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B2B एजेंट वॉलेट

B2B एजेंट वॉलेट: हर बुकिंग ऐसे बैलेंस से, जिसे आप ट्रेस कर सकें

B2B एजेंट वॉलेट आपके सब-एजेंट्स को फ़्लाइट, होटल और टूर का भुगतान पहले से जमा किए गए बैलेंस से, या आपकी दी गई क्रेडिट लिमिट से करने देता है। हर लेन-देन लेजर की एक लाइन है, जिसमें तारीख, राशि और उसके पीछे की बुकिंग या डिपॉज़िट दर्ज होता है।

  • स्वीकृत डिपॉज़िट
  • हर एजेंट का लेजर
  • क्रेडिट लिमिट
  • बैलेंस में रिफ़ंड

एजेंट स्टेटमेंट

एक एजेंट, एक महीना, हर लाइन का हिसाब

PHPTRAVELS में एजेंट स्टेटमेंट ऐसा दिखता है: डिपॉज़िट आए, बुकिंग कटीं, एक रिफ़ंड वापस आया, और बैलेंस कम पड़ने पर एक टिकट क्रेडिट लिमिट से चुकाया गया।

Skyline Travel LLCस्टेटमेंट · सितंबर 2026क्रेडिट लिमिट –भुगतान अवधि 30 दिन
तारीखप्रविष्टिराशिवॉलेट बैलेंसउपयोग किया गया क्रेडिट
2026-09-01टॉप-अपडिपॉज़िट स्वीकृत · बैंक ट्रांसफ़रTRX-20481+5,000.005,000.000.00
2026-09-03होल्डफ़्लाइट बुक, भुगतान बाकी · LHR से DXBINV-1042कोई लेन-देन नहीं5,000.000.00
2026-09-04डेबिटटिकट जारी, वॉलेट से भुगतानINV-1042−1,240.003,760.000.00
2026-09-09डेबिटहोटल बुकिंग का वॉलेट से भुगतानINV-1057−2,980.00780.000.00
2026-09-12रिफ़ंडरिफ़ंड जमा · रद्द किया गया टूरINV-1031+410.001,190.000.00
2026-09-15क्रेडिट लिमिटफ़्लाइट का क्रेडिट लिमिट से भुगतानINV-1066−1,600.001,190.001,600.00
2026-09-28चुकाया गयाक्रेडिट चुकाया · बैंक ट्रांसफ़रTRX-20533+1,600.001,190.000.00
क्लोज़िंग बैलेंस
–
उपलब्ध क्रेडिट
–

नमूना स्क्रीन। एजेंट, राशियां और रेफ़रेंस काल्पनिक हैं।

एक बुकिंग के पैसे के साथ क्या होता है

एक बुकिंग चार वित्तीय स्थितियों से गुज़रती है। इनमें से केवल दो ही लेजर में लाइन लिखती हैं।

  1. होल्डकोई लाइन नहीं

    बुकिंग मौजूद है, इनवॉइस का भुगतान नहीं हुआ। वॉलेट से अभी कुछ नहीं कटा।

    pending · unpaid

  2. डेबिट किया गयाडेबिट

    एजेंट वॉलेट या क्रेडिट लिमिट से भुगतान करता है और बुकिंग कन्फ़र्म हो जाती है।

    confirmed · paid

  3. रिफ़ंड किया गयावापस क्रेडिट

    बुकिंग अपने नियमों के अनुसार रद्द होती है और आपकी टीम राशि वापस जमा करती है।

    refunded

  4. या सीधे होल्ड से

    निरस्तकोई लाइन नहीं

    बुकिंग भुगतान से पहले रद्द हो जाती है। बैलेंस कभी नहीं बदला।

    cancelled

प्रीपेड बैलेंस या क्रेडिट लिमिट

ज़्यादातर एजेंसियां दोनों चलाती हैं: हर एजेंट के लिए प्रीपेड वॉलेट, और उन कुछ एजेंट्स के लिए क्रेडिट लिमिट जिन पर वे भरोसा करती हैं।

प्रीपेड वॉलेट

पैसा कैसे आता है
एजेंट पैसा जमा करता है और आप उसे स्वीकृत करते हैं
आपका जोखिम
स्वीकृत डिपॉज़िट से अधिक कुछ नहीं
बुकिंग को क्या रोकता है
बैलेंस बुकिंग की कुल राशि से कम हो
निपटान कब होता है
बुकिंग से पहले, डिपॉज़िट द्वारा

