بزنس ٹریول آپریشنز
درخواست سے ری کنسلیئیشن تک بزنس ٹریول مینجمنٹ سسٹم
ہر کاروباری سفر کو ایک ریکارڈ کے طور پر چلائیں: درخواست، منظوری، ٹکٹ اور ہوٹل، ہر تبدیلی، رسیدیں اور یومیہ الاؤنس، اور وہ ایکسپورٹ جو فنانس کو مہینہ بند کرنے کے لیے چاہیے۔
- سفری درخواستیں
- ہر سفر کا ایک ریکارڈ
- رسیدیں اور یومیہ الاؤنس
- ری کنسلیئیشن ایکسپورٹ
BTMS کیسے کام کرتا ہے
ہر کاروباری سفر کے پیچھے آپریشنل ورک فلو
بزنس ٹریول مینجمنٹ سسٹم (BTMS) صرف بکنگ ٹول نہیں۔ یہ درخواستوں، منظوریوں، بکنگ، تبدیلیوں، اخراجات اور رپورٹس کو ایک کنٹرول شدہ عمل میں جوڑتا ہے، تاکہ ٹریول مینیجرز، فنانس، HR اور مسافر ای میل اور اسپریڈشیٹ میں ایک دوسرے کا پیچھا نہ کریں۔ PHPTRAVELS اس ورک فلو کو ایک سفری ریکارڈ اور اس میں شامل ہر شخص کو واضح کردار دیتا ہے۔
- ملازمین، شعبے اور کاسٹ سینٹرز امپورٹ یا API کے ذریعے لوڈ کریں
- مسافر، منظور کنندہ، ٹریول مینیجر اور فنانس کے کردار دیں
- مقصد، تاریخوں، بجٹ اور پروجیکٹ کوڈ کے ساتھ منظم درخواستیں لیں
- ہر منظور شدہ درخواست پر منسلک سپلائرز سے فلائٹ اور ہوٹل بُک کریں
- رسیدیں اور یومیہ الاؤنس شامل کریں، پھر سفر اکاؤنٹنگ میں ایکسپورٹ کریں
- کمپنی اینٹٹی
- Northwind Group · برطانیہ
- مدت
- 1 تا 31 اکتوبر
- شعبہ
- سیلز اور پری سیلز
- سفر کی حالت
- سفر مکمل، رسیدیں باقی
سفری ریکارڈ
ہر سفر ایک ریکارڈ میں، درخواست سے کلوز تک
منظوریاں، بکنگ، تبدیلیاں، رسیدیں اور لاگت سفر سے جڑی رہتی ہیں، اس لیے مہینے کے آخر میں کسی کو پوری کہانی دوبارہ نہیں جوڑنی پڑتی۔
- میڈرڈ سیلز کانفرنس، 3 دنSara Ahmed · CC-210 · فلائٹ، ہوٹل، یومیہ الاؤنس$1,840سفر کی لاگت
- سنگاپور سپلائر آڈٹ، 4 دنLi Wei · CC-118 · فلائٹ اور ہوٹل$2,315سفر کی لاگت
- استنبول ٹیم آف سائٹ، 12 مسافرگروپ سفر · CC-305 · رومنگ لسٹ منسلک$9,620سفر کی لاگت
منظم سفری درخواستیں
مسافر، مقصد، منزل، تاریخیں، تخمینی بجٹ اور پروجیکٹ کوڈ ایک فارم میں، ای میل میں نہیں۔
منظوری کی زنجیریں
آپ کے تنظیمی ڈھانچے کے مطابق کثیر سطحی منظوری، معاونین کو اختیار سونپنا اور درخواست کے زیادہ انتظار پر ایسکلیشن۔
تبدیلیاں اور منسوخیاں
تاریخ کی تبدیلی، منسوخی اور ریفنڈ اصل سفر پر ہی، کرایے کے فرق کے ریکارڈ کے ساتھ۔
رسیدیں اور یومیہ الاؤنس
رسیدیں سفر سے منسلک، یومیہ الاؤنس کے قواعد لاگو، اور پالیسی فلیگ فنانس کو نظر آتے رہتے ہیں۔
گروپ بزنس ٹریول
آف سائٹس، ایونٹس اور پروجیکٹ ٹیموں کے لیے مسافروں کی فہرست، رومنگ، تقسیم شدہ ادائیگیاں اور سپلائر نوٹس۔
آڈٹ ٹریل
کس نے درخواست، منظوری، بکنگ، تبدیلی اور ادائیگی کی، ہر مرحلے پر وقت کے نشان کے ساتھ۔
انٹیگریشن فلو
درخواست سے ری کنسائل شدہ سفر تک پانچ مراحل
ٹریول کنٹینٹ، منظوریاں، بلنگ اور بیک آفس ایکسپورٹ جڑے ہوئے، تاکہ ٹیمیں کم دستی حوالگیوں کے ساتھ کام کریں۔
درخواست
