Canlı demo

DMC yazılımı

Kara hizmetlerini fiyatlayan, satan ve yürüten DMC'ler için Destinasyon yönetim sistemi

Destinasyon yönetim sistemi, bir DMC'nin grup programlarını maliyetlendirmek, tedarikçi sözleşmelerini tutmak ve kara hizmetlerini acentelere satmak için kullandığı yazılımdır. PHPTRAVELS transferleri, turları, otelleri, rehberleri ve yemekleri tek bir maliyet tablosunda toplar, ardından bunu teklife, rezervasyona ve faturaya dönüştürür.

  • Grup maliyet tabloları
  • Doğrudan tedarikçi sözleşmeleri
  • Acente portalı ve API
  • Çoklu para birimli faturalar

Kara hizmetleri maliyetlendirme

Beş günlük bir grup programını satır satır maliyetlendirin

Bir grup dosyasındaki her hizmetin bir günü, tedarikçisi, net maliyeti ve kârı vardır. Grup büyüklüğünü değiştirin ve kişi başı fiyatın nasıl değiştiğini görün: otobüs ve rehber grup başına, oda ve bilet kişi başına ödenir.

Grup dosyası: İstanbul ve Kapadokya, 5 günUSDGrup büyüklüğü
Beş günlük bir grup programını satır satır maliyetlendirin
GünHizmetTedarikçiNet maliyetKârSatışKümülatif toplam
1. günKarşılama transferi, IST havalimanından oteleGrup başına · 420Otobüs firması, 46 koltuk42015%483483
Tarihi Yarımada'da otel, 2 gece, iki kişilik oda, kahvaltıKişi başına · 140Butik otel, Sultanahmet3,36012%3,7634,246
2. günTarihi Yarımada'da tam gün rehber, İngilizceGrup başına · 180Kokartlı rehber18015%2074,453
Saray ve müze girişleriKişi başına · 45Müze gişesi1,0808%1,1665,619
Boğaz'da akşam yemekli tekne turuKişi başına · 55Tekne işletmecisi1,32020%1,5847,203
3. günKayseri havalimanından Kapadokya'ya transferGrup başına · 380Transfer firması, Kayseri38015%4377,640
Mağara otel, 2 gece, yarım pansiyonKişi başına · 160Mağara otel, Göreme3,84012%4,30111,941
4. günGün doğumu balon uçuşuKişi başına · 210Balon işletmecisi5,04010%5,54417,485
Otobüs ve rehberle vadiler turuGrup başına · 520Tur firması52018%61418,099
Avanos'ta set menü öğle yemeğiKişi başına · 18Yerel restoran43225%54018,639
5. günKayseri havalimanına uğurlama transferiGrup başına · 220Transfer firması, Kayseri22015%25318,892
Toplam net maliyet
USD16,792
Toplam satış
USD18,892
Brüt kâr
USD2,100
Kişi başı fiyat
USD788

Örnek ekran. Tedarikçi adları, fiyatlar ve kâr oranları temsilidir.

Grup maliyetleri bölünür, kişi maliyetleri artar
Bir otobüs 16 ya da 32 misafir için aynı fiyattır, bu yüzden büyük grup kişi başı fiyatı düşürür. Oda, bilet ve yemekler her misafirle artar.
Her satırda ayrı kâr
Her hizmet için farklı kâr oranı belirleyin. Oteller genellikle turlardan daha düşük kâr taşır ve tablo, teklifi göndermeden önce kârı gösterir.
Uçuşlar dışarıda kalır
DMC'lerin çoğu yalnızca kara hizmeti satar. Bir acente isterse iç ve dış hat uçuşları uçuş modülünden eklenebilir.

Hizmetler ve tedarikçiler

Beş kara hizmeti, üç tedarik yolu

Bir DMC her hizmeti nadiren aynı şekilde satın alır. Oteller kendi sözleşmelerinizden ya da bir toptancıdan gelebilir, rehber ve yemekler ise neredeyse her zaman yerel anlaşmalardır. Sistem her kaynağı diğerlerinin yanında tutar.

