ทดลองใช้งานจริง

กระเป๋าเงินเอเจนต์ B2B

กระเป๋าเงินเอเจนต์ B2B: ทุกการจองชำระจากยอดเงินที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

กระเป๋าเงินเอเจนต์ B2B ช่วยให้เอเจนต์ย่อยของคุณชำระค่าเที่ยวบิน โรงแรม และทัวร์จากยอดเงินที่เติมไว้ล่วงหน้า หรือจากวงเงินเครดิตที่คุณกำหนดให้ ทุกการเคลื่อนไหวของเงินคือหนึ่งรายการในบัญชี พร้อมวันที่ จำนวนเงิน และการจองหรือเงินฝากที่เกี่ยวข้อง

  • เงินฝากที่อนุมัติแล้ว
  • บัญชีแยกต่อเอเจนต์
  • วงเงินเครดิต
  • คืนเงินเข้ายอดคงเหลือ

รายการเดินบัญชีเอเจนต์

หนึ่งเอเจนต์ หนึ่งเดือน ทุกรายการมีที่มา

นี่คือรูปแบบรายการเดินบัญชีเอเจนต์ใน PHPTRAVELS: เงินฝากเข้า การจองตัดออก เงินคืนหนึ่งรายการ และตั๋วหนึ่งใบที่ชำระด้วยวงเงินเครดิตเมื่อยอดเงินไม่พอ

Skyline Travel LLCรายการเดินบัญชี · กันยายน 2026วงเงินเครดิต –ระยะเวลาชำระ 30 วัน
วันที่รายการจำนวนเงินยอดในกระเป๋าเงินเครดิตที่ใช้
2026-09-01เติมเงินอนุมัติเงินฝาก · โอนผ่านธนาคารTRX-20481+5,000.005,000.000.00
2026-09-03พักไว้จองเที่ยวบินแล้ว รอชำระเงิน · LHR ไป DXBINV-1042ไม่มีการเคลื่อนไหว5,000.000.00
2026-09-04ตัดเงินออกตั๋วแล้ว ชำระจากกระเป๋าเงินINV-1042−1,240.003,760.000.00
2026-09-09ตัดเงินชำระค่าจองโรงแรมจากกระเป๋าเงินINV-1057−2,980.00780.000.00
2026-09-12คืนเงินเงินคืนเข้าบัญชี · ทัวร์ที่ยกเลิกINV-1031+410.001,190.000.00
2026-09-15วงเงินเครดิตชำระค่าเที่ยวบินด้วยวงเงินเครดิตINV-1066−1,600.001,190.001,600.00
2026-09-28ชำระคืนแล้วชำระเครดิตคืน · โอนผ่านธนาคารTRX-20533+1,600.001,190.000.00
ยอดคงเหลือปลายงวด
–
เครดิตคงเหลือ
–

หน้าจอตัวอย่าง ชื่อเอเจนต์ จำนวนเงิน และเลขอ้างอิงใช้เพื่อการสาธิต

เงินของการจองหนึ่งรายการเดินทางอย่างไร

การจองจะผ่านสถานะทางการเงินสี่สถานะ มีเพียงสองสถานะที่บันทึกรายการลงบัญชี

  1. พักไว้ไม่มีรายการ

    มีการจองแล้ว แต่ใบแจ้งหนี้ยังไม่ชำระ ยังไม่มีเงินออกจากกระเป๋าเงิน

    pending · unpaid

  2. ตัดเงินแล้วตัดเงิน

    เอเจนต์ชำระจากกระเป๋าเงินหรือวงเงินเครดิต และการจองได้รับการยืนยัน

    confirmed · paid

  3. คืนเงินแล้วคืนเข้าบัญชี

    การจองถูกยกเลิกตามเงื่อนไข และทีมของคุณคืนจำนวนเงินกลับเข้าบัญชี

    refunded

  4. หรือ ไปจากสถานะพักไว้โดยตรง

    ยกเลิกก่อนชำระไม่มีรายการ

    การจองถูกยกเลิกก่อนชำระเงิน ยอดเงินไม่เคยเปลี่ยนแปลง

    cancelled

ยอดเงินเติมล่วงหน้า หรือวงเงินเครดิต

เอเจนซีส่วนใหญ่ใช้ทั้งสองแบบ: กระเป๋าเงินเติมล่วงหน้าสำหรับเอเจนต์ทุกราย และวงเงินเครดิตสำหรับเอเจนต์ไม่กี่รายที่ไว้วางใจ

