CRM dla biur podróży, który zamienia zapytania w zafakturowane rezerwacje
Zbieraj leady, kieruj je do właściwego agenta, wysyłaj oferty z marżami dostawców, potwierdzaj rezerwacje i wystawiaj vouchery oraz faktury, wszystko z jednego rekordu zamiast wspólnej skrzynki i trzech arkuszy.
Kierowanie leadów według rynku i specjalizacji
Oferty z marżami dostawców
Vouchery i faktury
Darmowe demo pełnego procesu
Kierowanie leadów
CRM dla biur podróży, który kieruje każde zapytanie do właściwego agenta
Zapytania przychodzą ze strony, e-maila, telefonu i od agentów B2B. Reguły kierowania odczytują rynek docelowy lub typ wyjazdu, a następnie przypisują opiekuna i termin kontaktu, więc żadne zapytanie nie czeka we wspólnej skrzynce.
Reguła kierowania
Każde stanowisko obsługuje region: Bliski Wschód, Europę lub Azję.Każdy agent obsługuje typ wyjazdu: Umra i wyjazdy rodzinne, grupy, albo FIT i podróże poślubne.
Agenci na zmianie
AKAisha K. · Stanowisko Bliski WschódUmra i wyjazdy rodzinne2Zapytania
DMDaniel M. · Stanowisko EuropaGrupy i MICE2Zapytania
MWMei W. · Stanowisko AzjaFIT i podróże poślubne1Zapytania
Skrzynka zapytańDane przykładowe
ZapytaniePrzypisane do
Pakiet Umra · 4 dorosłychSAFormularz na stronie·09:12AKAisha K.Stanowisko Bliski WschódAKAisha K.Umra i wyjazdy rodzinne
Grupa szkolna do Rzymu · 32 podróżnychITE-mail·09:20DMDaniel M.Stanowisko EuropaDMDaniel M.Grupy i MICE
Podróż poślubna na Bali · 2 dorosłychIDFormularz na stronie·09:31MWMei W.Stanowisko AzjaMWMei W.FIT i podróże poślubne
Wycieczka grupowa do Dubaju · 40 podróżnychAEAgent B2B·09:44AKAisha K.Stanowisko Bliski WschódDMDaniel M.Grupy i MICE
Paryż i kolej szwajcarska · 2 dorosłychFRTelefon·10:05DMDaniel M.Stanowisko EuropaMWMei W.FIT i podróże poślubne
Każde przypisanie jest zapisywane na leadzie wraz z regułą, więc kierownicy widzą, kto za co odpowiada, i mogą przepisać zapytanie, gdy ktoś jest nieobecny.
Szerszy lejek sprzedaży, profile klientów i kampanie opisuje CRM dla biur podróży.
Kreator ofert
Marże dostawców naliczane w trakcie budowania oferty
Agenci dodają loty, hotele, transfery i wycieczki po koszcie netto. Reguły marż dla każdego kanału sprzedaży ustalają cenę sprzedaży, więc marże pozostają spójne bez kalkulatora obok.
Oferta Q-2041Rodzinny wyjazd do Dubaju · 5 nocy · 2 dorosłych, 1 dziecko
Cena dla
Pozycja
Netto
Marża
Sprzedaż
Loty w obie strony · 3 podróżnych
$1,240
+6%
$1,314
Hotel · 5 nocy, pokój rodzinny
$1,150
+14%
$1,311
Transfery lotniskowe
$90
+20%
$108
Safari na pustyni z kolacją
$210
+18%
$248
Marża
$291
Suma oferty
$2,981
Przykładowe kwoty. Reguły marż ustawia się w panelu administracyjnym.
01
Szablony
Szablony ofert, e-maili i voucherów utrzymują te same sformułowania i branding u każdego agenta.
02
Zatwierdzanie
Oferty mogą czekać na zatwierdzenie przez kierownika przed wysyłką, na przykład poniżej docelowej marży.
03
Z oferty do rezerwacji
Gdy klient akceptuje, oferta staje się rezerwacją z tymi samymi pozycjami i cenami, bez przepisywania.
Od oferty do faktury
Jedno zapytanie, siedem zdarzeń, cztery dokumenty
Tak pojedyncze zapytanie przechodzi przez CRM. Każde zdarzenie jest zapisywane w rekordzie, a każdy dokument powstaje z danych, które już tam są.
Dziennik aktywności
Zapytanie otrzymaneDzień 1 · 09:12
Formularz ze strony zapisany ze źródłem, datami i podróżnymi.
Przypisane automatycznieDzień 1 · 09:12
Skierowane do stanowiska Bliski Wschód z kontaktem na dziś.
Oferta wysłanaDzień 1 · 09:48
Wysłana e-mailem z szablonu z naliczonymi marżami detalicznymi.
Przypomnienie wysłaneDzień 2 · 10:00
Automatyczne przypomnienie, gdy oferta była wciąż otwarta.
Dane o agencie, źródle i przychodzie odświeżone na pulpicie.
Dokumenty
OfertaQ-2041
Klient
Sara Ahmed
Wyjazd
Rodzinny wyjazd do Dubaju · 5 nocy · 2 dorosłych, 1 dziecko
Daty podróży
2027-03-12 → 2027-03-17
Podróżni
2 + 1
Kwota
$2,981
Status
Wysłana, oczekuje na odpowiedź
Zbudowana z czterech pozycji netto z marżami detalicznymi.
