অনুরোধ থেকে রিকনসিলিয়েশন পর্যন্ত বিজনেস ট্রাভেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

বিজনেস ট্রাভেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (BTMS) কর্পোরেট ট্রিপের পুরো চক্র পরিচালনা করে: অনুরোধ, অনুমোদন, বুকিং, পরিবর্তন, খরচ রেকর্ড ও রিকনসিলিয়েশন, পলিসি নিয়ম, অডিট ট্রেইল ও রিপোর্টসহ এক প্ল্যাটফর্মে।

দুটির মধ্যে মিল আছে। কর্পোরেট ট্রাভেল সফটওয়্যার অনুমোদন ও কস্ট সেন্টারসহ পলিসির মধ্যে বুকিংয়ে মনোযোগ দেয়। BTMS ট্রিপ ঘিরে অপারেশনও সামলায়, যেমন পরিবর্তন, রসিদ, দৈনিক ভাতা এবং ফাইন্যান্সের প্রয়োজনীয় রিকনসিলিয়েশন। PHPTRAVELS এক ইনস্টলেশনে দুটোই দেয়।

পলিসি নিয়ম ও অনুমোদন চেইন নির্ধারণ করুন, প্রতিটি অনুরোধ সীমা অনুযায়ী ম্যানেজার বা ফাইন্যান্সের কাছে যায়। পলিসির বাইরের বিকল্প চিহ্নিত বা বন্ধ হয়, এবং প্রতিটি সিদ্ধান্ত অডিট ট্রেইলে থাকে।

কর্মী, বিভাগ ও কস্ট সেন্টার ইমপোর্ট বা JSON API দিয়ে লোড করা যায়, আর ইনভয়েস, জার্নাল ও খরচের ডেটা রিকনসিলিয়েশনের জন্য এক্সপোর্ট হয়। নির্দিষ্ট কোনো HR বা ERP পণ্যের সঙ্গে সরাসরি সংযোগ আপনার ডেভেলপার বা কাস্টম কাজের মাধ্যমে তৈরি হয়।

হ্যাঁ। রসিদ, দৈনিক ভাতা, রিইম্বার্সমেন্ট ও রিফান্ড প্রতিটি ট্রিপের সঙ্গে যুক্ত থাকে, এবং পলিসি ফ্ল্যাগ দৃশ্যমান থাকে যাতে ফাইন্যান্স ক্লোজের আগে সমস্যা মেটাতে পারে।

হ্যাঁ। প্রতিটি প্ল্যানে কমার্শিয়াল লাইসেন্সে পূর্ণ সোর্স কোড থাকে এবং আপনি নিজে হোস্ট করেন, তাই আপনার দল ওয়ার্কফ্লো, ফিল্ড ও রিপোর্ট বদলাতে পারে।