লাইভ ডেমো

B2B এজেন্ট ওয়ালেট

B2B এজেন্ট ওয়ালেট: প্রতিটি বুকিং এমন ব্যালেন্স থেকে, যা আপনি ট্রেস করতে পারেন

B2B এজেন্ট ওয়ালেট আপনার সাব-এজেন্টদের আগে থেকে জমা করা ব্যালেন্স থেকে, অথবা আপনার দেওয়া ক্রেডিট লিমিট থেকে ফ্লাইট, হোটেল ও ট্যুরের পেমেন্ট করতে দেয়। প্রতিটি লেনদেন লেজারের একটি লাইন, যাতে তারিখ, পরিমাণ এবং এর পেছনের বুকিং বা ডিপোজিট লেখা থাকে।

  • অনুমোদিত ডিপোজিট
  • প্রতিটি এজেন্টের লেজার
  • ক্রেডিট লিমিট
  • ব্যালেন্সে রিফান্ড

এজেন্ট স্টেটমেন্ট

একজন এজেন্ট, এক মাস, প্রতিটি লাইনের হিসাব

PHPTRAVELS-এ এজেন্ট স্টেটমেন্ট দেখতে এমন: ডিপোজিট এসেছে, বুকিং কাটা হয়েছে, একটি রিফান্ড ফেরত এসেছে, এবং ব্যালেন্স কম পড়ায় একটি টিকিট ক্রেডিট লিমিট থেকে পরিশোধ হয়েছে।

Skyline Travel LLCস্টেটমেন্ট · সেপ্টেম্বর 2026ক্রেডিট লিমিট –পেমেন্টের মেয়াদ 30 দিন
তারিখএন্ট্রিপরিমাণওয়ালেট ব্যালেন্সব্যবহৃত ক্রেডিট
2026-09-01টপ-আপডিপোজিট অনুমোদিত · ব্যাংক ট্রান্সফারTRX-20481+5,000.005,000.000.00
2026-09-03হোল্ডফ্লাইট বুক করা, পেমেন্টের অপেক্ষায় · LHR থেকে DXBINV-1042কোনো লেনদেন নেই5,000.000.00
2026-09-04ডেবিটটিকিট ইস্যু, ওয়ালেট থেকে পরিশোধINV-1042−1,240.003,760.000.00
2026-09-09ডেবিটহোটেল বুকিং ওয়ালেট থেকে পরিশোধINV-1057−2,980.00780.000.00
2026-09-12রিফান্ডরিফান্ড জমা · বাতিল ট্যুরINV-1031+410.001,190.000.00
2026-09-15ক্রেডিট লিমিটফ্লাইট ক্রেডিট লিমিট থেকে পরিশোধINV-1066−1,600.001,190.001,600.00
2026-09-28পরিশোধিতক্রেডিট পরিশোধ · ব্যাংক ট্রান্সফারTRX-20533+1,600.001,190.000.00
সমাপনী ব্যালেন্স
–
উপলব্ধ ক্রেডিট
–

নমুনা স্ক্রিন। এজেন্ট, পরিমাণ ও রেফারেন্স কাল্পনিক।

একটি বুকিংয়ের টাকার কী হয়

একটি বুকিং চারটি আর্থিক অবস্থার মধ্য দিয়ে যায়। এর মধ্যে মাত্র দুটি লেজারে লাইন লেখে।

  1. হোল্ডকোনো লাইন নেই

    বুকিং আছে, ইনভয়েস অপরিশোধিত। ওয়ালেট থেকে এখনো কিছু কাটা হয়নি।

    pending · unpaid

  2. ডেবিট করাডেবিট

    এজেন্ট ওয়ালেট বা ক্রেডিট লিমিট থেকে পেমেন্ট করেন এবং বুকিং কনফার্ম হয়।

    confirmed · paid

  3. রিফান্ড করাফেরত ক্রেডিট

    বুকিং তার নিয়ম অনুযায়ী বাতিল হয় এবং আপনার টিম পরিমাণটি ফেরত জমা করে।

    refunded

  4. অথবা সরাসরি হোল্ড থেকে

    বাতিলকৃতকোনো লাইন নেই

    পেমেন্টের আগেই বুকিং বাতিল হয়। ব্যালেন্স কখনো বদলায়নি।

    cancelled

প্রিপেইড ব্যালেন্স নাকি ক্রেডিট লিমিট

বেশিরভাগ এজেন্সি দুটোই চালায়: প্রত্যেক এজেন্টের জন্য প্রিপেইড ওয়ালেট, আর যে অল্প কয়েকজনকে তারা বিশ্বাস করে তাদের জন্য ক্রেডিট লিমিট।

