Geschäftsreise-Managementsystem vom Antrag bis zur Abstimmung

Ein Geschäftsreise-Managementsystem (BTMS) steuert den gesamten Ablauf einer Firmenreise: Antrag, Genehmigung, Buchung, Änderungen, Spesenerfassung und Abstimmung, mit Richtlinienregeln, Prüfpfad und Berichten auf einer Plattform.

Beides überschneidet sich. Software für Firmenreisen konzentriert sich auf die richtlinienkonforme Buchung mit Genehmigungen und Kostenstellen. Ein BTMS deckt zusätzlich den operativen Ablauf rund um die Reise ab, etwa Änderungen, Belege, Tagegeld und die Abstimmung für die Finanzabteilung. PHPTRAVELS bietet beides in einer Installation.

Legen Sie Richtlinienregeln und Genehmigungsketten fest, dann wird jeder Antrag je nach Schwellenwert an die Führungskraft oder die Finanzabteilung geleitet. Optionen außerhalb der Richtlinie werden markiert oder gesperrt, und jede Entscheidung bleibt im Prüfpfad.

Mitarbeitende, Abteilungen und Kostenstellen lassen sich per Import oder über die JSON API laden, Rechnungen, Buchungssätze und Spesen werden zur Abstimmung exportiert. Eine direkte Anbindung an ein bestimmtes HR- oder ERP-Produkt bauen Ihre Entwickler oder wir als individuelle Arbeit.

Ja. Belege, Tagegeld, Erstattungen und Rückzahlungen hängen an jeder Reise, und Richtlinienhinweise bleiben sichtbar, damit die Finanzabteilung Fragen vor dem Abschluss klärt.

Ja. Jeder Plan enthält den vollständigen Quellcode unter kommerzieller Lizenz, und Sie hosten selbst, sodass Ihr Team Abläufe, Felder und Berichte ändern kann.