Live demo

Voor retailreisbureaus

Boekingssoftware voor reisbureaus die uw balie haar dag teruggeeft

Doorzoek alle leveranciers tegelijk, verstuur de offerte, bevestig de boeking en geef voucher en factuur uit vanuit één dossier. Geen overtypen, geen kwijtgeraakte mailwisselingen, geen giswerk aan het einde van de maand.

  • Eén leverancierszoekopdracht
  • Van offerte naar boeking
  • Vouchers en facturen
  • Broncode inbegrepen

Een dag aan de balie van het reisbureau

09:00 tot 18:00, met en zonder boekingssoftware

De meeste tijd op een reisbureau gaat niet naar verkopen. Die gaat naar het kopiëren van gegevens tussen inboxen, leverancierssites en sjablonen. Hier is een gewone dag, uur voor uur, en wat boekingssoftware voor reisbureaus bij elke stap in plaats daarvan doet.

  1. De handmatige balieAanvragen van de nacht in e-mail en chat lezen en daarna namen, data en budgetten in een spreadsheet kopiëren.
    09:00

    De inbox openen

    Met PHPTRAVELSEén boekingslijst toont open offertes, vertrekken van vandaag en openstaande saldi, zodat de dag begint met een plan.
  2. De handmatige balieEen voor een inloggen op vier leveranciersextranetten en elk tarief in een document plakken.
    10:00

    Een gezinsreis prijzen

    Met PHPTRAVELSEén zoekopdracht toont uw contracttarieven en gekoppelde API-leveranciers naast elkaar in één lijst.
  3. De handmatige balieDe marge op een rekenmachine uitrekenen, de opties in een e-mail opmaken en een pdf bijvoegen.
    11:00

    De offerte versturen

    Met PHPTRAVELSKies de opties, uw opslagregel past zichzelf toe en de offerte wordt bij het klantdossier opgeslagen.
  4. De handmatige balieHet hotel bellen of de gezinskamer nog vrij is en het antwoord op een geeltje schrijven.
    12:00

    Een leverancier bellen

    Met PHPTRAVELSAPI-tarieven worden bij het boeken opnieuw gecontroleerd, en uw gecontracteerde allotments tonen hoeveel kamers er nog zijn.
  5. De handmatige balieEen collega neemt op, maar vindt de mailwisseling niet waar de klant het over heeft.
    13:00

    De lunch opvangen

    Met PHPTRAVELSElke medewerker met toegang opent de boeking en ziet de offerte, wijzigingen en betalingen op volgorde.
  6. De handmatige balieNamen, paspoortgegevens, data en prijzen uit de offerte opnieuw intypen op de leverancierssite.
    14:00

    De klant zegt ja

    Met PHPTRAVELSDe geaccepteerde offerte wordt de boeking. Elk gegeven is één keer ingevoerd, aan het begin.
  7. De handmatige balieEén sjabloon invullen voor de voucher, een ander voor de factuur, en dan controleren of de totalen kloppen.
    15:00

    Voucher en factuur

    Met PHPTRAVELSDe voucher en factuur in uw huisstijl worden uit de reservering gemaakt, dus de totalen kloppen altijd.
  8. De handmatige balieKlanten uit het hoofd per bericht herinneren aan saldi en ontbrekende namen zoals in het paspoort.
    16:00

    Opvolgen

    Met PHPTRAVELSElke boeking toont wat betaald is en wat nog openstaat, zodat herinneringen naar de juiste mensen gaan met het juiste bedrag.
  9. De handmatige balieIn oude e-mails de oorspronkelijke boeking zoeken, de prijs opnieuw opbouwen en de terugbetaling met de hand berekenen.
    17:00

    Een datumwijziging

    Met PHPTRAVELSWijzig de boeking zelf. De wijziging, eventuele kosten en de terugbetaling blijven in hetzelfde dossier.
  10. De handmatige balieDe verkoopsheet bijwerken en hopen dat die klopt met de betalingen die op de bank zijn binnengekomen.
    18:00

    De dag afsluiten

    Met PHPTRAVELSBoekingen, betalingen en terugbetalingen staan al in de rapporten van het reisbureau, klaar om te exporteren.
De balie om 18:00Wissel tussen de twee versies van dezelfde dag en vergelijk wat er op de balie blijft liggen.
Vandaag verstuurde offertes
6 in verzonden items, status onbekend6 in klantdossiers, 2 geaccepteerd
Bevestigde boekingen
2, overgetypt op leverancierssites2, omgezet vanuit hun offertes
Vouchers en facturen
1 factuur nog te makenAlle uitgegeven vanuit de reservering
Openstaande betalingen
In een spreadsheet, maandag bijgewerktBij elke boeking, met het openstaande bedrag
Wijzigingen
Terugbetaling op papier berekendWijziging en terugbetaling in de boeking
Overdracht naar morgen
Notities in het hoofd van één medewerkerElke medewerker kan elke reis oppakken

Voorbeeldscherm: een illustratieve dag op een klein reisbureau, geen klantgegevens.

