DMC 软件
目的地管理系统：助力 DMC 核算、销售并执行地接服务
目的地管理系统是 DMC 用来核算团队行程、管理供应商合同并向旅行社销售地接服务的软件。PHPTRAVELS 将接送、游览、酒店、导游和餐食集中在一张成本核算表中，再将其转化为报价、预订和发票。
- 团队成本核算表
- 供应商直签合同
- 旅行社门户与 API
- 多币种发票
地接服务成本核算
逐项核算五天团队行程
团队档案中的每项服务都有日期、供应商、净成本和利润率。调整团队人数，即可看到人均价格的变化：大巴和导游按团计费，客房和门票按人计费。
| 日期 | 服务 | 供应商 | 净成本 | 利润率 | 售价 | 累计 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 第 1 天 | 接机：IST 机场至酒店按团 · 420 | 大巴合作方，46 座 | 420 | 15% | 483 | 483 |
| 老城区酒店，2 晚，双人间，含早餐按人 · 140 | 精品酒店，苏丹艾哈迈德区 | 3,360 | 12% | 3,763 | 4,246 | |
| 第 2 天 | 老城区全天导游，英语按团 · 180 | 持证导游 | 180 | 15% | 207 | 4,453 |
| 宫殿与博物馆门票按人 · 45 | 博物馆售票处 | 1,080 | 8% | 1,166 | 5,619 | |
| 博斯普鲁斯海峡晚餐游船按人 · 55 | 游船运营商 | 1,320 | 20% | 1,584 | 7,203 | |
| 第 3 天 | 开塞利机场至卡帕多奇亚接送按团 · 380 | 开塞利接送合作方 | 380 | 15% | 437 | 7,640 |
| 洞穴酒店，2 晚，半膳按人 · 160 | 洞穴酒店，格雷梅 | 3,840 | 12% | 4,301 | 11,941 | |
| 第 4 天 | 日出热气球飞行按人 · 210 | 热气球运营商 | 5,040 | 10% | 5,544 | 17,485 |
| 山谷游览，含大巴和导游按团 · 520 | 游览合作方 | 520 | 18% | 614 | 18,099 | |
| 阿瓦诺斯套餐午餐按人 · 18 | 当地餐厅 | 432 | 25% | 540 | 18,639 | |
| 第 5 天 | 送机至开塞利机场按团 · 220 | 开塞利接送合作方 | 220 | 15% | 253 | 18,892 |
- 净成本合计
- USD16,792
- 售价合计
- USD18,892
- 毛利
- USD2,100
- 人均价格
- USD788
示例界面。供应商名称、价格和利润率仅供参考。
- 按团费用分摊，按人费用递增
- 一辆大巴无论载 16 人还是 32 人，费用都相同，因此团队越大，人均价格越低。客房、门票和餐食则随人数增加。
- 每一行都有利润率
- 可为每项服务设置不同的利润率。酒店的利润率通常低于游览项目，核算表会在您发送报价前显示利润。
- 机票单独处理
- 大多数 DMC 只销售地接服务。旅行社需要时，可从机票模块添加国内或国际航班。
服务与供应商
五类地接服务，三种采购方式
DMC 很少以同一种方式采购所有服务。酒店可能来自自签合同或批发商，而导游和餐食几乎都是本地协议。系统将各个来源并列管理。
| 服务 | 计价单位 | 直签合同 | 供应商外联网 | XML 或 API 供应商 |
|---|---|---|---|---|
| 接送 | 按车辆，每次接送或每小时 | 按车型和区域设定价格 | 合作方自行更新价格 | 来自已对接供应商的实时接送内容 |
| 游览 | 按人，含儿童价和团队价 | 季节、出发班期和儿童价 | 合作方自行管理库存 | 来自活动供应商的游览和门票 |
| 酒店 | 每间每晚，按季节和餐型 | 季节、配额、政策和停售 | 酒店自行更新价格和优惠 | 批发商房源补充您未签约的日期 |
| 导游 | 按全天或半天，按语种 | 日费率作为服务项添加 | 此服务不使用 | 此服务不使用 |
| 餐食 | 按位，按菜单 | 菜单价格作为服务项添加 | 此服务不使用 | 此服务不使用 |
定义
目的地管理系统的作用
