Reisbedrijf met meerdere filialen

Reisfilialen opzetten voor agentschappen die kantoor voor kantoor groeien

Draai uw hoofdkantoor en elk filiaal op één boekingsplatform. Sluit leverancierscontracten één keer af op het hoofdkantoor, deel die voorraad met elk filiaal en laat elk filiaal zijn eigen website, prijzen, boekhouding en lokale leveranciers behouden.

  • Meerdere filialen
  • Eén leverancierscontract
  • Gedeeld voorraadnetwerk
  • Web, Android en beheerpaneel

Het filiaalnetwerk

Eén hoofdkantoor, veel onafhankelijke filialen

Met een filiaalopzet sluit het hoofdkantoor één keer contracten met XML-hotelleveranciers en geeft het die voorraad door aan elk filiaalsysteem. Elk filiaal werkt daarna zelfstandig: eigen domein, ontwerp, valuta, personeel en boeken.

Filialen tekenen geen aparte leveranciersovereenkomsten. Ze verkopen de voorraad van het hoofdkantoor met hun eigen opslag, voegen de lokale producten toe die ze zelf inkopen en kunnen die lokale contracten terug aanbieden aan het hoofdkantoor.

Bekijk welke leveranciers u op het hoofdkantoor kunt contracteren in de Travel XML API leverancierslijst

NetwerkkaartKies een filiaal
XML-leveranciersEén raamcontract per leverancierXML
HoofdkantoorHoudt de contracten en deelt de voorraadHQ
Website
dxb.example.com
Valuta
AED
Talen
EN · AR
Opslag op tarieven van het hoofdkantoor
8%
Lokale contracten
Woestijnsafari's en luchthaventransfers
Boekhouding
Eigen grootboek en facturen
Website
lon.example.com
Valuta
GBP
Talen
EN
Opslag op tarieven van het hoofdkantoor
6%
Lokale contracten
Theaterpakketten en treinpassen
Boekhouding
Eigen grootboek en facturen
Website
ist.example.com
Valuta
TRY
Talen
TR · EN
Opslag op tarieven van het hoofdkantoor
10%
Lokale contracten
Bosporus-cruises en stadshotels
Boekhouding
Eigen grootboek en facturen
Website
kul.example.com
Valuta
MYR
Talen
MS · EN
Opslag op tarieven van het hoofdkantoor
7%
Lokale contracten
Eilandtransfers en resortdeals
Boekhouding
Eigen grootboek en facturen

Voorbeeldnetwerk. Filiaalnamen, domeinen en opslagen zijn alleen voorbeelden.

Hoe een tarief reist

Eén leverancierstarief, een andere prijs in elk filiaal

Het hoofdkantoor ontvangt het nettotarief, voegt zijn distributiemarge toe en geeft het tarief door. Elk filiaal voegt zijn eigen opslag toe voordat de klant een prijs ziet. Wissel van filiaal om te vergelijken.

TariefketenTweepersoonskamer, 1 nacht, hotel in het centrum
  1. XML-leverancier

    Nettotarief

    $120.00

  2. Hoofdkantoor

    Distributiemarge3%

    +3.60

  3. Filiaal

    Filiaalopslag8%6%10%7%

    +9.89+7.42+12.36+8.65

  4. Klant

    Verkoopprijs

    $133.49$131.02$135.96$132.25

Voorbeeldbedragen in USD

En de andere kant op

Een filiaal kan zijn eigen lokale contracten laden en aan het hoofdkantoor verkopen. Het hoofdkantoor bereikt die contracten via de API en verkoopt ze door aan andere filialen, B2B-agenten en zakelijke klanten.

  1. 01Filiaal laadt een lokaal contract
  2. 02Aangeboden aan het hoofdkantoor
  3. 03Doorverkocht in het hele netwerk

Wie doet wat

Rollen van hoofdkantoor en filiaal, naast elkaar

Het platform houdt een duidelijke lijn tussen wat het hoofdkantoor beheert en wat elk filiaal zelf beslist.

