Продажі через агентів

B2B-портал для туризму для турагентів і мереж субагентів

Дайте агентам вхід, де вони самі шукають, рахують ціну й бронюють готелі, авіаквитки, тури та трансфери, а кожне бронювання зберігає один номер у ваучерах, рахунках, платежах і змінах.

  • Вхід і ролі агентів
  • Націнки й комісії
  • API, XML і GDS
  • Ваучери та рахунки

Як це працює

Замість запитів цін у чатах — портал, у якому агенти бронюють самі

Більшість відділів продажів через субагентів досі працюють у месенджерах: агент запитує ціну, хтось її погоджує, а ваучер набирають поза бронюванням. B2B-портал переносить цю роботу в одну систему. Агенти самі шукають і бронюють, ваші правила ціноутворення застосовуються автоматично, а документи формуються з того самого запису, за яким звіряється бухгалтерія.

  1. Підключіть API готелів, джерела авіаквитків, доступ до GDS і прямі контракти
  2. Задайте рівні агентів, націнки, комісії, податки та кредитні ліміти
  3. Брендуйте ваучери, рахунки й маршрутні листи з одним номером бронювання
  4. Увімкніть оплату карткою, банківські перекази, депозити й стягнення залишку
  5. Відстежуйте маржу, комісії та розрахунки за агентами й філіями
Вхід виконано
Crescent Travel · філія Лахор
Напрямок
Стамбул, Туреччина
Заїзд і виїзд
12–16 листопада
Номери та гості
1 номер · 2 дорослих
Доступний кредит
$3 400 із $5 000

Процес бронювання

Що відбувається між пошуком агента й оплаченим рахунком

Процес, який має охоплювати B2B-портал, інакше команда паралельно повернеться до ручних кроків.

  1. Вхід

    Агент входить у систему й бачить лише ті продукти, валюту та кредит, які дозволені його обліковому запису.

  2. Пошук

    Актуальна наявність у ваших постачальників із уже застосованою націнкою агента.

  3. Бронювання

    Бронювання підтверджується в постачальника й записується під одним номером.

  4. Видача документів

    Ваучер, рахунок і маршрутний лист формуються з тих самих даних пасажирів.

  5. Оплата або кредит

    Картка, банківський переказ або кредитний ліміт, статус оплати пов'язаний із рахунком.

  6. Обслуговування й розрахунок

    Зміни й повернення зберігають історію, а бухгалтерія бачить маржу та розрахунки за кожним агентом.

Підключення постачальників

Інвентар із джерел, з якими у вас є договір

Портал підключається до постачальників, але не містить їхніх тарифів. Ви укладаєте договір із кожною GDS, банком номерів чи авіа-API, вони видають вам доступи, а відповідний набір залежить від ваших ринків і продуктів.

  • GDS для авіаквитків

    Підключення Amadeus, Sabre і Travelport для продажу авіаквитків і виписки за вашими власними угодами.

  • API готелів і банки номерів

    Hotelbeds, RateHawk, Stuba і Agoda для актуальних цін готелів, наявності місць і підтверджень постачальників.

  • Авіа-API, XML-фіди та контракти

    Duffel, Kiwi Tequila і XML-фіди, а також готелі, тури й трансфери за вашими прямими контрактами.

Бек-офіс

Інструменти контролю для агентства, що керує мережею

Агенти отримують швидкий екран бронювання, а ваші працівники — керування за ним, у тій самій адмінпанелі, що й публічний сайт.

  • Підключення агентів

    Схвалюйте реєстрації, призначайте рівні й філії, задавайте кредитні ліміти та блокуйте неактивних партнерів.

  • Історія цін

    Кожна зміна націнки й комісії записується, тож видно, хто й коли змінив тариф.

  • Шаблони документів

    Ваш логотип, кольори й контакти на ваучерах, рахунках, маршрутних листах і підтвердженнях.

  • Платежі та депозити

    Оплата карткою, банківські перекази, депозити й стягнення залишку, кожен платіж пов'язаний із рахунком, який він закриває.

