กระเป๋าเงินเอเจนต์ B2B
กระเป๋าเงินเอเจนต์ B2B: ทุกการจองชำระจากยอดเงินที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
กระเป๋าเงินเอเจนต์ B2B ช่วยให้เอเจนต์ย่อยของคุณชำระค่าเที่ยวบิน โรงแรม และทัวร์จากยอดเงินที่เติมไว้ล่วงหน้า หรือจากวงเงินเครดิตที่คุณกำหนดให้ ทุกการเคลื่อนไหวของเงินคือหนึ่งรายการในบัญชี พร้อมวันที่ จำนวนเงิน และการจองหรือเงินฝากที่เกี่ยวข้อง
- เงินฝากที่อนุมัติแล้ว
- บัญชีแยกต่อเอเจนต์
- วงเงินเครดิต
- คืนเงินเข้ายอดคงเหลือ
รายการเดินบัญชีเอเจนต์
หนึ่งเอเจนต์ หนึ่งเดือน ทุกรายการมีที่มา
นี่คือรูปแบบรายการเดินบัญชีเอเจนต์ใน PHPTRAVELS: เงินฝากเข้า การจองตัดออก เงินคืนหนึ่งรายการ และตั๋วหนึ่งใบที่ชำระด้วยวงเงินเครดิตเมื่อยอดเงินไม่พอ
| วันที่ | รายการ | จำนวนเงิน | ยอดในกระเป๋าเงิน | เครดิตที่ใช้ |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | เติมเงินอนุมัติเงินฝาก · โอนผ่านธนาคารTRX-20481 | +5,000.00 | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-03 | พักไว้จองเที่ยวบินแล้ว รอชำระเงิน · LHR ไป DXBINV-1042 | ไม่มีการเคลื่อนไหว | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-04 | ตัดเงินออกตั๋วแล้ว ชำระจากกระเป๋าเงินINV-1042 | −1,240.00 | 3,760.00 | 0.00 |
| 2026-09-09 | ตัดเงินชำระค่าจองโรงแรมจากกระเป๋าเงินINV-1057 | −2,980.00 | 780.00 | 0.00 |
| 2026-09-12 | คืนเงินเงินคืนเข้าบัญชี · ทัวร์ที่ยกเลิกINV-1031 | +410.00 | 1,190.00 | 0.00 |
| 2026-09-15 | วงเงินเครดิตชำระค่าเที่ยวบินด้วยวงเงินเครดิตINV-1066 | −1,600.00 | 1,190.00 | 1,600.00 |
| 2026-09-28 | ชำระคืนแล้วชำระเครดิตคืน · โอนผ่านธนาคารTRX-20533 | +1,600.00 | 1,190.00 | 0.00 |
- ยอดคงเหลือปลายงวด
- –
- เครดิตคงเหลือ
- –
หน้าจอตัวอย่าง ชื่อเอเจนต์ จำนวนเงิน และเลขอ้างอิงใช้เพื่อการสาธิต
เงินของการจองหนึ่งรายการเดินทางอย่างไร
การจองจะผ่านสถานะทางการเงินสี่สถานะ มีเพียงสองสถานะที่บันทึกรายการลงบัญชี
- พักไว้ไม่มีรายการ
มีการจองแล้ว แต่ใบแจ้งหนี้ยังไม่ชำระ ยังไม่มีเงินออกจากกระเป๋าเงิน
pending · unpaid
- ตัดเงินแล้วตัดเงิน
เอเจนต์ชำระจากกระเป๋าเงินหรือวงเงินเครดิต และการจองได้รับการยืนยัน
confirmed · paid
