Software voor reisagenten

Reisboekingssoftware voor reisagenten en agentennetwerken

Geef elke agent een login, een prijslijst met de eigen opslag al verwerkt, een kredietlijn en een afschrift, terwijl de eigenaar van het reisbureau de regels voor het hele netwerk vanuit één beheer bepaalt.

  • Eigen portaal per agent
  • Opslag per agent
  • Kredietlimieten en wallets
  • Subagent-netwerken

Agentennetwerk

Reisboekingssoftware in de vorm van uw agentennetwerk

De meeste reisbureaus groeien uit een gedeelde login zodra er een tweede agent bijkomt. Reisboekingssoftware voor agenten geeft elk account een plek in een boom: de eigenaar bovenaan, agenten daaronder en subagenten onder de agenten die hen aanbrengen.

Elk account erft de regels van het niveau erboven en voegt eigen regels toe. De eigenaar bepaalt opslag, commissie, krediet en producten; een agent kan zijn subagenten een smallere versie van die regels geven, nooit een bredere.

Verwante opzettenB2B-boekingsengineB2B-agentwalletSoftware voor reisagenten

NetwerkkaartKies een account om de regels te zien
Eigenaar
Agenten
Subagenten
Geen subagenten onder deze agent
HQEigenaar reisbureau
Opslag
—
Commissie
—
Krediet
—
Producten
Hotels: Mag verkopenVluchten: Mag verkopenTours: Mag verkopenAuto's: Mag verkopenPakketten: Mag verkopen
Ziet
Alle boekingen, saldi en afschriften in het netwerk
AG-101Agent, winkelvestiging
Opslag
+8%
Commissie
3%
Krediet
$5,000
Producten
Hotels: Mag verkopenVluchten: Mag verkopenTours: Mag verkopenAuto's: Mag verkopenPakketten: Mag verkopen
Ziet
Eigen boekingen en die van SA-201 en SA-202
AG-102Agent, hotelpartner
Opslag
+5%
Commissie
2%
Krediet
$2,000
Producten
Hotels: Mag verkopenVluchten: VerborgenTours: VerborgenAuto's: VerborgenPakketten: Verborgen
Ziet
Alleen eigen boekingen
SA-201Subagent van AG-101
Opslag
+4%
Commissie
1.5%
Krediet
$1,000
Producten
Hotels: Mag verkopenVluchten: Mag verkopenTours: Mag verkopenAuto's: VerborgenPakketten: Verborgen
Ziet
Alleen eigen boekingen
SA-202Subagent van AG-101
Opslag
+6%
Commissie
1%
Krediet
Alleen prepaid wallet
Producten
Hotels: Mag verkopenVluchten: VerborgenTours: Mag verkopenAuto's: VerborgenPakketten: Verborgen
Ziet
Alleen eigen boekingen

Voorbeeldnetwerk en voorbeeldcijfers.

Agentportaal

Wat een agent ziet na het inloggen

Het portaal is een werkplek, geen kopie van het beheer. Het toont een agent zijn prijzen, boekingen, geld en subagenten, en niets dat van iemand anders is.

AgentportaalAG-101 · Agent
Beschikbaar krediet
$3,240 / $5,000
Commissie deze maand
$412.60
Open boekingen
7
  • Hotel, Dubai Marina, 2 nachtenNetto $310.00$334.80Uw prijs
  • Vlucht, economy, enkele reisKHI → DXBNetto $186.00$200.88Uw prijs
  • Woestijnsafari, 2 volwassenenNetto $90.00$97.20Uw prijs
  • HTL-30418Hotel, Dubai MarinaVoucher uitgegeven
  • FLT-30422Vlucht, economyBevestigd
  • TRF-30425LuchthaventransferIn optie
  • HotelboekingHTL-30418+$24.80
  • VluchtboekingFLT-30422+$14.88
  • TourboekingTUR-30397+$7.20

Tot nu toe verdiend$412.60

  • SA-201Gebruikt krediet$640 / $1,000
  • SA-202Walletsaldo$210.00

Voorbeeldscherm met voorbeelddata.

