 | İadeİade yansıtıldı · iptal edilen turINV-1031 | +410.00 | 1,190.00 | 0.00 |
| 2026-09-15 | Kredi limitiUçuş kredi limitinden ödendiINV-1066 | −1,600.00 | 1,190.00 | 1,600.00 |
| 2026-09-28 | Geri ödendiKredi geri ödendi · banka havalesiTRX-20533 | +1,600.00 | 1,190.00 | 0.00 |
- Kapanış bakiyesi
- –
- Kullanılabilir kredi
- –
Örnek ekran. Acente, tutarlar ve referanslar temsilidir.
Bir rezervasyonun parasına ne olur
Bir rezervasyon dört ödeme durumundan geçer. Bunlardan yalnızca ikisi deftere satır yazar.
- BeklemedeSatır yok
Rezervasyon var, fatura ödenmedi. Cüzdandan henüz hiçbir şey çıkmadı.
pending · unpaid
- BorçlandırıldıBorç
Acente cüzdandan ya da kredi limitinden öder ve rezervasyon onaylanır.
confirmed · paid
- İade edildiGeri alacak
Rezervasyon kurallarına göre iptal edilir ve ekibiniz tutarı geri yansıtır.
refunded
Ya da doğrudan Beklemede durumundan
GeçersizSatır yokRezervasyon ödenmeden iptal edilir. Bakiye hiç değişmedi.
cancelled
Ön ödemeli bakiye mi, kredi limiti mi
Çoğu acente ikisini birlikte kullanır: her acente için ön ödemeli bir cüzdan, güvendikleri birkaç acente için de kredi limiti.
Ön ödemeli cüzdan
- Nasıl beslenir
- Acente para yatırır ve siz onaylarsınız
- Riskiniz
- Onayladığınız yatırımların ötesinde yok
- Rezervasyonu ne durdurur
- Rezervasyon toplamından düşük bir bakiye
- Ne zaman kapatılır
- Rezervasyondan önce, yatırımla
Kredi limiti
- Nasıl beslenir
- Acentenin harcayabileceği bir tutar tanımlarsınız
- Riskiniz
- O acente için belirlediğiniz limite kadar
- Rezervasyonu ne durdurur
- Kullanılan kredinin limite ulaşması
- Ne zaman kapatılır
- Belirlediğiniz ödeme süresi içinde, gün olarak
Neleri saklar
B2B acente cüzdanı neleri kaydeder
Bir cüzdan, arkasındaki kayıtlar kadar işe yarar. PHPTRAVELS'ta bakiye, birinin bir kutuya yazdığı bir sayı değildir. Her biri kendi tutarı, para birimi, açıklaması ve zaman damgasıyla gelen kayıtların sonucudur. Böylece itiraz edilen her rakam, onu oluşturan yatırıma, rezervasyona ya da düzeltmeye kadar izlenebilir.
Cüzdan, acente hesaplarınız, B2B kâr marjlarınız ve rezervasyonlarınızla aynı yönetim panelinde yer alır ve aynı kayıtlar ay sonu işlerinizi besler. Ayrıca ayrı bir muhasebe tutuyorsanız, Acente muhasebesi sayfası rakamların platformdan nasıl çıktığını açıklar.
- Cüzdan bakiyesi
- Acenteye portalda, ekibinize yönetim panelinde gösterilir
- Yatırım
- Tutar, para birimi, ödeme yöntemi, işlem referansı ve onay durumu
- Defter satırı
- Alacak ya da borç, tutar, para birimi, açıklama ve zaman damgası
- Manuel düzeltme
- Not ve referans numarasıyla bakiye ekleme ya da düşme
- Kredi hakkı
- Kredi limiti, ödeme günleri ve kredinin ilk kullanıldığı tarih
- Nerede durur
- Kendi veritabanınızda, kendi sunucunuzda
Yatırım onayı
Biri bankayı kontrol edene kadar hiçbir şey yansıtılmaz
Acenteler yatırımlarını portaldan bildirir. Her biri, finans ekibiniz onaylayana ya da reddedene kadar beklemede kalır. Örnek kuyrukta deneyin.