- คืนเงินแล้วคืนเข้าบัญชี
การจองถูกยกเลิกตามเงื่อนไข และทีมของคุณคืนจำนวนเงินกลับเข้าบัญชี
refunded
หรือ ไปจากสถานะพักไว้โดยตรง
ยกเลิกก่อนชำระไม่มีรายการการจองถูกยกเลิกก่อนชำระเงิน ยอดเงินไม่เคยเปลี่ยนแปลง
cancelled
ยอดเงินเติมล่วงหน้า หรือวงเงินเครดิต
เอเจนซีส่วนใหญ่ใช้ทั้งสองแบบ: กระเป๋าเงินเติมล่วงหน้าสำหรับเอเจนต์ทุกราย และวงเงินเครดิตสำหรับเอเจนต์ไม่กี่รายที่ไว้วางใจ
กระเป๋าเงินเติมล่วงหน้า
- แหล่งเงิน
- เอเจนต์ฝากเงิน และคุณเป็นผู้อนุมัติ
- ความเสี่ยงของคุณ
- ไม่มีเกินกว่าเงินฝากที่คุณอนุมัติ
- อะไรทำให้จองไม่ได้
- ยอดเงินน้อยกว่ายอดรวมของการจอง
- ชำระบัญชีเมื่อใด
- ก่อนการจอง ผ่านเงินฝาก
วงเงินเครดิต
- แหล่งเงิน
- คุณกำหนดจำนวนเงินที่เอเจนต์ใช้ได้
- ความเสี่ยงของคุณ
- ไม่เกินวงเงินที่คุณกำหนดให้เอเจนต์รายนั้น
- อะไรทำให้จองไม่ได้
- เครดิตที่ใช้ถึงวงเงิน
- ชำระบัญชีเมื่อใด
- ภายในระยะเวลาชำระที่คุณกำหนดเป็นวัน
สิ่งที่จัดเก็บ
กระเป๋าเงินเอเจนต์ B2B บันทึกอะไรบ้าง
กระเป๋าเงินมีประโยชน์เท่ากับบันทึกที่อยู่เบื้องหลัง ใน PHPTRAVELS ยอดเงินไม่ใช่ตัวเลขที่ใครพิมพ์ลงช่อง แต่เป็นผลรวมของรายการต่างๆ ซึ่งแต่ละรายการมีจำนวนเงิน สกุลเงิน คำอธิบาย และเวลาประทับของตัวเอง ตัวเลขที่มีข้อโต้แย้งจึงตรวจสอบย้อนกลับไปยังเงินฝาก การจอง หรือการปรับยอดที่ทำให้เกิดตัวเลขนั้นได้เสมอ
กระเป๋าเงินอยู่ในระบบหลังบ้านเดียวกับบัญชีเอเจนต์ มาร์กอัป B2B และการจองของคุณ และบันทึกชุดเดียวกันนี้ใช้ในงานปิดสิ้นเดือน หากคุณใช้สมุดบัญชีแยกด้วย หน้า บัญชีเอเจนซี่ท่องเที่ยว อธิบายวิธีส่งตัวเลขออกจากแพลตฟอร์ม
- ยอดในกระเป๋าเงิน
- เอเจนต์เห็นในพอร์ทัล และพนักงานของคุณเห็นในหลังบ้าน
- เงินฝาก
- จำนวนเงิน สกุลเงิน วิธีชำระ เลขอ้างอิงธุรกรรม และสถานะการอนุมัติ
- รายการบัญชี
- เข้าหรือออก จำนวนเงิน สกุลเงิน คำอธิบาย และเวลาประทับ
- ปรับยอดด้วยตนเอง
- เพิ่มหรือหักเงินพร้อมหมายเหตุและเลขอ้างอิง
- สิทธิ์เครดิต
- วงเงินเครดิต จำนวนวันชำระ และวันที่เริ่มใช้เครดิตครั้งแรก
- จัดเก็บที่ไหน
- ฐานข้อมูลของคุณเอง บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
การอนุมัติเงินฝาก
ไม่มีการเติมเงินจนกว่าจะมีคนตรวจสอบกับธนาคาร
