Módulo de Umrah

Software de reservas de Umrah para operadores de Hajj y Umrah

Vende paquetes de Umrah y Hajj formados por vuelos, hoteles en La Meca y Medina, traslados y el trámite del visado, y gestiona cada grupo desde la inscripción hasta el regreso en un solo panel.

  • Creador de paquetes
  • Listas de grupo y rooming
  • Seguimiento de visados y documentos
  • Portal de subagentes

El módulo de Umrah

Un sistema de gestión de Hajj y Umrah en un solo panel

La Umrah nunca es una reserva suelta. Es un paquete de vuelos, hoteles cerca del Haram en La Meca y de Al-Masjid an-Nabawi en Medina, transporte terrestre y documentos, vendido a grupos y a menudo a través de subagentes. El módulo mantiene unidas todas esas piezas, para que los peregrinos reserven online y tu equipo gestione cada salida desde un solo panel.

  1. Carga tus cupos de hotel en La Meca y Medina o conecta proveedores de hoteles y vuelos
  2. Crea paquetes con noches, habitación compartida, traslados y ziyarat
  3. Pon precio por persona según temporada, ocupación de la habitación y canal
  4. Recoge online los datos del pasaporte y los documentos de cada peregrino
  5. Cobra un depósito, cobra el resto y emite la documentación de viaje
Salida desde
Mánchester (MAN)
Mes de viaje
Febrero de 2027
Noches
7 en La Meca, 5 en Medina
Peregrinos y habitaciones
4 adultos, habitación cuádruple

Ciclo de vida de la reserva

Del paquete al regreso, en un solo registro

Cada salida sigue el mismo camino, tanto si los peregrinos reservan online, en tu oficina o a través de un subagente.

  1. Crear

    Crea paquetes a partir de cupos de hotel, vuelos, transporte y servicios.

  2. Inscribir

    Los peregrinos reservan y añaden los datos del pasaporte de todo el grupo.

  3. Documentos

    Recoge los archivos subidos y sigue el estado del visado de cada viajero.

  4. Pagar

    Depósito online, resto antes de la fecha límite, recibos por email.

  5. Asignar

    Asigna habitaciones, asientos y transporte a todo el grupo.

  6. Viajar

    Bonos, itinerario y horas de recogida enviados a cada peregrino.

  7. Liquidar

    Pagos a proveedores, comisiones de agentes e informes de salida.

Inventario

Tus cupos, plazas aéreas de grupo y proveedores conectados

La mayoría de los operadores combinan habitaciones contratadas para el paquete principal con tarifas de proveedores para cubrir huecos, todo bajo un mismo conjunto de márgenes.

  • Cupos de hotel contratados

    Carga las habitaciones que contratas en La Meca y Medina, con tus propias tarifas, cupos y fechas de liberación.

  • Plazas aéreas de grupo

    Añade las tarifas de grupo y los bloques de plazas que acuerdas con las aerolíneas, junto al contenido aéreo en vivo.

  • Proveedores conectados

    Obtén tarifas de hoteles y vuelos de los proveedores que conectes, con las credenciales que te emiten.

Back office

Gestiona cada salida desde un solo panel

Paquetes, peregrinos, agentes y cobros en el mismo panel que cualquier otro producto que vendas.

  • Precios y márgenes

    Por paquete, temporada, ocupación de la habitación o canal, como importes fijos o porcentajes.

  • Roles y accesos

    Cuentas de administrador, personal, subagente y peregrino, cada una con sus propios permisos.

  • Portal de subagentes

    Los agentes reservan tus paquetes con sus propias tarifas, comisiones, límite de crédito y billetera.

  • Listas de grupo y rooming

    Listas de peregrinos por salida, listas para compartir con hoteles, transporte y guías de grupo.

  • Bonos y facturas

    Emitidos automáticamente con recibos para cada depósito y pago final.

  • Informes

    Reservas, ingresos, saldos pendientes, pagos a proveedores y cuentas de agentes.

Comparativa

Hojas de cálculo y mensajes frente a software de reservas de Umrah

Muchos operadores de Umrah siguen gestionando sus grupos con hojas de cálculo, llamadas y chats. Esto es lo que cambia.