Beş kara hizmeti, üç tedarik yolu
HizmetFiyat birimiDoğrudan sözleşmeTedarikçi extranet'iXML veya API tedarikçisi
TransferlerAraç, transfer başına veya saatlikAraç tipi ve bölgeye göre fiyatlarİş ortağı kendi fiyatlarını güncellerBağlı tedarikçilerden canlı transfer içeriği
TurlarKişi, çocuk ve grup fiyatlarıylaSezonlar, kalkışlar ve çocuk fiyatlarıİş ortağı kendi müsaitliğini yönetirAktivite tedarikçilerinden tur ve biletler
OtellerOda başı gecelik, sezon ve pansiyona göreSezonlar, kontenjanlar, koşullar ve satış durdurmalarOtel fiyat ve kampanyalarını güncellerToptancı odaları sözleşme yapılmamış tarihleri doldurur
RehberlerTam veya yarım gün, dile göreGünlük ücretler hizmet satırı olarak eklenirBu hizmet için kullanılmazBu hizmet için kullanılmaz
YemeklerKişi başı, menüye göreMenü fiyatları hizmet satırı olarak eklenirBu hizmet için kullanılmazBu hizmet için kullanılmaz

İlgili:Havalimanı transfer teknolojisiTur ve aktivitelerSeyahat XML API tedarikçi listesi

Tanım

Destinasyon yönetim sistemi ne yapar

Destinasyon yönetim şirketi, yani DMC, bir seyahati sahada yürüten yerel iş ortağıdır. Yabancı tur operatörleri ve seyahat acenteleri ona grup ve bireysel yolcu gönderir; DMC otelleri ayırır, uçuşları karşılar, otobüs ve rehber kiralar ve her hizmetin doğru günde gerçekleşmesini sağlar.

Destinasyon yönetim sistemi bu işin arkasındaki yazılımdır. Yerel tedarikçilerle pazarlık ettiklerinizi saklar, toptancı içeriği ekler, her talep için maliyet hesabını oluşturur ve son transfer ödenene kadar dosyayı güncel tutar. Böyle bir sistem olmadan aynı fiyat bir tabloya, bir teklife, bir e-postaya ve bir faturaya ayrı ayrı yazılır ve her kopya farklılaşabilir.

PHPTRAVELS'ta aynı kurulum sözleşmelerinizi, tekliflerinizi ve satış kanallarınızı yönetir. Acenteler B2B portalından, doğrudan misafirler web sitenizden, iş ortakları ise kendi API'nizden rezervasyon yapar.

Tur operatörleriB2B toptancılarTur operatörü back office

Kısaca
Kullananlar
Gelen turizm DMC'leri, ground handling firmaları, tur operatörleri ve etkinlik ajansları
Saklar
Tedarikçi sözleşmeleri, sezonlar, kontenjanlar, koşullar ve kampanyalar
Oluşturur
Maliyet tabloları, teklifler, paketler ve garantili kalkışlar
Satar
Yabancı acentelere, tur operatörlerine, kurumlara ve doğrudan misafirlere
Düzenler
Voucher, tur programı, hizmet emri ve fatura
PHPTRAVELS'ta
Kendi sunucunuzda, kaynak kodu dahil, tek seferlik lisans

İş akışı

Acente talebinden tedarikçi ödemesine

Bir grup dosyası satış, operasyon ve muhasebeden geçer. Her adım aynı kayıt üzerinde çalışır, böylece kimse bir fiyatı ya da ismi yeniden yazmaz.

Satış

  1. 01TalepAcente tarihleri, grup büyüklüğünü ve isteklerini gönderir. Talep kaydedilir ve bir ekip üyesine atanır.
  2. 02MaliyetlendirmeDanışman programı gün gün kurar ve her hizmet için tedarikçi ve kâr oranı seçer.
  3. 03TeklifMaliyet hesabı, acentenin para biriminde, kişi başı fiyat ve dahil hizmetlerle bir teklife dönüşür.

Operasyon

  1. 04OnayAcente kabul ettiğinde teklif rezervasyona dönüşür ve hizmetler her tedarikçiden talep edilir.
  2. 05Rooming listesi ve isimlerİsimler, oda tipleri ve özel istekler acenteden gelir ve rezervasyona eklenir.
  3. 06Voucher ve tur programıVoucher'lar tedarikçilere, gün gün tur programı ise acenteye ve rehbere gider.

Muhasebe

  1. 07Fatura ve tahsilatAcente bir fatura alır ve ödemeler dosyaya işlenir.
  2. 08Tedarikçi ödemeleriHer tedarikçiye borcunuz, acentenin ödediği tutarın yanında durur, böylece dosyanın gerçek kârı netleşir.

Acente muhasebesi

Fiyat kuralları

Tek net fiyat, her kanal için ayrı satış fiyatı

Bir hizmeti tek bir kez sözleşmeye bağlarsınız. Ardından kâr ekleme kuralları her alıcının ne göreceğine karar verir; iş ortağı acente, doğrudan misafir ve API iş ortağı aynı net maliyetten kendi fiyatını alır.