เอเจนต์ส่งรายการเงินฝากจากพอร์ทัล แต่ละรายการจะรออยู่ในสถานะรอดำเนินการจนกว่าทีมการเงินของคุณจะอนุมัติหรือปฏิเสธ ลองใช้กับคิวตัวอย่างได้เลย
- Skyline Travel LLCรอดำเนินการอนุมัติแล้วปฏิเสธแล้วโอนผ่านธนาคาร · TRX-20481–
- Al Noor Toursรอดำเนินการอนุมัติแล้วปฏิเสธแล้วฝากเงินสด · CSH-7713–
- Blue Coast Holidaysรอดำเนินการอนุมัติแล้วปฏิเสธแล้วโอนผ่านธนาคาร · TRX-20455–
ยอดเงินเอเจนต์หลังตรวจสอบ
- Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
- Al Noor Tours640.003,140.00
- Blue Coast Holidays85.001,285.00
หน้าจอตัวอย่าง คลิกอนุมัติหรือปฏิเสธเพื่อดูยอดเงินเปลี่ยนแปลง
- จับคู่เลขอ้างอิง
- เงินฝากทุกรายการมีวิธีชำระและเลขอ้างอิงที่เอเจนต์กรอก พร้อมตรวจสอบกับรายการเดินบัญชีธนาคารของคุณ
- รายการที่ปฏิเสธยังคงอยู่ในระบบ
- เงินฝากที่ถูกปฏิเสธจะไม่กระทบยอดเงิน และบันทึกยังคงอยู่เพื่อเป็นหลักฐานการตรวจสอบ
- แจ้งทีมการเงิน
- เงินฝากใหม่จะส่งการแจ้งเตือน คิวจึงไม่ต้องรอให้มีคนเข้ามาดู
ขั้นตอนการชำระเงินของเอเจนต์
ตั้งแต่เงินฝากแรกจนถึงสิ้นเดือน
หกขั้นตอน และแต่ละขั้นตอนทิ้งบันทึกที่กระทบยอดได้
- 1
ฝากเงิน
เอเจนต์ส่งจำนวนเงิน สกุลเงิน วิธีชำระ และเลขอ้างอิงจากพอร์ทัล
- 2
ตรวจสอบ
ฝ่ายการเงินจับคู่เลขอ้างอิงกับธนาคาร แล้วอนุมัติหรือปฏิเสธ
- 3
จอง
เอเจนต์ทำการจองและเลือกใช้ยอดในกระเป๋าเงินหรือเครดิตตอนชำระเงิน
- 4
ตัดเงิน
ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วจะบันทึกรายการตัดเงินพร้อมเลขอ้างอิงการจอง
- 5
คืนเงิน
การจองที่ยกเลิกและคืนเงินได้จะถูกคืนเข้าบัญชีพร้อมหมายเหตุ
- 6
กระทบยอด
ทุกรายการย้อนกลับไปยังเงินฝาก การจอง หรือการปรับยอดที่ระบุชื่อได้
ขั้นตอนชำระเงินเดียวกันใช้ได้ทั่วทั้ง ระบบจอง B2B และพอร์ทัลเอเจนต์
วงเงินเครดิต
เครดิตเหลือเท่าไร และครบกำหนดเมื่อใด
กำหนดวงเงินเครดิตและระยะเวลาชำระต่อเอเจนต์ ระยะเวลาเริ่มนับในวันที่เอเจนต์ใช้เครดิตครั้งแรก และเริ่มใหม่เมื่อชำระเครดิตคืน
วงเงินเครดิตของเอเจนต์ท่องเที่ยว
วงเงินคือยอดสูงสุดที่เอเจนต์ค้างชำระคุณได้ในคราวเดียว การจองที่ชำระด้วยเครดิตจะลดยอดที่เหลือ และการชำระคืนที่คุณบันทึกจะคืนวงเงินกลับมา การตัดเงินจะไม่ทำให้วงเงินต่ำกว่าศูนย์
จำนวนวันชำระและเอเจนต์ที่เกินกำหนด