Potwierdzenie rezerwacjiBK-2041
Klient
Sara Ahmed
Wyjazd
Rodzinny wyjazd do Dubaju · 5 nocy · 2 dorosłych, 1 dziecko
Daty podróży
2027-03-12 → 2027-03-17
Podróżni
2 + 1
Kwota
$2,981
Status
Potwierdzona
Referencje dostawców zapisane przy każdej pozycji.
VoucherVC-2041-03
Klient
Sara Ahmed
Wyjazd
Rodzinny wyjazd do Dubaju · 5 nocy · 2 dorosłych, 1 dziecko
Daty podróży
2027-03-12 → 2027-03-17
Podróżni
2 + 1
Status
Wydany podróżnemu
Vouchery na hotel, transfer i wycieczkę, gotowe do druku lub wysyłki.
FakturaINV-2041
Klient
Sara Ahmed
Wyjazd
Rodzinny wyjazd do Dubaju · 5 nocy · 2 dorosłych, 1 dziecko
Daty podróży
2027-03-12 → 2027-03-17
Podróżni
2 + 1
Kwota
$2,981 · $900
Status
Zaliczka opłacona, saldo do zapłaty
Zaliczka i saldo śledzone na rezerwacji.
Ogólny CRM czy CRM turystyczny
Dlaczego ogólny CRM nie radzi sobie z pracą biura podróży
Ogólne CRM-y są mocne w kontaktach i szansach sprzedaży. Biura podróży potrzebują też cen, dostawców i dokumentów powiązanych ze sprzedażą, i zwykle tam zaczyna się praca na zamówienie.
Obszar
Ogólny CRM
CRM PHPTRAVELS dla biur podróży
Oferta, rezerwacja, faktura
Ogólny CRMZwykle budowane z pól niestandardowych, dodatków lub kroków ręcznych
CRM PHPTRAVELS dla biur podróżyWbudowane: zaakceptowana oferta staje się rezerwacją, a potem fakturą
Marże dostawców
Ogólny CRMCzęsto trzymane w arkuszach poza CRM
CRM PHPTRAVELS dla biur podróżyReguły marż per kanał, naliczane podczas wyceny oferty
Kierowanie leadów do wielu agentów
Ogólny CRMCzęsto ograniczone do round-robin lub przypisania ręcznego
CRM PHPTRAVELS dla biur podróżyReguły według rynku docelowego i typu wyjazdu
Dokumenty podróży
Ogólny CRMWymaga dodatków do dokumentów lub własnych szablonów
CRM PHPTRAVELS dla biur podróżyOferty, vouchery i faktury generowane z rezerwacji
Dostawcy i płatności
Ogólny CRMPołączenia z dostawcami turystycznymi rzadko dostępne
CRM PHPTRAVELS dla biur podróżyGDS, API hotelowe i bramki płatności przez REST i XML
Panele klienta i agenta
Ogólny CRMZbudowany dla wewnętrznego zespołu sprzedaży
CRM PHPTRAVELS dla biur podróżyStrona B2C, panel agenta B2B i administracja, wszystko responsywne
Ogólne CRM-y różnią się między sobą, a niektóre da się rozszerzyć pod turystykę przy odpowiednim nakładzie konfiguracji. Porównaj ten nakład z systemem zbudowanym do tego celu, zanim podejmiesz decyzję.
Zbudowany dla Twojego stanowiska
Jak biura podróży, touroperatorzy i OTA korzystają z CRM
Rekord pozostaje ten sam; różnią się etapy. Wybierz typ działalności, aby zobaczyć jego tablicę.
01Nowe zapytanie
Rodzinny wyjazd do Dubaju · formularz
02Oferta wysłana
Marże detaliczne · e-mail z szablonu
03Przypomnienie
Termin przypomnienia dziś
04Zarezerwowane i zafakturowane
Zaliczka opłacona · vouchery wydane
Biura wypoczynkowe i korporacyjne wyceniają, przypominają i rezerwują z jednej tablicy, a każda wiadomość trafia do rekordu klienta.
Najlepszy CRM dla biura podróży jest zbudowany wokół pracy turystycznej: leady, oferty, marże dostawców, rezerwacje, vouchery i faktury w jednym rekordzie. PHPTRAVELS dostarcza te procesy biurom podróży, touroperatorom i OTA, więc nie trzeba ich budować na ogólnym CRM.
Pełny proces PHPTRAVELS można przetestować w darmowym demo: pozyskanie leada, przypomnienia, oferty, rezerwacje i faktury, bez karty kredytowej. Do pracy produkcyjnej platforma jest licencjonowana jednorazowo w planie Startup, Agency lub Enterprise.
Ogólny CRM śledzi kontakty i szanse sprzedaży, a obsługa kroków oferty, rezerwacji i faktury wymaga pracy na zamówienie. CRM turystyczny zawiera te kroki, dokumenty podróży i ceny dostawców od samego początku.
Tak. Twórz programy FIT i oferty grupowe, naliczaj marże dostawców, prowadź rooming listy, wystawiaj vouchery i śledź płatności dla każdego wyjazdu lub terminu.
Tak. PHPTRAVELS łączy się z GDS, dostawcami hoteli i atrakcji oraz bramkami płatności przez API REST i XML, a kolejnych dostawców można dodać jako integracje na zamówienie. Katalog integracji pokazuje, co jest dostępne dziś.
Tak. CRM działa w przeglądarce i jest gotowy do white label, a biura korzystają z PHPTRAVELS na rynkach takich jak Bliski Wschód i Azja Południowa. Twój zespół i klienci mogą używać go w językach, które włączysz.