Live demo

Distributie via agenten

B2B-reisportaal-software voor groothandels en agentennetwerken

Een B2B-reisportaal geeft uw agenten en subagenten een eigen login om te zoeken, te prijzen en te boeken tegen de tarieven die u bepaalt. U beheert elke margelaag en elke kredietlimiet vanuit één beheeromgeving.

  • Getrapte margelagen
  • Kredietlimiet per agent
  • GDS, hotel-API's en contracten
  • Vouchers en facturen onder één referentie

Voorbeeld agentennetwerk

Hoe één prijs door een B2B-reisportaal reist

Het hoofdkantoor staat bovenaan, de agentengroepen in het midden en onderaan de subagenten die aan reizigers verkopen. Elk niveau voegt een eigen margelaag toe en boekt op een eigen krediet. Kies een subagent en volg één hoteltarief van de nettoprijs van de leverancier tot wat de klant betaalt.

Volg de prijs voor

Groothandel

Hoofdkantoor

Beheert de leverancierscontracten en alle kredietlijnen

Netwerkmarge+8%– gebruikt van –39%
Agentengroep

Gold-agenten

Partners met hoog volume, lagere niveaumarge

Niveaumarge+3%– gebruikt van –35%
  • Subagent

    Crescent Travel

    Eigen marge+5%– gebruikt van –68%
  • Subagent

    Blue Dune Tours

    Eigen marge+4%– gebruikt van –15%
Agentengroep

Standaardagenten

Nieuwe en incidentele partners

Niveaumarge+6%– gebruikt van –49%
  • Subagent

    Harbour Trips

    Eigen marge+7%– gebruikt van –93%
  • Subagent

    Atlas Holidays

    Eigen marge+3%– gebruikt van –20%
PrijspadVoorbeeldboeking: hotel in Istanbul, 4 nachten, 2 volwassenen
  1. Nettotarief leverancier–
  2. Netwerkmarge, hoofdkantoor+–+8%
  3. Niveaumarge, Gold-agenten+–+3%
  4. Subagent betaalt u–
  5. Eigen marge subagent+–+5%
  6. Klant betaalt–

Uw marge – · hun marge –

Kredietcontrole: Binnen de limiet: na deze boeking resteert –

  1. Nettotarief leverancier–
  2. Netwerkmarge, hoofdkantoor+–+8%
  3. Niveaumarge, Gold-agenten+–+3%
  4. Subagent betaalt u–
  5. Eigen marge subagent+–+4%
  6. Klant betaalt–

Uw marge – · hun marge –

Kredietcontrole: Binnen de limiet: na deze boeking resteert –

  1. Nettotarief leverancier–
  2. Netwerkmarge, hoofdkantoor+–+8%
  3. Niveaumarge, Standaardagenten+–+6%
  4. Subagent betaalt u–
  5. Eigen marge subagent+–+7%
  6. Klant betaalt–

Uw marge – · hun marge –

Kredietcontrole: Limiet overschreden met –: de boeking wacht op een betaling, een opwaardering of uw goedkeuring

  1. Nettotarief leverancier–
  2. Netwerkmarge, hoofdkantoor+–+8%
  3. Niveaumarge, Standaardagenten+–+6%
  4. Subagent betaalt u–
  5. Eigen marge subagent+–+3%
  6. Klant betaalt–

Uw marge – · hun marge –

Kredietcontrole: Binnen de limiet: na deze boeking resteert –

Voorbeeldnetwerk. Namen van agenten, tarieven en limieten zijn fictief.

De basis

Wat een B2B-reisportaal doet en voor wie het is

Een B2B-reisportaal is een besloten boekingssite voor de reisbranche. Agenten, subagenten en zakelijke boekers loggen in, doorzoeken live aanbod en boeken tegen de prijzen die uw regels opleveren. Uw nettotarief zien ze alleen als u dat toestaat, en uw team hoeft nooit een boeking van hen over te typen.

In PHPTRAVELS draait het portaal op dezelfde installatie als uw publieke website. Reizigers boeken in het B2C-kanaal, agenten in het B2B-kanaal, en alles komt in dezelfde beheeromgeving, dezelfde boekingsrecords en dezelfde rapporten terecht.

Wilt u het onder uw eigen merk en domein? Lees meer: White label B2B-reisportaal. Betalen uw agenten vooraf in plaats van op krediet te boeken? Saldi en stortingen staan in B2B-agentwallet.

Voor de reizigerssite en dit agentenportaal samen, open White-label reisportaal.

