Uhasibu wa usafiri
Programu ya uhasibu kwa wakala wa usafiri yenye ankara na malipo kwa kila nafasi
Unganisha kila nafasi iliyohifadhiwa na ankara yake, amana, gharama ya msambazaji, nyongeza ya bei, kamisheni na marejesho, ili timu yako ya fedha isilazimike kujenga upya takwimu kwenye lahajedwali mwishoni mwa mwezi.
- Ankara na utozaji
- Ufuatiliaji wa kamisheni
- Uhasibu wa sarafu nyingi
- Udhibiti wa malipo kwa wasambazaji
Kwa nini fedha za usafiri ni tofauti
Nafasi moja, miamala mingi ya pesa
Nafasi moja ya safari inaweza kuwa na nyongeza ya bei, amana na salio, tarehe ya mwisho ya msambazaji, ada za huduma na kodi, mabadiliko ya baadaye, marejesho na kamisheni ya wakala, mara nyingi kwa sarafu mbili. Zana za kawaida za uhasibu huona jumla tu. PHPTRAVELS huanzisha rekodi ya kifedha kutoka kwenye nafasi yenyewe, hivyo mauzo, operesheni na uhasibu hufanya kazi kwa takwimu zilezile.
- Nafasi kutoka tovuti, lango la B2B, API ya msambazaji au mauzo ya mkono hufungua rekodi
- Ankara, ratiba ya malipo na vocha hufuata huduma zilizouzwa na masharti yaliyokubaliwa
- Gharama ya msambazaji, nyongeza, kamisheni na sehemu ya mshirika huunganishwa na nafasi hiyohiyo
- Amana, salio, marejesho na mikopo husasisha leja za wateja na wasambazaji
- Fedha hukagua makusanyo, madeni na faida bila kulinganisha kwa mkono
- Nafasi
- BK-20418 · Kifurushi cha Dubai
- Tozwa kwa
- Al Noor Travel · wakala wa B2B
- Thamani ya nafasi
- USD 4,860.00
- Amana iliyopokelewa
- USD 1,500.00
- Tarehe ya salio
- 14 Nov, siku 7 kabla ya safari
Mwonekano wa leja
Madai, madeni na kamisheni kwa kila nafasi
Fedha huona mteja bado anadaiwa kiasi gani, msambazaji anapaswa kulipwa kiasi gani na wakala amepata kiasi gani, bila kufungua lahajedwali.
- INVBK-20418 · Kifurushi cha DubaiAnkara ya mteja · Amana imelipwa, salio 14 NovUS$ 3,360salio
- PAYBK-20391 · Vyumba vya hoteli IstanbulDeni la msambazaji · Mwisho wa hoteli 9 NovUS$ 2,140salio
- COMBK-20377 · Kikundi cha UmrahKamisheni ya wakala · Wasafiri 18, tawi la KarachiUS$ 540salio
Programu ya ankara kwa wakala wa usafiri
Ankara zenye chapa yako, risiti, vikumbusho vya malipo na hati za mkopo hutengenezwa kutoka data halisi ya nafasi, bila kuandika upya.
Udhibiti wa utozaji na makusanyo
Amana, tarehe za mwisho, salio ambalo halijalipwa na hali ya malipo kwa wateja wa B2C na mawakala wa B2B.
Ufuatiliaji na ulipaji wa kamisheni
Kanuni kwa wakala, tawi, mshirika au huduma, ili mapato yalingane na nafasi zilizoyazalisha.
Malipo kwa wasambazaji
Ratiba za malipo kwa mashirika ya ndege, hoteli, benki za vitanda, wasambazaji wa ziara, washirika wa usafiri na wakusanyaji.
Marejesho, mabadiliko na mikopo
Ada za kughairi, mikopo ya wateja na marekebisho ya wasambazaji hurekodiwa bila kuvunja mfuatano wa leja.
Udhibiti wa sarafu nyingi
Uza kwa sarafu moja, lipa wasambazaji kwa nyingine na toa ripoti kwa kila soko kwa viwango unavyotumia.