จำนวนวันชำระให้เวลาเอเจนต์แต่ละรายชำระยอดที่ใช้ไป เอเจนต์ที่เกินกำหนดจะแสดงในรายการพร้อมวันครบกำหนด จำนวนวันที่เกิน และยอดค้างชำระ ทีมของคุณจึงติดตามคนที่ควรติดตามก่อนได้
- เครดิตคงเหลือ
- 900
- วันที่เหลือก่อนชำระคืน
- 18
- สถานะ
- อยู่ในระยะเวลาครบกำหนดวันนี้เกินกำหนด
ถึงวงเงินแล้ว: เอเจนต์ต้องชำระจากกระเป๋าเงินหรือเติมเงิน
เครื่องคำนวณตัวอย่าง เปลี่ยนค่าเพื่อทดสอบเงื่อนไขของคุณเอง
ใครทำอะไร
เอเจนต์ ทีมการเงิน และแพลตฟอร์ม
กระเป๋าเงินแบ่งงานกัน ไม่มีใครเคลื่อนย้ายเงินได้โดยไม่ทิ้งร่องรอย
| การดำเนินการ | เอเจนต์ | ผู้ดูแลการเงิน | แพลตฟอร์ม |
|---|---|---|---|
| ส่งเงินฝากพร้อมวิธีชำระและเลขอ้างอิง | ใช่ | ไม่ | ไม่ |
| อนุมัติหรือปฏิเสธเงินฝาก | ไม่ | ใช่ | ไม่ |
| เพิ่มหรือหักเงินพร้อมหมายเหตุ | ไม่ | ใช่ | ไม่ |
| กำหนดวงเงินเครดิตและจำนวนวันชำระ | ไม่ | ใช่ | ไม่ |
| ชำระการจองจากกระเป๋าเงินหรือเครดิต | ใช่ | ไม่ | ไม่ |
| บันทึกรายการบัญชีสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว | ไม่ | ไม่ | ใช่ |
| คืนเงินกลับเข้ายอดคงเหลือ | ไม่ | ใช่ | ไม่ |
| ดูยอดเงินและประวัติ | ใช่ | ใช่ | ไม่ |
ก่อนเปิดใช้งานจริง
กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินของเอเจนต์ก่อน
ซอฟต์แวร์บังคับใช้กฎ ส่วนการกำหนดกฎเป็นหน้าที่ของคุณ โปรดทำตามรายการนี้ก่อนเชิญเอเจนต์ย่อยรายแรก
- เลือกสกุลเงินที่เอเจนต์ใช้ฝากเงินและจองได้
- เผยแพร่ข้อมูลธนาคารและวิธีฝากเงินที่รับ
- ระบุผู้อนุมัติเงินฝาก และผู้สำรองช่วงวันหยุด
- ตัดสินใจว่าเอเจนต์รายใดได้เครดิต จำนวนเท่าไร และจำนวนวันชำระ
- เขียนกฎการคืนเงิน: การจองที่ยกเลิกจะคืนเข้ากระเป๋าเงินเมื่อใด
- กำหนดมาร์กอัป B2B และค่าคอมมิชชันต่อผลิตภัณฑ์
- ตกลงความถี่ที่เอเจนต์จะได้รับรายการเดินบัญชี
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกระเป๋าเงินเอเจนต์ B2B
สิ่งที่เอเจนซีถามก่อนตั้งค่าการชำระเงินของเอเจนต์
คุยกับฝ่ายขายคือยอดเงินที่เอเจนต์ท่องเที่ยวแต่ละรายถือไว้บนแพลตฟอร์มของคุณ เอเจนต์เติมเงินด้วยเงินฝากที่คุณอนุมัติ แล้วใช้ชำระค่าการจอง ทุกเงินฝาก การชำระ การคืนเงิน และการปรับยอดคือหนึ่งรายการในบัญชี ยอดเงินจึงตรงกับธุรกรรมเบื้องหลังเสมอ