Zonder de beheerder te vragen kan een agent

  1. 01Live aanbod doorzoekenResultaten komen binnen met de opslag van de agent al verwerkt, niemand rekent met de hand.
  2. 02Een klant een offerte sturenEen optie met prijs vanuit het portaal versturen en omzetten in een boeking als de klant akkoord is.
  3. 03Boeken en betalenBevestigen op kredietlijn of wallet, of de klant laten betalen via een ingeschakelde gateway.
  4. 04Vouchers en facturen uitgevenDocumenten kunnen de huisstijl van het reisbureau of de agent dragen, afhankelijk van de white-label-instelling.
  5. 05Het eigen saldo volgenGebruikt krediet, wallet-opwaarderingen, openstaande betalingen en verdiende commissie op één plek.
  6. 06Subagenten beherenLogins aanmaken, per subagent een smallere opslag en krediet instellen en zien wat zij boeken.

White-label B2B-portaalB2B-groothandels

Prijzen en krediet

Opslagen en commissies die door het netwerk cascaderen

Elk niveau zet zijn marge bovenop het niveau erboven. Het systeem legt bij elke boeking vast wie wat verdiende, dus commissie wordt nooit aan het eind van de maand in een spreadsheet uitgerekend.

Eén hotelboeking, drie marges
  1. Nettotarief leverancier$200.00
  2. Opslag eigenaar+10%$220.00

    Verdient $20.00

  3. Opslag agent, AG-101+8%$237.60

    Verdient $17.60

  4. Opslag subagent, SA-201+4%$247.10

    Verdient $9.50

Klant betaalt$247.10

Voorbeeldcijfers. Opslagen kunnen vast of procentueel zijn, per product, leverancier of agentgroep.

Een kredietcontrole vóór elke boeking

De eigenaar kiest per agent een betaalmodel. De boeking gaat alleen door als dat model het toestaat.

Boekingstotaal$640.00

Walletsaldo
$500.00
Geblokkeerd

De wallet komt $140.00 tekort. De agent waardeert op of kiest kaartbetaling voordat de boeking wordt bevestigd.

Kredietlimiet
$5,000.00
Al gebruikt
$4,100.00
Beschikbaar
$900.00
Goedgekeurd

De boeking past binnen de limiet. Er blijft $260.00 krediet over voor de rest van de periode.

Afgeschreven via de gateway
$640.00
Betaald

De klant betaalt met een kaart. Krediet en wallet van de agent blijven onaangeroerd.

Producttoegang

Bepaal wat elke agentgroep mag verkopen

Agenten zien alleen de modules die u voor hen aanzet. Een hotelpartner ziet nooit vluchten; een subagent krijgt een deel van wat zijn agent verkoopt.

AgentgroepHotelsVluchtenToursAuto'sPakketten
RetailagentenMag verkopenMag verkopenMag verkopenMag verkopenMag verkopen
Zakelijke deskMag verkopenMag verkopenVerborgenMag verkopenVerborgen
Alleen-hotelpartnersMag verkopenVerborgenVerborgenVerborgenVerborgen
SubagentenMag verkopenMag verkopenMag verkopenVerborgenVerborgen

Hoe een agent de producten ziet

  • HotelsLive beschikbaarheid uit leveranciers-API's, directe contracten of uw extranet, geprijsd volgens de regel van de agent.
  • VluchtenTarieven tegen de verkoopprijs van de agent, met automatisch verstuurde bevestigingen.
  • ToursTours en activiteiten met sessies, groepsprijzen en vouchers.
  • Auto'sAutohuur en transfers, los verkocht of aan een reis toegevoegd.
  • PakkettenHotels, vluchten en transfers gebundeld in één prijs en één bevestiging.

Maandafsluiting

Afschriften en administratie zonder spreadsheet

Elke boeking, betaling en commissieregel komt direct in het grootboek van de agent. Het afschrift aan het eind van de periode is een rapport, geen afstemmingsproject.

AgentafschriftAG-101Periode: 01.09.2026 – 30.09.2026
Beginsaldo
$3,000.00
Boekingen (14)
−$8,420.00
Verdiende commissie
+$412.60
Ontvangen betalingen
+$6,000.00
Eindsaldo
$992.60

Automatisch naar de agent gestuurd, met bevestigingen en betaalbewijzen tussendoor.