TareaProceso manualPHPTRAVELS
PaquetesProceso manualPrecios enviados como imágenes y cambiados a mano cada temporadaPHPTRAVELSPaquetes con precio por persona publicados online
Datos de los peregrinosProceso manualDatos del pasaporte copiados de fotos a una hojaPHPTRAVELSLos peregrinos introducen sus datos y suben sus documentos
Trámite del visadoProceso manualEstado en una lista aparte y seguimiento por teléfonoPHPTRAVELSEstado del visado en la ficha de cada peregrino
RoomingProceso manualReparto de habitaciones rehecho en cada salidaPHPTRAVELSHabitaciones y ocupación asignadas por grupo y hotel
PagosProceso manualDepósitos y saldos anotados en una libretaPHPTRAVELSDepósitos, fechas límite y recibos en la reserva
SubagentesProceso manualReservas enviadas por mensaje y tecleadas de nuevoPHPTRAVELSLos agentes reservan directamente en su propio portal
InformesProceso manualTotales sumados al final de cada temporadaPHPTRAVELSInformes en tiempo real por salida y agente

Casos de uso

Pensado para tu forma de atender a los peregrinos

  • Operadores de Hajj y Umrah

    Tus propios paquetes, cupos de hotel y salidas de grupo, vendidos directamente a los peregrinos.

  • Agencias de viajes

    Paquetes de Umrah junto a vuelos, hoteles y vacaciones en la misma web.

  • Mayoristas

    Paquetes distribuidos a través de una red de subagentes, con liquidación centralizada.

Por qué PHPTRAVELS

Tuyo para gestionarlo, cambiarlo y hacerlo crecer

  • Código fuente incluido

    Autoalojado con licencia comercial, para que adaptes cada pantalla y cada flujo de trabajo.

  • Paquetes ilimitados

    Añade tantos paquetes, salidas, peregrinos y agentes como necesite tu negocio.

  • 24 idiomas

    Incluidos árabe, urdu, bengalí, indonesio, malayo y turco, con diseños de derecha a izquierda.

  • B2C y B2B

    Una sola instalación para tu web pública y tu portal de subagentes.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el software de reservas de Umrah

Lo que preguntan los operadores de Hajj y Umrah antes de llevar sus grupos online.

Habla con ventas

Un software que permite a los peregrinos elegir un paquete de Umrah, inscribir a todos los viajeros, subir documentos y pagar online, mientras tu equipo gestiona paquetes, cupos de hotel, rooming, transporte, estado de visados y pagos desde un solo panel.

Sí. Los paquetes de Hajj se crean, tarifican y gestionan igual, con grupos, rooming y documentos por peregrino. Las plazas y permisos de Hajj los asignan las autoridades de tu país, y el software los registra en cada reserva.

Una reserva puede incluir a una familia o a un grupo entero. Cada peregrino tiene su propia ficha, las habitaciones se tarifican por persona en ocupación doble, triple o cuádruple, y las listas de grupo y de rooming se generan por salida.

No. Los visados se solicitan por los canales oficiales de los que dispone tu agencia. El software recoge los datos del pasaporte y los documentos de cada peregrino y sigue el estado del visado en la reserva, así que nada queda en una hoja de cálculo aparte.

No. Cargas los cupos de hotel que contratas tú mismo o conectas proveedores de hoteles y vuelos con las credenciales que te emiten. La plataforma gestiona la operación; los contratos y las autorizaciones siguen siendo tuyos.

Sí. Cobra un depósito al reservar la plaza, fija la fecha de vencimiento del saldo y cobra el resto online o en tu oficina, con recibos e historial de pagos en la reserva.

Sí. Los subagentes reservan en el portal B2B con sus propias tarifas, comisiones, límite de crédito y billetera, y cada reserva llega a tu panel para su liquidación centralizada.

Sí. Todos los planes incluyen el código fuente completo con licencia comercial y lo alojas tú mismo, así que tus desarrolladores pueden adaptar el módulo de Umrah a tu operación.