กระเป๋าเงินเติมล่วงหน้า

แหล่งเงิน
เอเจนต์ฝากเงิน และคุณเป็นผู้อนุมัติ
ความเสี่ยงของคุณ
ไม่มีเกินกว่าเงินฝากที่คุณอนุมัติ
อะไรทำให้จองไม่ได้
ยอดเงินน้อยกว่ายอดรวมของการจอง
ชำระบัญชีเมื่อใด
ก่อนการจอง ผ่านเงินฝาก

วงเงินเครดิต

แหล่งเงิน
คุณกำหนดจำนวนเงินที่เอเจนต์ใช้ได้
ความเสี่ยงของคุณ
ไม่เกินวงเงินที่คุณกำหนดให้เอเจนต์รายนั้น
อะไรทำให้จองไม่ได้
เครดิตที่ใช้ถึงวงเงิน
ชำระบัญชีเมื่อใด
ภายในระยะเวลาชำระที่คุณกำหนดเป็นวัน

สิ่งที่จัดเก็บ

กระเป๋าเงินเอเจนต์ B2B บันทึกอะไรบ้าง

กระเป๋าเงินมีประโยชน์เท่ากับบันทึกที่อยู่เบื้องหลัง ใน PHPTRAVELS ยอดเงินไม่ใช่ตัวเลขที่ใครพิมพ์ลงช่อง แต่เป็นผลรวมของรายการต่างๆ ซึ่งแต่ละรายการมีจำนวนเงิน สกุลเงิน คำอธิบาย และเวลาประทับของตัวเอง ตัวเลขที่มีข้อโต้แย้งจึงตรวจสอบย้อนกลับไปยังเงินฝาก การจอง หรือการปรับยอดที่ทำให้เกิดตัวเลขนั้นได้เสมอ

กระเป๋าเงินอยู่ในระบบหลังบ้านเดียวกับบัญชีเอเจนต์ มาร์กอัป B2B และการจองของคุณ และบันทึกชุดเดียวกันนี้ใช้ในงานปิดสิ้นเดือน หากคุณใช้สมุดบัญชีแยกด้วย หน้า บัญชีเอเจนซี่ท่องเที่ยว อธิบายวิธีส่งตัวเลขออกจากแพลตฟอร์ม

บันทึกต่อเอเจนต์
ยอดในกระเป๋าเงิน
เอเจนต์เห็นในพอร์ทัล และพนักงานของคุณเห็นในหลังบ้าน
เงินฝาก
จำนวนเงิน สกุลเงิน วิธีชำระ เลขอ้างอิงธุรกรรม และสถานะการอนุมัติ
รายการบัญชี
เข้าหรือออก จำนวนเงิน สกุลเงิน คำอธิบาย และเวลาประทับ
ปรับยอดด้วยตนเอง
เพิ่มหรือหักเงินพร้อมหมายเหตุและเลขอ้างอิง
สิทธิ์เครดิต
วงเงินเครดิต จำนวนวันชำระ และวันที่เริ่มใช้เครดิตครั้งแรก
จัดเก็บที่ไหน
ฐานข้อมูลของคุณเอง บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง

การอนุมัติเงินฝาก

ไม่มีการเติมเงินจนกว่าจะมีคนตรวจสอบกับธนาคาร

เอเจนต์ส่งรายการเงินฝากจากพอร์ทัล แต่ละรายการจะรออยู่ในสถานะรอดำเนินการจนกว่าทีมการเงินของคุณจะอนุมัติหรือปฏิเสธ ลองใช้กับคิวตัวอย่างได้เลย

คิวเงินฝาก
  • Skyline Travel LLCรอดำเนินการอนุมัติแล้วปฏิเสธแล้วโอนผ่านธนาคาร · TRX-20481–
  • Al Noor Toursรอดำเนินการอนุมัติแล้วปฏิเสธแล้วฝากเงินสด · CSH-7713–
  • Blue Coast Holidaysรอดำเนินการอนุมัติแล้วปฏิเสธแล้วโอนผ่านธนาคาร · TRX-20455–

ยอดเงินเอเจนต์หลังตรวจสอบ

  • Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
  • Al Noor Tours640.003,140.00
  • Blue Coast Holidays85.001,285.00

หน้าจอตัวอย่าง คลิกอนุมัติหรือปฏิเสธเพื่อดูยอดเงินเปลี่ยนแปลง

จับคู่เลขอ้างอิง
เงินฝากทุกรายการมีวิธีชำระและเลขอ้างอิงที่เอเจนต์กรอก พร้อมตรวจสอบกับรายการเดินบัญชีธนาคารของคุณ
รายการที่ปฏิเสธยังคงอยู่ในระบบ
เงินฝากที่ถูกปฏิเสธจะไม่กระทบยอดเงิน และบันทึกยังคงอยู่เพื่อเป็นหลักฐานการตรวจสอบ
แจ้งทีมการเงิน
เงินฝากใหม่จะส่งการแจ้งเตือน คิวจึงไม่ต้องรอให้มีคนเข้ามาดู

