Voor reisbureaus
Boekingssoftware voor reisbureaus om te offreren, boeken en factureren in één scherm
Doorzoek uw contracttarieven en gekoppelde API-leveranciers tegelijk, maak van de juiste optie een offerte, bevestig die als boeking en verstuur voucher en factuur zonder iets opnieuw in te typen.
- Eén leverancierszoekopdracht
- Van offerte naar boeking
- Vouchers en facturen
- Broncode inbegrepen
Software voor boekingsbureaus
Eén boekingsproces voor het hele team van uw reisbureau
De meeste tijd gaat niet verloren aan de boeking zelf, maar aan zoeken per leverancier, offertes opnieuw opbouwen, documenten voorbereiden en aan het eind van de maand alles afstemmen. PHPTRAVELS brengt leverancierszoekopdracht, offertes, reserveringen, documenten, betalingen en boekingshistorie samen in één proces, terwijl u uw leveranciers en onderhandelde tarieven houdt.
- Laad uw contracttarieven en koppel de API-leveranciers waarmee u werkt
- Zoek hotels, vluchten, tours en transfers in één scherm
- Stel de klantofferte samen met de gekozen opties
- Zet de geaccepteerde offerte om in een boeking zonder opnieuw te typen
- Geef voucher en factuur in uw huisstijl uit vanuit dezelfde reservering
- Klant
- Balieklant · Gezin van drie
- Bestemming
- Istanbul, Turkije
- Reisdata
- 14 apr – 19 apr
- Reizigers
- 2 volwassenen, 1 kind
Zoeken en offreren
Alle leveranciers naast elkaar, daarna één offerte
Contract- en API-aanbod in één lijst, zodat medewerkers opties vergelijken en de offerte opbouwen zonder van extranet te wisselen.
- Bosphorus View HotelFamiliekamer · Ontbijt · 5 nachtenUS$ 640totaal
- Retourvlucht via API-leverancierEconomy · 3 passagiers · 1 ruimbagageUS$ 418totaal
- Wandeltour door de oude stadHalve dag · Privégids · Ophalen bij hotelUS$ 95totaal
Eén leverancierszoekopdracht
Contracttarieven en gekoppelde API-leveranciers verschijnen in één resultatenlijst in plaats van één extranet per leverancier.
Klantoffertes
Combineer hotels, vluchten, tours en transfers tot een reisschema en stuur het ter goedkeuring naar de klant.
Van offerte naar boeking
Het geaccepteerde reisschema wordt de bevestigde reservering, dus namen, data en prijzen voert u één keer in.
Vouchers en facturen
Documenten in uw huisstijl komen uit de reservering, zonder losse sjablonen per verkoop.
Wijzigingen en historie
Wijzigingen, terugbetalingen en betalingen blijven bij de boeking, zodat medewerkers alles zien als de klant terugbelt.
Betalingen en terugbetalingen
Aanbetalingen, saldi en terugbetalingen zijn gekoppeld aan de reservering en de rapporten van het reisbureau.
Werkproces van het reisbureau
Van eerste aanvraag tot maandafsluiting, in één dossier
Elke stap brengt de boeking verder in plaats van opnieuw te beginnen in een ander systeem.
Zoeken
Vergelijk contract- en API-opties voor de reis in één scherm.
Offreren
Stuur de klant een geprijsd reisschema met uw opslag erop.
Boeken
Bevestig de geaccepteerde offerte als reservering bij de leverancier.
Documenteren
Geef voucher en factuur uit onder de naam van uw reisbureau.
Wijzigen
Verwerk wijzigingen, annuleringen en terugbetalingen op dezelfde boeking.
Afstemmen
Bekijk boekingen, betalingen en terugbetalingen samen in de rapporten.
Aanbod
Uw contracttarieven en API-leveranciers in één zoekopdracht
Houd de leveranciersrelaties die uw reisbureau al heeft en voeg er gekoppeld aanbod naast toe.
Contracttarieven
Laad de hotels, tours en transfers die u zelf inkoopt, met eigen allotments en prijzen.
API-leveranciers
Koppel vlucht-, hotel- en activiteitenleveranciers met uw eigen inloggegevens zodat live opties in dezelfde zoekopdracht komen.
Alles wat u verkoopt
Vluchten, verblijven, tours, huurauto’s en visa volgen hetzelfde proces van offerte, boeking en documenten.
