بزنس ٹریول آپریشنز

درخواست سے ری کنسلیئیشن تک بزنس ٹریول مینجمنٹ سسٹم

ہر کاروباری سفر کو ایک ریکارڈ کے طور پر چلائیں: درخواست، منظوری، ٹکٹ اور ہوٹل، ہر تبدیلی، رسیدیں اور یومیہ الاؤنس، اور وہ ایکسپورٹ جو فنانس کو مہینہ بند کرنے کے لیے چاہیے۔

  • سفری درخواستیں
  • ہر سفر کا ایک ریکارڈ
  • رسیدیں اور یومیہ الاؤنس
  • ری کنسلیئیشن ایکسپورٹ

BTMS کیسے کام کرتا ہے

ہر کاروباری سفر کے پیچھے آپریشنل ورک فلو

بزنس ٹریول مینجمنٹ سسٹم (BTMS) صرف بکنگ ٹول نہیں۔ یہ درخواستوں، منظوریوں، بکنگ، تبدیلیوں، اخراجات اور رپورٹس کو ایک کنٹرول شدہ عمل میں جوڑتا ہے، تاکہ ٹریول مینیجرز، فنانس، HR اور مسافر ای میل اور اسپریڈشیٹ میں ایک دوسرے کا پیچھا نہ کریں۔ PHPTRAVELS اس ورک فلو کو ایک سفری ریکارڈ اور اس میں شامل ہر شخص کو واضح کردار دیتا ہے۔

  1. ملازمین، شعبے اور کاسٹ سینٹرز امپورٹ یا API کے ذریعے لوڈ کریں
  2. مسافر، منظور کنندہ، ٹریول مینیجر اور فنانس کے کردار دیں
  3. مقصد، تاریخوں، بجٹ اور پروجیکٹ کوڈ کے ساتھ منظم درخواستیں لیں
  4. ہر منظور شدہ درخواست پر منسلک سپلائرز سے فلائٹ اور ہوٹل بُک کریں
  5. رسیدیں اور یومیہ الاؤنس شامل کریں، پھر سفر اکاؤنٹنگ میں ایکسپورٹ کریں
کمپنی اینٹٹی
Northwind Group · برطانیہ
مدت
1 تا 31 اکتوبر
شعبہ
سیلز اور پری سیلز
سفر کی حالت
سفر مکمل، رسیدیں باقی

انٹیگریشن فلو

درخواست سے ری کنسائل شدہ سفر تک پانچ مراحل

ٹریول کنٹینٹ، منظوریاں، بلنگ اور بیک آفس ایکسپورٹ جڑے ہوئے، تاکہ ٹیمیں کم دستی حوالگیوں کے ساتھ کام کریں۔

  1. درخواست

    مسافر منظم درخواست میں سفر، مقصد اور کاسٹ سینٹر جمع کراتا ہے۔

  2. منظوری

    قواعد اسے مینیجر تک، اور حد سے زیادہ ہو تو فنانس تک بھیجتے ہیں۔

  3. بکنگ

    فلائٹس اور ہوٹل پالیسی کے اندر سپلائرز یا GDS کنٹینٹ سے بُک ہوتے ہیں۔

  4. اخراجات

    رسیدیں اور یومیہ الاؤنس سفر پر درج ہو کر جائزے کے لیے نشان زد ہوتے ہیں۔

  5. ری کنسائل

    بکنگ اور اخراجات کا ڈیٹا ماہانہ کلوز کے لیے اکاؤنٹنگ میں ایکسپورٹ ہوتا ہے۔

سسٹمز

HR، ٹریول کنٹینٹ اور اکاؤنٹنگ سے منسلک

بزنس ٹریول پروگرام تب ہموار چلتا ہے جب افراد، انوینٹری اور فنانس کا ڈیٹا آپس میں مطابقت رکھے۔