ขั้นตอนการชำระเงินของเอเจนต์

ตั้งแต่เงินฝากแรกจนถึงสิ้นเดือน

หกขั้นตอน และแต่ละขั้นตอนทิ้งบันทึกที่กระทบยอดได้

  1. 1

    ฝากเงิน

    เอเจนต์ส่งจำนวนเงิน สกุลเงิน วิธีชำระ และเลขอ้างอิงจากพอร์ทัล

  2. 2

    ตรวจสอบ

    ฝ่ายการเงินจับคู่เลขอ้างอิงกับธนาคาร แล้วอนุมัติหรือปฏิเสธ

  3. 3

    จอง

    เอเจนต์ทำการจองและเลือกใช้ยอดในกระเป๋าเงินหรือเครดิตตอนชำระเงิน

  4. 4

    ตัดเงิน

    ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วจะบันทึกรายการตัดเงินพร้อมเลขอ้างอิงการจอง

  5. 5

    คืนเงิน

    การจองที่ยกเลิกและคืนเงินได้จะถูกคืนเข้าบัญชีพร้อมหมายเหตุ

  6. 6

    กระทบยอด

    ทุกรายการย้อนกลับไปยังเงินฝาก การจอง หรือการปรับยอดที่ระบุชื่อได้

ขั้นตอนชำระเงินเดียวกันใช้ได้ทั่วทั้ง ระบบจอง B2B และพอร์ทัลเอเจนต์

วงเงินเครดิต

เครดิตเหลือเท่าไร และครบกำหนดเมื่อใด

กำหนดวงเงินเครดิตและระยะเวลาชำระต่อเอเจนต์ ระยะเวลาเริ่มนับในวันที่เอเจนต์ใช้เครดิตครั้งแรก และเริ่มใหม่เมื่อชำระเครดิตคืน

วงเงินเครดิตของเอเจนต์ท่องเที่ยว

วงเงินคือยอดสูงสุดที่เอเจนต์ค้างชำระคุณได้ในคราวเดียว การจองที่ชำระด้วยเครดิตจะลดยอดที่เหลือ และการชำระคืนที่คุณบันทึกจะคืนวงเงินกลับมา การตัดเงินจะไม่ทำให้วงเงินต่ำกว่าศูนย์

จำนวนวันชำระและเอเจนต์ที่เกินกำหนด

จำนวนวันชำระให้เวลาเอเจนต์แต่ละรายชำระยอดที่ใช้ไป เอเจนต์ที่เกินกำหนดจะแสดงในรายการพร้อมวันครบกำหนด จำนวนวันที่เกิน และยอดค้างชำระ ทีมของคุณจึงติดตามคนที่ควรติดตามก่อนได้

ตรวจสอบเครดิต
เครดิตคงเหลือ
900
วันที่เหลือก่อนชำระคืน
18
สถานะ
อยู่ในระยะเวลาครบกำหนดวันนี้เกินกำหนด

ถึงวงเงินแล้ว: เอเจนต์ต้องชำระจากกระเป๋าเงินหรือเติมเงิน

เครื่องคำนวณตัวอย่าง เปลี่ยนค่าเพื่อทดสอบเงื่อนไขของคุณเอง

ใครทำอะไร

เอเจนต์ ทีมการเงิน และแพลตฟอร์ม

กระเป๋าเงินแบ่งงานกัน ไม่มีใครเคลื่อนย้ายเงินได้โดยไม่ทิ้งร่องรอย

การดำเนินการเอเจนต์ผู้ดูแลการเงินแพลตฟอร์ม
ส่งเงินฝากพร้อมวิธีชำระและเลขอ้างอิงใช่ไม่ไม่
อนุมัติหรือปฏิเสธเงินฝากไม่ใช่ไม่
เพิ่มหรือหักเงินพร้อมหมายเหตุไม่ใช่ไม่
กำหนดวงเงินเครดิตและจำนวนวันชำระไม่ใช่ไม่
ชำระการจองจากกระเป๋าเงินหรือเครดิตใช่ไม่ไม่
บันทึกรายการบัญชีสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วไม่ไม่ใช่
คืนเงินกลับเข้ายอดคงเหลือไม่ใช่ไม่
ดูยอดเงินและประวัติใช่ใช่ไม่

