Demo langsung

Operasi perjalanan perniagaan

Sistem pengurusan perjalanan perniagaan dari permohonan hingga penyesuaian

Urus setiap perjalanan kerja sebagai satu rekod: permohonan, kelulusan, tiket dan hotel, setiap perubahan, resit dan elaun harian, serta eksport yang diperlukan kewangan untuk menutup bulan.

  • Permohonan perjalanan
  • Satu rekod setiap perjalanan
  • Resit dan elaun harian
  • Eksport penyesuaian

Cara BTMS berfungsi

Aliran kerja operasi di sebalik setiap perjalanan perniagaan

Sistem pengurusan perjalanan perniagaan (BTMS) lebih daripada alat tempahan. Ia menghubungkan permohonan, kelulusan, tempahan, perubahan, perbelanjaan dan laporan dalam satu proses terkawal, supaya pengurus perjalanan, kewangan, HR dan pengembara tidak lagi saling mengejar melalui e-mel dan hamparan. PHPTRAVELS memberi aliran kerja ini satu rekod perjalanan dan peranan yang jelas kepada setiap orang yang terlibat.

  1. Muatkan pekerja, jabatan dan pusat kos melalui import atau API
  2. Tetapkan peranan pengembara, pelulus, pengurus perjalanan dan kewangan
  3. Terima permohonan berstruktur dengan tujuan, tarikh, bajet dan kod projek
  4. Tempah penerbangan dan hotel daripada pembekal yang disambungkan bagi setiap permohonan yang diluluskan
  5. Lampirkan resit dan elaun harian, kemudian eksport perjalanan ke perakaunan
Cuba demo langsungLihat harga
Entiti syarikat
Northwind Group · UK
Tempoh
1 hingga 31 Okt
Jabatan
Jualan dan prajualan
Status perjalanan
Selesai, resit belum diterima

Aliran integrasi

Lima langkah dari permohonan ke perjalanan yang disesuaikan

Kandungan perjalanan, kelulusan, pengebilan dan eksport back office disambungkan, supaya pasukan bekerja dengan kurang serahan manual.

  1. Mohon

    Pengembara menghantar perjalanan, tujuan dan pusat kos dalam permohonan berstruktur.

  2. Lulus

    Peraturan menghantarnya kepada pengurus dan, melebihi had, kepada kewangan.

  3. Tempah

    Penerbangan dan hotel ditempah mengikut polisi daripada pembekal atau kandungan GDS.

  4. Perbelanjaan

    Resit dan elaun harian direkodkan pada perjalanan dan ditanda untuk semakan.

  5. Sesuaikan

    Data tempahan dan perbelanjaan dieksport ke perakaunan untuk tutup akaun bulanan.

Sistem

Bersambung dengan HR, kandungan perjalanan dan perakaunan

Program perjalanan perniagaan berjalan lancar apabila data kakitangan, inventori dan data kewangan sepadan.

  • HR dan direktori pekerja

    Pekerja, peranan, jabatan dan pusat kos dimuatkan melalui import atau disegerakkan melalui JSON API.

  • Kandungan perjalanan

    Penerbangan dan hotel daripada sambungan GDS, Apollo dan API pembekal, bersama kadar rundingan anda.

  • Perakaunan dan ERP

    Invois, jurnal dan baris perbelanjaan dieksport dalam fail berstruktur untuk penyesuaian.

Lihat semua integrasi

Keterlihatan

Papan pemuka langsung untuk pengurus perjalanan dan kewangan

Perjalanan, kelulusan tertunda, pengecualian dan perbelanjaan dalam satu admin, ditapis mengikut peranan yang melihat.

  • Siapa dalam perjalanan

    Perjalanan akan datang dan sedang berlangsung mengikut pengembara, destinasi dan tarikh, untuk tanggungjawab penjagaan.

  • Kelulusan tertunda

    Permohonan yang menunggu keputusan, berapa lama menunggu dan di pelulus mana.

  • Pengecualian polisi

    Tempahan luar polisi dan alasan yang diberi, dikumpulkan mengikut jabatan.

  • Perbelanjaan mengikut pusat kos

    Kos mengikut entiti, jabatan, projek dan pembekal semasa ditempah, bukan berminggu-minggu kemudian.

  • Akses berasaskan peranan

    Pengembara, pelulus, pengurus perjalanan dan kewangan hanya melihat skop masing-masing.

  • Laporan dan eksport

    Laporan perjalanan, perbelanjaan dan kelulusan dieksport untuk pihak berkepentingan dan audit.