क्रेडिट लिमिट

पैसा कैसे आता है
आप एक राशि देते हैं जिसे एजेंट खर्च कर सकता है
आपका जोखिम
उस एजेंट के लिए तय की गई लिमिट तक
बुकिंग को क्या रोकता है
उपयोग किया गया क्रेडिट लिमिट तक पहुंच जाए
निपटान कब होता है
आपकी तय भुगतान अवधि के भीतर, दिनों में

यह क्या सहेजता है

B2B एजेंट वॉलेट क्या रिकॉर्ड करता है

वॉलेट उतना ही उपयोगी है जितने उसके पीछे के रिकॉर्ड। PHPTRAVELS में बैलेंस कोई ऐसा नंबर नहीं है जिसे कोई बॉक्स में टाइप कर दे। यह प्रविष्टियों का परिणाम है, जिनमें से हर एक की अपनी राशि, मुद्रा, विवरण और टाइमस्टैम्प है, इसलिए किसी भी विवादित आंकड़े को हमेशा उस डिपॉज़िट, बुकिंग या एडजस्टमेंट तक ट्रेस किया जा सकता है जिससे वह बना।

वॉलेट उसी एडमिन में है जहां आपके एजेंट अकाउंट, B2B मार्कअप और बुकिंग हैं, और यही रिकॉर्ड आपके महीने के अंत के काम में इस्तेमाल होते हैं। अगर आप अलग से बहीखाते भी रखते हैं, तो ट्रैवल एजेंसी अकाउंटिंग पेज बताता है कि आंकड़े प्लेटफ़ॉर्म से कैसे बाहर जाते हैं।

हर एजेंट के रिकॉर्ड
वॉलेट बैलेंस
एजेंट को पोर्टल में और आपके स्टाफ़ को एडमिन में दिखता है
डिपॉज़िट
राशि, मुद्रा, भुगतान का तरीका, ट्रांज़ैक्शन रेफ़रेंस और स्वीकृति की स्थिति
लेजर लाइन
क्रेडिट या डेबिट, राशि, मुद्रा, विवरण और टाइमस्टैम्प
मैनुअल एडजस्टमेंट
नोट और रेफ़रेंस नंबर के साथ राशि जोड़ें या घटाएं
क्रेडिट सीमा
क्रेडिट लिमिट, भुगतान के दिन और क्रेडिट के पहले उपयोग की तारीख
कहां रहता है
आपके अपने डेटाबेस में, आपके अपने सर्वर पर

डिपॉज़िट स्वीकृति

जब तक कोई बैंक जांच न ले, कुछ भी जमा नहीं होता

एजेंट पोर्टल से डिपॉज़िट सबमिट करते हैं। हर डिपॉज़िट लंबित रहता है जब तक आपकी फ़ाइनेंस टीम उसे स्वीकृत या अस्वीकार न करे। नमूना कतार पर आज़माएं।

डिपॉज़िट कतार
  • Skyline Travel LLCलंबितस्वीकृतअस्वीकृतबैंक ट्रांसफ़र · TRX-20481–
  • Al Noor Toursलंबितस्वीकृतअस्वीकृतनकद डिपॉज़िट · CSH-7713–
  • Blue Coast Holidaysलंबितस्वीकृतअस्वीकृतबैंक ट्रांसफ़र · TRX-20455–

समीक्षा के बाद एजेंट बैलेंस

  • Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
  • Al Noor Tours640.003,140.00
  • Blue Coast Holidays85.001,285.00

नमूना स्क्रीन। बैलेंस में बदलाव देखने के लिए स्वीकृत करें या अस्वीकार करें पर क्लिक करें।

रेफ़रेंस मिलाएं
हर डिपॉज़िट में एजेंट का दर्ज किया गया तरीका और रेफ़रेंस होता है, जो आपके बैंक स्टेटमेंट से मिलाने के लिए तैयार है।
अस्वीकृत रिकॉर्ड में रहता है
अस्वीकृत डिपॉज़िट बैलेंस को नहीं छूता और उसका रिकॉर्ड आपके ऑडिट के लिए बना रहता है।
फ़ाइनेंस को सूचना मिलती है
नया डिपॉज़िट एक नोटिफ़िकेशन भेजता है, इसलिए कतार किसी के देखने का इंतज़ार नहीं करती।