প্রিপেইড ওয়ালেট

কীভাবে টাকা আসে
এজেন্ট টাকা জমা দেন এবং আপনি অনুমোদন করেন
আপনার ঝুঁকি
আপনার অনুমোদিত ডিপোজিটের বাইরে কিছু নয়
কী বুকিং আটকায়
ব্যালেন্স বুকিংয়ের মোট পরিমাণের চেয়ে কম
কখন নিষ্পত্তি হয়
বুকিংয়ের আগে, ডিপোজিটের মাধ্যমে

ক্রেডিট লিমিট

কীভাবে টাকা আসে
আপনি এমন একটি পরিমাণ দেন যা এজেন্ট খরচ করতে পারেন
আপনার ঝুঁকি
ওই এজেন্টের জন্য নির্ধারিত লিমিট পর্যন্ত
কী বুকিং আটকায়
ব্যবহৃত ক্রেডিট লিমিটে পৌঁছানো
কখন নিষ্পত্তি হয়
আপনার নির্ধারিত পেমেন্ট মেয়াদের মধ্যে, দিনে

এটি কী সংরক্ষণ করে

B2B এজেন্ট ওয়ালেট কী রেকর্ড করে

একটি ওয়ালেট ততটাই কাজের, যতটা এর পেছনের রেকর্ড। PHPTRAVELS-এ ব্যালেন্স এমন কোনো সংখ্যা নয় যা কেউ একটি বক্সে টাইপ করে দেয়। এটি এন্ট্রিগুলোর ফল, যার প্রতিটির নিজস্ব পরিমাণ, মুদ্রা, বিবরণ ও টাইমস্ট্যাম্প আছে, তাই কোনো বিতর্কিত অঙ্ককে সবসময় সেই ডিপোজিট, বুকিং বা অ্যাডজাস্টমেন্ট পর্যন্ত ট্রেস করা যায় যা থেকে এটি তৈরি।

ওয়ালেট সেই একই অ্যাডমিনে থাকে যেখানে আপনার এজেন্ট অ্যাকাউন্ট, B2B মার্কআপ ও বুকিং আছে, এবং একই রেকর্ড আপনার মাস-শেষের কাজে ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি আলাদা হিসাবের খাতাও রাখেন, তাহলে ট্রাভেল এজেন্সি অ্যাকাউন্টিং পেজটি ব্যাখ্যা করে কীভাবে সংখ্যাগুলো প্ল্যাটফর্ম থেকে বের হয়।

প্রতিটি এজেন্টের রেকর্ড
ওয়ালেট ব্যালেন্স
এজেন্ট পোর্টালে এবং আপনার স্টাফ অ্যাডমিনে দেখতে পান
ডিপোজিট
পরিমাণ, মুদ্রা, পেমেন্ট পদ্ধতি, ট্রানজ্যাকশন রেফারেন্স ও অনুমোদনের অবস্থা
লেজার লাইন
ক্রেডিট বা ডেবিট, পরিমাণ, মুদ্রা, বিবরণ ও টাইমস্ট্যাম্প
ম্যানুয়াল অ্যাডজাস্টমেন্ট
নোট ও রেফারেন্স নম্বরসহ টাকা যোগ বা বাদ দিন
ক্রেডিট সুবিধা
ক্রেডিট লিমিট, পেমেন্টের দিন এবং প্রথম ক্রেডিট ব্যবহারের তারিখ
কোথায় থাকে
আপনার নিজস্ব ডেটাবেসে, আপনার নিজস্ব সার্ভারে

