عرض تجريبي مباشر

عمليات سفر الأعمال

نظام إدارة سفر الأعمال من الطلب حتى التسوية

أدِر كل رحلة عمل كسجل واحد: الطلب والموافقة والتذاكر والفندق وأي تعديلات والإيصالات والبدل اليومي، والتصدير الذي تحتاجه المالية لإقفال الشهر.

  • طلبات السفر
  • سجل واحد لكل رحلة
  • الإيصالات والبدل اليومي
  • تصدير التسوية

كيف يعمل BTMS

سير العمل التشغيلي وراء كل رحلة عمل

نظام إدارة سفر الأعمال (BTMS) أكثر من أداة حجز. فهو يربط الطلبات والموافقات والحجز والتعديلات والمصروفات والتقارير في عملية واحدة مضبوطة، فيتوقف مديرو السفر والمالية والموارد البشرية والمسافرون عن ملاحقة بعضهم عبر سلاسل البريد وجداول البيانات. يمنح PHPTRAVELS هذا المسار سجل رحلة واحداً ودوراً واضحاً لكل من يشارك فيه.

  1. حمّل الموظفين والأقسام ومراكز التكلفة بالاستيراد أو عبر API
  2. عيّن أدوار المسافر والمعتمد ومدير السفر والمالية
  3. استقبل طلبات منظمة تتضمن الغرض والتواريخ والميزانية ورمز المشروع
  4. احجز الرحلات والفنادق من المورّدين المرتبطين لكل طلب معتمد
  5. أرفق الإيصالات والبدل اليومي ثم صدّر الرحلة إلى المحاسبة
جرّب العرض التجريبي المباشراطّلع على الأسعار
كيان الشركة
Northwind Group · المملكة المتحدة
الفترة
1 إلى 31 أكتوبر
القسم
المبيعات وما قبل البيع
حالة الرحلة
تمت، والإيصالات معلّقة

مسار التكامل

خمس خطوات من الطلب إلى رحلة مُسوّاة

محتوى السفر والموافقات والفوترة والتصدير إلى المكتب الخلفي مترابطة، فتعمل الفرق بتسليمات يدوية أقل.

  1. الطلب

    يرسل المسافر الرحلة والغرض ومركز التكلفة في طلب منظم.

  2. الموافقة

    توجّه القواعد الطلب إلى المدير، وإلى المالية فوق حدّ معين.

  3. الحجز

    تُحجز الرحلات والفنادق ضمن السياسة من المورّدين أو محتوى GDS.

  4. المصروفات

    تُسجّل الإيصالات والبدل اليومي على الرحلة وتُعلَّم للمراجعة.

  5. التسوية

    تُصدّر بيانات الحجز والمصروفات إلى المحاسبة لإقفال الشهر.

الأنظمة

متصل بالموارد البشرية ومحتوى السفر والمحاسبة

يعمل برنامج سفر الأعمال بسلاسة عندما تتطابق بيانات الأشخاص والمخزون والمالية.

  • الموارد البشرية ودليل الموظفين

    الموظفون والأدوار والأقسام ومراكز التكلفة تُحمّل بالاستيراد أو تُزامن عبر JSON API.

  • محتوى السفر

    رحلات وفنادق من اتصالات GDS وApollo وواجهات API للمورّدين، إلى جانب أسعارك المتفاوض عليها.

  • المحاسبة وERP

    الفواتير والقيود وبنود المصروفات تُصدّر في ملفات منظمة للتسوية.

شاهد كل التكاملات

الرؤية

لوحات مباشرة لمديري السفر والمالية

الرحلات والموافقات المعلّقة والاستثناءات والإنفاق في لوحة إدارة واحدة، مفلترة حسب دور من يطّلع عليها.

  • من في سفر الآن

    الرحلات القادمة والجارية حسب المسافر والوجهة والتاريخ، لمتطلبات واجب الرعاية.

  • الموافقات المعلّقة

    الطلبات التي تنتظر قراراً، ومدة انتظارها، والمعتمد الذي تقف عنده.

  • استثناءات السياسة

    الحجوزات خارج السياسة والأسباب المقدّمة، مجمّعة حسب القسم.

  • الإنفاق حسب مركز التكلفة

    التكاليف حسب الكيان والقسم والمشروع والمورّد أثناء الحجز، لا بعد أسابيع.

  • صلاحيات حسب الدور

    يرى المسافرون والمعتمدون ومديرو السفر والمالية نطاقهم فقط.

  • التقارير والتصدير

    تقارير الرحلات والإنفاق والموافقات تُصدّر للمعنيين وعمليات التدقيق.