एजेंट भुगतान वर्कफ़्लो

पहले डिपॉज़िट से महीने के अंत तक

छह चरण, और हर चरण एक ऐसा रिकॉर्ड छोड़ता है जिसका आप मिलान कर सकते हैं।

  1. 1

    डिपॉज़िट

    एजेंट पोर्टल से राशि, मुद्रा, तरीका और रेफ़रेंस सबमिट करता है।

  2. 2

    समीक्षा

    फ़ाइनेंस रेफ़रेंस को बैंक से मिलाता है और स्वीकृत या अस्वीकार करता है।

  3. 3

    बुकिंग

    एजेंट बुक करता है और चेकआउट पर वॉलेट बैलेंस या क्रेडिट चुनता है।

  4. 4

    डेबिट

    भुगतान किया गया इनवॉइस बुकिंग रेफ़रेंस के साथ डेबिट लिखता है।

  5. 5

    रिफ़ंड

    रद्द की गई रिफ़ंड योग्य बुकिंग नोट के साथ वापस जमा होती है।

  6. 6

    मिलान

    हर लाइन किसी डिपॉज़िट, बुकिंग या नामित एडजस्टमेंट तक पहुंचती है।

यही चेकआउट B2B बुकिंग इंजन और एजेंट पोर्टल में काम करता है।

क्रेडिट लिमिट

कितना क्रेडिट बचा है, और कब चुकाना है

हर एजेंट के लिए क्रेडिट लिमिट और भुगतान अवधि तय करें। अवधि उस दिन से शुरू होती है जब एजेंट पहली बार क्रेडिट का उपयोग करता है और क्रेडिट चुकाने पर फिर से शुरू होती है।

ट्रैवल एजेंट क्रेडिट लिमिट

लिमिट वह अधिकतम राशि है जो एक एजेंट एक समय में आप पर बकाया रख सकता है। क्रेडिट से भुगतान की गई बुकिंग बची राशि घटाती है; आपके द्वारा दर्ज भुगतान उसे वापस लाता है। डेबिट कभी भी सीमा को शून्य से नीचे नहीं ले जा सकते।

भुगतान के दिन और बकायादार एजेंट

भुगतान के दिन हर एजेंट को उपयोग की गई राशि चुकाने की मोहलत देते हैं। अवधि पार कर चुके एजेंट देय तारीख, बकाया दिन और बकाया राशि के साथ सूची में दिखते हैं, ताकि आपकी टीम पहले सही लोगों से संपर्क करे।

क्रेडिट जांच
उपलब्ध क्रेडिट
900
चुकाने के लिए बचे दिन
18
स्थिति
अवधि के भीतरआज देयबकाया

लिमिट पूरी: एजेंट वॉलेट से भुगतान करे या टॉप-अप करे

नमूना कैलकुलेटर। अपनी शर्तें जांचने के लिए मान बदलें।

कौन क्या करता है

एजेंट, फ़ाइनेंस टीम और प्लेटफ़ॉर्म

वॉलेट काम को इस तरह बांटता है कि कोई एक व्यक्ति बिना निशान छोड़े पैसा न हिला सके।

कार्यएजेंटफ़ाइनेंस एडमिनप्लेटफ़ॉर्म
तरीके और रेफ़रेंस के साथ डिपॉज़िट सबमिट करनाहांनहींनहीं
डिपॉज़िट स्वीकृत या अस्वीकार करनानहींहांनहीं
नोट के साथ राशि जोड़ना या घटानानहींहांनहीं
क्रेडिट लिमिट और भुगतान के दिन तय करनानहींहांनहीं
वॉलेट या क्रेडिट से बुकिंग का भुगतानहांनहींनहीं
भुगतान किए गए इनवॉइस की लेजर लाइन लिखनानहींनहींहां
रिफ़ंड को बैलेंस में वापस जमा करनानहींहांनहीं
बैलेंस और इतिहास देखनाहांहांनहीं

लाइव होने से पहले

पहले अपनी एजेंट भुगतान शर्तें तय करें

सॉफ़्टवेयर नियम लागू करता है। उन्हें तय करना आपका काम है। अपने पहले सब-एजेंट्स को आमंत्रित करने से पहले यह सूची पूरी करें।