- Skyline Travel LLCBeklemedeOnaylandıReddedildiBanka havalesi · TRX-20481–
- Al Noor ToursBeklemedeOnaylandıReddedildiNakit yatırım · CSH-7713–
- Blue Coast HolidaysBeklemedeOnaylandıReddedildiBanka havalesi · TRX-20455–
İnceleme sonrası acente bakiyeleri
- Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
- Al Noor Tours640.003,140.00
- Blue Coast Holidays85.001,285.00
Örnek ekran. Bakiyenin değiştiğini görmek için onayla ya da reddet düğmesine tıklayın.
- Referansı eşleştirin
- Her yatırım, acentenin girdiği yöntem ve referansla gelir; banka ekstrenizle karşılaştırmaya hazırdır.
- Reddedilen kayıtta kalır
- Reddedilen bir yatırım bakiyeyi değiştirmez ve kayıt denetim izi için yerinde kalır.
- Finans bilgilendirilir
- Yeni bir yatırım bildirim oluşturur, böylece kuyruk birinin bakmasını beklemez.
Acente ödeme akışı
İlk yatırımdan ay sonuna
Altı adım ve her biri mutabakat yapabileceğiniz bir kayıt bırakır.
- 1
Yatırım
Acente portaldan tutar, para birimi, yöntem ve referans bildirir.
- 2
İnceleme
Finans referansı bankayla eşleştirir ve onaylar ya da reddeder.
- 3
Rezervasyon
Acente rezervasyon yapar ve ödemede cüzdan bakiyesini ya da krediyi seçer.
- 4
Borç
Ödenen fatura, rezervasyon referansıyla bir borç kaydı yazar.
- 5
İade
İptal edilen, iadesi mümkün bir rezervasyon notla geri yansıtılır.
- 6
Mutabakat
Her satır bir yatırıma, bir rezervasyona ya da adı konmuş bir düzeltmeye dayanır.
Aynı ödeme adımı B2B rezervasyon motoru ve acente portalında da çalışır.
Kredi limiti
Ne kadar kredi kaldı ve vadesi ne zaman
Her acente için bir kredi limiti ve ödeme süresi belirleyin. Süre, acentenin krediyi ilk kullandığı gün başlar ve kredi geri ödendiğinde sıfırlanır.
Seyahat acentesi kredi limiti
Limit, bir acentenin aynı anda size borçlu olabileceği en yüksek tutardır. Krediyle ödenen bir rezervasyon kalanı azaltır, kaydettiğiniz bir geri ödeme ise onu geri getirir. Borç kayıtları kredi hakkını asla sıfırın altına düşüremez.
Ödeme günleri ve vadesi geçen acenteler
Ödeme günleri, her acenteye kullandığını kapatması için bir süre tanır. Süreyi aşan acenteler vade tarihi, gecikme günü ve borç tutarıyla listelenir; böylece ekibiniz önce doğru kişilere ulaşır.
- Kullanılabilir kredi
- 900
- Geri ödemeye kalan gün
- 18
- Durum
- Süre içindeVadesi bugünVadesi geçti
Limit doldu: acente cüzdandan öder ya da bakiye yükler
Örnek hesaplayıcı. Kendi koşullarınızı denemek için değerleri değiştirin.
Kim ne yapar
Acente, finans ekibi ve platform
Cüzdan işi öyle böler ki kimse iz bırakmadan para hareket ettiremez.
| İşlem | Acente | Finans yöneticisi | Platform |
|---|---|---|---|
| Yöntem ve referansla yatırım bildirmek | Evet | Hayır | Hayır |
| Bir yatırımı onaylamak ya da reddetmek | Hayır | Evet | Hayır |
| Notla bakiye eklemek ya da düşmek | Hayır | Evet | Hayır |
| Kredi limiti ve ödeme günleri belirlemek | Hayır | Evet | Hayır |
| Rezervasyonu cüzdandan ya da krediden ödemek | Evet | Hayır | Hayır |
| Ödenen fatura için defter satırı yazmak | Hayır | Hayır | Evet |
| İadeyi bakiyeye geri yansıtmak | Hayır | Evet | Hayır |
| Bakiyeyi ve geçmişi görmek | Evet | Evet | Hayır |
Yayına almadan önce
Önce acente ödeme koşullarınızı belirleyin
Yazılım kuralları uygular. Kuralları belirlemek sizin işiniz. İlk alt acentelerinizi davet etmeden önce bu listeyi tamamlayın.