ได้ คุณกำหนดวงเงินเครดิตและจำนวนวันชำระต่อเอเจนต์ได้ เอเจนต์ชำระค่าการจองด้วยเครดิตได้จนถึงวงเงินนั้น และระยะเวลาชำระเริ่มนับในวันแรกที่ใช้เครดิต เมื่อคุณบันทึกการชำระคืน วงเงินจะกลับคืนและระยะเวลาเริ่มใหม่
เอเจนต์ส่งเงินฝากจากพอร์ทัลพร้อมจำนวนเงิน สกุลเงิน วิธีชำระ และเลขอ้างอิงธุรกรรม รายการจะเข้ามาในหลังบ้านของคุณในสถานะรอดำเนินการ ไม่มีการเติมเงินจนกว่าทีมของคุณจะอนุมัติ และเงินฝากที่ถูกปฏิเสธจะไม่เปลี่ยนยอดเงิน
ตอนชำระเงิน การจองที่ใบแจ้งหนี้ยังไม่ชำระจะไม่กระทบกระเป๋าเงิน รายการตัดเงินจะถูกบันทึกเมื่อเอเจนต์ชำระจากยอดเงินหรือวงเงินเครดิต และการจองที่ยกเลิกก่อนชำระจะไม่ทิ้งรายการใดในบัญชีเลย
เมื่อการจองที่คืนเงินได้ถูกยกเลิก ทีมของคุณจะคืนจำนวนเงินเข้ากระเป๋าเงินของเอเจนต์พร้อมหมายเหตุและเลขอ้างอิงการจอง เงินคืนแสดงเป็นรายการเข้าแยกต่างหาก ทั้งรายการตัดเงินเดิมและเงินคืนจึงยังมองเห็นได้
เอเจนต์ที่เกินระยะเวลาชำระจะแสดงในรายการค้างชำระพร้อมวันครบกำหนด จำนวนวันที่เกิน และยอดค้างชำระ ทีมของคุณตัดสินใจขั้นต่อไป เช่น ส่งการแจ้งเตือน ลดวงเงิน หรือให้ชำระจากกระเป๋าเงินเท่านั้น
เงินฝากและรายการบัญชีแต่ละรายการมีสกุลเงินของตัวเอง เอเจนต์ในตลาดต่างๆ จึงเติมเงินและใช้จ่ายในสกุลเงินที่เหมาะกับตนได้ การแสดงผลหลายสกุลเงินเป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจ Enterprise
กระเป๋าเงินรวมอยู่ตั้งแต่แพ็กเกจ Agency และพอร์ทัลเอเจนต์ B2B แบบเต็มเป็นส่วนหนึ่งของ Enterprise ทั้งสองเป็นไลเซนส์แบบชำระครั้งเดียวพร้อมซอร์สโค้ด นักพัฒนาของคุณจึงปรับขั้นตอนการอนุมัติหรือบัญชีให้ตรงกับกฎของคุณได้
สำรวจต่อ
เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม
- API เกตเวย์ชำระเงินการชำระเงินด้วยบัตร 3-D Secure การเรียกเก็บเงิน และการคืนเงินทำงานผ่าน API อย่างไร
- พอร์ทัลท่องเที่ยว B2Bระดับเอเจนต์ ชั้นมาร์กอัป วงเงินเครดิต และการชำระบัญชี
- ระบบจอง B2Bราคาเน็ต มาร์กอัปสองระดับ และเครดิตเอเจนต์
- บัญชีเอเจนซี่ท่องเที่ยวใบแจ้งหนี้ เจ้าหนี้ และค่าคอมมิชชันที่ผูกกับการจอง
- เชื่อมต่อเพย์เมนต์เกตเวย์ชำระเงิน, 3D Secure, คืนเงิน และ webhook
- พอร์ทัลท่องเที่ยว B2B แบบ White Labelพอร์ทัลเอเจนต์บนโดเมนของคุณ พร้อมโลโก้ อีเมล วอเชอร์ และใบแจ้งหนี้ของคุณ
