Live demo

B2B-reistechnologie

B2B-boekingsengine die elke marge laat zien

Met een B2B-boekingsengine loggen reisagenten in, doorzoeken ze uw gecontracteerde voorraad en die van uw leveranciers, en boeken ze tegen de prijs die uw regels bepalen. PHPTRAVELS houdt bij elke boeking het nettotarief van de leverancier, uw markup en de markup van de agent gescheiden, en controleert het krediet van de agent voordat er wordt bevestigd.

  • Nettotarieven van leveranciers
  • Twee niveaus van markup
  • Kredietlimieten per agent
  • Vouchers en facturen

Prijswaterval

Volg één kamertarief van leverancier tot reiziger

Elke B2B-verkoop kent minstens drie prijzen. Pas de bedragen aan en zie wie wat verdient aan één boeking.

Calculator voor de prijswaterval

–
12%
10%

Waar elke prijs wordt bepaald

  • Het nettotarief van de leverancier komt uit uw contract of uit het API-antwoord van de leverancier.
  • Uw markup komt uit uw regels: globaal, per agent, per leverancier, met uitzonderingen per product of markt.
  • De markup van de agent stelt de agent zelf in zijn account in, bovenop de prijs die u hem geeft.

  1. Nettotarief van de leverancier

    Betaald aan het hotel, de bedbank of de luchtvaartmaatschappij
    –
    81.2% van de klantprijs

  2. Uw markup

    Uw marge als groothandel
    + –
    9.7% van de klantprijs

  3. Markup van de agent

    De marge van de agent op deze klant
    + –
    9.1% van de klantprijs

  4. Klantprijs

    Wat de reiziger aan de agent betaalt
    –
    100.0% van de klantprijs
Agent betaalt u
–
Uw marge
–
10.7% van uw verkoopprijs
Marge van de agent
–
9.1% van de klantprijs

Markup en marge zijn verschillende getallen. Een markup van 12% op de kostprijs is een marge van 10,7% op de verkoopprijs. De engine slaat markups op; uw rapporten tonen het geld dat elke partij overhoudt.

Voorbeeldbedragen. Echte tarieven komen van uw leveranciers en uit uw prijsregels.

Agentweergave

Netto en verkoop naast elkaar op het boekingsscherm

Agenten werken met twee kolommen: het nettobedrag dat ze u verschuldigd zijn en de verkoopprijs die ze offreren. Een kredietbalk toont wat er overblijft voordat een boeking wordt vastgehouden.

Boekingsscherm voor agentenVoorbeeldscherm

Skyline Travels· Agentaccount

Istanbul · 10 t/m 13 mrt · 2 kamers, 4 volwassenen

Markup van de agent

Kredietlijn

ProductNetto (agent betaalt)MarkupVerkoop (klant betaalt)
Bosphorus View HotelDeluxe tweepersoons · Ontbijt · Uw contract–+ ––
Old City Boutique HotelStandaard twin · Alleen kamer · Leveranciers-API–+ ––
Luchthaventransfer IST naar SultanahmetPrivébusje · Tot 7 passagiers–+ ––
Totaal winkelmand–+ ––

Beschikbaar krediet– / –

Binnen de kredietlimiet: klaar om te bevestigenBoven de kredietlimiet: vastgehouden voor goedkeuring

  • Netto is wat de agent u verschuldigd is

    Het is het leverancierstarief plus uw markup. Dit bedrag wordt afgeschreven van de kredietlijn of het tegoed van de agent.

  • Verkoop is de offerte van de agent

    De eigen markup van de agent komt bovenop het nettobedrag. U ziet die in de rapporten, en de agent bepaalt wat hij elke klant rekent.

  • Krediet wordt gecontroleerd vóór bevestiging

    Als het nettototaal hoger is dan het beschikbare krediet, wordt de boeking geblokkeerd of vastgehouden voor goedkeuring, afhankelijk van uw instellingen.

Krediet en tegoeden:B2B-agentwallet

Definitie

Wat een B2B-boekingsengine doet

Een B2B-boekingsengine is de zakelijke kant van een reisboekingssysteem. Uw gebruikers zijn geen reizigers, maar reisagenten, subagenten en zakelijke boekers. Ze loggen in, doorzoeken live voorraad, zien prijzen die volgens uw regels zijn opgebouwd en boeken zonder uw reserveringsafdeling te bellen.

