ट्रैवल अकाउंटिंग
ट्रैवल एजेंसी के लिए अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर: हर बुकिंग से जुड़े इनवॉइस और भुगतान
हर बुकिंग को उसके इनवॉइस, डिपॉज़िट, सप्लायर लागत, मार्कअप, कमीशन और रिफंड से जोड़ें, ताकि आपकी फाइनेंस टीम को महीने के अंत में स्प्रेडशीट में आंकड़े दोबारा न बनाने पड़ें।
- इनवॉइसिंग और बिलिंग
- कमीशन ट्रैकिंग
- मल्टी-करेंसी अकाउंटिंग
- सप्लायर सेटलमेंट नियंत्रण
ट्रैवल फाइनेंस अलग क्यों है
एक बुकिंग, कई लेन-देन
एक ही ट्रैवल बुकिंग में मार्कअप, डिपॉज़िट और बकाया राशि, सप्लायर की समय-सीमा, सर्विस फीस और टैक्स, बाद के बदलाव, रिफंड और एजेंट कमीशन हो सकते हैं, अक्सर दो मुद्राओं में। सामान्य अकाउंटिंग टूल केवल कुल राशि देखते हैं। PHPTRAVELS वित्तीय रिकॉर्ड को बुकिंग से ही शुरू करता है, ताकि सेल्स, ऑपरेशंस और अकाउंट्स एक ही आंकड़ों पर काम करें।
- वेबसाइट, B2B पोर्टल, सप्लायर API या मैनुअल बिक्री से आई बुकिंग रिकॉर्ड खोलती है
- इनवॉइस, भुगतान शेड्यूल और वाउचर बेची गई सेवाओं और तय शर्तों के अनुसार बनते हैं
- सप्लायर लागत, मार्कअप, कमीशन और पार्टनर हिस्सा उसी बुकिंग से जुड़ते हैं
- डिपॉज़िट, बकाया, रिफंड और क्रेडिट ग्राहक और सप्लायर लेजर अपडेट करते हैं
- फाइनेंस बिना मैनुअल मिलान के कलेक्शन, देनदारियां और मार्जिन देखता है
- बुकिंग
- BK-20418 · दुबई पैकेज
- बिल प्राप्तकर्ता
- Al Noor Travel · B2B एजेंट
- बुकिंग मूल्य
- USD 4,860.00
- प्राप्त डिपॉज़िट
- USD 1,500.00
- बकाया की अंतिम तिथि
- 14 नवंबर, यात्रा से 7 दिन पहले
लेजर व्यू
हर बुकिंग पर प्राप्य, देय और कमीशन
फाइनेंस बिना स्प्रेडशीट खोले देखता है कि ग्राहक पर कितना बकाया है, सप्लायर को कितना देना है और एजेंट ने कितना कमाया है।
- INVBK-20418 · दुबई पैकेजग्राहक इनवॉइस · डिपॉज़िट मिला, बकाया 14 नवंबर तक$3,360बैलेंस
- PAYBK-20391 · इस्तांबुल होटल ब्लॉकसप्लायर देय · होटल की समय-सीमा 9 नवंबर$2,140बैलेंस
- COMBK-20377 · उमराह ग्रुपएजेंट कमीशन · 18 यात्री, कराची शाखा$540बैलेंस
ट्रैवल एजेंसी इनवॉइस सॉफ्टवेयर
ब्रांडेड इनवॉइस, रसीदें, भुगतान रिमाइंडर और क्रेडिट नोट लाइव बुकिंग डेटा से बनते हैं, दोबारा टाइप किए बिना।
बिलिंग और कलेक्शन नियंत्रण
B2C ग्राहकों और B2B एजेंटों के डिपॉज़िट, देय तिथियां, बकाया बैलेंस और भुगतान स्थिति।
कमीशन ट्रैकिंग और भुगतान
एजेंट, शाखा, पार्टनर या सेवा के अनुसार नियम, ताकि कमाई उन्हीं बुकिंग से मेल खाए जिनसे वह बनी।
सप्लायर और वेंडर सेटलमेंट
एयरलाइंस, होटल, बेड बैंक, टूर सप्लायर, ट्रांसफर पार्टनर और कंसॉलिडेटर के लिए भुगतान शेड्यूल।
रिफंड, बदलाव और क्रेडिट
कैंसलेशन चार्ज, ग्राहक क्रेडिट और सप्लायर समायोजन लेजर ट्रेल तोड़े बिना दर्ज होते हैं।
मल्टी-करेंसी नियंत्रण
एक मुद्रा में बेचें, दूसरी में सप्लायर को भुगतान करें और अपनी दरों से हर बाज़ार की रिपोर्ट बनाएं।
