Demo na żywo

Księgowość turystyczna

Oprogramowanie księgowe dla biura podróży z fakturami i płatnościami przy każdej rezerwacji

Połącz każdą rezerwację z fakturą, zaliczką, kosztem dostawcy, marżą, prowizją i zwrotem, aby dział finansowy nie musiał na koniec miesiąca odtwarzać liczb w arkuszach kalkulacyjnych.

  • Fakturowanie i rozliczenia
  • Śledzenie prowizji
  • Księgowość wielowalutowa
  • Kontrola rozliczeń z dostawcami

Dlaczego finanse w turystyce są inne

Jedna rezerwacja, wiele przepływów pieniędzy

Jedna rezerwacja turystyczna może obejmować marżę, zaliczkę i dopłatę, termin płatności dla dostawcy, opłaty serwisowe i podatki, późniejsze zmiany, zwrot oraz prowizję agenta, często w dwóch walutach. Ogólne programy księgowe widzą tylko sumy. PHPTRAVELS zaczyna zapis finansowy od samej rezerwacji, dzięki czemu sprzedaż, operacje i księgowość pracują na tych samych liczbach.

  1. Rezerwacja ze strony, portalu B2B, API dostawcy lub sprzedaży ręcznej otwiera zapis
  2. Faktura, harmonogram płatności i voucher wynikają ze sprzedanych usług i uzgodnionych warunków
  3. Koszt dostawcy, marża, prowizja i udział partnera są przypisane do tej samej rezerwacji
  4. Zaliczki, dopłaty, zwroty i noty uznaniowe aktualizują rozrachunki z klientami i dostawcami
  5. Finanse widzą wpływy, zobowiązania i marże bez ręcznego uzgadniania
Poproś o prezentację produktuZobacz ceny
Rezerwacja
BK-20418 · Pakiet Dubaj
Nabywca
Al Noor Travel · agent B2B
Wartość rezerwacji
4 860,00 USD
Otrzymana zaliczka
1 500,00 USD
Termin dopłaty
14 lis, 7 dni przed wyjazdem

Proces

Od rezerwacji do uzgodnienia w jednym przepływie

Finanse podążają za cyklem życia rezerwacji zamiast działać obok niego, dla lotów, hoteli, wycieczek, transferów, wiz, ubezpieczeń i pakietów.

  1. Rezerwacja

    Rezerwacje z API, GDS, portalu B2B lub sprzedaży ręcznej tworzą podstawę transakcji.

  2. Faktura

    Faktury, pokwitowania, harmonogramy płatności i vouchery powstają ze sprzedanych usług.

  3. Przypisanie kosztów

    Koszty dostawców, marże, prowizje i udziały partnerów trafiają do tego samego zapisu.

  4. Wpłaty

    Zaliczki i dopłaty są rejestrowane online, przelewem lub z portfela agenta.

  5. Rozliczenie

    Zobowiązania wobec dostawców planowane są według terminów i oznaczane jako zapłacone.

  6. Uzgodnienie

    Salda, wpływy, zobowiązania, zwroty i marże sprawdzane przy mniejszej liczbie ręcznych kontroli.

Połączony back office

Księgowość połączona z silnikiem rezerwacji, CRM i płatnościami

Finanse działają najlepiej, gdy czytają te same dane co sprzedaż i operacje, a nie osobny eksport.

  • Silnik rezerwacji

    Loty, hotele, wycieczki i transfery sprzedane online lub przez agentów trafiają prosto do fakturowania i kontroli kosztów.

  • CRM dla turystyki

    Karty klientów, oferty i historia kontaktów obok faktur, sald i pokwitowań.

  • Płatności i portfel

    Płatności online, przelewy i doładowania portfela agenta automatycznie aktualizują saldo rezerwacji.

Zobacz wszystkie integracje

Kontrola finansowa

Narzędzia kontroli, z których księgowość naprawdę skorzysta

Zbudowane wokół transakcji turystycznych, więc kontrole odbywają się w procesie, a nie po nim.

  • Marża na rezerwacji

    Cena sprzedaży, koszt dostawcy i narzut obok siebie, aby nierentowne rezerwacje było widać wcześnie.

  • Role i akceptacje

    Osobny dostęp dla sprzedaży, operacji i finansów, z akceptacją przed zwrotami i wypłatami.

  • Rozrachunki klientów i agentów

    Bieżące saldo każdego klienta i agenta B2B, z zestawieniami do wysłania.

  • Opłaty i podatki

    Opłaty serwisowe i pozycje podatkowe oddzielone od taryf i cen pokoi na każdej fakturze.