Mtiririko wa kazi
Kutoka nafasi hadi ulinganishaji katika mtiririko mmoja
Fedha hufuata mzunguko wa nafasi badala ya kukaa nje yake, kwa ndege, hoteli, ziara, usafiri wa uwanjani, viza, bima na vifurushi.
Hifadhi
Nafasi kutoka API, GDS, lango la B2B au mauzo ya mkono huunda msingi wa muamala.
Toza
Ankara, risiti, ratiba za malipo na vocha hutolewa kutoka huduma zilizouzwa.
Panga gharama
Gharama za wasambazaji, nyongeza, kamisheni na sehemu za washirika huunganishwa na rekodi ileile.
Kusanya
Amana na salio hurekodiwa mtandaoni, kwa uhamisho wa benki au kutoka pochi ya wakala.
Lipa
Madeni ya wasambazaji hupangwa kwa tarehe za mwisho na kuwekwa alama kuwa yamelipwa.
Linganisha
Salio, makusanyo, madeni, marejesho na faida hukaguliwa kwa ukaguzi mdogo wa mkono.
Ofisi ya nyuma iliyounganishwa
Uhasibu uliounganishwa na injini ya kuhifadhi, CRM na malipo
Fedha hufanya kazi vizuri zaidi inaposoma data ileile ya mauzo na operesheni, si faili tofauti iliyotolewa.
Injini ya kuhifadhi
Ndege, hoteli, ziara na usafiri vilivyouzwa mtandaoni au na mawakala huingia moja kwa moja kwenye ankara na ufuatiliaji wa gharama.
CRM ya usafiri
Rekodi za wateja, nukuu na historia ya mawasiliano hukaa kando ya ankara, salio na risiti.
Malipo na pochi
Malipo ya mtandaoni, uhamisho wa benki na kujaza pochi ya wakala husasisha salio la nafasi kiotomatiki.
Udhibiti wa fedha
Udhibiti ambao timu yako ya uhasibu itautumia kweli
Imejengwa kuzunguka miamala ya usafiri, hivyo ukaguzi hufanyika ndani ya mtiririko, si baadaye.
Faida kwa kila nafasi
Bei ya kuuza, gharama ya msambazaji na nyongeza kando kwa kando, ili nafasi zenye hasara zionekane mapema.
Majukumu na idhini
Ufikiaji tofauti kwa mauzo, operesheni na fedha, pamoja na idhini kabla ya marejesho na malipo.
Leja za wateja na mawakala
Salio la sasa kwa kila mteja na wakala wa B2B, pamoja na taarifa za akaunti za kutuma.
Ada na kodi
Ada za huduma na kodi hutenganishwa na nauli na bei za vyumba kwenye kila ankara.
Kumbukumbu za ukaguzi
Kila mabadiliko, malipo na marejesho hurekodiwa kwenye nafasi iliyosababisha.
Ripoti za fedha
Thamani ya nafasi, makusanyo, madeni, mistari ya mapato na salio ambalo halijalipwa, tayari kuhamishwa.
Linganisha
Zana za kawaida za uhasibu dhidi ya programu ya uhasibu wa usafiri
Swali si kama mfumo unaweza kutengeneza ankara, bali kama unaelewa jinsi nafasi ya safari inavyopata na kutumia pesa.