  • Leverancierscontracten

    HoofdkantoorTekent één XML-raamcontract per leverancier

    FiliaalGeen XML-leveranciersovereenkomst nodig

  • Voorraad

    HoofdkantoorDeelt zijn tarieven met elk filiaal

    FiliaalVerkoopt de voorraad van het hoofdkantoor aan eigen klanten

  • Prijzen

    HoofdkantoorBepaalt zijn distributiemarge

    FiliaalVoegt daarbovenop zijn eigen opslag toe

  • Lokale contracten

    HoofdkantoorKoopt filiaalcontracten en bereikt ze via de API

    FiliaalLaadt eigen lokale contracten en verkoopt ze aan het hoofdkantoor

  • Website en merk

    HoofdkantoorBehoudt het groepsmerk en het beheerpaneel

    FiliaalEigen ontwerp, website en identiteit

  • Boekhouding

    HoofdkantoorRekent met filialen af voor de voorraad die ze verkopen

    FiliaalVoert een eigen boekhoudsysteem

  • Verkoopkanalen

    HoofdkantoorVerkoopt B2B, B2C, zakelijk en aan filialen via XML

    FiliaalKrijgt een compleet online boekingssysteem

  • Een filiaal toevoegen

    HoofdkantoorGeen installatiekosten voor extra filialen

    FiliaalStart op hetzelfde platform en dezelfde voorraad

Gerelateerd:White-label B2B-reisportaalBoekhouding voor reisbureausB2B-reisportaal

Een filiaal openen

Wat een nieuw filiaal nodig heeft voordat het live gaat

Elk filiaal wordt aangemaakt vanuit het platform van het hoofdkantoor. Vul het profiel in, kies wat het overneemt en het is klaar om te verkopen.

Nieuw filiaalConcept
FiliaalnaamFiliaal Dubai
Websiteadresdxb.example.com
BasisvalutaAED
TalenEN · AR
ThemaFiliaalthema
Opslag op tarieven van het hoofdkantoor8%
Overnemen van het hoofdkantoor
  • Hotels
  • Vluchten
  • Tours
  • Autoverhuur
Lokale contracten toestaanAanFiliaal aanmaken

Illustratie van het filiaalprofiel. Veldnamen kunnen in uw versie verschillen.

  1. 01

    Breng uw netwerk in kaart

    Noteer de kantoren die u nu heeft en de kantoren die u plant, met hun markten, valuta's en talen.

  2. 02

    Contracteer op het hoofdkantoor

    Teken en koppel uw XML-leveranciers één keer, op hoofdkantoorniveau, zodat elk filiaal eruit kan putten.

  3. 03

    Maak elk filiaal aan

    Geef het filiaal zijn domein, thema, valuta en personeelsaccounts vanuit het platform van het hoofdkantoor.

  4. 04

    Stel filiaalprijzen in

    Kies de opslag die elk filiaal toevoegt aan de tarieven van het hoofdkantoor, per product waar nodig.

  5. 05

    Laad lokale contracten

    Laat het filiaal de hotels, tours en transfers toevoegen die het lokaal inkoopt en bepaal welke het stroomopwaarts aanbiedt.

  6. 06

    Ga live

    Test een boeking van begin tot eind in het filiaal en stel het daarna open voor klanten op web en mobiel.

Bedrijfstypen

Filiaalnetwerken voor elk soort reisbedrijf

Dezelfde opzet past bij verschillende bedrijfsmodellen. Wat verandert, is waarom u filialen opent en wat elk filiaal verkoopt.

  • Destination management companies

    De uitdaging

    Opvallen in een drukke markt door de operatie online te voeren en op maat gemaakte ervaringen te leveren.

    FiliaalpatroonEen filiaal per bestemming, elk verkoopt de hotels van het hoofdkantoor naast zijn eigen grondservices.

