Demo na żywo

Podróże służbowe

System do zarządzania podróżami służbowymi z polityką, akceptacjami i kontrolą wydatków

Pracownicy rezerwują loty, hotele i samochody w ramach polityki firmy, wyjątki trafiają do właściwej osoby akceptującej przed wystawieniem biletu, a dział finansów dostaje każdą podróż przypisaną do centrum kosztów.

  • Reguły polityki podróży
  • Ścieżki akceptacji
  • Centra kosztów i budżety
  • Raporty wydatków

Rezerwacja podróży służbowych

Rezerwacja podróży służbowych z wbudowanymi regułami firmy

System do zarządzania podróżami służbowymi to coś innego niż konsumencki serwis rezerwacyjny: pracownik nadal sam wyszukuje i rezerwuje, ale to firma decyduje, co jest dozwolone. PHPTRAVELS łączy profile podróżnych, reguły polityki, akceptacje, stawki korporacyjne i fakturowanie w jednym procesie rezerwacji, dzięki czemu wewnętrzne działy podróży i TMC obsługują wyjazdy z jednego panelu.

  1. Podłącz dostawców lotów i hoteli lub wgraj wynegocjowane stawki korporacyjne
  2. Utwórz konto firmy z działami, centrami kosztów i budżetami
  3. Ustal politykę podróży: klasę, limity hotelowe, wyprzedzenie rezerwacji i preferowanych dostawców
  4. Dodaj podróżnych i przypisz osoby akceptujące według działu lub stanowiska
  5. Rezerwuj, akceptuj i rozliczaj każdą podróż na właściwe centrum kosztów na jednej fakturze
Wypróbuj demo na żywoZobacz ceny
Podróżny
Sara Ahmed · Sprzedaż
Trasa
Londyn–Frankfurt, w obie strony
Daty
14–16 paź
Centrum kosztów
CC-210 Sprzedaż EMEA
Cel podróży
Spotkanie z klientem

Przebieg podróży

Od wniosku o podróż do faktury na koniec miesiąca

Jeden proces dla każdej podróży służbowej, niezależnie od tego, czy rezerwuje pracownik, czy dział podróży w jego imieniu.

  1. Wniosek

    Podróżny wyszukuje loty, hotele i samochody z zastosowanymi regułami firmy.

  2. Kontrola

    Reguły polityki oznaczają wyjątki dotyczące klasy, ceny, dostawcy i terminu.

  3. Akceptacja

    Wyjątki trafiają do osoby akceptującej; podróże zgodne z polityką idą dalej od razu.

  4. Rezerwacja

    Bilety i vouchery są wystawiane i wysyłane do podróżnego.

  5. Rozliczenie

    Podróż obciąża kredyt firmy i trafia na swoje centrum kosztów.

  6. Raport

    Wydatki według działów, podróżnych i dostawców, gotowe do eksportu dla finansów.

Oferta i systemy

Oferta podróży służbowych i systemy Twojej firmy

Pracownicy rezerwują przez te same połączenia z dostawcami, których platforma używa dla każdego produktu, a dane o podróżach mogą trafiać do systemów, z których firma już korzysta.

  • Loty

    GDS, NDC i API linii lotniczych podłączone Twoimi danymi dostępowymi, plus wynegocjowane taryfy korporacyjne.

  • Hotele i samochody

    Banki łóżek, bezpośrednie umowy z hotelami i wypożyczalnie samochodów, ze stawkami korporacyjnymi na początku.

  • Narzędzia HR, ERP i rozliczeń wydatków

    Wymieniaj podróżnych, centra kosztów i rezerwacje z systemami takimi jak BambooHR czy SAP przez JSON API lub eksporty.

Zobacz wszystkie integracje

Back office

Obsługuj konta firmowe z jednego panelu

Dział podróży, TMC i dział finansów pracują w tej samej instalacji co wszystkie inne produkty, które sprzedajesz.

  • Konta firmowe

    Wiele firm lub podmiotów, każdy z własnymi działami, polityką, podróżnymi i osobami akceptującymi.

  • Role i dostęp

    Role podróżnego, akceptującego, travel managera i finansów, każda widzi tylko to, czego potrzebuje.

  • Kredyt i fakturowanie

    Obciążaj podróżami kredyt firmy lub portfel i wysyłaj zbiorcze faktury według firmy lub centrum kosztów.

  • Opłaty serwisowe i marże

    TMC ustalają opłaty rezerwacyjne lub marże dla każdego klienta korporacyjnego, produktu lub trasy.

  • Wiele walut

    Ceny i faktury w walucie i języku każdej firmy.