Bandingkan

Alat berasingan vs satu sistem pengurusan perjalanan perniagaan

Banyak program perjalanan menggunakan e-mel untuk kelulusan, portal untuk tiket dan hamparan untuk perbelanjaan. Inilah yang berubah dengan satu sistem.

BidangE-mel, portal dan hamparanPHPTRAVELS
KelulusanE-mel, portal dan hamparanUtas e-mel dan susulan perlahanPHPTRAVELSPenghalaan berasaskan peraturan dengan eskalasi dan jejak audit
PolisiE-mel, portal dan hamparanDisemak secara manual, selalunya selepas tempahanPHPTRAVELSPeraturan mengikut peranan, bajet, vendor, laluan dan kelas
TempahanE-mel, portal dan hamparanBanyak portal dan jadual perjalanan bertaburanPHPTRAVELSAPI pembekal dan kandungan GDS dalam satu jadual perjalanan
PerbelanjaanE-mel, portal dan hamparanResit hilang dan tuntutan lewatPHPTRAVELSResit dan elaun harian terikat pada perjalanan
KeterlihatanE-mel, portal dan hamparanTerhad dan lewatPHPTRAVELSPapan pemuka pengurus dan kewangan mengikut pusat kos
Tutup akaun bulananE-mel, portal dan hamparanPerbelanjaan dibina semula daripada penyata kadPHPTRAVELSEksport berstruktur untuk perakaunan

Untuk siapa

Untuk pasukan yang mengendalikan program perjalanan

  • Pengurus perjalanan

    Rantaian kelulusan yang sepadan dengan struktur organisasi sebenar dan satu paparan setiap perjalanan.

  • Pasukan kewangan

    Log sedia audit, perbelanjaan mengikut pusat kos dan eksport yang memendekkan tutup akaun.

  • Agensi perjalanan korporat

    TMC yang melayan akaun korporat dengan kelulusan, profil pengembara, invois dan laporan standard.

Mengapa PHPTRAVELS

Program perjalanan milik anda

  • Kod sumber disertakan

    Dihoskan sendiri di bawah lesen komersial, supaya pembangun anda boleh mengubah aliran kerja, medan dan laporan.

  • Data di pelayan anda

    Rekod pengembara, perjalanan dan perbelanjaan kekal pada infrastruktur pilihan anda.

  • 24 bahasa

    Pengembara dan pelulus bekerja dalam bahasa dan mata wang sendiri, termasuk kanan ke kiri.

  • Satu pemasangan

    Perjalanan korporat serta jualan B2C dan B2B berkongsi satu platform dan satu back office.

Soalan lazim

Soalan tentang sistem pengurusan perjalanan perniagaan

Apa yang ditanya pengurus perjalanan, pasukan kewangan dan TMC sebelum meninggalkan e-mel dan hamparan.

Hubungi jualan

Sistem pengurusan perjalanan perniagaan (BTMS) mengurus keseluruhan kitaran perjalanan syarikat: permohonan, kelulusan, tempahan, perubahan, rekod perbelanjaan dan penyesuaian, dengan peraturan polisi, jejak audit dan laporan dalam satu platform.

Kedua-duanya bertindih. Perisian perjalanan korporat memberi tumpuan kepada tempahan dalam polisi dengan kelulusan dan pusat kos. BTMS juga meliputi aliran kerja operasi di sekitar perjalanan, seperti perubahan, resit, elaun harian dan penyesuaian yang diperlukan kewangan. PHPTRAVELS meliputi kedua-duanya dalam satu pemasangan.

Tetapkan peraturan polisi dan rantaian kelulusan, dan setiap permohonan dihantar mengikut had kepada pengurus atau kewangan. Pilihan luar polisi ditanda atau disekat, dan setiap keputusan disimpan dalam jejak audit.

Pekerja, jabatan dan pusat kos boleh dimuatkan melalui import atau JSON API, manakala invois, jurnal dan data perbelanjaan dieksport untuk penyesuaian. Sambungan terus kepada produk HR atau ERP tertentu dibina oleh pembangun anda atau sebagai kerja tersuai.

Ya. Resit, elaun harian, tuntutan balik dan bayaran balik dipautkan kepada setiap perjalanan, dan bendera polisi kekal kelihatan supaya kewangan boleh menyelesaikan isu sebelum tutup akaun.

Ya. Setiap pelan termasuk kod sumber penuh di bawah lesen komersial dan anda menghoskannya sendiri, supaya pasukan anda boleh mengubah aliran kerja, medan dan laporan.

Terokai lagi

Lagi tentang platform