    DMC's

  • Travel management companies

    De uitdaging

    Zakelijke klanten een zelfboekingstool geven om reizen te plannen, kopen en beheren.

    FiliaalpatroonEen filiaal per regio of sleutelklant, met eigen beleid en facturatie.

    Zakelijk reizen

  • Reisagenten

    De uitdaging

    Klanten een breed productaanbod bieden en nieuwe producten snel op de markt brengen.

    FiliaalpatroonWinkelkantoren die één voorraad delen maar lokale prijzen en personeel behouden.

    Reisbureaus

  • Online reisbureaus

    De uitdaging

    Concurreren met meer bestemmingen en extra's in één soepele boekingsstroom.

    FiliaalpatroonLandensites onder aparte merken, domeinen en valuta's, gevoed vanuit één contractbasis.

    Online reisbureaus

  • Reisgroothandels

    De uitdaging

    Nieuwe distributiekanalen openen, de operatie stroomlijnen en prijsconcurrerend blijven.

    FiliaalpatroonVerkoopkantoren in bronmarkten die de tarieven van de groothandel doorverkopen met eigen opslag.

    B2B-reisboekingssoftware

  • Touroperators

    De uitdaging

    Klassieke pakketten en maatwerkreizen in balans houden terwijl het werk online verhuist.

    FiliaalpatroonMarktkantoren die de tours van de operator verkopen en lokaal ingekochte producten toevoegen.

    Touroperators

Waar filialen verkopen

Elk filiaal krijgt het volledige boekingsplatform

Een filiaal is geen uitgeklede etalage. Het draait dezelfde web-, mobiele en backofficesoftware als het hoofdkantoor, onder eigen merk.

Kanalen

  • BoekingswebsiteHet eigen domein en thema van het filiaal voor directe klanten.
  • Android-appEen mobiele-app-optie op hetzelfde boekingssysteem.
  • BeheerpaneelBoekingen, content, opslagen en personeel voor dat filiaal.

Verkoopkanalen

  • B2C-klanten
  • B2B-agenten
  • Zakelijke klanten
  • XML-distributie

Waarom het loont

  1. Tevreden klanten
  2. Positieve beoordelingen
  3. Trouwe klanten
  4. Omzetgroei

Vragen

Reisfilialen opzetten: veelgestelde vragen

Wat eigenaren vragen voordat ze een hoofdkantoor aan zijn filialen koppelen.

Praat met sales

Het is een manier om een hoofdkantoor en meerdere filialen op één PHPTRAVELS-platform te draaien. Het hoofdkantoor houdt de leverancierscontracten en deelt de voorraad, terwijl elk filiaal zijn eigen website, ontwerp, opslag, boekhouding en lokale leveranciers behoudt.

Nee. Het hoofdkantoor tekent één raamcontract met elke XML-leverancier en de voorraad wordt gedeeld over de filialen. Filialen verkopen die voorraad met hun eigen opslag zonder aparte overeenkomsten te tekenen.

Ja. Een filiaal kan de hotels, tours en transfers laden die het lokaal contracteert en ze aan zijn eigen klanten verkopen. Het kan die lokale contracten ook verkopen aan het hoofdkantoor, dat ze via de API bereikt.

Ja. Elk filiaal heeft zijn eigen ontwerp, domein en identiteit, plus eigen valuta, talen en personeelsaccounts, terwijl het op hetzelfde platform draait als het hoofdkantoor.

Er zijn geen installatiekosten voor extra filialen. Het platform zelf wordt één keer gelicentieerd, met broncode inbegrepen; bekijk de prijzenpagina voor de huidige plannen en bespreek de grootte van uw netwerk met ons.

Destination management companies, travel management companies, reisagenten, online reisbureaus, groothandels en touroperators gebruiken het allemaal, elk om een andere reden, van bestemmingskantoren tot landensites.