ডিপোজিট অনুমোদন

কেউ ব্যাংক যাচাই না করা পর্যন্ত কিছুই জমা হয় না

এজেন্টরা পোর্টাল থেকে ডিপোজিট জমা দেন। আপনার ফিন্যান্স টিম অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান না করা পর্যন্ত প্রতিটি ডিপোজিট অপেক্ষমাণ থাকে। নমুনা সারিতে চেষ্টা করুন।

ডিপোজিট সারি
  • Skyline Travel LLCঅপেক্ষমাণঅনুমোদিতপ্রত্যাখ্যাতব্যাংক ট্রান্সফার · TRX-20481–
  • Al Noor Toursঅপেক্ষমাণঅনুমোদিতপ্রত্যাখ্যাতনগদ ডিপোজিট · CSH-7713–
  • Blue Coast Holidaysঅপেক্ষমাণঅনুমোদিতপ্রত্যাখ্যাতব্যাংক ট্রান্সফার · TRX-20455–

পর্যালোচনার পর এজেন্ট ব্যালেন্স

  • Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
  • Al Noor Tours640.003,140.00
  • Blue Coast Holidays85.001,285.00

নমুনা স্ক্রিন। ব্যালেন্সের পরিবর্তন দেখতে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যানে ক্লিক করুন।

রেফারেন্স মেলান
প্রতিটি ডিপোজিটে এজেন্টের দেওয়া পদ্ধতি ও রেফারেন্স থাকে, যা আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে মেলানোর জন্য প্রস্তুত।
প্রত্যাখ্যাতও রেকর্ডে থাকে
প্রত্যাখ্যাত ডিপোজিট ব্যালেন্স স্পর্শ করে না এবং অডিটের জন্য এর রেকর্ড থেকে যায়।
ফিন্যান্সকে জানানো হয়
নতুন ডিপোজিট একটি নোটিফিকেশন পাঠায়, তাই সারিকে কারো দেখার অপেক্ষায় থাকতে হয় না।

এজেন্ট পেমেন্ট ওয়ার্কফ্লো

প্রথম ডিপোজিট থেকে মাসের শেষ পর্যন্ত

ছয়টি ধাপ, এবং প্রতিটি ধাপ এমন রেকর্ড রাখে যা আপনি মিলিয়ে দেখতে পারেন।

  1. 1

    ডিপোজিট

    এজেন্ট পোর্টাল থেকে পরিমাণ, মুদ্রা, পদ্ধতি ও রেফারেন্স জমা দেন।

  2. 2

    পর্যালোচনা

    ফিন্যান্স রেফারেন্সটি ব্যাংকের সাথে মিলিয়ে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করে।

  3. 3

    বুকিং

    এজেন্ট বুক করেন এবং চেকআউটে ওয়ালেট ব্যালেন্স বা ক্রেডিট বেছে নেন।

  4. 4

    ডেবিট

    পরিশোধিত ইনভয়েস বুকিং রেফারেন্সসহ একটি ডেবিট লেখে।

  5. 5

    রিফান্ড

    বাতিল, রিফান্ডযোগ্য বুকিং একটি নোটসহ ফেরত জমা হয়।

  6. 6

    মিলকরণ

    প্রতিটি লাইন একটি ডিপোজিট, বুকিং বা নামযুক্ত অ্যাডজাস্টমেন্টে পৌঁছায়।

একই চেকআউট কাজ করে B2B বুকিং ইঞ্জিন এবং এজেন্ট পোর্টালে।

ক্রেডিট লিমিট

কত ক্রেডিট বাকি, এবং কখন পরিশোধ করতে হবে

প্রত্যেক এজেন্টের জন্য ক্রেডিট লিমিট ও পেমেন্টের মেয়াদ নির্ধারণ করুন। মেয়াদ শুরু হয় যেদিন এজেন্ট প্রথম ক্রেডিট ব্যবহার করেন, এবং ক্রেডিট পরিশোধ হলে আবার শুরু হয়।