| Eneo | Uhasibu wa kawaida au lahajedwali | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Muktadha wa nafasi | Uhasibu wa kawaida au lahajedwaliAnkara hutengenezwa kando na kupoteza uhusiano na safari | PHPTRAVELSKila rekodi ya fedha huanzia kwenye nafasi |
| Ankara | Uhasibu wa kawaida au lahajedwaliHutengenezwa upya kwa mkono baada ya kila badiliko | PHPTRAVELSAnkara huonyesha thamani halisi, amana na salio |
| Madeni ya wasambazaji | Uhasibu wa kawaida au lahajedwaliTarehe hufuatiliwa kwenye lahajedwali na barua pepe | PHPTRAVELSGharama na hali ya malipo huonekana ndani ya mtiririko wa nafasi |
| Kamisheni | Uhasibu wa kawaida au lahajedwaliHuhesabiwa baadaye, hatari kubwa ya makosa | PHPTRAVELSHutumika kwa kanuni za huduma, wakala, tawi au chaneli |
| Sarafu | Uhasibu wa kawaida au lahajedwaliUbadilishaji wa mkono kadiri kiasi kinavyokua | PHPTRAVELSMauzo na ankara za wasambazaji za sarafu nyingi katika mfumo mmoja |
| Ripoti | Uhasibu wa kawaida au lahajedwaliHuchelewa hadi rekodi zilinganishwe | PHPTRAVELSFaida na salio huonekana nafasi zinapoingia |
Kwa ajili ya nani
Kwa biashara za usafiri zenye mtiririko halisi wa pesa
Wakala wa usafiri na OTA
Nafasi za rejareja na za chaneli, salio la wateja, kamisheni za mawakala na uwazi wa malipo kwa wasambazaji kwa kiasi kikubwa.
Waendeshaji wa ziara
Gharama za vifurushi, utozaji wa ratiba, nyongeza, makusanyo kwa awamu na faida kwa kila ziara.
DMC na hoteli
Utozaji wa washirika wa B2B, huduma za wasambazaji, mikataba na malipo katika masoko kadhaa.
Kwa nini PHPTRAVELS
Data yako ya fedha kwenye seva zako mwenyewe
Msimbo chanzo umejumuishwa
Unajiendeshea mwenyewe chini ya leseni ya kibiashara, hivyo wasanidi wako wanaweza kurekebisha ankara, kanuni na ripoti.
Jukwaa moja
Injini ya kuhifadhi, CRM, vocha, ankara na ripoti katika usakinishaji mmoja.
Lugha 24
Ankara na skrini za wateja kwa lugha na sarafu za masoko yako, ikiwemo kulia kwenda kushoto.
B2C na B2B
Utozaji wa wateja na leja za mawakala kutoka mfumo uleule na rekodi zilezile za nafasi.
Maswali
Maswali kuhusu uhasibu wa wakala wa usafiri
Timu za fedha na operesheni huuliza nini kabla ya kuunganisha uhasibu na nafasi.
Zungumza na mauzoProgramu ya uhasibu iliyojengwa kuzunguka miamala ya usafiri: ankara za wateja, madeni ya wasambazaji, kamisheni, salio lililounganishwa na nafasi, marejesho na mitiririko ya sarafu nyingi, badala ya mauzo na matumizi ya kawaida.
Ndiyo. Kamisheni zinaweza kufuata kanuni kwa wakala, tawi, mshirika au huduma, na hubaki zimeunganishwa na nafasi ileile na ripoti.
Ndiyo. Mfumo uleule wa fedha unasaidia wakala, OTA, DMC, hoteli na waendeshaji wa ziara pale nafasi, gharama na makusanyo yanapohitaji kubaki yameunganishwa.
Hapo ndipo thamani ilipo. Data ya nafasi, ankara, rekodi za wateja, vocha na ripoti hushiriki hifadhidata moja badala ya kutawanyika kwenye zana tofauti.
Ankara zilizounganishwa na nafasi, udhibiti wa malipo kwa wasambazaji, kanuni za kamisheni, msaada wa sarafu nyingi, ripoti zilizo wazi na muunganisho safi na mifumo yako mingine ya usafiri.
Ndiyo. Kila mpango unajumuisha msimbo chanzo kamili chini ya leseni ya kibiashara na unaujiendeshea mwenyewe, hivyo mpangilio wa ankara, kanuni na ripoti vinaweza kubadilishwa kulingana na utaratibu wako wa uhasibu.
Endelea kuchunguza
Zaidi kuhusu jukwaa
- Muunganisho wa uhasibu wa usafiriUhifadhi unaotumwa kwa QuickBooks, Xero na Tally
- Pochi ya wakala wa B2BSalio la kulipia kabla, amana zilizoidhinishwa na leja
- Usimamizi wa gharama za safariIdhini, risiti na marejesho kwa kila safari
- Malango ya malipoStripe, PayPal, Adyen na nyingine
- Demo ya moja kwa moja
- Bei