ก่อนเปิดใช้งานจริง

กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินของเอเจนต์ก่อน

ซอฟต์แวร์บังคับใช้กฎ ส่วนการกำหนดกฎเป็นหน้าที่ของคุณ โปรดทำตามรายการนี้ก่อนเชิญเอเจนต์ย่อยรายแรก

  • เลือกสกุลเงินที่เอเจนต์ใช้ฝากเงินและจองได้
  • เผยแพร่ข้อมูลธนาคารและวิธีฝากเงินที่รับ
  • ระบุผู้อนุมัติเงินฝาก และผู้สำรองช่วงวันหยุด
  • ตัดสินใจว่าเอเจนต์รายใดได้เครดิต จำนวนเท่าไร และจำนวนวันชำระ
  • เขียนกฎการคืนเงิน: การจองที่ยกเลิกจะคืนเข้ากระเป๋าเงินเมื่อใด
  • กำหนดมาร์กอัป B2B และค่าคอมมิชชันต่อผลิตภัณฑ์
  • ตกลงความถี่ที่เอเจนต์จะได้รับรายการเดินบัญชี

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับกระเป๋าเงินเอเจนต์ B2B

สิ่งที่เอเจนซีถามก่อนตั้งค่าการชำระเงินของเอเจนต์

คุยกับฝ่ายขาย

คือยอดเงินที่เอเจนต์ท่องเที่ยวแต่ละรายถือไว้บนแพลตฟอร์มของคุณ เอเจนต์เติมเงินด้วยเงินฝากที่คุณอนุมัติ แล้วใช้ชำระค่าการจอง ทุกเงินฝาก การชำระ การคืนเงิน และการปรับยอดคือหนึ่งรายการในบัญชี ยอดเงินจึงตรงกับธุรกรรมเบื้องหลังเสมอ

ได้ คุณกำหนดวงเงินเครดิตและจำนวนวันชำระต่อเอเจนต์ได้ เอเจนต์ชำระค่าการจองด้วยเครดิตได้จนถึงวงเงินนั้น และระยะเวลาชำระเริ่มนับในวันแรกที่ใช้เครดิต เมื่อคุณบันทึกการชำระคืน วงเงินจะกลับคืนและระยะเวลาเริ่มใหม่

เอเจนต์ส่งเงินฝากจากพอร์ทัลพร้อมจำนวนเงิน สกุลเงิน วิธีชำระ และเลขอ้างอิงธุรกรรม รายการจะเข้ามาในหลังบ้านของคุณในสถานะรอดำเนินการ ไม่มีการเติมเงินจนกว่าทีมของคุณจะอนุมัติ และเงินฝากที่ถูกปฏิเสธจะไม่เปลี่ยนยอดเงิน

ตอนชำระเงิน การจองที่ใบแจ้งหนี้ยังไม่ชำระจะไม่กระทบกระเป๋าเงิน รายการตัดเงินจะถูกบันทึกเมื่อเอเจนต์ชำระจากยอดเงินหรือวงเงินเครดิต และการจองที่ยกเลิกก่อนชำระจะไม่ทิ้งรายการใดในบัญชีเลย

เมื่อการจองที่คืนเงินได้ถูกยกเลิก ทีมของคุณจะคืนจำนวนเงินเข้ากระเป๋าเงินของเอเจนต์พร้อมหมายเหตุและเลขอ้างอิงการจอง เงินคืนแสดงเป็นรายการเข้าแยกต่างหาก ทั้งรายการตัดเงินเดิมและเงินคืนจึงยังมองเห็นได้

เอเจนต์ที่เกินระยะเวลาชำระจะแสดงในรายการค้างชำระพร้อมวันครบกำหนด จำนวนวันที่เกิน และยอดค้างชำระ ทีมของคุณตัดสินใจขั้นต่อไป เช่น ส่งการแจ้งเตือน ลดวงเงิน หรือให้ชำระจากกระเป๋าเงินเท่านั้น

เงินฝากและรายการบัญชีแต่ละรายการมีสกุลเงินของตัวเอง เอเจนต์ในตลาดต่างๆ จึงเติมเงินและใช้จ่ายในสกุลเงินที่เหมาะกับตนได้ การแสดงผลหลายสกุลเงินเป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจ Enterprise

กระเป๋าเงินรวมอยู่ตั้งแต่แพ็กเกจ Agency และพอร์ทัลเอเจนต์ B2B แบบเต็มเป็นส่วนหนึ่งของ Enterprise ทั้งสองเป็นไลเซนส์แบบชำระครั้งเดียวพร้อมซอร์สโค้ด นักพัฒนาของคุณจึงปรับขั้นตอนการอนุมัติหรือบัญชีให้ตรงกับกฎของคุณได้