B2C-reisportaal

Wie een B2B-portaal gebruikt
Groothandels en consolidators
Verkopen bedbank-, GDS- en contracttarieven door aan reisbureaus tegen niveauprijzen.
DMC's en touroperators
Geven buitenlandse agenten een portaal voor hotels, tours en transfers in plaats van tariefbladen te mailen.
Reisbureaus met subagenten
Halen wederverkopers uit chat en spreadsheets naar een eigen login, prijzen en krediet.
OTA's met een extra trade-kanaal
Verkopen hetzelfde aanbod aan agenten tegen netto-plusprijzen, naast de publieke site.
In PHPTRAVELS
Agentaccounts, groepen, marges, kredietlimieten en documenten zijn onderdeel van het platform, inclusief broncode.

Rechten

Wie wat mag in het agentenportaal

Een typische inrichting voor een groothandel met een operationeel team en een financiële afdeling. Elk recht is een instelling die u per rol aanpast, geen vaste regel.

Typische rolrechten in een B2B-reisportaal
ActieBeheerder hoofdkantoorOperationsFinanciënSubagent
Zoeken en boeken tegen de agentprijsToegestaanToegestaanNiet toegestaanToegestaan
Het nettotarief van de leverancier zienToegestaanNaar keuzeToegestaanNiet toegestaan
Netwerk- en niveaumarges instellenToegestaanNiet toegestaanNiet toegestaanNiet toegestaan
Een eigen marge voor de klant toevoegenNiet toegestaanNiet toegestaanNiet toegestaanToegestaan
Kredietlimieten instellen of verhogenToegestaanNiet toegestaanToegestaanNiet toegestaan
Een boeking boven de limiet goedkeurenToegestaanNiet toegestaanToegestaanNiet toegestaan
Vouchers en facturen uitgevenToegestaanToegestaanNaar keuzeToegestaan
Een boeking wijzigen of annulerenToegestaanToegestaanNiet toegestaanNaar keuze
Marge- en afrekeningsrapporten zienToegestaanNaar keuzeToegestaanNaar keuze

ToegestaanNiet toegestaanNaar keuzeSubagenten zien altijd alleen hun eigen boekingen, facturen en rapporten.

Kredietbeheer

Kredietlimieten die elke boeking controleren vóór bevestiging

Elke subagent boekt binnen een limiet die u instelt. Voordat een boeking wordt bevestigd, vergelijkt het portaal wat de agent u ervoor verschuldigd is met het resterende krediet. Zo is uw risico per agent zichtbaar en nooit een verrassing aan het eind van de maand.

Kredietcontrole
Resterend na boeking–

Wordt geboekt en bevestigd

Vastgehouden tot betaling, opwaardering of goedkeuring

Voorbeeldscherm. Verschuif de schuifregelaars om een boeking te testen.

  • Betaalde facturen maken krediet vrij

    Als een agent per kaart of bankoverschrijving betaalt, wordt de betaling aan de factuur gekoppeld en daalt het gebruikte bedrag.

  • Boekingen boven de limiet wachten

    Een boeking die de limiet zou overschrijden wordt vastgehouden, zodat financiën beslist in plaats van het achteraf te ontdekken.

  • Elke wijziging heeft een historie

    Limietwijzigingen, opwaarderingen en goedkeuringen worden vastgelegd met de gebruiker die ze deed.

Sommige netwerken geven de voorkeur aan prepaid saldi boven krediet. Stortingen, goedkeuringen en grootboeken staan in B2B-agentwallet, en Boekhouding voor reisbureaus laat zien hoe facturen en commissies in uw boekhouding komen.

Boekingsproces

Van agentlogin tot betaalde factuur

De acht stappen van een B2B-boeking. Dekt het portaal er één niet af, dan doet uw team die ernaast met de hand.

  1. 01

    Inloggen

    De subagent logt in en ziet alleen de producten, valuta en het krediet die zijn account toestaat.

  2. 02

    Zoeken

    Live beschikbaarheid van uw gekoppelde leveranciers en eigen contracten in één resultatenlijst.

  3. 03

    Prijzen

    Netwerk-, niveau- en agentmarges worden op volgorde toegepast, zodat de agent zijn prijs ziet en niet uw netto.

  4. 04

    Boeken

    De boeking wordt bij de leverancier bevestigd en krijgt één referentie voor haar hele levensduur.

  5. 05

    Documenten

    Voucher, factuur en reisschema ontstaan uit dezelfde passagiersgegevens, in uw huisstijl.

  6. 06

    Betalen of krediet gebruiken

    Kaart, bankoverschrijving of kredietlimiet, met de betaalstatus gekoppeld aan de factuur.

  7. 07

    Service

    Datumwijzigingen, terugbetalingen en annuleringen gebeuren in de boeking zelf, met historie.

  8. 08

    Rapportage

    Volume, marge, commissie en afrekening per agent, groep, leverancier en product.

