ระบบจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตั้งแต่คำขอจนถึงการกระทบยอด

ระบบจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจ (BTMS) จัดการวงจรทริปขององค์กรทั้งหมด ได้แก่ คำขอ การอนุมัติ การจอง การเปลี่ยนแปลง การบันทึกค่าใช้จ่าย และการกระทบยอด พร้อมกฎนโยบาย ร่องรอยการตรวจสอบ และรายงานในแพลตฟอร์มเดียว

ทั้งสองทับซ้อนกัน ซอฟต์แวร์การเดินทางองค์กรเน้นการจองตามนโยบายพร้อมการอนุมัติและศูนย์ต้นทุน ส่วน BTMS ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานรอบทริปด้วย เช่น การเปลี่ยนแปลง ใบเสร็จ เบี้ยเลี้ยง และการกระทบยอดที่ฝ่ายการเงินต้องการ PHPTRAVELS รองรับทั้งสองในการติดตั้งเดียว

กำหนดกฎนโยบายและสายการอนุมัติ แล้วแต่ละคำขอจะถูกส่งตามเกณฑ์ไปยังผู้จัดการหรือฝ่ายการเงิน ตัวเลือกนอกนโยบายจะถูกทำเครื่องหมายหรือบล็อก และทุกการตัดสินใจถูกเก็บในร่องรอยการตรวจสอบ

โหลดพนักงาน แผนก และศูนย์ต้นทุนได้ด้วยการนำเข้าหรือผ่าน JSON API และส่งออกใบแจ้งหนี้ รายการบัญชี และข้อมูลค่าใช้จ่ายเพื่อกระทบยอด การเชื่อมต่อโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ HR หรือ ERP เฉพาะรายสร้างโดยนักพัฒนาของคุณหรือเป็นงานพัฒนาเฉพาะ

รองรับ ใบเสร็จ เบี้ยเลี้ยง การเบิกคืน และการคืนเงินผูกกับแต่ละทริป และสัญญาณนโยบายยังแสดงอยู่เพื่อให้ฝ่ายการเงินแก้ไขปัญหาก่อนปิดบัญชี

รวม ทุกแพ็กเกจมีซอร์สโค้ดฉบับเต็มภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์ และคุณโฮสต์เอง ทีมของคุณจึงปรับเวิร์กโฟลว์ ฟิลด์ และรายงานได้