Backoffice
Marges, medewerkers en geld onder uw controle
De instellingen die een reisbureau-eigenaar nodig heeft, in dezelfde beheeromgeving waarin wordt geboekt.
Prijs- en opslagregels
Stel marges in per product, leverancier of bestemming, op één plek voor alles wat het reisbureau verkoopt.
Rollen voor medewerkers
Geef elk account de rechten om te zoeken, offreren, boeken en terug te betalen.
Verkoop in meerdere valuta
Offreer in de valuta van de klant terwijl de rapportage van het reisbureau consistent blijft.
Klantgegevens
Eerdere reizen, offertes, documenten en betalingen blijven op elk klantaccount staan.
Ruimte om door te groeien naar B2B
Voeg subagentniveaus, opslagen en walletsaldi toe zodra u aan andere agenten verkoopt.
Rapporten van het reisbureau
Boekingen, omzet, betalingen en terugbetalingen uit één dossier, klaar om te exporteren.
Vergelijken
Losse extranets en spreadsheets vs één reisbureausysteem
Waar de boekingstijd van een reisbureau nu meestal heen gaat, en wat er verandert met één proces.
| Taak | Extranets en spreadsheets | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Leveranciers zoeken | Extranets en spreadsheetsEén extranet per leverancier, handmatig vergelijken | PHPTRAVELSContract- en API-opties in één resultatenlijst |
| Offertes | Extranets en spreadsheetsIn een document gemaakt en daarna opnieuw als boeking ingevoerd | PHPTRAVELSDe offerte wordt de boeking |
| Vouchers en facturen | Extranets en spreadsheetsPer verkoop uit losse sjablonen gemaakt | PHPTRAVELSUit de reservering in uw huisstijl gegenereerd |
| Wijzigingen | Extranets en spreadsheetsHistorie verspreid over e-mails | PHPTRAVELSWijzigingen, terugbetalingen en betalingen op de boeking |
| Marges | Extranets en spreadsheetsOpslag per offerte uitgerekend | PHPTRAVELSPrijsregels automatisch toegepast |
| Maandafsluiting | Extranets en spreadsheetsGegevens uit meerdere systemen bij elkaar gezocht | PHPTRAVELSBoekingen, betalingen en terugbetalingen in één rapport |
Voor wie
Gemaakt voor elke rol in het reisbureau
Eigenaren
Margeregels op één plek en een licentie die geen percentage per boeking neemt als de omzet groeit.
Operationele teams
Eén proces voor zoeken, offreren, boeken, wijzigen en terugbetalen, met minder dubbel invoeren.
IT-teams
Zelf gehoste PHP met volledige broncode, zodat koppelingen, rapporten en processen intern uit te breiden zijn.
Waarom PHPTRAVELS
Het systeem van uw reisbureau, niet gehuurd
Broncode inbegrepen
Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat uw ontwikkelaars elk scherm of rapport kunnen aanpassen.
Geen kosten per boeking
De licentie is geen deel van uw omzet, dus meer boekingen maken de software niet duurder.
24 talen
Offreer en verkoop in de talen en valuta van uw klanten, ook van rechts naar links.
B2C en B2B
Uw consumentenwebsite en een subagentenportaal vanuit één installatie.
FAQ
Vragen over boekingssoftware voor reisbureaus
Wat eigenaren en operationeel managers vragen voordat ze overstappen.
Praat met salesEen systeem waarmee medewerkers gekoppelde leveranciers doorzoeken, klantoffertes maken, gekozen opties omzetten in boekingen en vouchers en facturen uitgeven, terwijl boekings-, betalings- en documenthistorie bij elkaar blijven.
Voor een reisbureau horen leverancierszoekopdracht, contracttarieven, offertes, boekingsbeheer, wijzigingen, klantdocumenten, betalingen, opslagen en rapportage tot de kern, allemaal gericht op het schrappen van dubbel werk.
Ja. Direct ingekochte tarieven worden naast gekoppelde API-leveranciers geladen en volgen dezelfde prijs-, opslag- en documentregels die u instelt.
Ja. Offertes kunnen in de valuta van uw markten, terwijl rapportage en afrekening van het reisbureau consistent blijven.
Ja. Als u aan andere agenten gaat distribueren, voegt u subagentniveaus, opslagregels, saldi en afrekening via wallet toe in dezelfde installatie.
De pakketten zijn een eenmalige licentie vanaf 2.499 USD, met volledige broncode en zonder percentage op uw boekingen. U host de software op uw eigen server.