Voor en na

Wederverkoop via chat of een B2B-reisportaal

Verkopen via berichten werkt met vijf agenten. Bij vijftig kosten dezelfde gewoontes u marge, tijd en geld dat u niet kunt innen.

Wederverkoop via chat en spreadsheets

  • Een agent vraagt een tarief en wacht tot iemand handmatig een marge toevoegt
  • De boeking staat in het systeem van de leverancier, een spreadsheet en een e-mailthread
  • Vouchers en facturen worden uitgetypt, en een datumwijziging betekent alles opnieuw typen
  • Niemand weet wat een agent verschuldigd is tot financiën aan het eind van de maand afstemt
  • Wijzigingen worden in chat afgesproken en raken kwijt als een medewerker vertrekt
  • De marge per agent is een schatting

B2B-reisportaal

  • De agent zoekt en ziet direct zijn eigen prijs, met alle margelagen toegepast
  • Eén boekingsreferentie voor leverancier, documenten, betaling en service
  • Documenten ontstaan uit opgeslagen gegevens en worden bijgewerkt als de boeking verandert
  • Elke boeking wordt vóór bevestiging gecontroleerd op het krediet van de agent
  • Wijzigingen en terugbetalingen worden in de boeking vastgelegd, met wie wat deed
  • Marge en afrekening per agent doorlopend zichtbaar

Aan de slag

Lanceerchecklist voor een B2B-agentenportaal

Wat u zelf voorbereidt en wat de software al regelt.

  • Sluit uw leveranciersovereenkomsten

    Het portaal koppelt met leveranciers, maar bevat hun tarieven niet. Amadeus, Sabre, Travelport, Hotelbeds, RateHawk, TBO en anderen verstrekken inloggegevens onder uw eigen contract.

  • Bepaal agentengroepen en margelagen

    Kies uw netwerkmarge, hoeveel niveaus u nodig hebt en of agenten een eigen marge voor klanten mogen toevoegen.

  • Stel een kredietbeleid op

    Leg startlimieten vast, wie ze mag verhogen en wat er gebeurt als een factuur te laat is.

  • Zet uw merk op de documenten

    Voeg uw logo, kleuren en contactgegevens toe aan vouchers, facturen en reisschema's.

  • Koppel betalingen

    Met kaartbetalingen en bankoverschrijvingen betalen agenten hun facturen en komt hun krediet weer vrij.

  • Start met een pilotgroep

    Keur eerst een paar vertrouwde agenten goed, controleer hun prijspaden en open daarna de aanmelding voor de rest.

Weet u niet welke leveranciers bij uw markten passen? Begin met Travel XML API leverancierslijst of bekijk Alle integraties. Meerdere vestigingen? Zie Reisfilialen opzetten.

FAQ

Vragen over het B2B-reisportaal

Korte antwoorden over agentniveaus, krediet, leveranciers en kosten.

Praat met sales

Een besloten boekingssite waar reisagenten en subagenten inloggen, live aanbod doorzoeken en boeken tegen prijzen die de groothandel of het reisbureau dat het portaal beheert vaststelt. De beheerder regelt marges, kredietlimieten, documenten en rapportage vanuit één beheeromgeving.

Een B2C-site verkoopt aan reizigers tegen één publieke prijs. Een B2B-portaal verkoopt aan de branche: elke agent logt in, ziet een prijs op basis van zijn groep en margeregels en kan op krediet boeken. In PHPTRAVELS draaien beide kanalen op één installatie.

Het hoofdkantoor legt een netwerkmarge op het nettotarief van de leverancier, elke agentengroep kan een eigen niveaumarge hebben en u kunt subagenten toestaan een eigen marge voor hun klanten toe te voegen. De lagen worden op volgorde toegepast, zodat elke partij alleen de prijs ziet die voor haar bedoeld is.

Ja. U stelt per agent een limiet in en elke boeking wordt vóór bevestiging gecontroleerd op het resterende krediet. Betaalde facturen maken weer krediet vrij. Geeft u de voorkeur aan prepaid saldi, dan kunnen agenten in plaats daarvan een wallet opwaarderen.

GDS-koppelingen zoals Amadeus, Sabre en Travelport, hotel-API's en bedbanken zoals Hotelbeds, RateHawk en TBO, vlucht-API's, XML-feeds en uw eigen directe contracten. U tekent met elke leverancier en zij verstrekken de inloggegevens.

Ja. Het draait op uw domein, met uw logo en kleuren op de boekingsschermen, vouchers en facturen. Omdat de software zelf gehost wordt en de broncode erbij zit, blijven het portaal en de gegevens van u.

De PHPTRAVELS-licentie is een eenmalige betaling vanaf, inclusief broncode en zonder kosten per agent of per boeking. Leverancierskosten, hosting en maatwerkregels hangen af van uw project.

Verder ontdekken

Meer over het platform