代理商分销
面向旅行代理商和分销网络的B2B旅游门户
为代理商提供一个登录入口,让他们自行搜索、报价并预订酒店、机票、旅游产品和接送服务,同时每笔预订在确认单、发票、付款和变更中始终使用同一个编号。
- 代理商登录与角色
- 加价与佣金
- API、XML与GDS
- 确认单与发票
运作方式
用代理商自助预订的门户取代聊天询价
大多数分销柜台仍靠消息运转:代理商询价,有人审批价格,确认单在预订之外手工制作。B2B旅游门户把这些工作集中到一个系统中。代理商自助搜索和预订,您的定价规则自动生效,单据从财务对账所用的同一条记录中生成。
- 接入酒店API、机票来源、GDS和您的直签合同
- 设置代理商等级、加价、佣金、税费和信用额度
- 在同一预订编号下为确认单、发票和行程单加上您的品牌
- 启用银行卡支付、银行转账、预存款和余款收取
- 按代理商和分支机构跟踪利润、佣金和结算
- 当前登录
- Crescent Travel · 拉合尔分店
- 目的地
- 土耳其伊斯坦布尔
- 入住至退房
- 11月12日至16日
- 房间与宾客
- 1间房 · 2位成人
- 可用信用额度
- $3,400 / $5,000
代理商预订
从搜索到结算,始终一个预订编号
代理商的每笔预订在确认、单据、付款和售后服务中保持同一编号,事后无需再在电子表格中重建。
- BK-20418 · 伊斯坦布尔酒店4晚 · 2位成人 · 供应商已确认US$612代理商价
- BK-20422 · 拉合尔至迪拜往返 · 3位乘客 · 已改期US$1,145代理商价
- BK-20431 · 机场接送伊斯坦布尔机场至酒店 · 专车US$48代理商价
代理商登录与权限控制
代理商账户可设置角色、分支机构、可见币种和等级权限,关键操作均有活动日志。
加价与佣金规则
按代理商和产品设置加价与例外规则,佣金逻辑与您向分销商付款的方式一致。
信用额度
每个分销商在您设定的额度内预订,每个代理商的风险敞口在变成催收问题之前就清晰可见。
确认单、发票和行程单
根据已保存的旅客数据在同一预订编号下生成,改期后所有单据随之更新。
变更与退款
更改和取消在预订内处理并保留历史,而不是靠修改文件和邮件往来。
利润与结算报表
按代理商、分支机构、供应商和产品查看预订量、利润、佣金和付款状态。
预订流程
从代理商搜索到发票结清之间发生了什么
这是B2B旅游门户必须覆盖的流程,否则团队仍会在门户之外回到手工操作。
登录
代理商登录后,只能看到其账户允许的产品、币种和信用额度。
搜索
实时查询供应商库存,价格已包含该代理商的加价。
预订
预订与供应商确认,并以同一编号记录。
出具单据
确认单、发票和行程单基于相同的旅客数据生成。
付款或使用信用
银行卡、银行转账或信用额度,付款状态与发票关联。
售后与结算
变更和退款保留历史,财务可按代理商查看利润与结算。
供应商连接
库存来自您已签约的来源
门户负责连接供应商,并不附带他们的价格。您需要与每个GDS、批发商或机票API签约,由他们为您签发凭证,具体组合取决于您的市场和产品。
机票GDS
基于您自己的协议接入Amadeus、Sabre和Travelport,用于机票分销和出票流程。
酒店API与批发商
Hotelbeds、RateHawk、Stuba和Agoda,提供实时酒店价格、库存和供应商确认。
机票API、XML数据源与合同
Duffel、Kiwi Tequila和XML数据源,以及您直签的酒店、旅游产品和接送服务。
后台管理
为运营分销网络的旅行社提供的管控工具
代理商得到快速的预订界面;您的员工则在与公开网站相同的后台中掌握背后的管控。
代理商入驻
审批注册、分配等级和分支机构、设置信用额度,并停用不再合作的账户。
价格历史
每一次加价和佣金调整都有记录,可以看到谁在何时修改了价格。
单据模板
确认单、发票、行程单和预订确认上使用您的标志、颜色和联系方式。
付款与预存款
银行卡支付、银行转账、预存款和余款收取,每一笔都与其结清的发票关联。
审计记录
更改、退款和取消保留历史,销售、运营和财务人员按角色访问。
CRM与客户服务
门户活动与客户记录放在一起,跟进和老客户服务保持一致。
对比
手工分销柜台与B2B旅游门户对比
少数几个代理商时,手工销售尚可应付。当预订、审批和单据成倍增加时,问题就会出现在这些环节。
| 环节 | 手工分销柜台 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 定价 | 手工分销柜台在聊天和电子表格中审批价格 | PHPTRAVELS规则按代理商和产品自动生效 |
| 预订编号 | 手工分销柜台多个工具中有多个编号 | PHPTRAVELS预订、单据和财务使用同一编号 |
| 单据 | 手工分销柜台确认单和发票手工制作 | PHPTRAVELS模板根据已保存的旅客数据生成 |
| 售后服务 | 手工分销柜台在消息和文件中跟踪变更 | PHPTRAVELS变更和退款带有审计历史 |
| 报表 | 手工分销柜台月底才核对利润 | PHPTRAVELS随时按代理商查看利润与结算 |
使用场景
谁在使用B2B旅游门户
拥有下级代理的旅行社
让分销商告别聊天和电子表格,使用拥有独立登录、价格和信用的门户。
新增B2B渠道的OTA
在公开B2C网站之外,以等级价格向代理商销售同样的酒店和机票。
DMC和旅游运营商
为海外代理商提供带有您品牌的门户,销售您签约的酒店、旅游产品和接送服务。
为什么选择PHPTRAVELS
门户归您所有,而不是租来的
包含源代码
在商业许可下自行托管,定制佣金或信用规则是由您掌控的开发工作。
一次性许可
不按代理商或预订收费:Startup $2499、Agency $4999、Enterprise $9999。
您的代理商和预订
代理商账户、价格历史和预订记录保存在您自己服务器上的数据库中。
24种语言
不同市场的代理商以自己的语言使用门户,并以本地货币报价。
一个供代理商登录的平台,分销商在主旅行社控制的规则下搜索、报价和预订旅游服务,包括加价、佣金、信用额度、单据和报表。代理商自助操作,旅行社在同一后台掌握价格和财务。
带角色和信用额度的代理商入驻、按代理商和产品的定价规则、供应商连接、同一预订编号下的确认单和发票、与每笔预订关联的付款状态,以及利润、佣金和结算报表。
纯API方案需要您的团队自行开发代理商界面和运营层。白标门户已经提供带有您品牌和域名的代理商预订界面、单据和控制面板,并将其连接到您的库存来源。
Amadeus、Sabre和Travelport等GDS,Hotelbeds、RateHawk、Stuba和Agoda等酒店API与批发商,Duffel和Kiwi Tequila等机票API,XML数据源以及您的直签合同。您需要与每个供应商单独签约,由其签发凭证。
可以。不同市场的代理商以相应货币报价和销售,主旅行社的报表保持统一。
软件为一次性许可:Startup $2499、Agency $4999或Enterprise $9999,包含源代码。供应商集成、定制规则和托管取决于您的项目,因此总成本取决于您需要的供应商和流程。