  • वे मुद्राएं चुनें जिनमें एजेंट डिपॉज़िट और बुकिंग कर सकें
  • अपने बैंक विवरण और स्वीकार्य डिपॉज़िट तरीके प्रकाशित करें
  • डिपॉज़िट स्वीकृत करने वाले को नामित करें, और छुट्टियों के लिए एक बैकअप
  • तय करें किन एजेंट्स को क्रेडिट मिले, कितना, और भुगतान के कितने दिन
  • रिफ़ंड नियम लिखें: रद्द बुकिंग कब वॉलेट में लौटती है
  • हर प्रोडक्ट के लिए B2B मार्कअप और कमीशन तय करें
  • तय करें कि एजेंट्स को कितनी बार स्टेटमेंट मिले

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

B2B एजेंट वॉलेट से जुड़े प्रश्न

एजेंट भुगतान सेट करने से पहले एजेंसियां क्या पूछती हैं।

सेल्स से बात करें

यह वह बैलेंस है जो हर ट्रैवल एजेंट आपके प्लेटफ़ॉर्म पर रखता है। एजेंट इसे आपके स्वीकृत डिपॉज़िट से भरता है, फिर इसी से बुकिंग का भुगतान करता है। हर डिपॉज़िट, भुगतान, रिफ़ंड और एडजस्टमेंट लेजर की एक लाइन है, इसलिए बैलेंस हमेशा अपने पीछे के लेन-देन से मेल खाता है।

हां। आप हर एजेंट के लिए क्रेडिट लिमिट और भुगतान के दिन तय कर सकते हैं। एजेंट उस लिमिट तक क्रेडिट से बुकिंग का भुगतान कर सकता है, और भुगतान अवधि क्रेडिट के पहले उपयोग के दिन से शुरू होती है। जब आप भुगतान दर्ज करते हैं, तो सीमा वापस आ जाती है और अवधि फिर से शुरू होती है।

एजेंट पोर्टल से राशि, मुद्रा, भुगतान का तरीका और ट्रांज़ैक्शन रेफ़रेंस के साथ डिपॉज़िट सबमिट करता है। यह आपके एडमिन में लंबित के रूप में आता है। जब तक आपकी टीम स्वीकृत न करे कुछ भी जमा नहीं होता, और अस्वीकृत डिपॉज़िट बैलेंस को नहीं बदलता।

भुगतान के समय। बिना भुगतान वाले इनवॉइस की बुकिंग वॉलेट को नहीं छूती। डेबिट तब लिखा जाता है जब एजेंट बैलेंस या क्रेडिट लिमिट से भुगतान करता है, और भुगतान से पहले रद्द हुई बुकिंग लेजर में कोई लाइन नहीं छोड़ती।

जब रिफ़ंड योग्य बुकिंग रद्द होती है, तो आपकी टीम नोट और बुकिंग रेफ़रेंस के साथ राशि एजेंट के वॉलेट में वापस जमा करती है। रिफ़ंड अपनी अलग क्रेडिट लाइन के रूप में दिखता है, इसलिए मूल डेबिट और रिफ़ंड दोनों दिखाई देते रहते हैं।

भुगतान अवधि पार कर चुके एजेंट देय तारीख, बकाया दिन और बकाया राशि के साथ बकाया सूची में दिखते हैं। अगला कदम आपकी टीम तय करती है, जैसे रिमाइंडर, कम लिमिट या केवल वॉलेट से भुगतान।

हर डिपॉज़िट और लेजर लाइन की अपनी मुद्रा होती है, इसलिए अलग-अलग बाज़ारों के एजेंट अपनी सुविधाजनक मुद्रा में पैसा जमा और खर्च कर सकते हैं। मल्टी-करेंसी डिस्प्ले Enterprise प्लान का हिस्सा है।

वॉलेट Agency प्लान से शामिल है, और पूरा B2B एजेंट पोर्टल Enterprise का हिस्सा है। दोनों सोर्स कोड के साथ एक बार के लाइसेंस हैं, इसलिए आपके डेवलपर स्वीकृति प्रक्रिया या लेजर को आपके अपने नियमों के अनुसार बदल सकते हैं।

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