Reisboekhouding
Boekhoudsoftware voor reisbureaus met facturen en betalingen per boeking
Koppel elke boeking aan de factuur, aanbetaling, inkoopprijs, marge, commissie en terugbetaling, zodat uw financiële team de cijfers aan het einde van de maand niet opnieuw in spreadsheets hoeft op te bouwen.
- Facturatie en inning
- Commissies bijhouden
- Boekhouding in meerdere valuta
- Controle op leveranciersbetalingen
Waarom reisfinanciën anders zijn
Eén boeking, veel geldstromen
Eén reisboeking kan een marge, aanbetaling en restbedrag, een leveranciersdeadline, servicekosten en belastingen, latere wijzigingen, een terugbetaling en een agentcommissie bevatten, vaak in twee valuta. Algemene boekhoudtools zien alleen de totalen. PHPTRAVELS begint het financiële record bij de boeking zelf, zodat verkoop, operations en administratie met dezelfde cijfers werken.
- Een boeking via de website, het B2B-portaal, een leveranciers-API of handmatige verkoop opent het dossier
- Factuur, betaalschema en voucher volgen de verkochte diensten en afgesproken voorwaarden
- Inkoopprijs, marge, commissie en partneraandeel hangen aan dezelfde boeking
- Aanbetalingen, restbedragen, terugbetalingen en creditnota's werken de klant- en leveranciersadministratie bij
- Financiën ziet ontvangsten, schulden en marges zonder handmatig afstemmen
- Boeking
- BK-20418 · Pakketreis Dubai
- Factureren aan
- Al Noor Travel · B2B-agent
- Boekingswaarde
- USD 4.860,00
- Aanbetaling ontvangen
- USD 1.500,00
- Vervaldatum restbedrag
- 14 nov, 7 dagen voor vertrek
Grootboekweergave
Debiteuren, crediteuren en commissies per boeking
Financiën ziet wat de klant nog moet betalen, wat de leverancier moet krijgen en wat de agent heeft verdiend, zonder een spreadsheet te openen.
- INVBK-20418 · Pakketreis DubaiKlantfactuur · Aanbetaling voldaan, rest op 14 novUS$ 3.360saldo
- PAYBK-20391 · Hotelallotment IstanbulCrediteur · Hoteldeadline 9 novUS$ 2.140saldo
- COMBK-20377 · Umrah-groepAgentcommissie · 18 reizigers, vestiging KarachiUS$ 540saldo
Factuursoftware voor reisbureaus
Facturen in uw huisstijl, kwitanties, betalingsherinneringen en creditnota's uit echte boekingsgegevens, zonder overtypen.
Controle op facturatie en inning
Aanbetalingen, vervaldata, openstaande saldi en betaalstatus voor B2C-klanten en B2B-agenten.
Commissies en uitbetalingen
Regels per agent, vestiging, partner of dienst, zodat verdiensten aansluiten op de boekingen die ze opleverden.
Afrekening met leveranciers
Betaalschema's voor airlines, hotels, bedbanken, tourleveranciers, transferpartners en consolidators.
Terugbetalingen, wijzigingen en tegoeden
Annuleringskosten, klanttegoeden en leverancierscorrecties vastgelegd zonder het boekhoudspoor te verbreken.
Beheer van meerdere valuta
Verkoop in de ene valuta, betaal leveranciers in een andere en rapporteer per markt met de koersen die u hanteert.
Werkproces
Van boeking tot afstemming in één proces
Financiën volgt de levenscyclus van de boeking in plaats van erbuiten te staan, voor vluchten, hotels, tours, transfers, visa, verzekeringen en pakketten.
Boeken
Boekingen uit API's, GDS, het B2B-portaal of handmatige verkoop vormen de basis van de transactie.
Factureren
Facturen, kwitanties, betaalschema's en vouchers volgen uit de verkochte diensten.
Kosten toewijzen
Inkoopprijzen, marges, commissies en partneraandelen hangen aan hetzelfde dossier.
Innen
Aanbetalingen en restbedragen worden online, per overboeking of uit de agent-wallet geregistreerd.
Afrekenen
Leveranciersschulden worden op deadline ingepland en als betaald gemarkeerd.
Afstemmen
Saldi, ontvangsten, schulden, terugbetalingen en marges gecontroleerd met minder handwerk.
Verbonden backoffice
Boekhouding gekoppeld aan boekingsmachine, CRM en betalingen
Financiën werkt het best als het dezelfde gegevens leest als verkoop en operations, niet een losse export.
Boekingsmachine
Online of door agenten verkochte vluchten, hotels, tours en transfers gaan direct naar facturatie en kostenbewaking.
Reis-CRM
Klantgegevens, offertes en communicatiegeschiedenis naast facturen, saldi en kwitanties.
