Módulo de visas
Software de gestión de visas con solicitudes online y seguimiento de expedientes
Recibe solicitudes de visa online, reúne pasaportes y documentos en cada expediente, cobra la tasa consular y tu tarifa de servicio, y lleva cada solicitud de enviada a aprobada en el mismo panel que tus reservas.
- Solicitudes de visa online
- Reglas y tasas por país
- Listas de documentos
- Seguimiento de estado y avisos
El módulo de visas
Un sistema de solicitud de visas online en un solo panel
La mayoría de las agencias aún gestionan las visas con cadenas de emails, pasaportes escaneados y una hoja de cálculo de estados. El módulo de visas lo sustituye por un sistema de solicitud online: el viajero elige nacionalidad y destino, ve los tipos de visa, las tasas y los documentos necesarios, solicita y paga online, y tus gestores tramitan cada expediente desde un único panel.
- Añade los destinos que tramitas y las nacionalidades que atiendes
- Define tipos de visa, validez, plazo de tramitación y documentos requeridos
- Fija la tasa consular y tu tarifa de servicio por país y canal
- Los viajeros solicitan online, suben documentos y pagan
- Mueve cada expediente por sus estados y avisa al solicitante
- Nacionalidad
- Pakistán
- Destino
- Emiratos Árabes Unidos
- Fecha de viaje
- 18 ene
- Solicitantes
- 2 adultos, 1 niño
Solicitudes y expedientes
Tipos de visa, tasas y documentos antes de solicitar
Los viajeros ven cuánto cuesta cada visa, cuánto tarda y qué deben subir, así las solicitudes llegan completas y tu equipo deja de perseguir papeles.
- 30dVisa de turismo, entrada únicaEstancia de 30 días · Tramitación en 3 a 5 días hábiles95 US$por solicitante
- 60dVisa de turismo, entradas múltiplesEstancia de 60 días · Tramitación en 5 a 7 días hábiles180 US$por solicitante
- 96hVisa de tránsito96 horas · Tramitación en 2 días hábiles45 US$por solicitante
Reglas por país y nacionalidad
Qué tipos de visa se ofrecen para cada destino y pasaporte, con validez, duración de estancia y tipo de entrada.
Fichas de solicitantes
Número de pasaporte, caducidad, fecha de nacimiento y datos de contacto de cada solicitante, individual o en grupo.
Listas de documentos
Documentos requeridos por tipo de visa, subidos por el solicitante y validados por tu equipo.
Seguimiento de estado
Enviado, documentos pendientes, presentado, aprobado o denegado, con fechas y notas en cada expediente.
Tasas de visa y de servicio
La tasa consular y tu tarifa de servicio por separado, en la moneda del solicitante, pagadas online.
Avisos al solicitante
Emails en cada cambio de estado, y la visa aprobada enviada junto con la factura.
Ciclo de vida del expediente
De la consulta la visa aprobada, con seguimiento
Cada solicitud sigue los mismos pasos, así los gestores saben qué depende del solicitante, de tu equipo y de la embajada.
Consulta
El viajero elige nacionalidad, destino y tipo de visa y ve tasas y documentos.
Solicitud
Datos del solicitante y del pasaporte de cada viajero en una sola solicitud.
Documentos
Pasaporte escaneado, foto y documentos de apoyo según la lista.
Pago
Tasas de visa y de servicio pagadas online o con la billetera del agente.
Tramitación
Tu equipo revisa, pide lo que falta y presenta el expediente.
Resolución
Expediente aprobado o denegado, con la visa o el motivo enviado al solicitante.
Una sola plataforma
Visas junto a los viajes para los que se piden
Una visa rara vez se vende sola. El módulo comparte clientes, pagos y agentes con el resto de productos de la plataforma.
Vuelos, hoteles y tours
Vende la visa con el vuelo, el hotel o el tour para el que se necesita, bajo el mismo cliente.
Pasarelas de pago
Las tasas de visa pasan por las pasarelas, monedas y billetera que ya tienes configuradas.
Umrah y viajes en grupo
El mismo seguimiento de pasaportes y documentos que se usa para peregrinos y salidas en grupo.
Back office
Gestiona la tramitación de visas desde un panel
Expedientes, gestores, agentes y tasas en el mismo panel de administración que el resto de productos que vendes.