  • HR اور ملازمین کی ڈائریکٹری

    ملازمین، کردار، شعبے اور کاسٹ سینٹرز امپورٹ سے لوڈ یا JSON API سے سنک۔

  • ٹریول کنٹینٹ

    GDS کنکشنز، Apollo اور سپلائر API سے فلائٹس اور ہوٹل، آپ کے طے شدہ ریٹس کے ساتھ۔

  • اکاؤنٹنگ اور ERP

    انوائسز، جرنلز اور اخراجات کی لائنیں ری کنسلیئیشن کے لیے منظم فائلوں میں ایکسپورٹ۔

مرئیت

ٹریول مینیجرز اور فنانس کے لیے لائیو ڈیش بورڈز

سفر، زیرِ التوا منظوریاں، استثنات اور اخراجات ایک ایڈمن میں، دیکھنے والے کے کردار کے مطابق فلٹر۔

  • کون سفر میں ہے

    مسافر، منزل اور تاریخ کے لحاظ سے آنے والے اور جاری سفر، ڈیوٹی آف کیئر کے لیے۔

  • زیرِ التوا منظوریاں

    فیصلے کی منتظر درخواستیں، کتنی دیر سے رکی ہیں اور کس منظور کنندہ کے پاس ہیں۔

  • پالیسی استثنات

    پالیسی سے باہر بکنگز اور دی گئی وجوہات، شعبے کے لحاظ سے گروپ شدہ۔

  • کاسٹ سینٹر کے لحاظ سے خرچ

    اینٹٹی، شعبہ، پروجیکٹ اور سپلائر کے لحاظ سے لاگت، بکنگ کے ساتھ ہی، ہفتوں بعد نہیں۔

  • کردار پر مبنی رسائی

    مسافر، منظور کنندگان، ٹریول مینیجرز اور فنانس صرف اپنا دائرہ دیکھتے ہیں۔

  • رپورٹس اور ایکسپورٹ

    سفر، اخراجات اور منظوری کی رپورٹس اسٹیک ہولڈرز اور آڈٹ کے لیے ایکسپورٹ۔

موازنہ

الگ الگ ٹولز بمقابلہ ایک بزنس ٹریول مینجمنٹ سسٹم

بہت سے ٹریول پروگرام منظوری کے لیے ای میل، ٹکٹ کے لیے پورٹل اور اخراجات کے لیے اسپریڈشیٹ استعمال کرتے ہیں۔ ایک سسٹم سے یہ بدلتا ہے۔

شعبہای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹPHPTRAVELS
منظوریاںای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹای میل تھریڈز اور سست فالو اپPHPTRAVELSایسکلیشن اور آڈٹ ٹریل کے ساتھ قواعد پر مبنی روٹنگ
پالیسیای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹہاتھ سے جانچ، اکثر بکنگ کے بعدPHPTRAVELSکردار، بجٹ، وینڈر، روٹ اور کیبن کے قواعد
بکنگای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹکئی پورٹل اور بکھرے سفری پروگرامPHPTRAVELSسپلائر API اور GDS کنٹینٹ ایک سفری پروگرام میں
اخراجاتای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹگمشدہ رسیدیں اور تاخیر سے ادائیگیPHPTRAVELSرسیدیں اور یومیہ الاؤنس سفر سے منسلک
مرئیتای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹمحدود اور تاخیر سےPHPTRAVELSکاسٹ سینٹر کے لحاظ سے مینیجر اور فنانس ڈیش بورڈز
ماہانہ کلوزای میل، پورٹل اور اسپریڈشیٹکارڈ اسٹیٹمنٹس سے خرچ دوبارہ تیار کرناPHPTRAVELSاکاؤنٹنگ کے لیے منظم ایکسپورٹ

کس کے لیے

ٹریول پروگرام چلانے والی ٹیموں کے لیے

  • ٹریول مینیجرز

    حقیقی تنظیمی ڈھانچے سے مطابقت رکھنے والی منظوری کی زنجیریں اور ہر سفر کا ایک منظر۔

  • فنانس ٹیمیں

    آڈٹ کے لیے تیار لاگز، کاسٹ سینٹر کے لحاظ سے خرچ اور کلوز مختصر کرنے والے ایکسپورٹ۔