Betalingen en wallet
Online betalingen, overboekingen en opwaarderingen van de agent-wallet werken het boekingssaldo automatisch bij.
Financiële controle
Controles die uw administratie echt gebruikt
Gebouwd rond reistransacties, zodat de controles binnen het proces plaatsvinden en niet achteraf.
Marge per boeking
Verkoopprijs, inkoopprijs en opslag naast elkaar, zodat verliesgevende boekingen vroeg opvallen.
Rollen en goedkeuringen
Aparte toegang voor verkoop, operations en financiën, met goedkeuring vóór terugbetalingen en uitbetalingen.
Klant- en agentrekeningen
Actueel saldo per klant en B2B-agent, met afschriften die u kunt versturen.
Kosten en belastingen
Servicekosten en belastingregels gescheiden van tarieven en kamerprijzen op elke factuur.
Audittrail
Elke wijziging, betaling en terugbetaling wordt vastgelegd bij de boeking die haar veroorzaakte.
Financiële rapporten
Boekingswaarde, ontvangsten, schulden, omzetregels en openstaande saldi, klaar om te exporteren.
Vergelijken
Algemene boekhouding vs boekhoudsoftware voor reizen
De vraag is niet of een systeem een factuur kan maken, maar of het begrijpt hoe een reisboeking geld verdient en uitgeeft.
| Onderdeel | Algemene boekhouding of spreadsheets | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Boekingscontext | Algemene boekhouding of spreadsheetsFacturen apart gemaakt, zonder link met de reis | PHPTRAVELSElk financieel record begint bij de boeking |
| Facturatie | Algemene boekhouding of spreadsheetsNa elke wijziging handmatig opnieuw gemaakt | PHPTRAVELSFacturen tonen actuele waarde, aanbetalingen en restbedragen |
| Crediteuren | Algemene boekhouding of spreadsheetsDeadlines bijgehouden in spreadsheets en e-mail | PHPTRAVELSInkoopprijs en betaalstatus zichtbaar in de boekingsflow |
| Commissies | Algemene boekhouding of spreadsheetsLater berekend, met meer kans op fouten | PHPTRAVELSPer regel toegepast op dienst, agent, vestiging of kanaal |
| Valuta | Algemene boekhouding of spreadsheetsHandmatig omrekenen naarmate het volume groeit | PHPTRAVELSVerkoop en leveranciersfacturen in meerdere valuta in één systeem |
| Rapportage | Algemene boekhouding of spreadsheetsVertraagd tot alles is afgestemd | PHPTRAVELSMarges en saldi zichtbaar zodra boekingen binnenkomen |
Voor wie
Voor reisbedrijven met echte geldstromen
Reisbureaus en OTA's
Retail- en kanaalboekingen, klantsaldi, agentcommissies en zicht op leveranciersbetalingen bij grotere volumes.
Touroperators
Pakketkosten, facturatie per reisschema, extra's, gespreide inning en marge per tour.
DMC's en hotels
Facturatie aan B2B-partners, leveranciersdiensten, contractering en afrekening in meerdere markten.
Waarom PHPTRAVELS
Uw financiële gegevens op uw eigen servers
Broncode inbegrepen
Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat uw ontwikkelaars facturen, regels en rapporten kunnen aanpassen.
Eén platform
Boekingsmachine, CRM, vouchers, facturatie en rapportage in één installatie.
24 talen
Facturen en klantschermen in de talen en valuta van uw markten, ook van rechts naar links.
B2C en B2B
Klantfacturatie en agentrekeningen uit hetzelfde systeem en dezelfde boekingen.
Veelgestelde vragen
Vragen over boekhouding voor reisbureaus
Wat financiële en operationele teams vragen voordat ze de boekhouding aan boekingen koppelen.
Praat met salesBoekhoudsoftware die is opgebouwd rond reistransacties: klantfacturatie, crediteuren, commissies, saldi gekoppeld aan boekingen, terugbetalingen en processen in meerdere valuta, in plaats van algemene verkoop en uitgaven.
Ja. Commissies kunnen regels per agent, vestiging, partner of dienst volgen en blijven verbonden met dezelfde boeking en rapportage.
Ja. Hetzelfde financiële model ondersteunt reisbureaus, OTA's, DMC's, hotels en touroperators wanneer boekingen, kosten en inningen verbonden moeten blijven.
Daar zit de waarde. Boekingsgegevens, facturen, klantgegevens, vouchers en rapporten delen één database in plaats van verspreid over losse tools.
Facturatie gekoppeld aan boekingen, controle op leveranciersafrekening, commissieregels, ondersteuning voor meerdere valuta, heldere rapportage en een nette integratie met de rest van uw reissystemen.
Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host zelf, dus factuurlay-outs, regels en rapporten zijn aan te passen aan uw boekhoudproces.