旅行会計

予約ごとに請求と支払がつながる旅行会社向け会計ソフト

すべての予約を請求書、手付金、仕入原価、マークアップ、コミッション、返金と結び付け、月末に経理チームがスプレッドシートで数字を組み直す手間をなくします。

  • 請求と課金
  • コミッション管理
  • 多通貨会計
  • 仕入先精算の管理

旅行の会計が特殊な理由

1件の予約に、多くのお金の動き

1件の旅行予約には、マークアップ、手付金と残金、仕入先の支払期限、手数料と税金、後からの変更、返金、代理店コミッションが含まれ、しかも2つの通貨にまたがることがよくあります。一般的な会計ツールが見るのは合計額だけです。PHPTRAVELS は予約そのものから財務記録を始めるため、営業、オペレーション、経理が同じ数字で仕事ができます。

  1. Webサイト、B2Bポータル、仕入先API、手動販売からの予約が記録を作成
  2. 請求書、支払スケジュール、バウチャーが販売したサービスと合意条件に沿って発行
  3. 仕入原価、マークアップ、コミッション、パートナー配分を同じ予約に紐付け
  4. 手付金、残金、返金、クレジットが顧客と仕入先の元帳を更新
  5. 経理は手作業の照合なしで入金、買掛金、利益率を確認
予約
BK-20418 · ドバイパッケージ
請求先
Al Noor Travel · B2B代理店
予約金額
USD 4,860.00
受領済み手付金
USD 1,500.00
残金の期日
11月14日(出発7日前)

ワークフロー

予約から照合までひとつの流れで

航空券、ホテル、ツアー、送迎、ビザ、保険、パッケージまで、会計が予約のライフサイクルに沿って動きます。

  1. 予約

    API、GDS、B2Bポータル、手動販売の予約が取引の基礎になります。

  2. 請求

    販売したサービスから請求書、領収書、支払スケジュール、バウチャーを発行。

  3. 原価の割当

    仕入原価、マークアップ、コミッション、パートナー配分を同じ記録に紐付け。

  4. 入金

    手付金と残金をオンライン、銀行振込、代理店ウォレットから記録。

  5. 精算

    仕入先への支払を期限に合わせて予定し、支払済みにします。

  6. 照合

    残高、入金、買掛金、返金、利益率を少ない手作業で確認。

連携したバックオフィス

予約エンジン、CRM、決済とつながる会計

会計は、別のエクスポートではなく営業やオペレーションと同じデータを読むときに最も機能します。

  • 予約エンジン

    オンラインや代理店経由で販売した航空券、ホテル、ツアー、送迎がそのまま請求と原価管理へ。

  • 旅行CRM

    顧客情報、見積り、やり取りの履歴を請求書、残高、領収書と並べて管理。

  • 決済とウォレット

    オンライン決済、銀行振込、代理店ウォレットへのチャージが予約の残高を自動更新。

財務管理

経理チームが実際に使える管理機能

旅行取引を前提に設計されているため、チェックは後からではなくワークフローの中で行われます。

  • 予約ごとの利益

    販売価格、仕入原価、マークアップを並べて表示し、赤字予約を早く発見。

  • 権限と承認

    営業、オペレーション、経理で別々のアクセス権。返金や支払の前に承認を設定。

  • 顧客・代理店元帳

    顧客とB2B代理店ごとの残高と、送付できる取引明細。

  • 手数料と税金

    各請求書で手数料と税金を運賃や客室料金と分けて記載。

  • 監査証跡

    変更、支払、返金はすべて原因となった予約に記録されます。

  • 財務レポート

    予約金額、入金、買掛金、売上項目、未収残高をエクスポート可能な形で。

比較

一般的な会計ツールと旅行会計ソフトの比較

問題は請求書を作れるかどうかではなく、旅行予約がどのように利益を生み、費用を使うかを理解しているかどうかです。

項目一般的な会計ソフトや表計算PHPTRAVELS
予約との関連一般的な会計ソフトや表計算請求書が別に作られ、旅行との関連が失われるPHPTRAVELSすべての財務記録が予約から始まる
請求一般的な会計ソフトや表計算変更のたびに手作業で作り直しPHPTRAVELS請求書が予約金額、手付金、残金をそのまま反映
仕入先買掛金一般的な会計ソフトや表計算期限を表計算とメールで追跡PHPTRAVELS仕入原価と支払状況が予約の流れの中で見える
コミッション一般的な会計ソフトや表計算後から計算するため誤りのリスクが高いPHPTRAVELSサービス、代理店、支店、チャネル別のルールで適用
通貨一般的な会計ソフトや表計算取扱量が増えても手作業で換算PHPTRAVELS多通貨の販売と仕入先請求をひとつのシステムで
レポート一般的な会計ソフトや表計算照合が終わるまで遅れるPHPTRAVELS予約発生とともに利益率と残高を確認

対象

実際のお金の流れがある旅行ビジネスのために

  • 旅行会社とOTA

    店頭やチャネルの予約、顧客残高、代理店コミッション、大量取引時の仕入先支払の可視化。

  • ツアーオペレーター

    パッケージ原価、行程ごとの請求、オプション、段階的な入金、ツアー別の利益率。

  • DMCとホテル

    複数市場でのB2Bパートナー請求、仕入先サービス、契約、精算。

PHPTRAVELS を選ぶ理由

財務データは自社のサーバーに

  • ソースコード付き

    商用ライセンスでセルフホスト。開発者が請求書、ルール、レポートを自由に調整できます。

  • ひとつのプラットフォーム

    予約エンジン、CRM、バウチャー、請求、レポートを1つのインストールで。

  • 24言語

    各市場の言語と通貨で請求書と顧客画面を表示。右から左に書く言語にも対応。

  • B2CとB2B

    顧客への請求と代理店元帳を同じシステム、同じ予約記録から。

よくある質問

旅行会社の会計に関する質問

会計と予約をつなぐ前に、経理とオペレーションのチームからよく寄せられる質問です。

営業に相談

旅行取引を中心に設計された会計ソフトです。一般的な売上や経費ではなく、顧客への請求、仕入先買掛金、コミッション、予約に連動した残高、返金、多通貨のワークフローを扱います。

はい。コミッションは代理店、支店、パートナー、サービス別のルールで計算でき、同じ予約とレポートの流れにつながったままです。

はい。予約、原価、入金をつなげておく必要がある限り、同じ財務モデルで旅行会社、OTA、DMC、ホテル、ツアーオペレーターに対応します。

そこにこそ価値があります。予約データ、請求書、顧客情報、バウチャー、レポートが複数のツールに分散せず、ひとつのデータベースを共有します。

予約に連動した請求、仕入先精算の管理、コミッションのルール、多通貨対応、わかりやすいレポート、そして他の旅行システムとのスムーズな連携です。

はい。すべてのプランに商用ライセンスで完全なソースコードが含まれ、自社でホストします。請求書のレイアウト、ルール、レポートを自社の会計手順に合わせて変更できます。