  • کارپوریٹ ٹریول ایجنسیاں

    کارپوریٹ اکاؤنٹس کی خدمت کرنے والی TMC، معیاری منظوریوں، مسافر پروفائلز، انوائسنگ اور رپورٹس کے ساتھ۔

PHPTRAVELS کیوں

ایسا ٹریول پروگرام جو آپ کا اپنا ہو

  • سورس کوڈ شامل

    کمرشل لائسنس کے تحت سیلف ہوسٹڈ، تاکہ آپ کے ڈویلپرز ورک فلو، فیلڈز اور رپورٹس بدل سکیں۔

  • ڈیٹا آپ کے سرور پر

    مسافر، سفر اور اخراجات کے ریکارڈ آپ کے منتخب انفراسٹرکچر پر رہتے ہیں۔

  • 24 زبانیں

    مسافر اور منظور کنندگان اپنی زبان اور کرنسی میں کام کرتے ہیں، دائیں سے بائیں زبانوں سمیت۔

  • ایک انسٹالیشن

    کارپوریٹ ٹریول، B2C اور B2B فروخت ایک پلیٹ فارم اور ایک بیک آفس شیئر کرتے ہیں۔

سوالات

بزنس ٹریول مینجمنٹ سسٹم کے بارے میں سوالات

ای میل اور اسپریڈشیٹ چھوڑنے سے پہلے ٹریول مینیجرز، فنانس ٹیمیں اور TMC کیا پوچھتے ہیں۔

سیلز سے بات کریں

بزنس ٹریول مینجمنٹ سسٹم (BTMS) کارپوریٹ سفر کا پورا چکر سنبھالتا ہے: درخواست، منظوری، بکنگ، تبدیلیاں، اخراجات کا اندراج اور ری کنسلیئیشن، پالیسی قواعد، آڈٹ ٹریل اور رپورٹس کے ساتھ ایک پلیٹ فارم پر۔

دونوں میں اشتراک ہے۔ کارپوریٹ ٹریول سافٹ ویئر منظوریوں اور کاسٹ سینٹرز کے ساتھ پالیسی کے اندر بکنگ پر توجہ دیتا ہے۔ BTMS سفر کے گرد آپریشنل ورک فلو بھی سنبھالتا ہے، جیسے تبدیلیاں، رسیدیں، یومیہ الاؤنس اور فنانس کے لیے ری کنسلیئیشن۔ PHPTRAVELS ایک انسٹالیشن میں دونوں دیتا ہے۔

پالیسی قواعد اور منظوری کی زنجیریں طے کریں، پھر ہر درخواست حد کے مطابق مینیجر یا فنانس تک جاتی ہے۔ پالیسی سے باہر کے آپشن نشان زد یا بلاک ہوتے ہیں، اور ہر فیصلہ آڈٹ ٹریل میں محفوظ رہتا ہے۔

ملازمین، شعبے اور کاسٹ سینٹرز امپورٹ یا JSON API سے لوڈ ہو سکتے ہیں، اور انوائسز، جرنلز اور اخراجات کا ڈیٹا ری کنسلیئیشن کے لیے ایکسپورٹ ہوتا ہے۔ کسی مخصوص HR یا ERP پروڈکٹ سے براہِ راست کنکشن آپ کے ڈویلپرز یا کسٹم کام سے بنتا ہے۔

جی ہاں۔ رسیدیں، یومیہ الاؤنس، ری ایمبرسمنٹ اور ریفنڈ ہر سفر سے منسلک رہتے ہیں، اور پالیسی فلیگ نظر آتے رہتے ہیں تاکہ فنانس کلوز سے پہلے مسائل حل کر سکے۔

جی ہاں۔ ہر پلان میں کمرشل لائسنس کے تحت مکمل سورس کوڈ شامل ہے اور آپ اسے خود ہوسٹ کرتے ہیں، تاکہ آپ کی ٹیم ورک فلو، فیلڈز اور رپورٹس بدل سکے۔