  • Ślad audytowy

    Każda zmiana, płatność i zwrot jest zapisywany przy rezerwacji, która go spowodowała.

  • Raporty finansowe

    Wartość rezerwacji, wpływy, zobowiązania, pozycje przychodów i nierozliczone salda, gotowe do eksportu.

Porównanie

Ogólna księgowość a oprogramowanie księgowe dla turystyki

Pytanie nie brzmi, czy system potrafi wystawić fakturę, ale czy rozumie, jak rezerwacja turystyczna zarabia i wydaje pieniądze.

ObszarOgólna księgowość lub arkuszePHPTRAVELS
Kontekst rezerwacjiOgólna księgowość lub arkuszeFaktury tworzone osobno, bez powiązania z podróżąPHPTRAVELSKażdy zapis finansowy zaczyna się od rezerwacji
FakturowanieOgólna księgowość lub arkuszeRęcznie odtwarzane po każdej zmianiePHPTRAVELSFaktury odzwierciedlają bieżącą wartość, zaliczki i dopłaty
Zobowiązania wobec dostawcówOgólna księgowość lub arkuszeTerminy śledzone w arkuszach i e-mailachPHPTRAVELSKoszt i status płatności widoczne w przepływie rezerwacji
ProwizjeOgólna księgowość lub arkuszeLiczone później, z większym ryzykiem błędówPHPTRAVELSNaliczane regułami według usługi, agenta, oddziału lub kanału
WalutyOgólna księgowość lub arkuszeRęczne przeliczenia przy rosnącym wolumeniePHPTRAVELSSprzedaż i faktury dostawców w wielu walutach w jednym systemie
RaportowanieOgólna księgowość lub arkuszeOpóźnione do czasu uzgodnienia zapisówPHPTRAVELSMarże i salda widoczne na bieżąco wraz z rezerwacjami

Dla kogo

Dla firm turystycznych z realnymi przepływami pieniędzy

  • Biura podróży i OTA

    Rezerwacje detaliczne i kanałowe, salda klientów, prowizje agentów i przejrzystość płatności dla dostawców przy większej skali.

  • Touroperatorzy

    Koszty pakietów, fakturowanie programów, dodatki, wpłaty etapowe i marża na wycieczce.

  • DMC i hotele

    Fakturowanie partnerów B2B, usługi dostawców, kontraktowanie i rozliczenia na wielu rynkach.

Dlaczego PHPTRAVELS

Twoje dane finansowe na Twoich serwerach

  • Kod źródłowy w zestawie

    Własny hosting na licencji komercyjnej, więc Twoi programiści mogą dostosować faktury, reguły i raporty.

  • Jedna platforma

    Silnik rezerwacji, CRM, vouchery, fakturowanie i raporty w jednej instalacji.

  • 24 języki

    Faktury i ekrany klienta w językach i walutach Twoich rynków, także pisanych od prawej do lewej.

  • B2C i B2B

    Fakturowanie klientów i rozrachunki agentów z tego samego systemu i tych samych rezerwacji.

FAQ

Pytania o księgowość biura podróży

O co pytają zespoły finansowe i operacyjne przed połączeniem księgowości z rezerwacjami.

Kontakt ze sprzedażą

To oprogramowanie księgowe zbudowane wokół transakcji turystycznych: fakturowania klientów, zobowiązań wobec dostawców, prowizji, sald powiązanych z rezerwacjami, zwrotów i procesów wielowalutowych, zamiast ogólnej sprzedaży i wydatków.

Tak. Prowizje mogą działać według reguł dla agenta, oddziału, partnera lub usługi i pozostają powiązane z tą samą rezerwacją i raportami.

Tak. Ten sam model finansowy obsługuje biura podróży, OTA, DMC, hotele i touroperatorów, gdy rezerwacje, koszty i wpływy muszą być powiązane.

Właśnie w tym tkwi wartość. Dane rezerwacji, faktury, karty klientów, vouchery i raporty korzystają z jednej bazy danych zamiast być rozproszone między narzędziami.

Fakturowanie powiązane z rezerwacjami, kontrolę rozliczeń z dostawcami, reguły prowizji, obsługę wielu walut, czytelne raporty i czystą integrację z resztą systemów turystycznych.

Tak. Każdy plan zawiera pełny kod źródłowy na licencji komercyjnej i hostujesz go samodzielnie, więc układ faktur, reguły i raporty można dopasować do Twojego procesu księgowego.

Odkryj więcej

Więcej o platformie