Billetera de agentes B2B

Billetera de agentes B2B con depósitos aprobados y libro mayor completo

Cada agente vende contra un saldo prepagado en su plataforma. Envía un depósito, usted lo aprueba y cada reserva se debita de la billetera con una línea en el libro mayor que puede rastrear hasta su origen.

  • Saldo por agente
  • Depósitos aprobados
  • Libro de créditos y débitos
  • Saldos en varias monedas

Cómo funciona la billetera

Un saldo prepagado, no una línea de crédito pospago

Las agencias que buscan un límite de crédito para agentes suelen querer controlar su exposición. PHPTRAVELS lo resuelve con una billetera prepagada: su exposición equivale a los depósitos que ha aprobado, el saldo es la suma de los asientos del libro mayor y no una cifra escrita a mano, y la conciliación de fin de mes se convierte en un informe en lugar de una discusión.

  1. El agente envía un depósito desde el portal B2B con importe, moneda, método de pago y referencia
  2. Usted lo aprueba o rechaza en el panel; no se acredita nada hasta que lo haga
  3. Un depósito aprobado registra un crédito en el libro mayor del agente en la moneda del depósito
  4. Cada reserva del agente registra un débito contra el saldo
  5. Cada línea del libro mayor remite al depósito o la reserva que la generó
Importe
5.000,00
Moneda
USD
Método de pago
Transferencia bancaria
Referencia de la transacción
TRX-20481

Flujo del dinero

Cómo se mueve realmente el dinero

Seis pasos, y cada uno deja un registro con el que puede conciliar.

  1. Solicitar

    El agente envía importe, moneda y método de pago desde el portal.

  2. Revisar

    Su equipo financiero coteja la referencia con el banco y aprueba o rechaza.

  3. Acreditar

    El importe aprobado se registra como crédito en el libro mayor del agente.

  4. Reservar

    Los vuelos, hoteles y tours que reserva el agente se debitan del saldo.

  5. Recargar

    Cuando el saldo baja, el agente envía el siguiente depósito.

  6. Conciliar

    Cada línea remite al depósito o la reserva que la generó.

Dónde encaja

Una billetera en el portal de agentes, el panel y el motor de reservas

La billetera forma parte de la plataforma, no es un añadido, así que los saldos se mueven con las propias reservas.

  • Portal de agentes

    Los agentes envían depósitos y pagan sus reservas con la billetera en el portal B2B.

  • Panel de administración

    El equipo financiero aprueba depósitos y revisa el libro mayor de cada agente línea por línea.

  • Motor de reservas

    Las reservas de su propio inventario y de los proveedores conectados se debitan del mismo saldo.

Back office

Finanzas de agentes en el mismo panel

Las billeteras están junto a las cuentas de agentes, tarifas e informes que ya gestiona para cada producto.

  • Cuentas de agentes

    Cree y gestione cuentas de agentes con su propio acceso al portal B2B.

  • Cola de depósitos

    Depósitos pendientes con importe, moneda, método y referencia, listos para aprobar o rechazar.

  • Libros de agentes

    Créditos y débitos por agente con descripción y fecha, incluido cualquier saldo negativo.

  • Tarifas B2B y márgenes

    Tarifas, márgenes y comisiones propios para agentes en vuelos, hoteles, tours y más.

  • Multimoneda

    Muestre tarifas y acepte depósitos en las monedas de sus mercados de agentes.

  • Informes y exportaciones

    Reservas, ingresos y libros de agentes, listos para la conciliación de fin de mes.

Comparar

Billetera prepagada frente a crédito pospago

Quien busca un límite de crédito para agentes B2B suele referirse a uno de dos modelos. Así se diferencian y esto hace el software en cada uno.

PreguntaCrédito pospagoPHPTRAVELS
Cuándo llega el dineroCrédito pospagoDespués de la reserva, en los plazos pactadosPHPTRAVELSAntes de la reserva, como depósito aprobado
Su exposiciónCrédito pospagoTodo lo que el agente ha reservado y aún no ha pagadoPHPTRAVELSLimitada a los depósitos que ha aprobado
CobroCrédito pospagoFacturas y seguimiento bajo su propio contratoPHPTRAVELSInnecesario; el saldo se financia por adelantado
Qué lo garantizaCrédito pospagoSu acuerdo comercial con el agentePHPTRAVELSLa billetera: los agentes reservan contra un saldo aprobado
ConciliaciónCrédito pospagoCuadrar pagos con facturas a posterioriPHPTRAVELSCada línea remite a un depósito o una reserva

Casos de uso

Quién usa billeteras de agentes

  • Consolidadores y mayoristas

    Venda vuelos y hoteles a subagentes que financian un saldo antes de reservar.

  • DMC y turoperadores

    Reciba saldos prepagados de agencias socias en el extranjero, cada una en su moneda.

  • Redes de agentes B2B

    Opere un portal de agentes de marca blanca donde cada agente liquida desde su billetera.

Por qué PHPTRAVELS

Sus reglas de dinero, en su propio código

  • Código fuente incluido

    Autoalojado con licencia comercial, para que sus desarrolladores amplíen la billetera y el flujo de aprobación.

  • Sus datos, su servidor

    Los libros de agentes y los registros de depósitos quedan en su propia base de datos.

  • 24 idiomas

    Portal de agentes y panel en los idiomas de sus mercados, incluidos los de derecha a izquierda.

  • B2C y B2B

    Una instalación para su web pública y su portal de agentes.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la billetera de agentes B2B

Lo que preguntan las agencias antes de definir las condiciones de pago de sus agentes.

Habla con ventas

Cada agente tiene un saldo registrado como libro de créditos y débitos. Lo recarga enviando un depósito que usted aprueba, y cada reserva que hace registra un débito. El saldo es la suma de esos asientos, por lo que siempre cuadra con las transacciones que lo componen.

La plataforma liquida a los agentes con una billetera prepagada, no con un techo de crédito pospago: el agente vende contra un saldo que usted ha aprobado y lo recarga cuando baja, lo que limita su exposición. Las condiciones pospago para un agente de confianza son un acuerdo comercial bajo su propio contrato, y el libro mayor registra el saldo resultante, incluso si es negativo.

El agente envía un depósito desde el portal con el importe, la moneda y el método de pago, y llega a su panel como pendiente. No se acredita nada hasta que usted lo aprueba, y un depósito rechazado deja el saldo intacto y el registro en su sitio.

Sí. Los asientos y los depósitos llevan su propia moneda, así los agentes de distintos mercados liquidan en la moneda que les conviene.

Recarga. Como las reservas se pagan desde un saldo aprobado, un agente no puede acumular en silencio una deuda que usted no aceptó, que es la principal razón por la que las agencias prefieren un saldo prepagado a facturar a posteriori.

Sí. Cada crédito y débito se guarda con importe, moneda, descripción y fecha y hora, y los depósitos conservan su método de pago, referencia y estado de aprobación, de modo que una línea discutida remite a la reserva o el depósito que la generó.