برنامج إدارة سفر الشركات يتحقق من السياسة قبل أي حجز

إنه نظام حجز لرحلات العمل. يحجز الموظفون الرحلات الجوية والفنادق والسيارات، وتطبق الشركة على كل رحلة سياسة السفر وقواعد الموافقة وملفات المسافرين ومراكز التكلفة والفوترة والتقارير.

يتحكم برنامج سفر الشركات في طريقة سفر موظفي الشركة. أما برنامج وكالة السفر فيدير مبيعات الوكالة ومورّديها ووكلاءها. يغطي PHPTRAVELS الاثنين، فتستطيع شركة إدارة السفر أو الوكالة خدمة عملاء الشركات من التثبيت نفسه.

تُفحص قواعد درجة المقعد وحدود الفنادق لكل مدينة والشراء المسبق والمورّدين المفضلين أثناء البحث وعند إتمام الحجز. تظهر الخيارات المتوافقة مع السياسة أولًا. ويحتاج الاستثناء إلى سبب، وإلى موافقة قبل إصدار أي تذكرة إذا نصت القاعدة على ذلك.

نعم. يمكن للقاعدة أن ترسل الرحلة إلى المدير المباشر فقط، أو إلى المدير ثم المالية. والرحلات التي لا تنطبق عليها أي قاعدة تتجاوز السلسلة وتُحجز فورًا.

يغطي الجزء المحجوز من الرحلة: الطيران والفنادق والسيارات، مرمّزة ومفوترة مسبقًا. أما النفقات النثرية مثل الوجبات وسيارات الأجرة فتتولاها عادةً برامج المصروفات، التي يمكنها قراءة بيانات الرحلة عبر API أو التصدير.

يمكن تبادل المسافرين ومراكز التكلفة والحجوزات عبر JSON API أو تصديرها للمالية. أما الربط بنظام محدد مثل SAP فيبنيه مطوروك أو نبنيه نحن كعمل مخصص.

تبدأ الخطط من كترخيص لمرة واحدة مع الكود المصدري الكامل. الاستضافة والصيانة ورسوم المورّدين منفصلة. مكالمة العرض التوضيحي هي أسرع طريقة لتأكيد الخطة التي تغطي إعداد شركتك.

PHPTRAVELS باستضافة ذاتية، لذا تبقى بيانات جوازات السفر والملفات وبيانات الرحلات على خادم أو حساب سحابي تختاره. وهذا يسهّل الالتزام بقواعد حماية البيانات مثل GDPR.