- Acentelerin yatırım ve rezervasyon yapabileceği para birimlerini seçin
- Banka bilgilerinizi ve kabul ettiğiniz yatırım yöntemlerini yayınlayın
- Yatırımları kimin onaylayacağını ve tatiller için bir yedeği belirleyin
- Hangi acentelerin ne kadar kredi alacağına ve ödeme günlerine karar verin
- İade kuralını yazın: iptal edilen bir rezervasyon cüzdana ne zaman döner
- Ürün bazında B2B kâr marjlarını ve komisyonları belirleyin
- Acentelerin ne sıklıkla ekstre alacağını kararlaştırın
SSS
B2B acente cüzdanı hakkında sorular
Acentelerin, acente ödemelerini kurmadan önce sordukları.
Satış ekibiyle görüşünHer seyahat acentesinin platformunuzda tuttuğu bir bakiyedir. Acente onu sizin onayladığınız yatırımlarla besler, ardından rezervasyonları bu bakiyeden öder. Her yatırım, ödeme, iade ve düzeltme bir defter satırıdır; bu yüzden bakiye her zaman arkasındaki işlemlerle örtüşür.
Evet. Her acente için bir kredi limiti ve ödeme günü sayısı belirleyebilirsiniz. Acente bu limite kadar rezervasyonları krediyle ödeyebilir ve ödeme süresi kredinin ilk kullanıldığı gün başlar. Geri ödemeyi kaydettiğinizde kredi hakkı yenilenir ve süre sıfırlanır.
Acente portaldan tutar, para birimi, ödeme yöntemi ve işlem referansıyla bir yatırım bildirir. Yatırım yönetim panelinize beklemede olarak düşer. Ekibiniz onaylayana kadar hiçbir şey yansıtılmaz ve reddedilen bir yatırım bakiyeyi değiştirmez.
Ödendiğinde. Faturası ödenmemiş bir rezervasyon cüzdana dokunmaz. Borç kaydı, acente bakiyeden ya da kredi limitinden ödediğinde yazılır; ödemeden önce iptal edilen bir rezervasyon ise hiç defter satırı bırakmaz.
İadesi mümkün bir rezervasyon iptal edildiğinde ekibiniz tutarı not ve rezervasyon referansıyla acentenin cüzdanına geri yansıtır. İade ayrı bir alacak satırı olarak görünür; böylece hem ilk borç kaydı hem de iade görünür kalır.
Ödeme süresini aşan acenteler vade tarihi, gecikme günü ve borç tutarıyla vadesi geçenler listesinde görünür. Sonraki adıma ekibiniz karar verir; örneğin bir hatırlatma, daha düşük bir limit ya da yalnızca cüzdandan ödeme.
Yatırımlar ve defter satırları kendi para birimlerini taşır; böylece farklı pazarlardaki acenteler kendilerine uygun para biriminde yükleme ve harcama yapabilir. Çoklu para birimi gösterimi Enterprise planının parçasıdır.
Cüzdan Agency planından itibaren dahildir, tam B2B acente portalı ise Enterprise'ın parçasıdır. İkisi de kaynak kodla gelen tek seferlik lisanslardır; böylece geliştiricileriniz onay akışını ya da defteri kendi kurallarınıza göre uyarlayabilir.
Keşfetmeye devam edin
Platform hakkında daha fazlası
- Ödeme geçidi APIKartlı ödeme, 3-D Secure, tahsilat ve iadelerin API ile nasıl işlediği
- B2B seyahat portalıAcente kademeleri, kâr payı katmanları, kredi limitleri ve mutabakat
- B2B rezervasyon motoruNet fiyatlar, iki seviyeli kâr payı ve acente kredisi
- Acente muhasebesiRezervasyona bağlı fatura, borç ve komisyonlar
- Ödeme ağ geçidi entegrasyonuÖdeme, 3D Secure, iadeler ve webhook'lar
- White label B2B seyahat portalıKendi alan adınızda, logonuz, e-postalarınız, voucher ve faturalarınızla bir acente portalı
