ভিসা মডিউল
অনলাইন আবেদন ও কেস ট্র্যাকিংসহ ভিসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
অনলাইনে ভিসা আবেদন নিন, প্রতিটি কেসে পাসপোর্ট ও ডকুমেন্ট সংগ্রহ করুন, ভিসা ফি ও সার্ভিস ফি নিন, এবং প্রতিটি আবেদন জমা থেকে অনুমোদন পর্যন্ত সেই একই অ্যাডমিনে এগিয়ে নিন যেখানে আপনার বুকিং চলে।
- অনলাইন ভিসা আবেদন
- দেশভিত্তিক নিয়ম ও ফি
- ডকুমেন্ট চেকলিস্ট
- স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং ও অ্যালার্ট
ভিসা মডিউল
এক অ্যাডমিনে অনলাইন ভিসা আবেদন সিস্টেম
বেশিরভাগ এজেন্সি এখনও ইমেইল থ্রেড, স্ক্যান করা পাসপোর্ট আর স্ট্যাটাসের একটি স্প্রেডশিট দিয়ে ভিসা চালায়। ভিসা মডিউল এর বদলে দেয় একটি অনলাইন ভিসা আবেদন সিস্টেম: যাত্রীরা নিজের জাতীয়তা ও গন্তব্য বেছে নেন, ভিসার ধরন, ফি ও প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট দেখেন, অনলাইনে আবেদন ও পেমেন্ট করেন, আর আপনার কোঅর্ডিনেটররা এক ড্যাশবোর্ড থেকে প্রতিটি কেস প্রসেস করেন।
- যেসব গন্তব্যের ভিসা করেন আর যেসব জাতীয়তার যাত্রীদের সেবা দেন, সেগুলো যুক্ত করুন
- ভিসার ধরন, মেয়াদ, প্রসেসিং সময় ও প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট ঠিক করুন
- প্রতিটি দেশ ও চ্যানেলের জন্য দূতাবাস ফি ও আপনার সার্ভিস ফি নির্ধারণ করুন
- যাত্রীরা অনলাইনে আবেদন করেন, ডকুমেন্ট আপলোড করেন ও পেমেন্ট দেন
- প্রতিটি কেস তার ধাপগুলো পার করান এবং আবেদনকারীকে জানান
- জাতীয়তা
- পাকিস্তান
- গন্তব্য
- সংযুক্ত আরব আমিরাত
- ভ্রমণের তারিখ
- 18 জানুয়ারি
- আবেদনকারী
- 2 জন প্রাপ্তবয়স্ক, 1 শিশু
আবেদন ও কেস
আবেদনের আগেই ভিসার ধরন, ফি ও ডকুমেন্ট
যাত্রীরা দেখেন প্রতিটি ভিসার খরচ কত, কত সময় লাগে আর কী আপলোড করতে হবে, তাই আবেদন সম্পূর্ণ অবস্থায় আসে এবং আপনার টিমকে কাগজপত্রের পেছনে ছুটতে হয় না।
- 30dট্যুরিস্ট ভিসা, সিঙ্গেল এন্ট্রি30 দিন অবস্থান · প্রসেসিং 3 থেকে 5 কর্মদিবস৯৫ US$প্রতি আবেদনকারী
- 60dট্যুরিস্ট ভিসা, মাল্টিপল এন্ট্রি60 দিন অবস্থান · প্রসেসিং 5 থেকে 7 কর্মদিবস১৮০ US$প্রতি আবেদনকারী
- 96hট্রানজিট ভিসা96 ঘণ্টা · প্রসেসিং 2 কর্মদিবস৪৫ US$প্রতি আবেদনকারী
দেশ ও জাতীয়তার নিয়ম
প্রতিটি গন্তব্য ও পাসপোর্টের জন্য কোন ভিসা দেওয়া হয়, মেয়াদ, অবস্থানের সময় ও এন্ট্রির ধরনসহ।
আবেদনকারীর রেকর্ড
প্রতিটি আবেদনকারীর পাসপোর্ট নম্বর, মেয়াদ, জন্মতারিখ ও যোগাযোগের তথ্য, একক বা গ্রুপ।
ডকুমেন্ট চেকলিস্ট
প্রতিটি ভিসার ধরনের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট, আবেদনকারী আপলোড করেন আর আপনার টিম যাচাই করে।
স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং
জমা হয়েছে, ডকুমেন্ট বাকি, দূতাবাসে জমা, অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত, প্রতিটি কেসে তারিখ ও নোটসহ।
ভিসা ও সার্ভিস ফি
দূতাবাস ফি ও আপনার সার্ভিস ফি আলাদাভাবে নির্ধারিত, আবেদনকারীর কারেন্সিতে, অনলাইনে পরিশোধযোগ্য।
আবেদনকারীকে নোটিফিকেশন
প্রতিটি স্ট্যাটাস বদলে ইমেইল আপডেট, আর অনুমোদিত ভিসা ইনভয়েসসহ পাঠানো হয়।
ভিসা কেসের লাইফসাইকেল