目的地管理公司（DMC）是负责在当地执行行程的合作伙伴。海外旅游运营商和旅行社将团队和散客交给 DMC，由 DMC 预订酒店、接机、安排大巴和导游，并确保每项服务在正确的日期执行。
目的地管理系统是支撑这项工作的软件。它保存您与当地供应商谈定的价格，接入批发商内容，为每个询价生成成本核算，并持续更新档案，直到最后一笔接送费用结清。没有这样的系统，同一价格要分别录入表格、报价、邮件和发票，每份副本都可能出现偏差。
在 PHPTRAVELS 中，同一套安装即可运行您的合同、报价和销售渠道。旅行社可通过 B2B 门户预订，散客可通过您的网站预订，合作伙伴可通过您自己的 API 预订。
- 使用者
- 入境 DMC、地接社、旅游运营商和活动公司
- 管理
- 供应商合同、季节、配额、政策和优惠
- 生成
- 成本核算表、报价、套餐和固定团期
- 销售对象
- 海外旅行社、旅游运营商、企业客户和散客
- 出具
- 凭证、行程单、服务单和发票
- 在 PHPTRAVELS 中
- 自行托管，含源代码，一次性授权
工作流程
从旅行社询价到供应商付款
团队档案依次经过销售、运营和财务。每个环节都基于同一条记录，无需重复录入价格或姓名。
销售
- 01询价旅行社发送日期、团队人数和需求。询价被记录并分配给团队成员。
- 02成本核算顾问按天编排行程，并为每项服务选择供应商和利润率。
- 03报价成本核算转为以旅行社货币计价的报价，列明人均价格和包含项目。
运营
- 04确认旅行社接受后，报价转为预订，并向各供应商申请服务。
- 05分房与名单旅行社提供的姓名、房型和特殊需求会附加到预订中。
- 06凭证与行程单凭证发送给供应商，逐日行程单发送给旅行社和导游。
财务
- 07发票与收款旅行社收到发票，付款记录在该档案下。
- 08供应商结算应付各供应商的款项与旅行社已付款项并列显示，档案的实际利润一目了然。
定价规则
一个净价，每个渠道不同售价
服务只需签约一次。加价规则决定每位买家看到的价格，让合作旅行社、散客和 API 合作伙伴基于同一净成本获得各自的价格。
山谷游览，按人
示例界面。价格和加价仅供参考。
方式对比
表格加邮件，还是目的地管理系统
许多 DMC 从表格起步，每月处理几个档案时尚可应付。但当多人同时报价时，问题就会出现。
表格与邮件
目的地管理系统
- 表格与邮件每次报价都要从合同文件中复制价格目的地管理系统价格只需录入一次，所有报价共用
- 表格与邮件通过邮件向酒店确认配额目的地管理系统配额和停售记录在合同中
- 表格与邮件多个报价版本在邮件中往来目的地管理系统一个档案包含报价、预订及其历史
- 表格与邮件凭证和发票需手工录入目的地管理系统凭证和发票由预订自动生成
- 表格与邮件旅行社需等待回复才能看到价格目的地管理系统旅行社在 B2B 门户上自行查价和预订
- 表格与邮件每个档案的利润要到季末才知道目的地管理系统确认前即可看到每个档案的利润
入门
迁移 DMC 业务前需要准备什么
迁移主要涉及您已有的数据。准备好以下内容，部署会很快完成。
- 供应商合同酒店、接送和游览价格，含季节和政策。Excel 文件可批量上传。
- 供应商账户您希望对接的批发商或活动供应商的账户凭据。
- 加价政策按服务类型和渠道设定的利润率，以及旅行社专属价格。
- 旅行社名单合作旅行社及其货币、信用条款和联系人。
- 单据模板凭证、行程单和发票使用的标志和文字。
- 团队与角色谁接收询价，谁负责核算，谁与供应商确认。
它是目的地管理公司用来运营业务的软件，涵盖供应商合同、团队和散客行程的成本核算、报价、预订、凭证、发票和供应商付款，每个档案都集中在一条记录中。
是的，这两个名称描述的是同一类系统。目的地管理系统指的是平台本身，DMC 软件指的是其使用者。
每项服务都是一行，包含日期、供应商、净成本和利润率。按团计价的服务（如大巴和导游）由全体团员分摊，按人计价的服务则乘以团队人数。核算表会显示售价合计、利润和人均价格。
可以。直签合同与已对接的 XML 或 API 供应商并列显示，您可以在有自签价格时使用自己的价格，并用批发商内容补充空缺。
可以。合作旅行社可使用 B2B 门户，享有专属价格和货币；较大的合作伙伴还可通过您自己的 API 对接您的库存。
支持。价格、报价和发票可在不同货币之间自动换算，税费按您的规则计算。
授权起价为 ，一次性付款，含源代码。托管和供应商合同由您自行负责。定价页面提供各方案对比。