  • Raporty i eksporty

    Rezerwacje, wydatki, wyjątki i akceptacje według okresu, eksportowane dla finansów i audytów.

Porównanie

E-mail i publiczne serwisy a system do podróży służbowych

Wiele firm wciąż rezerwuje wyjazdy służbowe w publicznych serwisach i akceptuje je mailem. Oto co się zmienia.

ZadanieE-mail i publiczne serwisyPHPTRAVELS
Polityka podróżyE-mail i publiczne serwisyPDF, który podróżni mogą przeczytać lub niePHPTRAVELSReguły działają przy wyszukiwaniu i płatności
AkceptacjeE-mail i publiczne serwisyWątki mailowe, często już po zakupie biletuPHPTRAVELSTrafiają do akceptującego przed wystawieniem
PłatnośćE-mail i publiczne serwisyPrywatne karty i rozliczenia wydatkówPHPTRAVELSKredyt firmy i faktury zbiorcze
Przypisanie kosztówE-mail i publiczne serwisyRęczne kodowanie z paragonów na koniec miesiącaPHPTRAVELSCentrum kosztów przy każdej rezerwacji
Dane podróżnegoE-mail i publiczne serwisyPaszporty i preferencje wpisywane za każdym razemPHPTRAVELSZapisane raz w profilu podróżnego
RaportowanieE-mail i publiczne serwisyWydatki odtwarzane z wyciągów kartowychPHPTRAVELSRaporty na żywo według działów i dostawców

Dla kogo

Dla zespołów, które zarządzają podróżami służbowymi

  • Firmy z działem podróży

    Wewnętrzne zespoły, które rezerwują dla pracowników i chcą mieć politykę, akceptacje i wydatki w jednym miejscu.

  • Firmy zarządzające podróżami (TMC)

    TMC obsługujące wielu klientów korporacyjnych, każdego z własnymi regułami, stawkami i rozliczeniami.

  • Biura podróży dodające segment firmowy

    Biura turystyczne i B2B, które otwierają dział firmowy na platformie, z której już korzystają.

Dlaczego PHPTRAVELS

Twoja platforma, Twoje dane podróży

  • Kod źródłowy w zestawie

    Hostowany samodzielnie na licencji komercyjnej, więc Twoi programiści mogą dostosować politykę i procesy.

  • Dane na Twoim serwerze

    Dane podróżnych i podróży zostają w wybranej przez Ciebie infrastrukturze, co pomaga spełnić przepisy o ochronie danych, takie jak RODO.

  • 24 języki

    Pracownicy rezerwują w swoim języku i walucie, także w językach pisanych od prawej do lewej.

  • Jedna platforma

    Sprzedaż korporacyjna, B2C i B2B w jednej instalacji i jednej kartotece klienta.

FAQ

Pytania o system do zarządzania podróżami służbowymi

O co pytają travel managerowie, działy finansów i TMC przed wdrożeniem rezerwacji podróży służbowych.

Kontakt ze sprzedażą

To system rezerwacji podróży służbowych, w którym pracownicy rezerwują loty, hotele i samochody, a firma stosuje do każdej podróży politykę, reguły akceptacji, profile podróżnych, centra kosztów, fakturowanie i raporty.

Tak. System do podróży służbowych reguluje, jak podróżują pracownicy firmy. Oprogramowanie biura podróży obsługuje sprzedaż, dostawców i agentów samego biura. PHPTRAVELS obejmuje oba obszary, więc TMC lub biuro może obsługiwać klientów korporacyjnych z tej samej instalacji.

Reguły dotyczące klasy, limitów hotelowych, wyprzedzenia rezerwacji i preferowanych dostawców są sprawdzane przy wyszukiwaniu i płatności. Opcje zgodne z polityką są pokazywane najpierw, a wyjątki wymagają podania powodu i, jeśli tego chcesz, akceptacji.

Podróże, które łamią regułę lub przekraczają limit kwoty, trafiają do osoby akceptującej przypisanej do podróżnego lub działu. Podróż czeka na akceptację, a podróże zgodne z polityką idą dalej bez czekania.

Podróżnych, centra kosztów i rezerwacje można wymieniać przez JSON API lub eksportować dla finansów. Połączenia z systemami takimi jak BambooHR czy SAP budują Twoi programiści lub powstają jako prace na zamówienie.

Tak. Każdy plan zawiera pełny kod źródłowy na licencji komercyjnej i hostujesz go sam, więc Twój zespół może zmieniać politykę, procesy i raporty.

Odkryj więcej

Więcej o platformie