Tarifas de servicio y comisiones
Por país, tipo de visa o canal, como importes fijos o porcentajes.
Roles y accesos
Cuentas de administrador, gestor, agente y cliente, cada una viendo solo los expedientes que su rol permite.
Solicitudes de agentes B2B
Los agentes tramitan visas para sus clientes en el portal B2B con sus propias tarifas.
Colas de expedientes
Filtra solicitudes por estado, país, gestor o fecha de viaje para ver qué requiere acción.
Facturas y recibos
Generados y enviados por email automáticamente para cada solicitud pagada.
Informes
Solicitudes, aprobaciones, tasas cobradas y cuentas de agentes, listos para exportar.
Comparativa
Email y hojas de cálculo vs software de gestión de visas
Muchas agencias aún tramitan visas por email, WhatsApp y una hoja de cálculo compartida. Esto es lo que cambia.
| Tarea | Proceso manual | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Requisitos | Proceso manualExplicados de nuevo en cada email | PHPTRAVELSTipos de visa, tasas y documentos por país, online |
| Documentos | Proceso manualEscaneos repartidos entre bandejas y chats | PHPTRAVELSSubidos según una lista en cada expediente |
| Estado | Proceso manualEn una hoja de cálculo, perseguido por teléfono | PHPTRAVELSEstado en cada expediente y aviso por email al solicitante |
| Pago | Proceso manualTransferencias conciliadas a mano | PHPTRAVELSTasas de visa y de servicio pagadas online con factura |
| Equipo | Proceso manualTodos lo ven todo, o nada | PHPTRAVELSExpedientes asignados por rol y gestor |
| Informes | Proceso manualTotales rehechos cada mes | PHPTRAVELSInformes en tiempo real y exportaciones |
Casos de uso
Pensado para tu forma de tramitar visas
Agencias de viajes
Añade servicios de visa a vuelos, hoteles y tours y mantén cada cliente en una sola ficha.
Gestorías de visas
Un sistema de solicitud de visas online con tu marca para los destinos en los que te especializas.
Mostradores de visas B2B
Tramita solicitudes para una red de subagentes con sus propias tarifas y billetera.
Por qué PHPTRAVELS
Tuyo para gestionar, modificar y hacer crecer
Código fuente incluido
Alojado por ti bajo licencia comercial, así los datos de los solicitantes se quedan en tus servidores.
Países ilimitados
Añade tantos destinos, tipos de visa y solicitudes como necesite tu negocio.
24 idiomas
Recibe solicitudes en los idiomas y monedas de tus mercados, incluidos los de derecha a izquierda.
B2C y B2B
Una sola instalación para tu web pública y tu portal de agentes.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el software de gestión de visas
Lo que preguntan agencias y gestorías de visas antes de llevar la tramitación online.
Habla con ventasUn software que permite a los viajeros solicitar una visa online y a tu equipo gestionar cada solicitud: datos del solicitante y del pasaporte, documentos requeridos, tasas, estado y avisos en un solo panel en lugar de emails y hojas de cálculo.
Sí. El módulo funciona como un sistema de solicitud de visas online: los viajeros eligen nacionalidad, destino y tipo de visa, introducen los datos del solicitante, suben documentos y pagan las tasas en tu web.
Sí. Cada destino tiene sus propios tipos de visa, validez, plazo de tramitación, lista de documentos y tasas, y puedes limitar qué nacionalidades pueden solicitar.
Cada expediente pasa por estados como enviado, documentos pendientes, presentado, aprobado y denegado; el solicitante recibe un email en cada cambio y puede consultar el expediente en su cuenta.
La tasa consular y tu tarifa de servicio se fijan por separado por país y tipo de visa, y se pagan online a través de tus pasarelas de pago o con el saldo de la billetera del agente.
Sí. Los expedientes de visa comparten clientes, pagos y agentes con todos los demás módulos, y el módulo de Umrah usa el mismo seguimiento de pasaportes y documentos para los peregrinos.
Sí. Todos los planes incluyen el código fuente completo bajo licencia comercial y lo alojas tú, así los datos de los solicitantes se quedan en tus servidores y tus desarrolladores pueden modificar el módulo.