عرض تجريبي مباشر

سفر الشركات

برنامج إدارة سفر الشركات مع السياسات والموافقات وضبط الإنفاق

دع الموظفين يحجزون الرحلات والفنادق والسيارات ضمن سياسة الشركة، وأرسل الاستثناءات إلى المعتمد المناسب قبل إصدار أي تذكرة، وقدّم للمالية كل رحلة مُحمّلة على مركز تكلفة.

  • قواعد سياسة السفر
  • مسارات الموافقة
  • مراكز التكلفة والميزانيات
  • تقارير الإنفاق

حجز سفر الأعمال

حجز سفر الأعمال وقواعد الشركة مدمجة فيه

برنامج إدارة سفر الشركات يختلف عن مواقع الحجز الموجهة للمستهلكين: الموظف ما زال يبحث ويحجز بنفسه، لكن الشركة هي من تحدد ما هو مسموح. يجمع PHPTRAVELS ملفات المسافرين وقواعد السياسة والموافقات والأسعار المؤسسية والفوترة في مسار الحجز نفسه، لتدير مكاتب السفر الداخلية وشركات TMC سفر الأعمال من لوحة تحكم واحدة.

  1. اربط مورّدي الطيران والفنادق أو حمّل أسعارك المؤسسية المتفاوض عليها
  2. أنشئ حساب الشركة مع الأقسام ومراكز التكلفة والميزانيات
  3. حدّد سياسة السفر: الدرجة وسقف الفنادق ومدة الحجز المسبق والمورّدين المفضلين
  4. أضف المسافرين وعيّن المعتمدين حسب القسم أو مستوى المسافر
  5. احجز واعتمد وحمّل كل رحلة على مركز التكلفة الصحيح في فاتورة واحدة
جرّب العرض التجريبي المباشراطّلع على الأسعار
المسافر
Sara Ahmed · المبيعات
المسار
لندن إلى فرانكفورت، ذهاب وعودة
التواريخ
14 إلى 16 أكتوبر
مركز التكلفة
CC-210 مبيعات EMEA
غرض الرحلة
اجتماع مع عميل

دورة الرحلة

من طلب السفر إلى فاتورة نهاية الشهر

مسار واحد لكل رحلة عمل، سواء حجزها الموظف بنفسه أو حجزها مكتب السفر نيابة عنه.

  1. الطلب

    يبحث المسافر عن الرحلات والفنادق والسيارات مع تطبيق قواعد الشركة.

  2. الفحص

    تُظهر قواعد السياسة استثناءات الدرجة والسعر والمورّد والتوقيت.

  3. الموافقة

    تذهب الاستثناءات إلى المعتمد، وتستمر الرحلات الملتزمة بالسياسة فوراً.

  4. الحجز

    تُصدر التذاكر والقسائم وتُرسل إلى المسافر.

  5. الفوترة

    تُحمَّل الرحلة على رصيد الشركة الائتماني وتُقيَّد على مركز تكلفتها.

  6. التقارير

    الإنفاق حسب القسم والمسافر والمورّد، جاهز للتصدير إلى المالية.

المخزون والأنظمة

محتوى سفر الأعمال وأنظمة شركتك

يحجز الموظفون من اتصالات المورّدين نفسها التي تستخدمها المنصة لكل منتج، ويمكن أن تنتقل بيانات الرحلات إلى الأنظمة التي تعمل بها شركتك.

  • الطيران

    GDS وNDC وواجهات API لشركات الطيران تُربط ببيانات اعتمادك، مع الأسعار المؤسسية المتفاوض عليها.

  • الفنادق والسيارات

    بنوك الأسرّة والعقود المباشرة مع الفنادق ومورّدو السيارات، مع عرض الأسعار المؤسسية أولاً.

  • أدوات الموارد البشرية وERP والمصروفات

    تبادل المسافرين ومراكز التكلفة والحجوزات مع أنظمة مثل BambooHR أو SAP عبر JSON API أو ملفات التصدير.

اطّلع على كل التكاملات

المكتب الخلفي

أدر حسابات الشركات من لوحة تحكم واحدة

يعمل مكتب السفر وشركة TMC وفريق المالية في التثبيت نفسه الذي تبيع منه بقية منتجاتك.

  • حسابات الشركات

    عدة شركات أو كيانات، لكل منها أقسامها وسياساتها ومسافروها ومعتمدوها.

  • الأدوار والصلاحيات

    أدوار المسافر والمعتمد ومدير السفر والمالية، يرى كل منها ما يحتاجه فقط.

  • الائتمان والفوترة

    حمّل الرحلات على رصيد الشركة أو محفظة، وأرسل فواتير مجمّعة لكل شركة أو مركز تكلفة.

  • رسوم الخدمة وهوامش الربح

    تحدد شركات TMC رسوم الحجز أو هوامش الربح لكل عميل مؤسسي أو منتج أو مسار.

