Демоверсия

Операции деловых поездок

Система управления деловыми поездками от заявки до сверки

Ведите каждую рабочую поездку как одну запись: заявка, согласование, билеты и отель, любые изменения, чеки и суточные, а также выгрузка, которая нужна финансам для закрытия месяца.

  • Заявки на поездки
  • Одна запись на поездку
  • Чеки и суточные
  • Выгрузки для сверки

Как работает BTMS

Операционный процесс за каждой деловой поездкой

Система управления деловыми поездками (BTMS) — это больше, чем инструмент бронирования. Она объединяет заявки, согласования, бронирование, изменения, расходы и отчёты в один управляемый процесс, чтобы тревел-менеджеры, финансы, HR и сотрудники перестали искать друг друга в цепочках писем и таблицах. PHPTRAVELS даёт этому процессу единую запись поездки и понятную роль каждому участнику.

  1. Загрузите сотрудников, отделы и центры затрат импортом или через API
  2. Назначьте роли сотрудника, согласующего, тревел-менеджера и финансов
  3. Принимайте структурированные заявки с целью, датами, бюджетом и кодом проекта
  4. Бронируйте авиабилеты и отели у подключённых поставщиков по каждой одобренной заявке
  5. Прикрепите чеки и суточные, затем выгрузите поездку в бухгалтерию
Открыть демоСмотреть цены
Юрлицо компании
Northwind Group · Великобритания
Период
1–31 октября
Отдел
Продажи и пресейл
Статус поездки
Завершена, ждём чеки

Поток интеграции

Пять шагов от заявки до сверенной поездки

Контент поставщиков, согласования, биллинг и выгрузки в бэк-офис связаны, поэтому ручных передач между командами меньше.

  1. Заявка

    Сотрудник отправляет поездку, цель и центр затрат в структурированной заявке.

  2. Согласование

    Правила направляют её руководителю, а выше порога — в финансы.

  3. Бронирование

    Перелёты и отели бронируются в рамках политики у поставщиков или из контента GDS.

  4. Расходы

    Чеки и суточные фиксируются в поездке и отмечаются для проверки.

  5. Сверка

    Данные броней и расходов выгружаются в бухгалтерию для закрытия месяца.

Системы

Связь с HR, контентом поставщиков и бухгалтерией

Программа деловых поездок работает гладко, когда данные о людях, инвентаре и финансах совпадают.

  • HR и справочник сотрудников

    Сотрудники, роли, отделы и центры затрат загружаются импортом или синхронизируются через JSON API.

  • Контент поездок

    Перелёты и отели из подключений GDS, Apollo и API поставщиков рядом с вашими корпоративными тарифами.

  • Бухгалтерия и ERP

    Счета, проводки и строки расходов выгружаются в структурированных файлах для сверки.

Все интеграции

Прозрачность

Онлайн-панели для тревел-менеджеров и финансов

Поездки, ожидающие согласования, исключения и расходы в одной админке с фильтром по роли пользователя.

  • Кто в поездке

    Предстоящие и текущие поездки по сотруднику, направлению и дате для контроля обязанности заботы.

  • Ожидают согласования

    Заявки, ждущие решения, сколько они ждут и у какого согласующего находятся.

  • Исключения из политики

    Брони вне политики и указанные причины, сгруппированные по отделам.

  • Расходы по центрам затрат

    Затраты по юрлицу, отделу, проекту и поставщику по мере бронирования, а не через недели.

  • Доступ по ролям

    Сотрудники, согласующие, тревел-менеджеры и финансы видят только свою зону.

  • Отчёты и выгрузки

    Отчёты о поездках, расходах и согласованиях для руководства и аудита.

Сравнение

Разрозненные инструменты против единой системы управления деловыми поездками

Многие компании согласуют поездки по почте, покупают билеты на порталах и ведут расходы в таблицах. Вот что меняет одна система.

ОбластьПочта, порталы и таблицыPHPTRAVELS
СогласованияПочта, порталы и таблицыЦепочки писем и медленные напоминанияPHPTRAVELSМаршрутизация по правилам с эскалацией и журналом аудита
ПолитикаПочта, порталы и таблицыПроверка вручную, часто после покупкиPHPTRAVELSПравила по роли, бюджету, поставщику, маршруту и классу
БронированиеПочта, порталы и таблицыНесколько порталов и разрозненные маршрутыPHPTRAVELSAPI поставщиков и контент GDS в одном маршруте
РасходыПочта, порталы и таблицыПотерянные чеки и поздние возмещенияPHPTRAVELSЧеки и суточные привязаны к поездке
ПрозрачностьПочта, порталы и таблицыОграниченная и запоздалаяPHPTRAVELSПанели для руководителей и финансов по центрам затрат
Закрытие месяцаПочта, порталы и таблицыРасходы восстанавливают по выпискам картPHPTRAVELSСтруктурированные выгрузки для бухгалтерии

Для кого

Для команд, которые ведут программу поездок

  • Тревел-менеджеры

    Цепочки согласования по реальной оргструктуре и единый обзор всех поездок.

  • Финансовые команды

    Журналы для аудита, расходы по центрам затрат и выгрузки, которые сокращают закрытие.

  • Корпоративные тревел-агентства

    TMC, обслуживающие корпоративных клиентов, со стандартными согласованиями, профилями, счетами и отчётами.

Почему PHPTRAVELS

Программа поездок, которая принадлежит вам

  • Исходный код включён

    Размещается у вас по коммерческой лицензии, разработчики могут менять процессы, поля и отчёты.

  • Данные на вашем сервере

    Записи о сотрудниках, поездках и расходах хранятся на выбранной вами инфраструктуре.

  • 24 языка

    Сотрудники и согласующие работают на своём языке и в своей валюте, включая языки с письмом справа налево.

  • Одна установка

    Корпоративные поездки и продажи B2C и B2B на одной платформе с общим бэк-офисом.

Вопросы

Вопросы о системе управления деловыми поездками

Что спрашивают тревел-менеджеры, финансы и TMC, прежде чем отказаться от почты и таблиц.

Отдел продаж

Система управления деловыми поездками (BTMS) ведёт весь цикл корпоративной поездки: заявку, согласование, бронирование, изменения, учёт расходов и сверку, с правилами политики, журналом аудита и отчётами на одной платформе.

Они пересекаются. ПО для корпоративных поездок сосредоточено на бронировании в рамках политики с согласованиями и центрами затрат. BTMS охватывает и операционный процесс вокруг поездки: изменения, чеки, суточные и сверку для финансов. PHPTRAVELS даёт и то и другое в одной установке.

Задайте правила политики и цепочки согласования, и каждая заявка по порогам уходит руководителю или в финансы. Варианты вне политики помечаются или блокируются, а каждое решение сохраняется в журнале аудита.

Сотрудников, отделы и центры затрат можно загрузить импортом или через JSON API, а счета, проводки и расходы выгрузить для сверки. Прямое подключение к конкретной HR- или ERP-системе делают ваши разработчики или выполняется как заказная доработка.

Да. Чеки, суточные, возмещения и возвраты привязаны к каждой поездке, а отметки о нарушениях политики остаются видны, чтобы финансы решали вопросы до закрытия.

Да. Каждый тариф включает полный исходный код по коммерческой лицензии, вы размещаете его сами, и ваша команда может менять процессы, поля и отчёты.

Узнайте больше

Ещё о платформе