Voorbeeldafschrift.

TaakMet de handIn de boekingssoftware
Tarieven delenMet de handTarieven op verzoek via chat of e-mailIn de boekingssoftwareHet portaal toont de juiste prijs voor die agent
Commissie bijhoudenMet de handEen spreadsheet die na elke boeking wordt bijgewerktIn de boekingssoftwareBerekend en vastgelegd bij elke boeking
Vouchers uitgevenMet de handGetypt in een tekstverwerkerIn de boekingssoftwareUitgegeven vanuit de boeking met de juiste huisstijl
Prestaties van agentenMet de handAan het eind van de maand verzameldIn de boekingssoftwareAltijd beschikbaar in het beheer

Boekhouding voor reisbureausWallets voor agenten

Vergelijken

Drie manieren om een agentennetwerk te runnen

Een eerlijke blik op de opties waarmee reisbureaus meestal beginnen, en waar elke optie ophoudt te werken.

FunctieBoekingsplatform voor agentenGedeelde beheerdersloginSpreadsheets en chat
Prijzen per agentOpslag en commissie per agent, automatisch toegepastIedereen ziet dezelfde prijzenTarieflijsten met de hand bijgewerkt en gedeeld
Commissie bijhoudenPer boeking vastgelegd, zichtbaar op afschriftenGeen commissie-overzicht voor agentenMet de hand berekend, makkelijk te betwisten
SubagentenIngebouwd, met smallere regels per niveauNiet beschikbaarNiet beschikbaar
Overzicht voor de eigenaarAlle boekingen, saldi en prestaties in één beheerAgenten zien elkaars gegevensAfhankelijk van iemand die een rapport maakt

Wanneer een eigen platform de moeite waard is

U hebt aparte agent-logins, automatische commissie, kredietbeheer, subagenten en een controlespoor bij elke boeking nodig.

Wanneer eenvoudigere hulpmiddelen volstaan

Eén of twee interne agenten met gelijke prijzen en zonder commissie kunnen voorlopig met een gedeelde login werken, en moeten overstappen als het netwerk groeit.

Runt u een retailbalie in plaats van een agentennetwerk, of verkoopt u als groothandel? Deze pagina's behandelen die situaties:

Boekingssoftware voor reisbureausB2B-reisboekingssoftware

PHPTRAVELS is een eenmalige licentie inclusief broncode, geïnstalleerd op uw eigen server. Pakketten beginnen bij $2499.

FAQ

Vragen over reisboekingssoftware voor agenten

Korte antwoorden over agentaccounts, prijzen, krediet en de demo.

Praat met sales

Een boekingssysteem waarin elke agent een eigen login, prijsregels, commissie, kredietsaldo en boekingshistorie heeft, terwijl de eigenaar van het reisbureau de toegang centraal beheert. Het vervangt tarieven via chat, commissie in spreadsheets en verspreide boekingsgegevens door één verbonden systeem.

Ja. Elke agent krijgt een login met eigen opslag, commissie en kredietlimiet. Prijzen verschijnen met de opslag al verwerkt, en agenten zien geen accounts, prijzen of boekingen van andere agenten.

Ja. Een agent met subagent-rechten kan logins onder zijn account aanmaken en elke subagent een opslag, krediet en productlijst geven binnen de grenzen die de eigenaar voor die agent heeft gesteld.

De commissie volgt de regel voor elke agent, per product, leverancier of boekingswaarde, en wordt bij elke boeking vastgelegd. Agenten zien hun totaal in het portaal; de eigenaar ziet het totaal en openstaande saldo van elke agent in het beheer.

Uit een prepaid wallet, op een kredietlimiet of via een betaalgateway, afhankelijk van het model dat de eigenaar per account instelt. Een boeking die de wallet of limiet overschrijdt, wordt tegengehouden tot er is opgewaardeerd of anders is betaald.

Ja. De live demo bevat het beheer en het agentportaal, zodat u een boeking van beide kanten kunt volgen. De prijs is een eenmalige licentie, vermeld op de prijspagina.