مسافر منظم درخواست میں سفر، مقصد اور کاسٹ سینٹر جمع کراتا ہے۔
منظوری
قواعد اسے مینیجر تک، اور حد سے زیادہ ہو تو فنانس تک بھیجتے ہیں۔
بکنگ
فلائٹس اور ہوٹل پالیسی کے اندر سپلائرز یا GDS کنٹینٹ سے بُک ہوتے ہیں۔
اخراجات
رسیدیں اور یومیہ الاؤنس سفر پر درج ہو کر جائزے کے لیے نشان زد ہوتے ہیں۔
ری کنسائل
بکنگ اور اخراجات کا ڈیٹا ماہانہ کلوز کے لیے اکاؤنٹنگ میں ایکسپورٹ ہوتا ہے۔
سسٹمز
HR، ٹریول کنٹینٹ اور اکاؤنٹنگ سے منسلک
بزنس ٹریول پروگرام تب ہموار چلتا ہے جب افراد، انوینٹری اور فنانس کا ڈیٹا آپس میں مطابقت رکھے۔
HR اور ملازمین کی ڈائریکٹری
ملازمین، کردار، شعبے اور کاسٹ سینٹرز امپورٹ سے لوڈ یا JSON API سے سنک۔
ٹریول کنٹینٹ
GDS کنکشنز، Apollo اور سپلائر API سے فلائٹس اور ہوٹل، آپ کے طے شدہ ریٹس کے ساتھ۔
اکاؤنٹنگ اور ERP
انوائسز، جرنلز اور اخراجات کی لائنیں ری کنسلیئیشن کے لیے منظم فائلوں میں ایکسپورٹ۔
مرئیت
ٹریول مینیجرز اور فنانس کے لیے لائیو ڈیش بورڈز
سفر، زیرِ التوا منظوریاں، استثنات اور اخراجات ایک ایڈمن میں، دیکھنے والے کے کردار کے مطابق فلٹر۔
کون سفر میں ہے
مسافر، منزل اور تاریخ کے لحاظ سے آنے والے اور جاری سفر، ڈیوٹی آف کیئر کے لیے۔
زیرِ التوا منظوریاں
فیصلے کی منتظر درخواستیں، کتنی دیر سے رکی ہیں اور کس منظور کنندہ کے پاس ہیں۔
پالیسی استثنات
پالیسی سے باہر بکنگز اور دی گئی وجوہات، شعبے کے لحاظ سے گروپ شدہ۔
کاسٹ سینٹر کے لحاظ سے خرچ
اینٹٹی، شعبہ، پروجیکٹ اور سپلائر کے لحاظ سے لاگت، بکنگ کے ساتھ ہی، ہفتوں بعد نہیں۔
کردار پر مبنی رسائی
مسافر، منظور کنندگان، ٹریول مینیجرز اور فنانس صرف اپنا دائرہ دیکھتے ہیں۔
رپورٹس اور ایکسپورٹ
سفر، اخراجات اور منظوری کی رپورٹس اسٹیک ہولڈرز اور آڈٹ کے لیے ایکسپورٹ۔
موازنہ
الگ الگ ٹولز بمقابلہ ایک بزنس ٹریول مینجمنٹ سسٹم
بہت سے ٹریول پروگرام منظوری کے لیے ای میل، ٹکٹ کے لیے پورٹل اور اخراجات کے لیے اسپریڈشیٹ استعمال کرتے ہیں۔ ایک سسٹم سے یہ بدلتا ہے۔
| شعبہ | ای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹ | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| منظوریاں | ای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹای میل تھریڈز اور سست فالو اپ | PHPTRAVELSایسکلیشن اور آڈٹ ٹریل کے ساتھ قواعد پر مبنی روٹنگ |
| پالیسی | ای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹہاتھ سے جانچ، اکثر بکنگ کے بعد | PHPTRAVELSکردار، بجٹ، وینڈر، روٹ اور کیبن کے قواعد |
| بکنگ | ای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹکئی پورٹل اور بکھرے سفری پروگرام | PHPTRAVELSسپلائر API اور GDS کنٹینٹ ایک سفری پروگرام میں |
| اخراجات | ای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹگمشدہ رسیدیں اور تاخیر سے ادائیگی | PHPTRAVELSرسیدیں اور یومیہ الاؤنس سفر سے منسلک |
