Billetera de agentes B2B
Billetera de agentes B2B con depósitos aprobados y libro mayor completo
Cada agente vende contra un saldo prepagado en su plataforma. Envía un depósito, usted lo aprueba y cada reserva se debita de la billetera con una línea en el libro mayor que puede rastrear hasta su origen.
- Saldo por agente
- Depósitos aprobados
- Libro de créditos y débitos
- Saldos en varias monedas
Cómo funciona la billetera
Un saldo prepagado, no una línea de crédito pospago
Las agencias que buscan un límite de crédito para agentes suelen querer controlar su exposición. PHPTRAVELS lo resuelve con una billetera prepagada: su exposición equivale a los depósitos que ha aprobado, el saldo es la suma de los asientos del libro mayor y no una cifra escrita a mano, y la conciliación de fin de mes se convierte en un informe en lugar de una discusión.
- El agente envía un depósito desde el portal B2B con importe, moneda, método de pago y referencia
- Usted lo aprueba o rechaza en el panel; no se acredita nada hasta que lo haga
- Un depósito aprobado registra un crédito en el libro mayor del agente en la moneda del depósito
- Cada reserva del agente registra un débito contra el saldo
- Cada línea del libro mayor remite al depósito o la reserva que la generó
- Importe
- 5.000,00
- Moneda
- USD
- Método de pago
- Transferencia bancaria
- Referencia de la transacción
- TRX-20481
Aprobación en el panel
Cada depósito espera su decisión
Depósitos pendientes, aprobados y rechazados en una sola lista, con el importe, el método y la referencia que contrasta con su banco.
- Skyline Travel LLCTransferencia bancaria · Ref. TRX-204815000 US$
- Al Noor ToursDepósito en efectivo · Ref. CSH-77132500 US$
- Blue Coast HolidaysTransferencia bancaria · Ref. TRX-204551200 US$
Saldo por agente
Cada cuenta de agente tiene su propia billetera, calculada a partir de sus asientos y no editada a mano.
Flujo de aprobación
Los depósitos llegan como pendientes y solo acreditan la billetera cuando un administrador los aprueba.
Método y referencia
Cada depósito registra cómo pagó el agente y la referencia de la transacción, lista para cotejar con su extracto bancario.
Libro de créditos y débitos
Cada asiento guarda el importe, la moneda, la descripción y la fecha y hora del movimiento.
Saldos en cualquier moneda
Depósitos y asientos llevan su propia moneda, así los agentes de distintos mercados liquidan como les conviene.
Rechazos conservados
Un depósito rechazado no altera el saldo y su registro se conserva para la auditoría.
Flujo del dinero
Cómo se mueve realmente el dinero
Seis pasos, y cada uno deja un registro con el que puede conciliar.
Solicitar
El agente envía importe, moneda y método de pago desde el portal.
Revisar
Su equipo financiero coteja la referencia con el banco y aprueba o rechaza.
Acreditar
El importe aprobado se registra como crédito en el libro mayor del agente.
Reservar
Los vuelos, hoteles y tours que reserva el agente se debitan del saldo.
Recargar
Cuando el saldo baja, el agente envía el siguiente depósito.
Conciliar
Cada línea remite al depósito o la reserva que la generó.
Dónde encaja
Una billetera en el portal de agentes, el panel y el motor de reservas
La billetera forma parte de la plataforma, no es un añadido, así que los saldos se mueven con las propias reservas.
Portal de agentes
Los agentes envían depósitos y pagan sus reservas con la billetera en el portal B2B.
Panel de administración
El equipo financiero aprueba depósitos y revisa el libro mayor de cada agente línea por línea.
Motor de reservas
Las reservas de su propio inventario y de los proveedores conectados se debitan del mismo saldo.
Back office
Finanzas de agentes en el mismo panel
Las billeteras están junto a las cuentas de agentes, tarifas e informes que ya gestiona para cada producto.
Cuentas de agentes
Cree y gestione cuentas de agentes con su propio acceso al portal B2B.