জিজ্ঞাসা থেকে অনুমোদিত ভিসা পর্যন্ত, প্রতিটি ধাপ ট্র্যাক করা
প্রতিটি আবেদন একই ধাপ অনুসরণ করে, তাই কোঅর্ডিনেটররা জানেন কী আবেদনকারী, আপনার টিম বা দূতাবাসের অপেক্ষায় আছে।
যাচাই
যাত্রী জাতীয়তা, গন্তব্য ও ভিসার ধরন বেছে নিয়ে ফি ও ডকুমেন্ট দেখেন।
আবেদন
প্রতিটি যাত্রীর আবেদনকারী ও পাসপোর্টের তথ্য একটি আবেদনে।
আপলোড
পাসপোর্ট স্ক্যান, ছবি ও সহায়ক ডকুমেন্ট চেকলিস্ট অনুযায়ী।
পেমেন্ট
ভিসা ও সার্ভিস ফি অনলাইনে বা এজেন্ট ওয়ালেট থেকে।
প্রসেস
আপনার টিম পর্যালোচনা করে, বাকি কাগজ চায় এবং কেস জমা দেয়।
সিদ্ধান্ত
অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত, ভিসা বা কারণ আবেদনকারীকে পাঠানো হয়।
একটি প্ল্যাটফর্ম
যে ট্রিপের জন্য ভিসা, তার পাশেই ভিসা
ভিসা কেস খুব কমই আলাদাভাবে বিক্রি হয়। মডিউলটি গ্রাহক, পেমেন্ট ও এজেন্ট প্ল্যাটফর্মের অন্য সব প্রোডাক্টের সঙ্গে শেয়ার করে।
ফ্লাইট, হোটেল ও ট্যুর
যে ফ্লাইট, হোটেল বা ট্যুরের জন্য ভিসা দরকার, সেটির সঙ্গেই একই গ্রাহকের অধীনে ভিসা বিক্রি করুন।
পেমেন্ট গেটওয়ে
ভিসা ফি যায় আপনার সাইটে আগে থেকে সেট করা গেটওয়ে, কারেন্সি ও ওয়ালেটের মাধ্যমে।
উমরাহ ও গ্রুপ ট্রাভেল
উমরাহ যাত্রী ও গ্রুপ ডিপারচারের জন্য ব্যবহৃত একই পাসপোর্ট ও ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং।
ব্যাক অফিস
এক ড্যাশবোর্ড থেকে ভিসা প্রসেসিং চালান
কেস, কোঅর্ডিনেটর, এজেন্ট ও ফি সেই একই অ্যাডমিনে, যেখানে আপনার বিক্রি করা অন্য সব প্রোডাক্ট।
সার্ভিস ফি ও কমিশন
দেশ, ভিসার ধরন বা চ্যানেল অনুযায়ী, নির্দিষ্ট অঙ্ক বা শতাংশে।
রোল ও অ্যাক্সেস
অ্যাডমিন, কোঅর্ডিনেটর, এজেন্ট ও গ্রাহক অ্যাকাউন্ট, প্রত্যেকে শুধু তার রোলে অনুমোদিত কেস দেখেন।
B2B এজেন্ট আবেদন
এজেন্টরা B2B পোর্টালে নিজেদের রেটে ক্লায়েন্টদের ভিসা জমা দেন।
কেস কিউ
স্ট্যাটাস, দেশ, কোঅর্ডিনেটর বা ভ্রমণের তারিখ দিয়ে আবেদন ফিল্টার করে দেখুন কোনটিতে কাজ বাকি।
ইনভয়েস ও রসিদ
প্রতিটি পরিশোধিত আবেদনের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ও ইমেইল করা হয়।
রিপোর্ট
আবেদন, অনুমোদন, আদায়কৃত ফি ও এজেন্ট লেজার, এক্সপোর্টের জন্য প্রস্তুত।
তুলনা
ইমেইল ও স্প্রেডশিট বনাম ভিসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
অনেক এজেন্সি এখনও ইমেইল, WhatsApp আর একটি শেয়ার করা স্প্রেডশিটে ভিসা প্রসেস করে। যা বদলায়, তা এখানে।
| কাজ | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| শর্তাবলি | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াপ্রতিটি ইমেইলে নতুন করে বোঝাতে হয় | PHPTRAVELSদেশভিত্তিক ভিসার ধরন, ফি ও ডকুমেন্ট অনলাইনে দেখানো হয় |
| ডকুমেন্ট | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াস্ক্যান ইনবক্স আর চ্যাটে ছড়িয়ে থাকে | PHPTRAVELSপ্রতিটি কেসে চেকলিস্ট অনুযায়ী আপলোড |
| স্ট্যাটাস | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াস্প্রেডশিটে লেখা, ফোনে খোঁজখবর | PHPTRAVELSপ্রতিটি কেসে স্ট্যাটাস, আবেদনকারীকে ইমেইলে জানানো হয় |
| পেমেন্ট | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াব্যাংক ট্রান্সফার হাতে মেলাতে হয় | PHPTRAVELSভিসা ও সার্ভিস ফি অনলাইনে, ইনভয়েসসহ |