Definitie

Wat boekingssoftware voor reisbureaus doet

Boekingssoftware voor reisbureaus is het systeem waarmee uw medewerkers reisproducten vinden, ze voor een klant prijzen, de reservering bevestigen en de documenten uitgeven. De taak is eenvoudig: elke reis staat in één dossier, van de eerste offerte tot de laatste terugbetaling, zodat niemand hetzelfde gegeven twee keer intypt.

In PHPTRAVELS omvat dat dossier vluchten, hotels, tours, transfers en visa. Tarieven die u zelf onderhandelt staan naast leveranciers die u via API koppelt, en voor beide gelden dezelfde regels voor opslag, documenten en betalingen. De klanthistorie hoort in uw reisbureau-CRM, en de cijfers aan het einde van de maand gaan naar uw reisbureauboekhouding.

Runt u een grotere organisatie met vestigingen en backofficeteams, lees dan over managementsoftware voor reisbureaus. Verkoopt u vooral online in plaats van aan de balie, begin dan met online reisboekingssoftware.

Factsheet: PHPTRAVELS voor reisbureaus
Producten
Vluchten, hotels, tours, huurauto's, transfers en visa in één werkproces
Aanbod
Uw contracttarieven plus API-leveranciers gekoppeld met uw eigen inloggegevens
Documenten
Offertes, vouchers en facturen onder de naam van uw reisbureau
Gebruikers
Medewerkersaccounts met rolgebaseerde rechten
Verkoop
24 talen, inclusief rechts-naar-links, en offertes in meerdere valuta
Hosting
Zelf gehost op uw eigen server, volledige PHP-broncode
Licentie
Eenmalige licentie, geen percentage van uw boekingen

Eén dossier per reis

Volg één offerte helemaal tot de factuur

Elk getal in deze voorbeeldofferte is één keer ingevoerd. Hetzelfde dossier wordt de boeking, de voucher en de factuur.

Voorbeeldscherm: offerte Q-2071Lissabon · 4 nachten · 2 volwassenen

Klant: binnenloper, terugkerend

Hotel aan de rivier, tweepersoonskamer, ontbijtContracttarief–
Retourvlucht, economy, 1 koffer per persoonLive API-tarief–
Luchthaventransfer, heen en terugLokale leverancier–
Opslag reisbureau–
Totaal klant–

Geaccepteerd, nu boeking B-2071

Voucher en factuur uitgegeven

Aanbetaling voldaan, restbedrag 30 dagen voor vertrek

  1. 1

    Zoeken bij meerdere leveranciers

    Contract- en API-opties komen in één lijst terug, zodat de medewerker prijs en voorwaarden vergelijkt zonder van site te wisselen.

  2. 2

    Opslagregels van het reisbureau

    Marges worden één keer ingesteld per product, leverancier of bestemming. De medewerker rekent ze nooit per offerte uit.

  3. 3

    Offerte omzetten naar boeking

    Zodra de klant akkoord gaat, wordt de offerte de reservering, met dezelfde namen, data en prijzen.

  4. 4

    Vouchers en facturen in uw huisstijl

    Documenten worden uit de reservering gemaakt, dus een voucher kan nooit afwijken van de factuur.

  5. 5

    Aanbetalingen, restbedragen en terugbetalingen

    Betalingen zijn aan de boeking gekoppeld. Koppel de betaalproviders die uw markt gebruikt voor online incasso.

Lees over betaalproviders

Rollen van medewerkers

Wie wat mag op het reisbureau

Geef iedereen de rechten die zijn of haar werk vraagt. Een nieuwe medewerker kan vanaf dag één zoeken en offreren zonder uw marges te kunnen wijzigen.

ActieVerkoopmedewerkerSenior medewerkerAdministratieEigenaar
Leveranciers doorzoekenToegestaanToegestaanNiet toegestaanToegestaan
Offertes maken en versturenToegestaanToegestaanNiet toegestaanToegestaan
Boekingen bevestigenToegestaanToegestaanNiet toegestaanToegestaan
Boekingen wijzigenNiet toegestaanToegestaanNiet toegestaanToegestaan
Terugbetalingen goedkeurenNiet toegestaanNiet toegestaanToegestaanToegestaan
Opslagregels wijzigenNiet toegestaanNiet toegestaanNiet toegestaanToegestaan
Omzetrapporten bekijkenNiet toegestaanNiet toegestaanToegestaanToegestaan
Personeelsaccounts beherenNiet toegestaanNiet toegestaanNiet toegestaanToegestaan

Voorbeeldinrichting. Elk reisbureau stelt de rollen en hun rechten zelf in via de beheeromgeving.