वर्कफ़्लो
बुकिंग से मिलान तक एक ही प्रवाह
फाइनेंस बुकिंग लाइफसाइकल के साथ चलता है, बाहर नहीं; फ्लाइट, होटल, टूर, ट्रांसफर, वीज़ा, बीमा और पैकेज के लिए।
बुक करें
API, GDS, B2B पोर्टल या मैनुअल बिक्री की बुकिंग लेन-देन का आधार बनाती है।
बिल करें
बेची गई सेवाओं से इनवॉइस, रसीदें, भुगतान शेड्यूल और वाउचर जारी होते हैं।
लागत जोड़ें
सप्लायर लागत, मार्कअप, कमीशन और पार्टनर हिस्सा उसी रिकॉर्ड से जुड़ते हैं।
वसूली
डिपॉज़िट और बकाया ऑनलाइन, बैंक ट्रांसफर या एजेंट वॉलेट से दर्ज होते हैं।
सेटल करें
सप्लायर देनदारियां समय-सीमा के अनुसार निर्धारित होकर भुगतान के रूप में चिह्नित होती हैं।
मिलान करें
बैलेंस, कलेक्शन, देनदारियां, रिफंड और मार्जिन कम मैनुअल जांच के साथ देखे जाते हैं।
जुड़ा हुआ बैक ऑफिस
बुकिंग इंजन, CRM और भुगतान से जुड़ी अकाउंटिंग
फाइनेंस तब सबसे अच्छा काम करता है जब वह सेल्स और ऑपरेशंस जैसा ही डेटा पढ़ता है, अलग एक्सपोर्ट नहीं।
बुकिंग इंजन
ऑनलाइन या एजेंटों द्वारा बेचे गए फ्लाइट, होटल, टूर और ट्रांसफर सीधे इनवॉइसिंग और लागत ट्रैकिंग में जाते हैं।
ट्रैवल CRM
ग्राहक रिकॉर्ड, कोटेशन और बातचीत का इतिहास इनवॉइस, बैलेंस और रसीदों के साथ रहता है।
भुगतान और वॉलेट
ऑनलाइन भुगतान, बैंक ट्रांसफर और एजेंट वॉलेट टॉप-अप बुकिंग का बैलेंस स्वचालित रूप से अपडेट करते हैं।
फाइनेंस नियंत्रण
ऐसे नियंत्रण जिन्हें आपकी अकाउंट्स टीम सच में इस्तेमाल करेगी
ट्रैवल लेन-देन के आधार पर बना, ताकि जांच वर्कफ़्लो के भीतर हो, बाद में नहीं।
प्रति बुकिंग मार्जिन
बिक्री मूल्य, सप्लायर लागत और मार्कअप साथ-साथ, ताकि घाटे वाली बुकिंग जल्दी दिखें।
भूमिकाएं और अनुमोदन
सेल्स, ऑपरेशंस और फाइनेंस के लिए अलग पहुंच, रिफंड और भुगतान से पहले अनुमोदन के साथ।
ग्राहक और एजेंट लेजर
हर ग्राहक और B2B एजेंट का चालू बैलेंस, भेजने योग्य स्टेटमेंट के साथ।
फीस और टैक्स
हर इनवॉइस पर सर्विस फीस और टैक्स किराए और रूम रेट से अलग रहते हैं।
ऑडिट ट्रेल
हर बदलाव, भुगतान और रिफंड उसी बुकिंग पर दर्ज होता है जिससे वह हुआ।
वित्तीय रिपोर्ट
बुकिंग मूल्य, कलेक्शन, देनदारियां, राजस्व और बकाया बैलेंस, एक्सपोर्ट के लिए तैयार।
तुलना
सामान्य अकाउंटिंग टूल बनाम ट्रैवल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
सवाल यह नहीं कि सिस्टम इनवॉइस बना सकता है या नहीं, बल्कि यह कि वह समझता है या नहीं कि ट्रैवल बुकिंग पैसा कैसे कमाती और खर्च करती है।
| क्षेत्र | सामान्य अकाउंटिंग या स्प्रेडशीट | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| बुकिंग संदर्भ | सामान्य अकाउंटिंग या स्प्रेडशीटइनवॉइस अलग बनते हैं और यात्रा से जुड़ाव खो देते हैं | PHPTRAVELSहर वित्तीय रिकॉर्ड बुकिंग से शुरू होता है |
| इनवॉइसिंग | सामान्य अकाउंटिंग या स्प्रेडशीटहर बदलाव के बाद हाथ से दोबारा बनाना | PHPTRAVELSइनवॉइस लाइव बुकिंग मूल्य, डिपॉज़िट और बकाया दिखाते हैं |