  • Журнал аудиту

    Зміни, повернення й скасування зберігають історію, а доступ для продажів, операцій і фінансів розмежовано за ролями.

  • CRM і обслуговування

    Дії на порталі зберігаються поруч із картками клієнтів, тож повторні звернення й постійні клієнти обслуговуються однаково.

Порівняння

Ручні продажі через субагентів і B2B-портал

Ручні продажі працюють, поки агентів небагато. Коли бронювань, погоджень і документів стає більше, збої виникають саме тут.

ЕтапРучні продажі субагентамPHPTRAVELS
ЦіниРучні продажі субагентамТарифи погоджуються в чатах і таблицяхPHPTRAVELSПравила застосовуються автоматично за агентом і продуктом
Номер бронюванняРучні продажі субагентамКілька номерів у різних інструментахPHPTRAVELSОдин номер для бронювання, документів і фінансів
ДокументиРучні продажі субагентамВаучери й рахунки набираються вручнуPHPTRAVELSШаблони заповнюються зі збережених даних пасажирів
ОбслуговуванняРучні продажі субагентамЗміни відстежуються в повідомленнях і файлахPHPTRAVELSЗміни й повернення з журналом аудиту
ЗвітиРучні продажі субагентамМаржа звіряється наприкінці місяцяPHPTRAVELSМаржа й розрахунки за кожним агентом видно одразу

Сценарії

Кому потрібен B2B-портал для туризму

  • Турагенції із субагентами

    Переведіть субагентів із чатів і таблиць на портал із власним входом, цінами й кредитом.

  • OTA, що додають B2B-канал

    Продавайте ті самі готелі й авіаквитки агентам за цінами їхнього рівня поруч із публічним B2C-сайтом.

  • DMC і туроператори

    Дайте закордонним агентам брендований портал для ваших контрактних готелів, турів і трансферів.

Чому PHPTRAVELS

Портал, що належить вам, а не орендується

  • Вихідний код включено

    Розміщується на ваших серверах за комерційною ліцензією, тож особливе правило комісії чи кредиту — це розробка під вашим контролем.

  • Разова ліцензія

    Без плати за агента чи бронювання: Startup $2499, Agency $4999 і Enterprise $9999.

  • Ваші агенти й бронювання

    Облікові записи агентів, історія цін і записи про бронювання залишаються у вашій базі даних на вашому сервері.

  • 24 мови

    Агенти на різних ринках працюють із порталом своєю мовою та виставляють ціни у своїй валюті.

FAQ

Запитання про B2B-портал для туризму

Короткі відповіді про агентські портали, white label, інтеграції та вартість.

Відділ продажів

Платформа з входом для агентів, де субагенти шукають, рахують ціну й бронюють туристичні послуги за правилами головного агентства: націнки, комісії, кредитні ліміти, документи та звіти. Агенти працюють самостійно, а агентство керує цінами й фінансами в одній адмінпанелі.

Підключення агентів із ролями та кредитними лімітами, правила цін за агентом і продуктом, підключення постачальників, ваучери й рахунки з одним номером бронювання, статус оплати за кожним бронюванням і звіти з маржі, комісій та розрахунків.

За доступу лише до API ваша команда сама розробляє інтерфейс для агентів і операційний шар. Портал white label уже має екрани бронювання для агентів, документи й панель керування під вашим брендом і доменом та підключає їх до ваших джерел інвентарю.

GDS, як-от Amadeus, Sabre і Travelport, API готелів і банки номерів, як-от Hotelbeds, RateHawk, Stuba і Agoda, авіа-API, як-от Duffel і Kiwi Tequila, XML-фіди та ваші прямі контракти. З кожним постачальником потрібен власний договір, за яким він видає доступи.

Так. Агенти на різних ринках виставляють ціни й продають у потрібній валюті, а звітність головного агентства залишається єдиною.

ПЗ продається за разовою ліцензією: Startup $2499, Agency $4999 або Enterprise $9999, вихідний код включено. Інтеграції постачальників, особливі правила й хостинг залежать від проєкту, тож підсумкова вартість визначається потрібними вам постачальниками та процесами.