Canlı demo

İş seyahati operasyonları

Talepten mutabakata İş seyahati yönetim sistemi

Her iş seyahatini tek bir kayıt olarak yönetin: talep, onay, bilet ve otel, tüm değişiklikler, fişler ve harcırah, ayrıca finansın ayı kapatmak için ihtiyaç duyduğu dışa aktarım.

  • Seyahat talepleri
  • Her seyahate bir kayıt
  • Fişler ve harcırah
  • Mutabakat dışa aktarımları

BTMS nasıl çalışır

Her iş seyahatinin arkasındaki operasyon akışı

İş seyahati yönetim sistemi (BTMS) bir rezervasyon aracından fazlasıdır. Talepleri, onayları, rezervasyonu, değişiklikleri, masrafları ve raporları kontrollü tek bir süreçte birleştirir; böylece seyahat yöneticileri, finans, İK ve çalışanlar e-posta zincirleri ve tablolarda birbirini kovalamaz. PHPTRAVELS bu akışa tek bir seyahat kaydı ve sürece dokunan herkese net bir rol verir.

  1. Çalışanları, departmanları ve masraf merkezlerini içe aktarma veya API ile yükleyin
  2. Yolcu, onaylayıcı, seyahat yöneticisi ve finans rollerini atayın
  3. Amaç, tarih, bütçe ve proje kodu içeren yapılandırılmış talepler alın
  4. Onaylanan her talep için bağlı tedarikçilerden uçuş ve otel ayırtın
  5. Fişleri ve harcırahı ekleyip seyahati muhasebeye aktarın
Canlı demoyu deneyinFiyatları görün
Şirket tüzel kişiliği
Northwind Group · Birleşik Krallık
Dönem
1-31 Ekim
Departman
Satış ve satış öncesi
Seyahat durumu
Tamamlandı, fişler bekleniyor

Entegrasyon akışı

Talepten mutabakatı yapılmış seyahate beş adım

Seyahat içeriği, onaylar, faturalama ve arka ofis aktarımları bağlantılı; ekipler daha az elle devir teslimle çalışır.

  1. Talep

    Yolcu seyahati, amacı ve masraf merkezini yapılandırılmış bir talepte gönderir.

  2. Onay

    Kurallar talebi yöneticiye, eşiğin üzerindeyse finansa yönlendirir.

  3. Rezervasyon

    Uçuşlar ve oteller politikaya uygun olarak tedarikçilerden veya GDS içeriğinden ayırtılır.

  4. Masraf

    Fişler ve harcırah seyahate işlenir ve inceleme için işaretlenir.

  5. Mutabakat

    Rezervasyon ve masraf verileri ay sonu kapanışı için muhasebeye aktarılır.

Sistemler

İK, seyahat içeriği ve muhasebeyle bağlantılı

Bir iş seyahati programı; personel verisi, envanter ve finans verisi uyuştuğunda sorunsuz işler.

  • İK ve çalışan dizini

    Çalışanlar, roller, departmanlar ve masraf merkezleri içe aktarılarak yüklenir veya JSON API ile senkronize edilir.

  • Seyahat içeriği

    GDS bağlantıları, Apollo ve tedarikçi API'lerinden uçuş ve oteller, anlaşmalı fiyatlarınızla birlikte.

  • Muhasebe ve ERP

    Faturalar, yevmiye kayıtları ve masraf satırları mutabakat için yapılandırılmış dosyalarla aktarılır.

Tüm entegrasyonları görün

Görünürlük

Seyahat yöneticileri ve finans için canlı panolar

Seyahatler, bekleyen onaylar, istisnalar ve harcamalar tek panelde, bakan kişinin rolüne göre filtrelenir.

  • Kim seyahatte

    Yaklaşan ve süren seyahatler yolcu, varış noktası ve tarihe göre, özen yükümlülüğü kontrolleri için.

  • Bekleyen onaylar

    Karar bekleyen talepler, ne kadar süredir beklediği ve hangi onaylayıcıda olduğu.

  • Politika istisnaları

    Politika dışı rezervasyonlar ve verilen gerekçeler, departmana göre gruplanmış.

  • Masraf merkezine göre harcama

    Tüzel kişilik, departman, proje ve tedarikçiye göre maliyetler, haftalar sonra değil rezervasyon anında.

  • Rol tabanlı erişim

    Yolcular, onaylayıcılar, seyahat yöneticileri ve finans yalnızca kendi kapsamını görür.

  • Raporlar ve aktarımlar

    Seyahat, harcama ve onay raporları paydaşlar ve denetimler için dışa aktarılır.