| টিম | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াসবাই সব দেখে, নয়তো কিছুই না | PHPTRAVELSরোল ও কোঅর্ডিনেটর অনুযায়ী কেস বরাদ্দ |
| রিপোর্টিং | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াপ্রতি মাসে মোট হিসাব নতুন করে তৈরি | PHPTRAVELSলাইভ রিপোর্ট ও এক্সপোর্ট |
ব্যবহারের ক্ষেত্র
আপনার ভিসা প্রসেসিংয়ের ধরন অনুযায়ী তৈরি
ট্রাভেল এজেন্সি
ফ্লাইট, হোটেল ও ট্যুরের সঙ্গে ভিসা সার্ভিস যুক্ত করুন এবং প্রতিটি গ্রাহককে এক রেকর্ডে রাখুন।
ভিসা কনসালটেন্সি
আপনি যেসব গন্তব্যে বিশেষজ্ঞ, সেগুলোর জন্য নিজস্ব ব্র্যান্ডের অনলাইন ভিসা আবেদন সিস্টেম।
B2B ভিসা ডেস্ক
সাব-এজেন্ট নেটওয়ার্কের আবেদন তাদের নিজস্ব রেট ও ওয়ালেটসহ প্রসেস করুন।
কেন PHPTRAVELS
চালানো, বদলানো ও বাড়ানোর পুরো নিয়ন্ত্রণ আপনার
সোর্স কোড অন্তর্ভুক্ত
কমার্শিয়াল লাইসেন্সে সেলফ-হোস্টেড, তাই আবেদনকারীদের ডেটা আপনার সার্ভারেই থাকে।
সীমাহীন দেশ
আপনার ব্যবসার যত দরকার, তত গন্তব্য, ভিসার ধরন ও আবেদন যুক্ত করুন।
24টি ভাষা
ডান থেকে বামে লেখা ভাষাসহ, আপনার বাজারের ভাষা ও কারেন্সিতে আবেদন নিন।
B2C ও B2B
আপনার পাবলিক সাইট ও এজেন্ট পোর্টালের জন্য একটিই ইনস্টলেশন।
FAQ
ভিসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
ভিসা প্রসেসিং অনলাইনে নেওয়ার আগে এজেন্সি ও ভিসা কনসালটেন্সিগুলো যা জানতে চায়।
সেলসের সাথে কথা বলুনএমন একটি সফটওয়্যার যা দিয়ে যাত্রীরা অনলাইনে ভিসার আবেদন করতে পারেন এবং আপনার টিম প্রতিটি আবেদন পরিচালনা করতে পারে: আবেদনকারী ও পাসপোর্টের তথ্য, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট, ফি, স্ট্যাটাস ও নোটিফিকেশন, সবই ইমেইল ও স্প্রেডশিটের বদলে এক অ্যাডমিনে।
হ্যাঁ। মডিউলটি একটি অনলাইন ভিসা আবেদন সিস্টেম হিসেবে কাজ করে: যাত্রীরা জাতীয়তা, গন্তব্য ও ভিসার ধরন বেছে নেন, আবেদনকারীর তথ্য দেন, ডকুমেন্ট আপলোড করেন এবং আপনার সাইটে ফি পরিশোধ করেন।
হ্যাঁ। প্রতিটি গন্তব্যের নিজস্ব ভিসার ধরন, মেয়াদ, প্রসেসিং সময়, ডকুমেন্ট চেকলিস্ট ও ফি থাকে, এবং কোন জাতীয়তার যাত্রীরা আবেদন করতে পারবেন তা আপনি নির্ধারণ করতে পারেন।
প্রতিটি কেস জমা হয়েছে, ডকুমেন্ট বাকি, দূতাবাসে জমা, অনুমোদিত ও প্রত্যাখ্যাতের মতো স্ট্যাটাস পার হয়; প্রতিটি পরিবর্তনে আবেদনকারী ইমেইল পান এবং নিজের অ্যাকাউন্টে কেস দেখতে পারেন।
দূতাবাস ফি ও আপনার সার্ভিস ফি প্রতিটি দেশ ও ভিসার ধরনের জন্য আলাদাভাবে নির্ধারিত হয়, তারপর আপনার পেমেন্ট গেটওয়ে দিয়ে অনলাইনে বা এজেন্টের ওয়ালেট ব্যালান্স থেকে পরিশোধ হয়।
হ্যাঁ। ভিসা কেস গ্রাহক, পেমেন্ট ও এজেন্ট অন্য সব মডিউলের সঙ্গে শেয়ার করে, আর উমরাহ মডিউল উমরাহ যাত্রীদের জন্য একই পাসপোর্ট ও ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং ব্যবহার করে।
হ্যাঁ। প্রতিটি প্ল্যানে কমার্শিয়াল লাইসেন্সের অধীনে সম্পূর্ণ সোর্স কোড থাকে এবং হোস্টিং আপনি নিজেই করেন, তাই আবেদনকারীদের ডেটা আপনার সার্ভারে থাকে এবং আপনার ডেভেলপাররা মডিউলটি বদলাতে পারেন।