ট্রাভেল এজেন্ট ক্রেডিট লিমিট

লিমিট হলো একজন এজেন্ট একসাথে আপনার কাছে সর্বোচ্চ যত টাকা ঋণী থাকতে পারেন। ক্রেডিটে পরিশোধিত বুকিং বাকি অংশ কমায়; আপনার রেকর্ড করা পরিশোধ তা ফিরিয়ে আনে। ডেবিট কখনো সুবিধাটিকে শূন্যের নিচে নিতে পারে না।

পেমেন্টের দিন ও বকেয়া এজেন্ট

পেমেন্টের দিন প্রত্যেক এজেন্টকে ব্যবহৃত অর্থ পরিশোধের সময় দেয়। মেয়াদ পেরিয়ে যাওয়া এজেন্টরা নির্ধারিত তারিখ, বকেয়া দিন ও বকেয়া পরিমাণসহ তালিকায় আসেন, যাতে আপনার টিম প্রথমে সঠিক মানুষের সাথে যোগাযোগ করে।

ক্রেডিট যাচাই
উপলব্ধ ক্রেডিট
900
পরিশোধের বাকি দিন
18
অবস্থা
মেয়াদের মধ্যেআজ দেয়বকেয়া

লিমিট পূর্ণ: এজেন্ট ওয়ালেট থেকে পেমেন্ট করবেন বা টপ-আপ করবেন

নমুনা ক্যালকুলেটর। আপনার নিজের শর্ত পরীক্ষা করতে মান বদলান।

কে কী করে

এজেন্ট, ফিন্যান্স টিম ও প্ল্যাটফর্ম

ওয়ালেট কাজ এমনভাবে ভাগ করে যাতে কোনো একক ব্যক্তি চিহ্ন না রেখে টাকা সরাতে না পারেন।

কাজএজেন্টফিন্যান্স অ্যাডমিনপ্ল্যাটফর্ম
পদ্ধতি ও রেফারেন্সসহ ডিপোজিট জমা দেওয়াহ্যাঁনানা
ডিপোজিট অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যাননাহ্যাঁনা
নোটসহ টাকা যোগ বা বাদ দেওয়ানাহ্যাঁনা
ক্রেডিট লিমিট ও পেমেন্টের দিন নির্ধারণনাহ্যাঁনা
ওয়ালেট বা ক্রেডিট থেকে বুকিং পরিশোধহ্যাঁনানা
পরিশোধিত ইনভয়েসের লেজার লাইন লেখানানাহ্যাঁ
রিফান্ড ব্যালেন্সে ফেরত জমা করানাহ্যাঁনা
ব্যালেন্স ও ইতিহাস দেখাহ্যাঁহ্যাঁনা

লাইভ হওয়ার আগে

আগে আপনার এজেন্ট পেমেন্টের শর্ত ঠিক করুন

সফটওয়্যার নিয়ম প্রয়োগ করে। নিয়ম ঠিক করা আপনার কাজ। প্রথম সাব-এজেন্টদের আমন্ত্রণ জানানোর আগে এই তালিকাটি শেষ করুন।

  • এজেন্টরা কোন মুদ্রায় ডিপোজিট ও বুকিং করতে পারবেন তা বেছে নিন
  • আপনার ব্যাংক বিবরণ ও গ্রহণযোগ্য ডিপোজিট পদ্ধতি প্রকাশ করুন
  • কে ডিপোজিট অনুমোদন করবেন তা ঠিক করুন, এবং ছুটির জন্য একজন বিকল্প
  • কোন এজেন্টরা ক্রেডিট পাবেন, কত, এবং কত দিনের পেমেন্ট মেয়াদ তা ঠিক করুন
  • রিফান্ডের নিয়ম লিখুন: বাতিল বুকিং কখন ওয়ালেটে ফেরত যায়
  • প্রতিটি প্রোডাক্টের জন্য B2B মার্কআপ ও কমিশন নির্ধারণ করুন
  • এজেন্টরা কত ঘন ঘন স্টেটমেন্ট পাবেন তা ঠিক করুন