Cola de depósitos
Depósitos pendientes con importe, moneda, método y referencia, listos para aprobar o rechazar.
Libros de agentes
Créditos y débitos por agente con descripción y fecha, incluido cualquier saldo negativo.
Tarifas B2B y márgenes
Tarifas, márgenes y comisiones propios para agentes en vuelos, hoteles, tours y más.
Multimoneda
Muestre tarifas y acepte depósitos en las monedas de sus mercados de agentes.
Informes y exportaciones
Reservas, ingresos y libros de agentes, listos para la conciliación de fin de mes.
Comparar
Billetera prepagada frente a crédito pospago
Quien busca un límite de crédito para agentes B2B suele referirse a uno de dos modelos. Así se diferencian y esto hace el software en cada uno.
| Pregunta | Crédito pospago | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Cuándo llega el dinero | Crédito pospagoDespués de la reserva, en los plazos pactados | PHPTRAVELSAntes de la reserva, como depósito aprobado |
| Su exposición | Crédito pospagoTodo lo que el agente ha reservado y aún no ha pagado | PHPTRAVELSLimitada a los depósitos que ha aprobado |
| Cobro | Crédito pospagoFacturas y seguimiento bajo su propio contrato | PHPTRAVELSInnecesario; el saldo se financia por adelantado |
| Qué lo garantiza | Crédito pospagoSu acuerdo comercial con el agente | PHPTRAVELSLa billetera: los agentes reservan contra un saldo aprobado |
| Conciliación | Crédito pospagoCuadrar pagos con facturas a posteriori | PHPTRAVELSCada línea remite a un depósito o una reserva |
Casos de uso
Quién usa billeteras de agentes
Consolidadores y mayoristas
Venda vuelos y hoteles a subagentes que financian un saldo antes de reservar.
DMC y turoperadores
Reciba saldos prepagados de agencias socias en el extranjero, cada una en su moneda.
Redes de agentes B2B
Opere un portal de agentes de marca blanca donde cada agente liquida desde su billetera.
Por qué PHPTRAVELS
Sus reglas de dinero, en su propio código
Código fuente incluido
Autoalojado con licencia comercial, para que sus desarrolladores amplíen la billetera y el flujo de aprobación.
Sus datos, su servidor
Los libros de agentes y los registros de depósitos quedan en su propia base de datos.
24 idiomas
Portal de agentes y panel en los idiomas de sus mercados, incluidos los de derecha a izquierda.
B2C y B2B
Una instalación para su web pública y su portal de agentes.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la billetera de agentes B2B
Lo que preguntan las agencias antes de definir las condiciones de pago de sus agentes.
Habla con ventasCada agente tiene un saldo registrado como libro de créditos y débitos. Lo recarga enviando un depósito que usted aprueba, y cada reserva que hace registra un débito. El saldo es la suma de esos asientos, por lo que siempre cuadra con las transacciones que lo componen.
La plataforma liquida a los agentes con una billetera prepagada, no con un techo de crédito pospago: el agente vende contra un saldo que usted ha aprobado y lo recarga cuando baja, lo que limita su exposición. Las condiciones pospago para un agente de confianza son un acuerdo comercial bajo su propio contrato, y el libro mayor registra el saldo resultante, incluso si es negativo.
El agente envía un depósito desde el portal con el importe, la moneda y el método de pago, y llega a su panel como pendiente. No se acredita nada hasta que usted lo aprueba, y un depósito rechazado deja el saldo intacto y el registro en su sitio.
Sí. Los asientos y los depósitos llevan su propia moneda, así los agentes de distintos mercados liquidan en la moneda que les conviene.
Recarga. Como las reservas se pagan desde un saldo aprobado, un agente no puede acumular en silencio una deuda que usted no aceptó, que es la principal razón por la que las agencias prefieren un saldo prepagado a facturar a posteriori.
Sí. Cada crédito y débito se guarda con importe, moneda, descripción y fecha y hora, y los depósitos conservan su método de pago, referencia y estado de aprobación, de modo que una línea discutida remite a la reserva o el depósito que la generó.
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