Belirleyebileceğiniz kurallar

  • Tedarikçi, hizmet, destinasyon, acente veya kanala göre
  • Sabit tutar veya yüzde olarak
  • Sözleşmeden gelen sezon fiyatları ve kampanyalar
  • Alıcının para birimine otomatik çevrim
  • Her faturada uygulanan vergiler

B2B acente cüzdanı

Fiyat önizlemesi

Vadiler turu, kişi başı

Net maliyet–
Uygulanan kuralAcente kârı, %12
Gösterilen fiyat–
Uygulanan kuralB2C kârı, %25
Gösterilen fiyat–
Uygulanan kuralİş ortağı kârı, %8
Gösterilen fiyat–

Örnek ekran. Fiyatlar ve kâr oranları temsilidir.

Yaklaşımları karşılaştırın

Tablolar ve e-posta mı, destinasyon yönetim sistemi mi

Birçok DMC tablolarla başlar ve ayda birkaç dosya için bu yeterlidir. Birden fazla kişi aynı anda teklif hazırladığında sorunlar başlar.

  • Tablo ve e-postaFiyatlar sözleşme dosyalarından her yeni teklife kopyalanırDestinasyon yönetim sistemiFiyatlar bir kez yüklenir ve her teklifte kullanılır
  • Tablo ve e-postaKontenjan otele e-posta atılarak kontrol edilirDestinasyon yönetim sistemiKontenjan ve satış durdurmalar sözleşmede durur
  • Tablo ve e-postaBir teklifin birkaç sürümü e-postayla dolaşırDestinasyon yönetim sistemiTek dosya teklifi, rezervasyonu ve geçmişini tutar
  • Tablo ve e-postaVoucher ve faturalar elle yazılırDestinasyon yönetim sistemiVoucher ve faturalar rezervasyondan oluşturulur
  • Tablo ve e-postaAcenteler fiyat görmek için yanıt beklerDestinasyon yönetim sistemiAcenteler B2B portalında kendileri fiyat alıp rezervasyon yapar
  • Tablo ve e-postaDosya başı kâr ancak sezon bitince öğrenilirDestinasyon yönetim sistemiDosya başı kâr onaydan önce görünür

Başlarken

DMC'nizi taşımadan önce neleri hazırlamalısınız

Geçiş büyük ölçüde zaten elinizde olan verilerle ilgilidir. Bunları toplayın, kurulum hızlı ilerler.

  • Tedarikçi sözleşmelerinizSezon ve koşullarıyla otel, transfer ve tur fiyatları. Excel dosyaları toplu yüklenebilir.
  • Tedarikçi hesaplarıBağlamak istediğiniz toptancı veya aktivite tedarikçilerinin erişim bilgileri.
  • Kâr politikanızHizmet türü ve kanala göre kâr oranları ile acenteye özel fiyatlar.
  • Acente listenizPara birimi, kredi koşulları ve yetkili kişisiyle iş ortağı acenteler.
  • Belge şablonlarıVoucher, tur programı ve faturalar için logonuz ve metinleriniz.
  • Ekip ve rollerTalepleri kimin aldığı, maliyeti kimin çıkardığı ve tedarikçilerle kimin onayladığı.

SSS

Destinasyon yönetim sistemi hakkında sorular

DMC'lerin maliyetlendirme, sözleşme ve satışı tek sisteme taşımadan önce sordukları.

Satış ekibiyle görüşün

Bir destinasyon yönetim şirketinin işini yürütmek için kullandığı yazılımdır: tedarikçi sözleşmeleri, grup ve bireysel programların maliyetlendirmesi, teklifler, rezervasyonlar, voucher'lar, faturalar ve tedarikçi ödemeleri, hepsi dosya başına tek kayıtta.

Evet, iki ad da aynı tür sistemi anlatır. Destinasyon yönetim sistemi platformu, DMC yazılımı ise onu kimin kullandığını belirtir.

Her hizmet; günü, tedarikçisi, net maliyeti ve kâr oranı olan bir satırdır. Otobüs ve rehber gibi grup başı fiyatlanan hizmetler misafirlere bölünür, kişi başı fiyatlanan hizmetler grup büyüklüğüyle çarpılır. Tablo toplam satışı, kârı ve kişi başı fiyatı gösterir.

Evet. Doğrudan sözleşmeler ve bağlı XML veya API tedarikçileri yan yana görünür; kendi fiyatınız olan yerde onu kullanır, boşlukları bir toptancıdan doldurursunuz.

Evet. İş ortağı acenteler kendi fiyat ve para birimleriyle bir B2B portalı alır, büyük iş ortakları ise kendi API'niz üzerinden envanterinize bağlanabilir.

Evet. Fiyatlar, teklifler ve faturalar para birimleri arasında otomatik çevrilir ve vergiler kurallarınıza göre uygulanır.

Lisanslar tek seferlik ödemeyle fiyatından başlar, kaynak kodu dahildir. Barındırma ve tedarikçi sözleşmeleri size aittir. Fiyatlandırma sayfası paketleri karşılaştırır.

Keşfetmeye devam edin

Platform hakkında daha fazlası