Karşılaştırma

Ayrı araçlar ve tek bir iş seyahati yönetim sistemi

Birçok seyahat programı onay için e-posta, bilet için portal, masraf için tablo kullanır. Tek sistemle değişenler şunlar.

AlanE-posta, portallar ve tablolarPHPTRAVELS
OnaylarE-posta, portallar ve tablolarE-posta zincirleri ve yavaş takipPHPTRAVELSEskalasyon ve denetim iziyle kurala dayalı yönlendirme
PolitikaE-posta, portallar ve tablolarElle kontrol, çoğu zaman rezervasyondan sonraPHPTRAVELSRol, bütçe, tedarikçi, rota ve kabine göre kurallar
RezervasyonE-posta, portallar ve tablolarBirden çok portal ve dağınık güzergâhlarPHPTRAVELSTedarikçi API'leri ve GDS içeriği tek güzergâhta
MasraflarE-posta, portallar ve tablolarKayıp fişler ve geciken geri ödemelerPHPTRAVELSFişler ve harcırah seyahate bağlı
GörünürlükE-posta, portallar ve tablolarSınırlı ve gecikmeliPHPTRAVELSMasraf merkezine göre yönetici ve finans panoları
Ay sonu kapanışıE-posta, portallar ve tablolarHarcama kart ekstrelerinden yeniden çıkarılırPHPTRAVELSMuhasebe için yapılandırılmış aktarımlar

Kimler için

Seyahat programını yürüten ekipler için

  • Seyahat yöneticileri

    Gerçek organizasyon yapısına uyan onay zincirleri ve tüm seyahatlerin tek görünümü.

  • Finans ekipleri

    Denetime hazır kayıtlar, masraf merkezine göre harcama ve kapanışı kısaltan aktarımlar.

  • Kurumsal seyahat acenteleri

    Kurumsal hesaplara standart onaylar, yolcu profilleri, faturalama ve raporlarla hizmet veren TMC'ler.

Neden PHPTRAVELS

Size ait bir seyahat programı

  • Kaynak kod dahil

    Ticari lisansla kendi sunucunuzda; geliştiricileriniz akışları, alanları ve raporları değiştirebilir.

  • Veriler sizin sunucunuzda

    Yolcu, seyahat ve masraf kayıtları seçtiğiniz altyapıda kalır.

  • 24 dil

    Yolcular ve onaylayıcılar sağdan sola diller dahil kendi dil ve para biriminde çalışır.

  • Tek kurulum

    Kurumsal seyahat, B2C ve B2B satışlar tek platformu ve tek arka ofisi paylaşır.

SSS

İş seyahati yönetim sistemi hakkında sorular

Seyahat yöneticileri, finans ekipleri ve TMC'lerin e-posta ve tablolardan vazgeçmeden önce sordukları.

Satış ekibiyle görüşün

İş seyahati yönetim sistemi (BTMS), kurumsal seyahatin tüm döngüsünü yönetir: talep, onay, rezervasyon, değişiklikler, masraf kaydı ve mutabakat; politika kuralları, denetim izi ve raporlarla tek platformda.

İkisi örtüşür. Kurumsal seyahat yazılımı, onaylar ve masraf merkezleriyle politika içinde rezervasyona odaklanır. BTMS ayrıca seyahatin etrafındaki operasyon akışını da kapsar: değişiklikler, fişler, harcırah ve finansın ihtiyaç duyduğu mutabakat. PHPTRAVELS ikisini tek kurulumda sunar.

Politika kurallarını ve onay zincirlerini tanımlayın; her talep eşiklere göre yöneticiye veya finansa yönlendirilir. Politika dışı seçenekler işaretlenir veya engellenir ve her karar denetim izinde saklanır.

Çalışanlar, departmanlar ve masraf merkezleri içe aktarma veya JSON API ile yüklenebilir; faturalar, yevmiye kayıtları ve masraf verileri mutabakat için dışa aktarılır. Belirli bir İK veya ERP ürününe doğrudan bağlantı geliştiricileriniz tarafından ya da özel geliştirme olarak kurulur.

Evet. Fişler, harcırah, geri ödemeler ve iadeler her seyahate bağlanır; politika uyarıları görünür kalır, böylece finans sorunları kapanıştan önce çözer.

Evet. Her plan ticari lisansla tam kaynak kodu içerir ve sistemi kendiniz barındırırsınız; ekibiniz akışları, alanları ve raporları değiştirebilir.

Keşfetmeye devam edin

Platform hakkında daha fazlası