  • عملات متعددة

    أسعار وفواتير بعملة كل شركة ولغتها.

  • التقارير والتصدير

    الحجوزات والإنفاق والاستثناءات والموافقات حسب الفترة، مُصدَّرة للمالية والتدقيق.

مقارنة

البريد الإلكتروني والمواقع العامة مقابل برنامج سفر الشركات

ما زالت شركات كثيرة تحجز رحلات العمل عبر مواقع عامة وتعتمدها بالبريد الإلكتروني. هذا ما يتغير.

المهمةالبريد والمواقع العامةPHPTRAVELS
سياسة السفرالبريد والمواقع العامةملف PDF قد يقرؤه المسافرون وقد لا يقرؤونهPHPTRAVELSقواعد تُطبَّق أثناء البحث والدفع
الموافقاتالبريد والمواقع العامةرسائل بريد، غالباً بعد شراء التذكرةPHPTRAVELSتُرسل إلى المعتمد قبل الإصدار
الدفعالبريد والمواقع العامةبطاقات شخصية ومطالبات مصروفاتPHPTRAVELSرصيد ائتماني للشركة وفواتير مجمّعة
توزيع التكاليفالبريد والمواقع العامةترميز يدوي من الإيصالات في نهاية الشهرPHPTRAVELSمركز التكلفة مرفق بكل حجز
بيانات المسافرالبريد والمواقع العامةالجوازات والتفضيلات تُكتب كل مرةPHPTRAVELSتُحفظ مرة واحدة في ملف المسافر
التقاريرالبريد والمواقع العامةالإنفاق يُعاد بناؤه من كشوف البطاقاتPHPTRAVELSتقارير مباشرة حسب القسم والمورّد

لمن هو

مصمم للفرق التي تدير سفر الأعمال

  • شركات لديها مكتب سفر

    فرق داخلية تحجز للموظفين وتريد السياسة والموافقات والإنفاق في مكان واحد.

  • شركات إدارة السفر

    شركات TMC تخدم عدة عملاء مؤسسيين، لكل منهم قواعده وأسعاره وفوترته.

  • وكالات تضيف سفر الشركات

    وكالات السياحة ووكالات B2B التي تفتح قسماً للشركات على المنصة التي تعمل بها.

لماذا PHPTRAVELS

منصتك وبيانات سفرك

  • الكود المصدري مشمول

    مستضاف ذاتياً بترخيص تجاري، ليعدّل مطوروك السياسات ومسارات العمل.

  • البيانات على خادمك

    تبقى بيانات المسافرين والرحلات على البنية التي تختارها، وهذا يساعد في الالتزام بقواعد حماية البيانات مثل GDPR.

  • 24 لغة

    يحجز الموظفون بلغتهم وعملتهم، بما فيها اللغات من اليمين إلى اليسار.

  • منصة واحدة

    مبيعات الشركات وB2C وB2B على تثبيت واحد وسجل عميل واحد.

الأسئلة الشائعة

أسئلة حول برنامج إدارة سفر الشركات

ما يسأله مديرو السفر وفرق المالية وشركات TMC قبل إطلاق حجز سفر الأعمال.

تحدّث مع المبيعات

هو نظام لحجز سفر الأعمال يتيح للموظفين حجز الرحلات والفنادق والسيارات، بينما تطبق الشركة على كل رحلة سياسة السفر وقواعد الموافقة وملفات المسافرين ومراكز التكلفة والفوترة والتقارير.

نعم. برنامج سفر الشركات ينظّم طريقة سفر موظفي الشركة، أما برنامج وكالة السفر فيدير مبيعات الوكالة ومورّديها ووكلاءها. يغطي PHPTRAVELS الاثنين، فتستطيع شركة TMC أو وكالة خدمة العملاء المؤسسيين من التثبيت نفسه.

تُفحص قواعد درجة المقعد وسقف الفنادق والحجز المسبق والمورّدين المفضلين أثناء البحث والدفع. تظهر الخيارات الملتزمة بالسياسة أولاً، وتتطلب الاستثناءات ذكر سبب، وموافقة إن اشترطتها.

الرحلات التي تخالف قاعدة أو تتجاوز حداً للقيمة تُرسل إلى المعتمد المحدد للمسافر أو القسم. تبقى الرحلة معلّقة حتى الموافقة، بينما تستمر الرحلات الملتزمة بالسياسة دون انتظار.

يمكن تبادل المسافرين ومراكز التكلفة والحجوزات عبر JSON API أو تصديرها للمالية. أما الربط مع أنظمة مثل BambooHR أو SAP فيبنيه مطوروك أو يُنفَّذ كعمل مخصص.

نعم. كل خطة تشمل الكود المصدري الكامل بترخيص تجاري وتستضيفه بنفسك، ليتمكن فريقك من تعديل السياسات ومسارات العمل والتقارير.

واصل الاستكشاف

المزيد عن المنصة