Kosten

Per boeking betalen of de software bezitten

Twee manieren om een boekingssysteem te betalen. De juiste keuze hangt af van hoeveel u verkoopt en hoeveel controle u wilt.

Gehuurd platform

  • Maandelijkse kosten of kosten per boeking die meegroeien met uw omzet
  • Geen toegang tot de code, dus wijzigingen wachten op de roadmap van een ander
  • Uw boekingen en klanten staan op de servers van een ander bedrijf
  • Vertrekken betekent exporteren wat kan en opnieuw beginnen

PHPTRAVELS-licentie

  • Eén betaling voor de licentie, zonder aandeel in uw boekingen
  • Volledige broncode, zodat uw ontwikkelaars elk scherm of rapport kunnen aanpassen
  • U host het zelf, dus boekingen en klantdossiers blijven op uw server
  • De software blijft draaien, hoe uw bedrijf ook verandert

Eenmalige licentiepakketten

Startup
Eenmalige licentie
Agency
Eenmalige licentie
Enterprise
Eenmalige licentie

Prijzen in USD. Hosting en leverancierscontracten regelt u zelf.

Vergelijk de pakkettenProbeer de reisbureaudemo

Aan de slag

Uw checklist voordat u live gaat

Overstappen is vooral voorbereiding. Verzamel deze punten en de inrichting gaat snel.

Volgende stappen:Bekijk leveranciersintegratiesZo begint u

  • Uw leverancierslijst

    Bij welke API-leveranciers u al een account hebt en welke inloggegevens zij u hebben verstrekt.

  • Contracttarieven

    Tariefbladen voor hotels, tours en transfers met seizoenen en allotments, klaar om te laden.

  • Huisstijl en documenten

    Logo, bureaugegevens en de voorwaarden die u op vouchers en facturen afdrukt.

  • Margeregels

    Hoe u nu prijst, per product of bestemming, op papier gezet zodat het regels kunnen worden.

  • Personeel en rollen

    Wie zoekt, wie boekt, wie terugbetalingen goedkeurt en wie de omzetrapporten ziet.

  • Betalingen innen

    Welke betaalprovider of bank u gebruikt voor aanbetalingen en restbedragen in elke valuta waarin u verkoopt.

  • Een server

    Uw eigen hosting voor de zelf gehoste installatie, of een plan om die voor de lancering te regelen.

  • Een testboeking

    Eén echte reis van begin tot eind doorlopen, van offerte tot factuur, voordat het team overstapt.

FAQ

Vragen over boekingssoftware voor reisbureaus

Wat eigenaren van reisbureaus en kantoormanagers vragen voordat ze overstappen.

Praat met sales

Het is het systeem waarmee medewerkers leveranciers doorzoeken, klantoffertes opstellen, boekingen bevestigen en vouchers en facturen uitgeven. Het draait om één dossier per reis, zodat offertes, wijzigingen, betalingen en documenten bij elkaar blijven.

Nee. Een kleine balie met twee of drie medewerkers wint het meest bij het wegvallen van overtypen en kwijtgeraakte mailwisselingen. Grotere reisbureaus voegen rollen, vestigingen en rapportages toe in hetzelfde systeem.

Ja. Tarieven die u rechtstreeks contracteert, worden naast de gekoppelde API-leveranciers geladen, en beide volgen dezelfde regels voor opslag, documenten en betalingen.

Nee. U houdt de leveranciers waarmee u al werkt en koppelt ze met de inloggegevens die zij u gaven. U kunt op elk moment nieuwe leveranciers toevoegen.

Ja. Medewerkers kunnen offreren in de valuta die uw klanten gebruiken, en het systeem werkt in 24 talen, inclusief rechts-naar-links.

Ja. Zodra u aan andere reisbureaus verkoopt, kunt u subagentaccounts toevoegen, met hun eigen opslagen en walletsaldi, vanuit dezelfde installatie.

PHPTRAVELS is een eenmalige licentie vanaf, met volledige broncode en zonder percentage van uw boekingen. U host het op uw eigen server, en de leverancierscontracten zijn van u.

Verder ontdekken

Meer over het platform