| सप्लायर देनदारियां | सामान्य अकाउंटिंग या स्प्रेडशीटसमय-सीमा स्प्रेडशीट और ईमेल में | PHPTRAVELSसप्लायर लागत और भुगतान स्थिति बुकिंग प्रवाह में दिखती है |
| कमीशन | सामान्य अकाउंटिंग या स्प्रेडशीटबाद में गणना, त्रुटि का अधिक जोखिम | PHPTRAVELSसेवा, एजेंट, शाखा या चैनल के नियम से लागू |
| मुद्राएं | सामान्य अकाउंटिंग या स्प्रेडशीटमात्रा बढ़ने पर भी हाथ से रूपांतरण | PHPTRAVELSमल्टी-करेंसी बिक्री और सप्लायर बिलिंग एक सिस्टम में |
| रिपोर्टिंग | सामान्य अकाउंटिंग या स्प्रेडशीटरिकॉर्ड मिलान होने तक देरी | PHPTRAVELSबुकिंग होते ही मार्जिन और बैलेंस दिखते हैं |
किसके लिए
असली पैसों के प्रवाह वाले ट्रैवल व्यवसायों के लिए
ट्रैवल एजेंसियां और OTA
रिटेल और चैनल बुकिंग, ग्राहक बैलेंस, एजेंट कमीशन और अधिक मात्रा में सप्लायर भुगतान की स्पष्टता।
टूर ऑपरेटर
पैकेज लागत, यात्रा कार्यक्रम बिलिंग, ऐड-ऑन, चरणबद्ध वसूली और प्रति टूर मार्जिन।
DMC और होटल
कई बाज़ारों में B2B पार्टनर बिलिंग, सप्लायर सेवाएं, कॉन्ट्रैक्टिंग और सेटलमेंट।
PHPTRAVELS क्यों
आपका वित्तीय डेटा, आपके अपने सर्वर पर
सोर्स कोड शामिल
कमर्शियल लाइसेंस के तहत सेल्फ-होस्टेड, ताकि आपके डेवलपर इनवॉइस, नियम और रिपोर्ट बदल सकें।
एक प्लेटफ़ॉर्म
बुकिंग इंजन, CRM, वाउचर, इनवॉइसिंग और रिपोर्टिंग एक ही इंस्टॉलेशन में।
24 भाषाएं
आपके बाज़ारों की भाषाओं और मुद्राओं में इनवॉइस और ग्राहक स्क्रीन, दाएं से बाएं सहित।
B2C और B2B
ग्राहक बिलिंग और एजेंट लेजर एक ही सिस्टम और एक ही बुकिंग रिकॉर्ड से।
सामान्य प्रश्न
ट्रैवल एजेंसी अकाउंटिंग से जुड़े प्रश्न
अकाउंटिंग को बुकिंग से जोड़ने से पहले फाइनेंस और ऑपरेशंस टीमें क्या पूछती हैं।
सेल्स से बात करेंट्रैवल लेन-देन के आधार पर बना अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर: ग्राहक इनवॉइसिंग, सप्लायर देनदारियां, कमीशन, बुकिंग से जुड़े बैलेंस, रिफंड और मल्टी-करेंसी वर्कफ़्लो, सामान्य बिक्री और खर्च के बजाय।
हां। कमीशन एजेंट, शाखा, पार्टनर या सेवा के नियमों से चल सकते हैं और उसी बुकिंग और रिपोर्टिंग प्रवाह से जुड़े रहते हैं।
हां। जहां बुकिंग, लागत और वसूली को जुड़ा रहना हो, वहां यही वित्तीय मॉडल एजेंसियों, OTA, DMC, होटलों और टूर ऑपरेटरों के लिए काम करता है।
असली लाभ यहीं है। बुकिंग डेटा, इनवॉइस, ग्राहक रिकॉर्ड, वाउचर और रिपोर्ट एक ही डेटाबेस साझा करते हैं, अलग-अलग टूल में बंटे नहीं रहते।
बुकिंग से जुड़ी इनवॉइसिंग, सप्लायर सेटलमेंट नियंत्रण, कमीशन नियम, मल्टी-करेंसी समर्थन, स्पष्ट रिपोर्टिंग और आपके बाकी ट्रैवल सिस्टम से साफ़ इंटीग्रेशन।
हां। हर प्लान में कमर्शियल लाइसेंस के तहत पूरा सोर्स कोड शामिल है और आप इसे खुद होस्ट करते हैं, इसलिए इनवॉइस लेआउट, नियम और रिपोर्ट आपकी अकाउंटिंग प्रक्रिया के अनुसार बदले जा सकते हैं।