مقارنة

أدوات متفرقة مقابل نظام واحد لإدارة سفر الأعمال

تعتمد برامج سفر كثيرة على البريد للموافقات والبوابات للتذاكر وجداول البيانات للمصروفات. هذا ما يتغير مع نظام واحد.

المجالالبريد والبوابات وجداول البياناتPHPTRAVELS
الموافقاتالبريد والبوابات وجداول البياناتسلاسل بريد ومتابعة بطيئةPHPTRAVELSتوجيه بالقواعد مع التصعيد وسجل التدقيق
السياسةالبريد والبوابات وجداول البياناتفحص يدوي، غالباً بعد الحجزPHPTRAVELSقواعد حسب الدور والميزانية والمورّد والمسار والدرجة
الحجزالبريد والبوابات وجداول البياناتبوابات متعددة وخطط سفر متفرقةPHPTRAVELSAPI المورّدين ومحتوى GDS في خط سير واحد
المصروفاتالبريد والبوابات وجداول البياناتإيصالات مفقودة واسترداد متأخرPHPTRAVELSالإيصالات والبدل اليومي مرتبطة بالرحلة
الرؤيةالبريد والبوابات وجداول البياناتمحدودة ومتأخرةPHPTRAVELSلوحات للمديرين والمالية حسب مركز التكلفة
إقفال الشهرالبريد والبوابات وجداول البياناتإعادة بناء الإنفاق من كشوف البطاقاتPHPTRAVELSتصدير منظم للمحاسبة

لمن هو

للفرق التي تدير برنامج السفر

  • مديرو السفر

    سلاسل موافقة تطابق الهيكل الفعلي للمؤسسة، وعرض واحد لكل رحلة.

  • فرق المالية

    سجلات جاهزة للتدقيق، وإنفاق حسب مركز التكلفة، وتصدير يختصر الإقفال.

  • وكالات سفر الشركات

    شركات TMC تخدم حسابات الشركات بموافقات وملفات مسافرين وفوترة وتقارير موحّدة.

لماذا PHPTRAVELS

برنامج سفر تملكه أنت

  • الكود المصدري مشمول

    مستضاف ذاتياً بترخيص تجاري، ليغيّر مطوروك المسارات والحقول والتقارير.

  • بياناتك على خادمك

    تبقى سجلات المسافرين والرحلات والمصروفات على البنية التي تختارها.

  • 24 لغة

    يعمل المسافرون والمعتمدون بلغتهم وعملتهم، بما فيها اللغات من اليمين إلى اليسار.

  • تثبيت واحد

    سفر الشركات ومبيعات B2C وB2B تتشارك منصة واحدة ومكتباً خلفياً واحداً.

الأسئلة الشائعة

أسئلة حول نظام إدارة سفر الأعمال

ما يسأله مديرو السفر وفرق المالية وشركات TMC قبل الاستغناء عن البريد وجداول البيانات.

تحدّث مع المبيعات

نظام إدارة سفر الأعمال (BTMS) يدير دورة رحلة الشركة كاملة: الطلب والموافقة والحجز والتعديلات وتسجيل المصروفات والتسوية، مع قواعد السياسة وسجل التدقيق والتقارير في منصة واحدة.

بينهما تداخل. يركّز برنامج سفر الشركات على الحجز ضمن السياسة مع الموافقات ومراكز التكلفة. أما BTMS فيغطي أيضاً سير العمل التشغيلي حول الرحلة، مثل التعديلات والإيصالات والبدل اليومي والتسوية التي تحتاجها المالية. يقدّم PHPTRAVELS الاثنين في تثبيت واحد.

حدّد قواعد السياسة وسلاسل الموافقة، فيُوجَّه كل طلب حسب الحدود إلى المدير أو المالية. تُعلَّم الخيارات خارج السياسة أو تُمنع، ويُحفظ كل قرار في سجل التدقيق.

يمكن تحميل الموظفين والأقسام ومراكز التكلفة بالاستيراد أو عبر JSON API، وتُصدّر الفواتير والقيود وبيانات المصروفات للتسوية. أما الربط المباشر بمنتج موارد بشرية أو ERP محدد فيبنيه مطوروك أو يُنفّذ كعمل مخصص.

نعم. ترتبط الإيصالات والبدل اليومي والتعويضات والمبالغ المستردة بكل رحلة، وتبقى تنبيهات السياسة ظاهرة لتعالج المالية المشكلات قبل الإقفال.

نعم. تتضمن كل باقة الكود المصدري الكامل بترخيص تجاري وتستضيفه بنفسك، ليغيّر فريقك المسارات والحقول والتقارير.

واصل الاستكشاف

المزيد عن المنصة