| مرئیت | ای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹمحدود اور تاخیر سے | PHPTRAVELSکاسٹ سینٹر کے لحاظ سے مینیجر اور فنانس ڈیش بورڈز |
| ماہانہ کلوز | ای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹکارڈ اسٹیٹمنٹس سے خرچ دوبارہ تیار کرنا | PHPTRAVELSاکاؤنٹنگ کے لیے منظم ایکسپورٹ |
کس کے لیے
ٹریول پروگرام چلانے والی ٹیموں کے لیے
ٹریول مینیجرز
حقیقی تنظیمی ڈھانچے سے مطابقت رکھنے والی منظوری کی زنجیریں اور ہر سفر کا ایک منظر۔
فنانس ٹیمیں
آڈٹ کے لیے تیار لاگز، کاسٹ سینٹر کے لحاظ سے خرچ اور کلوز مختصر کرنے والے ایکسپورٹ۔
کارپوریٹ ٹریول ایجنسیاں
کارپوریٹ اکاؤنٹس کی خدمت کرنے والی TMC، معیاری منظوریوں، مسافر پروفائلز، انوائسنگ اور رپورٹس کے ساتھ۔
PHPTRAVELS کیوں
ایسا ٹریول پروگرام جو آپ کا اپنا ہو
سورس کوڈ شامل
کمرشل لائسنس کے تحت سیلف ہوسٹڈ، تاکہ آپ کے ڈویلپرز ورک فلو، فیلڈز اور رپورٹس بدل سکیں۔
ڈیٹا آپ کے سرور پر
مسافر، سفر اور اخراجات کے ریکارڈ آپ کے منتخب انفراسٹرکچر پر رہتے ہیں۔
24 زبانیں
مسافر اور منظور کنندگان اپنی زبان اور کرنسی میں کام کرتے ہیں، دائیں سے بائیں زبانوں سمیت۔
ایک انسٹالیشن
کارپوریٹ ٹریول، B2C اور B2B فروخت ایک پلیٹ فارم اور ایک بیک آفس شیئر کرتے ہیں۔
سوالات
بزنس ٹریول مینجمنٹ سسٹم کے بارے میں سوالات
ای میل اور اسپریڈشیٹ چھوڑنے سے پہلے ٹریول مینیجرز، فنانس ٹیمیں اور TMC کیا پوچھتے ہیں۔
سیلز سے بات کریںبزنس ٹریول مینجمنٹ سسٹم (BTMS) کارپوریٹ سفر کا پورا چکر سنبھالتا ہے: درخواست، منظوری، بکنگ، تبدیلیاں، اخراجات کا اندراج اور ری کنسلیئیشن، پالیسی قواعد، آڈٹ ٹریل اور رپورٹس کے ساتھ ایک پلیٹ فارم پر۔
دونوں میں اشتراک ہے۔ کارپوریٹ ٹریول سافٹ ویئر منظوریوں اور کاسٹ سینٹرز کے ساتھ پالیسی کے اندر بکنگ پر توجہ دیتا ہے۔ BTMS سفر کے گرد آپریشنل ورک فلو بھی سنبھالتا ہے، جیسے تبدیلیاں، رسیدیں، یومیہ الاؤنس اور فنانس کے لیے ری کنسلیئیشن۔ PHPTRAVELS ایک انسٹالیشن میں دونوں دیتا ہے۔
پالیسی قواعد اور منظوری کی زنجیریں طے کریں، پھر ہر درخواست حد کے مطابق مینیجر یا فنانس تک جاتی ہے۔ پالیسی سے باہر کے آپشن نشان زد یا بلاک ہوتے ہیں، اور ہر فیصلہ آڈٹ ٹریل میں محفوظ رہتا ہے۔
ملازمین، شعبے اور کاسٹ سینٹرز امپورٹ یا JSON API سے لوڈ ہو سکتے ہیں، اور انوائسز، جرنلز اور اخراجات کا ڈیٹا ری کنسلیئیشن کے لیے ایکسپورٹ ہوتا ہے۔ کسی مخصوص HR یا ERP پروڈکٹ سے براہِ راست کنکشن آپ کے ڈویلپرز یا کسٹم کام سے بنتا ہے۔
جی ہاں۔ رسیدیں، یومیہ الاؤنس، ری ایمبرسمنٹ اور ریفنڈ ہر سفر سے منسلک رہتے ہیں، اور پالیسی فلیگ نظر آتے رہتے ہیں تاکہ فنانس کلوز سے پہلے مسائل حل کر سکے۔
جی ہاں۔ ہر پلان میں کمرشل لائسنس کے تحت مکمل سورس کوڈ شامل ہے اور آپ اسے خود ہوسٹ کرتے ہیں، تاکہ آپ کی ٹیم ورک فلو، فیلڈز اور رپورٹس بدل سکے۔
مزید دیکھیں
