DMC软件
面向DMC的目的地管理系统,从合同到发票
录入酒店、接送和活动合同,打包动态套餐和固定团期产品,为代理商和团队报价,并通过B2B、B2C门户和您自己的XML/API销售同一库存。
- 供应商直签合同
- 动态打包
- XML/API分销
- 多币种财务
目的地管理软件
一个系统完成目的地的签约、打包与销售
DMC既销售本地直签的资源,也销售从批发商采购的产品。PHPTRAVELS将两者整合在同一库存中,执行您的定价规则,把每个询价从报价推进到预订、确认单和发票,财务部门则可按分支机构查看收款和利润。
- 上传本地合同,并对接XML供应商、GDS和渠道管理器
- 将酒店、接送和活动组合为动态套餐或固定团期产品
- 按渠道设置季节、加价以及B2B或B2C价格
- 将询价转为报价,再将报价转为预订
- 出具确认单和发票,记录付款并查看KPI报表
- 目的地
- 伊斯坦布尔和卡帕多奇亚
- 出行日期
- 4月14日 – 20日
- 旅客
- 2名成人,1名儿童
- 代理商
- Bluewave Travel(B2B)
- 加价
- 代理价 12%
报价与套餐
所有询价、套餐和合同集中在一个工作台
销售、操作和采购使用同一份数据,因此报价始终采用当前价格和配额。
- 伊斯坦布尔和卡帕多奇亚 6晚动态套餐 · 酒店、接送、3项游览US$1,840总价
- 土耳其经典巴士环线 8天4月18日固定团期 · 24人团US$15,120总价
- 机场接送:IST至苏丹艾哈迈德直签合同 · 专车US$45总价
询价与报价
记录散客和团队询价,分配给团队成员,并将每个询价转为报价、预订和发票。
动态打包
以实时价格和库存组合酒店、接送和活动,让客户自选偏好的服务。
半动态套餐
带预设价格的多目的地行程、系列团和固定团期,可按服务或按人计价。
直签合同
酒店、接送和活动合同,含季节、政策、优惠和折扣,也可通过Excel批量上传。
线上与线下签证
在线收集签证材料,按客户信息设定签证价格,并跟踪每份申请的状态。
API再分销
通过您自己的API向合作伙伴销售全部库存,并提供文档和测试请求的沙盒。
工作原理
目的地管理系统如何运作
合同和API经过您的定价规则进入各个销售渠道,每笔销售最终进入您的账务。
签约
录入直签合同,对接XML批发商和GDS内容。
打包
用酒店、接送和活动组合行程与套餐。
定价
按渠道应用季节、税费、加价和佣金。
分销
发布到B2C、B2B代理商、企业客户、联盟伙伴和您的API。
预订
确认预订,出具确认单、行程单和发票。
结算
记录收款,核对供应商应付款并跟踪KPI。
库存
本地合同与全球内容,一次搜索全覆盖
DMC首先需要自己议定的价格,再用批发商内容补充。两者并列呈现。
直签合同
您自行签约的酒店、接送和活动,含配额、季节和停售设置。
供应商后台
本地供应商登录后,在您的管控下更新自己的价格、库存和优惠。
XML供应商与GDS
批发商、GDS和渠道管理器提供实时的酒店、机票、接送、游览和租车内容。
后台管理
为DMC团队提供财务与运营管理
账务、人员和报表与您的合同和预订位于同一后台。
加价与佣金
按供应商、服务、目的地、代理商或渠道设置固定金额或百分比规则。
多币种财务
币种之间自动换算,每张发票自动套用汇率和税费。
确认单与发票
确认单、行程单和发票模板,为每项已确认服务自动生成。
收款与应付
跟踪客户发票和收款,同时掌握对每家供应商的应付款。
团队与分支机构
分级用户体系负责接收、分配和处理询价,并按角色控制权限。
报表与KPI
按渠道统计预订、服务清单、财务报表以及各分支机构利润。
对比
表格加邮件与目的地管理系统对比
许多DMC仍用表格报价、用邮件确认。以下是变化所在。
| 工作内容 | 人工DMC流程 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 合同 | 人工DMC流程价格存于文件中,每次报价重新录入 | PHPTRAVELS季节、政策和配额一次录入,或从Excel上传 |
| 报价 | 人工DMC流程手工制作,并逐一核对供应商邮件 | PHPTRAVELS按实时价格生成,并可直接转为预订 |
| 套餐 | 人工DMC流程酒店、接送和游览分别单独预订 | PHPTRAVELS动态套餐和固定团期在一个订单中完成 |
| 分销 | 人工DMC流程通过邮件向代理商发送价目表 | PHPTRAVELSB2B门户、B2C网站以及面向伙伴的XML/API |
| 币种 | 人工DMC流程每张发票手工换算 | PHPTRAVELS自动换算,每张发票自动计税 |
| 报表 | 人工DMC流程每月重新汇总各分支数据 | PHPTRAVELS按渠道、服务和分支的实时报表 |
应用场景
为运营目的地的企业而打造
入境地接社
签约本地酒店、接送和短途游,再销售给海外代理商和旅行批发商。
旅游运营商
巴士环线、系列团和定制行程,配套确认单和行程单。
团队与活动
为团队、会展和体育赛事出行报价,分房、接送和服务集中在一个档案中。
为什么选择PHPTRAVELS
由您运营、修改和扩展
包含源代码
在商业授权下自行托管,每个模块都可按您的DMC业务调整。
B2C与B2B
一套系统同时支撑公开网站、代理商门户和合作伙伴。
24种语言
以客源市场的语言和货币销售,包括从右到左的语言。
移动应用
面向客户和合作代理商的Android与iOS预订应用,基于同一套API。
目的地管理系统是面向目的地管理公司(地接社)的软件。它保存供应商直签合同和XML内容,打包产品,执行定价和税费规则,通过B2B和B2C渠道销售,并以多币种财务和报表管理报价、预订和发票全过程。
属于同一类别。目的地管理系统指平台本身;DMC软件则指企业如何用它处理合同、套餐、报价和代理商门户。
可以。XML供应商、GDS和渠道管理器可使用您自己的账号对接,其内容与您的直签合同一起出现在同一搜索和套餐中。
可以。您签约和对接的库存都可以通过您自己的API再分销,并为合作伙伴提供文档和测试请求的沙盒。
支持。价格、报价和发票在币种之间自动换算,税费按您的规则计算。
在价格页面选择方案。我们负责安装系统,提供访问信息和视频教程,完整源代码在商业授权下随附,由您自行托管。