প্রশ্নোত্তর

B2B এজেন্ট ওয়ালেট নিয়ে প্রশ্ন

এজেন্ট পেমেন্ট সেট আপ করার আগে এজেন্সিগুলো যা জানতে চায়।

সেলসের সাথে কথা বলুন

এটি এমন একটি ব্যালেন্স যা প্রত্যেক ট্রাভেল এজেন্ট আপনার প্ল্যাটফর্মে রাখেন। এজেন্ট আপনার অনুমোদিত ডিপোজিট দিয়ে এটি পূরণ করেন, তারপর এখান থেকে বুকিংয়ের পেমেন্ট করেন। প্রতিটি ডিপোজিট, পেমেন্ট, রিফান্ড ও অ্যাডজাস্টমেন্ট লেজারের একটি লাইন, তাই ব্যালেন্স সবসময় এর পেছনের লেনদেনের সাথে মিলে যায়।

হ্যাঁ। আপনি প্রত্যেক এজেন্টের জন্য ক্রেডিট লিমিট ও পেমেন্টের দিনের সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন। এজেন্ট ওই লিমিট পর্যন্ত ক্রেডিটে বুকিং পরিশোধ করতে পারেন, এবং পেমেন্টের মেয়াদ শুরু হয় যেদিন প্রথম ক্রেডিট ব্যবহার হয়। আপনি পরিশোধ রেকর্ড করলে সুবিধা ফিরে আসে এবং মেয়াদ আবার শুরু হয়।

এজেন্ট পোর্টাল থেকে পরিমাণ, মুদ্রা, পেমেন্ট পদ্ধতি ও ট্রানজ্যাকশন রেফারেন্সসহ একটি ডিপোজিট জমা দেন। এটি আপনার অ্যাডমিনে অপেক্ষমাণ হিসেবে আসে। আপনার টিম অনুমোদন না করা পর্যন্ত কিছুই জমা হয় না, এবং প্রত্যাখ্যাত ডিপোজিট ব্যালেন্স অপরিবর্তিত রাখে।

পেমেন্টের সময়। অপরিশোধিত ইনভয়েসের বুকিং ওয়ালেট স্পর্শ করে না। এজেন্ট ব্যালেন্স বা ক্রেডিট লিমিট থেকে পেমেন্ট করলে ডেবিট লেখা হয়, আর পেমেন্টের আগে বাতিল হওয়া বুকিং লেজারে কোনো লাইনই রাখে না।

রিফান্ডযোগ্য বুকিং বাতিল হলে আপনার টিম একটি নোট ও বুকিং রেফারেন্সসহ পরিমাণটি এজেন্টের ওয়ালেটে ফেরত জমা করে। রিফান্ড আলাদা ক্রেডিট লাইন হিসেবে দেখায়, তাই মূল ডেবিট ও রিফান্ড দুটোই দৃশ্যমান থাকে।

পেমেন্টের মেয়াদ পেরিয়ে যাওয়া এজেন্টরা নির্ধারিত তারিখ, বকেয়া দিন ও বকেয়া পরিমাণসহ বকেয়া তালিকায় আসেন। পরবর্তী পদক্ষেপ আপনার টিম ঠিক করে, যেমন রিমাইন্ডার, কম লিমিট বা শুধু ওয়ালেট থেকে পেমেন্ট।

প্রতিটি ডিপোজিট ও লেজার লাইনের নিজস্ব মুদ্রা থাকে, তাই বিভিন্ন বাজারের এজেন্টরা তাদের সুবিধাজনক মুদ্রায় টাকা জমা ও খরচ করতে পারেন। মাল্টি-কারেন্সি ডিসপ্লে Enterprise প্ল্যানের অংশ।

ওয়ালেট Agency প্ল্যান থেকে অন্তর্ভুক্ত, আর সম্পূর্ণ B2B এজেন্ট পোর্টাল Enterprise-এর অংশ। দুটোই সোর্স কোডসহ এককালীন লাইসেন্স, তাই আপনার ডেভেলপাররা অনুমোদন প্রক্রিয়া বা লেজার আপনার নিজের নিয়ম অনুযায়ী বদলাতে পারেন।

আরও দেখুন

প্ল্যাটফর্ম সম্পর্কে আরও