DMC软件

面向DMC的目的地管理系统,从合同到发票

录入酒店、接送和活动合同,打包动态套餐和固定团期产品,为代理商和团队报价,并通过B2B、B2C门户和您自己的XML/API销售同一库存。

  • 供应商直签合同
  • 动态打包
  • XML/API分销
  • 多币种财务

目的地管理软件

一个系统完成目的地的签约、打包与销售

DMC既销售本地直签的资源,也销售从批发商采购的产品。PHPTRAVELS将两者整合在同一库存中,执行您的定价规则,把每个询价从报价推进到预订、确认单和发票,财务部门则可按分支机构查看收款和利润。

  1. 上传本地合同,并对接XML供应商、GDS和渠道管理器
  2. 将酒店、接送和活动组合为动态套餐或固定团期产品
  3. 按渠道设置季节、加价以及B2B或B2C价格
  4. 将询价转为报价,再将报价转为预订
  5. 出具确认单和发票,记录付款并查看KPI报表
目的地
伊斯坦布尔和卡帕多奇亚
出行日期
4月14日 – 20日
旅客
2名成人,1名儿童
代理商
Bluewave Travel(B2B)
加价
代理价 12%

工作原理

目的地管理系统如何运作

合同和API经过您的定价规则进入各个销售渠道,每笔销售最终进入您的账务。

  1. 签约

    录入直签合同,对接XML批发商和GDS内容。

  2. 打包

    用酒店、接送和活动组合行程与套餐。

  3. 定价

    按渠道应用季节、税费、加价和佣金。

  4. 分销

    发布到B2C、B2B代理商、企业客户、联盟伙伴和您的API。

  5. 预订

    确认预订,出具确认单、行程单和发票。

  6. 结算

    记录收款,核对供应商应付款并跟踪KPI。

库存

本地合同与全球内容,一次搜索全覆盖

DMC首先需要自己议定的价格,再用批发商内容补充。两者并列呈现。

  • 直签合同

    您自行签约的酒店、接送和活动,含配额、季节和停售设置。

  • 供应商后台

    本地供应商登录后,在您的管控下更新自己的价格、库存和优惠。

  • XML供应商与GDS

    批发商、GDS和渠道管理器提供实时的酒店、机票、接送、游览和租车内容。

后台管理

为DMC团队提供财务与运营管理

账务、人员和报表与您的合同和预订位于同一后台。

  • 加价与佣金

    按供应商、服务、目的地、代理商或渠道设置固定金额或百分比规则。

  • 多币种财务

    币种之间自动换算,每张发票自动套用汇率和税费。

  • 确认单与发票

    确认单、行程单和发票模板,为每项已确认服务自动生成。

  • 收款与应付

    跟踪客户发票和收款,同时掌握对每家供应商的应付款。

  • 团队与分支机构

    分级用户体系负责接收、分配和处理询价,并按角色控制权限。

  • 报表与KPI

    按渠道统计预订、服务清单、财务报表以及各分支机构利润。

对比

表格加邮件与目的地管理系统对比

许多DMC仍用表格报价、用邮件确认。以下是变化所在。

工作内容人工DMC流程PHPTRAVELS
合同人工DMC流程价格存于文件中,每次报价重新录入PHPTRAVELS季节、政策和配额一次录入,或从Excel上传
报价人工DMC流程手工制作,并逐一核对供应商邮件PHPTRAVELS按实时价格生成,并可直接转为预订
套餐人工DMC流程酒店、接送和游览分别单独预订PHPTRAVELS动态套餐和固定团期在一个订单中完成
分销人工DMC流程通过邮件向代理商发送价目表PHPTRAVELSB2B门户、B2C网站以及面向伙伴的XML/API
币种人工DMC流程每张发票手工换算PHPTRAVELS自动换算,每张发票自动计税
报表人工DMC流程每月重新汇总各分支数据PHPTRAVELS按渠道、服务和分支的实时报表

应用场景

为运营目的地的企业而打造

  • 入境地接社

    签约本地酒店、接送和短途游,再销售给海外代理商和旅行批发商。

  • 旅游运营商

    巴士环线、系列团和定制行程,配套确认单和行程单。

  • 团队与活动

    为团队、会展和体育赛事出行报价,分房、接送和服务集中在一个档案中。

为什么选择PHPTRAVELS

由您运营、修改和扩展

  • 包含源代码

    在商业授权下自行托管,每个模块都可按您的DMC业务调整。

  • B2C与B2B

    一套系统同时支撑公开网站、代理商门户和合作伙伴。

  • 24种语言

    以客源市场的语言和货币销售,包括从右到左的语言。

  • 移动应用

    面向客户和合作代理商的Android与iOS预订应用,基于同一套API。

常见问题

目的地管理系统常见问题

DMC在把签约和销售迁入同一系统前常问的问题。

联系销售

目的地管理系统是面向目的地管理公司(地接社)的软件。它保存供应商直签合同和XML内容,打包产品,执行定价和税费规则,通过B2B和B2C渠道销售,并以多币种财务和报表管理报价、预订和发票全过程。

属于同一类别。目的地管理系统指平台本身;DMC软件则指企业如何用它处理合同、套餐、报价和代理商门户。

可以。XML供应商、GDS和渠道管理器可使用您自己的账号对接,其内容与您的直签合同一起出现在同一搜索和套餐中。

可以。您签约和对接的库存都可以通过您自己的API再分销,并为合作伙伴提供文档和测试请求的沙盒。

支持。价格、报价和发票在币种之间自动换算,税费按您的规则计算。

在价格页面选择方案。我们负责安装系统,提供访问信息和视频教程,完整源代码在商业授权下随附,由您自行托管。