In PHPTRAVELS draait de engine in dezelfde installatie als uw publieke website. Hotels, vluchten, tours en transfers delen één boekingsrecord, zodat de voucher, de factuur, het saldo van de agent en uw leverancierskosten allemaal uit dezelfde bron komen.

Hij past bij groothandels met agentennetwerken, consolidators die GDS- en bedbankcontent doorverkopen, en travel management companies die voor bedrijfsaccounts boeken.

Lees verder:B2B-reisportaalWhite label B2B-reisportaalHotelboekingsmachine

Factsheet
Wie logt in
Agenten, subagenten en zakelijke boekers, elk met de rechten die u instelt
Wat ze zien
Live beschikbaarheid tegen hun nettoprijs, met hun eigen markup erbovenop
Prijsregels
Vaste en procentuele markups, commissies en servicekosten
Vóór de boeking
Beschikbaarheid, de eindprijs en het krediet of tegoed van de agent
Na de boeking
Bevestiging, voucher, factuur en een post in het grootboek van de agent
Hosting
Zelf gehost op uw server, volledige broncode inbegrepen
In PHPTRAVELS
Onderdeel van de Enterprise-licentie, of toegevoegd aan een maatwerkpakket

Voorraad

Waar de tarieven in de engine vandaan komen

De engine heeft geen eigen voorraad. Hij brengt de overeenkomsten die u sluit samen en legt uw prijsstelling erbovenop.

BronWie tekentHoe tarieven binnenkomenWat de engine toevoegt
Gecontracteerde hotels, tours en transfersU, met elke accommodatie of aanbiederIngevoerd in de admin met allotments, stop-sale-data en voorwaardenMarkups, agentprijzen, vouchers
Bedbanken en XML-leveranciersU, met elke leverancierLive via XML of REST, met de inloggegevens die de leverancier aan u verstrektEén resultatenlijst, markups, kredietcontrole
GDS-vluchtenU, met Amadeus, Sabre of TravelportLive tarieven, tariefregels en ticketing onder uw eigen overeenkomstServicekosten, agentmarkup, boekingsrecord
Offline boekingenGeen overeenkomst nodigDoor uw medewerkers ingevoerd voor verkopen buiten de engineHetzelfde grootboek, dezelfde rapporten

Leveranciersgidsen:Travel XML API leverancierslijstAmadeus API-integratieSabre API-integratieVluchtboekingssoftware

Boekingsflow

Eén B2B-boeking, stap voor stap

Dezelfde stappen gelden voor een hotelkamer, een vlucht of een transfer. Bij elke stap wordt vastgelegd wie wat heeft gedaan.

  1. 1

    Agent logt in

    Een agent- of subagentaccount opent met de rechten die u hebt toegekend.

    Rechten
  2. 2

    Doorzoekt de voorraad

    Gecontracteerde en leveranciersresultaten verschijnen in één lijst, al tegen de nettoprijs van de agent.

    Uw markup
  3. 3

    Bepaalt de verkoopprijs

    De agent houdt de standaardmarge aan of stelt er een in voor deze klant.

    Agentmarkup
  4. 4

    Kredietcontrole

    Het nettototaal wordt vergeleken met de kredietlijn of het tegoed van de agent.

    Kredietlimiet
  5. 5

    Bevestigt

    De boeking wordt bij de leverancier bevestigd, of vastgehouden als een regel om goedkeuring vraagt.

    Goedkeuring
  6. 6

    Documenten uitgegeven

    Bevestiging, voucher en factuur worden aangemaakt vanuit het boekingsrecord.

    Voucher
  7. 7

    Wijzigingen en annuleringen

    Het beleid van de leverancier is van toepassing en het saldo van de agent wordt bijgewerkt.

    Beleid
  8. 8

    Afrekening

    Betalingen van agenten, leverancierskosten en uw marge worden in de rapporten op elkaar afgestemd.

    Grootboek

Voor en na

Offertes per e-mail of een selfservice-engine

Veel groothandels maken offertes voor agenten nog per e-mail en telefoon. Dit verandert er als agenten zelf boeken.

Offertes

Handmatige agentendesk: Elke aanvraag wordt geprijsd door een reserveringsmedewerker, vaak uren later

B2B-boekingsengine: Agenten zien live prijzen en boeken terwijl de klant aan de telefoon is

Markups

Handmatige agentendesk: Met de hand berekend en in elke offerte opnieuw ingetypt

B2B-boekingsengine: Uw regels gelden op dezelfde manier voor elke zoekopdracht

Agentkrediet

Handmatige agentendesk: Saldi in een spreadsheet, achteraf gecontroleerd

B2B-boekingsengine: Krediet gecontroleerd vóór elke bevestiging

Documenten

Handmatige agentendesk: Vouchers en facturen één voor één getypt

B2B-boekingsengine: Gegenereerd vanuit het boekingsrecord

Groei

Handmatige agentendesk: Meer agenten betekent meer reserveringspersoneel

B2B-boekingsengine: Meer agenten betekent meer logins

Rapportage

Handmatige agentendesk: Elke maand opnieuw samengesteld uit e-mailthreads

B2B-boekingsengine: Live rapporten per agent, leverancier en product

Aan de slag

Checklist voordat uw eerste agent inlogt

Het meeste werk is commercieel, niet technisch. Met dit alles klaar is de inrichting snel gedaan.

  • Leveranciersovereenkomsten

    Getekend met elke bedbank, elk GDS of elke aanbieder, met ontvangen API-inloggegevens.

  • Markupbeleid

    Uw standaardmarkup, plus de uitzonderingen per agent, leverancier en product.

  • Kredietvoorwaarden

    Per agent: een kredietlimiet, een tegoed of alleen vooruitbetaling.

  • Agentenlijst

    Bedrijf, contactpersoon, valuta en het kantoor dat elk account bedient.

  • Documentsjablonen

    Opmaak van voucher en factuur met uw logo en voorwaarden.

  • Betaalmethoden

    Hoe agenten hun tegoed aanvullen en hun overzichten voldoen.

  • Testboekingen

    Voer ze uit in de testomgeving van elke leverancier voordat u live gaat.

FAQ

Vragen over de B2B-boekingsengine

Wat groothandels, consolidators en agentschappen vragen voordat ze hun agenten naar een boekingsengine overzetten.

Praat met sales

Het is software waarin reisagenten inloggen, live voorraad van hotels, vluchten, tours en transfers doorzoeken, de prijs zien die uw regels toestaan en boeken binnen hun kredietlimiet. De voucher, de factuur en de afrekening komen uit hetzelfde boekingsrecord.

Niet helemaal. De engine is de kern voor zoeken, prijzen en boeken. Een portaal voegt daaromheen agentenbeheer, krediet, betalingen, white-label-sites en rapportage toe. PHPTRAVELS levert beide in één installatie.

Ja. U stelt vaste of procentuele markups in, globaal, per agent of per leverancier, met uitzonderingen per product of markt. De agent voegt daarna zijn eigen marge toe voor zijn klanten, en beide bedragen worden op de boeking bewaard.

Elke agent boekt op een kredietlijn of een tegoed. Vóór bevestiging vergelijkt de engine het nettototaal met wat beschikbaar is. Boekingen daarboven worden geblokkeerd of vastgehouden voor uw goedkeuring.

Uw eigen gecontracteerde voorraad, XML- en REST-leveranciers zoals bedbanken, en GDS-koppelingen zoals Amadeus, Sabre en Travelport. U tekent met elke leverancier en gebruikt de inloggegevens die zij aan u verstrekken.

B2B maakt deel uit van de Enterprise-licentie, een eenmalige betaling met broncode en levenslange updates. Hebt u een kleiner plan, dan kunt u B2B toevoegen aan een maatwerkpakket. Er zijn geen kosten per agent of per boeking.

Ja. U kunt B2B2B- en B2B2C-portalen draaien voor resellers, affiliates of regionale partners, met hun branding en uw prijsregels eronder.

Ja. U host de engine zelf en ontvangt de volledige broncode onder een commerciële licentie, zodat uw ontwikkelaars eigen regels voor prijzen, goedkeuring of rapportage kunnen toevoegen.

Verder ontdekken

Meer over het platform