Reisebuchhaltung
Buchhaltungssoftware für Reisebüros mit Rechnungen und Zahlungen pro Buchung
Verknüpfen Sie jede Buchung mit Rechnung, Anzahlung, Lieferantenkosten, Aufschlag, Provision und Erstattung, damit Ihre Finanzabteilung die Zahlen am Monatsende nicht mehr in Tabellen nachbauen muss.
- Rechnungen und Abrechnung
- Provisionsverfolgung
- Mehrwährungsbuchhaltung
- Lieferantenabrechnung
Warum Reisefinanzen anders sind
Eine Buchung, viele Geldbewegungen
Eine einzige Reisebuchung kann einen Aufschlag, Anzahlung und Restzahlung, eine Lieferantenfrist, Servicegebühren und Steuern, spätere Änderungen, eine Erstattung und eine Agentenprovision enthalten, oft in zwei Währungen. Allgemeine Buchhaltungsprogramme sehen nur die Summen. PHPTRAVELS beginnt den Finanzdatensatz bei der Buchung selbst, sodass Vertrieb, Operations und Buchhaltung mit denselben Zahlen arbeiten.
- Eine Buchung aus Website, B2B-Portal, Lieferanten-API oder manuellem Verkauf eröffnet den Datensatz
- Rechnung, Zahlungsplan und Voucher folgen den verkauften Leistungen und vereinbarten Bedingungen
- Lieferantenkosten, Aufschlag, Provision und Partneranteil hängen an derselben Buchung
- Anzahlungen, Restbeträge, Erstattungen und Gutschriften aktualisieren Kunden- und Lieferantenkonten
- Die Finanzabteilung prüft Eingänge, Verbindlichkeiten und Margen ohne manuellen Abgleich
- Buchung
- BK-20418 · Dubai-Paket
- Rechnung an
- Al Noor Travel · B2B-Agent
- Buchungswert
- 4.860,00 USD
- Anzahlung erhalten
- 1.500,00 USD
- Fälligkeit Restzahlung
- 14. Nov., 7 Tage vor Reisebeginn
Kontenansicht
Forderungen, Verbindlichkeiten und Provisionen pro Buchung
Die Finanzabteilung sieht, was der Kunde noch schuldet, was an den Lieferanten zu zahlen ist und was der Agent verdient hat, ohne eine Tabelle zu öffnen.
- INVBK-20418 · Dubai-PaketKundenrechnung · Anzahlung bezahlt, Rest fällig 14. Nov.3.360 $Saldo
- PAYBK-20391 · Hotelkontingent IstanbulLieferantenverbindlichkeit · Hotelfrist 9. Nov.2.140 $Saldo
- COMBK-20377 · Umrah-GruppeAgentenprovision · 18 Reisende, Filiale Karachi540 $Saldo
Rechnungssoftware für Reisebüros
Rechnungen im eigenen Design, Quittungen, Zahlungserinnerungen und Gutschriften aus echten Buchungsdaten, ohne erneutes Abtippen.
Abrechnung und Zahlungseingang
Anzahlungen, Fälligkeiten, offene Salden und Zahlungsstatus für B2C-Kunden und B2B-Agenten.
Provisionen und Auszahlungen
Regeln nach Agent, Filiale, Partner oder Leistung, damit Erträge zu den Buchungen passen, aus denen sie stammen.
Lieferanten- und Händlerabrechnung
Zahlungspläne für Airlines, Hotels, Bettenbanken, Tourlieferanten, Transferpartner und Konsolidatoren.
Erstattungen, Änderungen und Gutschriften
Stornogebühren, Kundengutschriften und Lieferantenkorrekturen werden erfasst, ohne die Buchungsspur zu unterbrechen.
Mehrwährungssteuerung
In einer Währung verkaufen, Lieferanten in einer anderen bezahlen und nach Märkten mit Ihren Kursen berichten.
Ablauf
Von der Buchung bis zum Abgleich in einem Fluss
Die Finanzen folgen dem Buchungslebenszyklus statt außen vor zu stehen, für Flüge, Hotels, Touren, Transfers, Visa, Versicherungen und Pakete.
Buchen
Buchungen aus APIs, GDS, dem B2B-Portal oder manuellem Verkauf bilden die Basis der Transaktion.
Abrechnen
Rechnungen, Quittungen, Zahlungspläne und Voucher entstehen aus den verkauften Leistungen.
Kosten zuordnen
Lieferantenkosten, Aufschläge, Provisionen und Partneranteile hängen am selben Datensatz.
Kassieren
Anzahlungen und Restbeträge werden online, per Überweisung oder aus der Agenten-Wallet erfasst.
Begleichen
Lieferantenverbindlichkeiten werden nach Fristen geplant und als bezahlt markiert.
Abgleichen
Salden, Eingänge, Verbindlichkeiten, Erstattungen und Margen mit weniger manuellen Prüfungen.
Vernetztes Backoffice
Buchhaltung verbunden mit Buchungsmaschine, CRM und Zahlungen
Die Finanzabteilung arbeitet am besten, wenn sie dieselben Daten liest wie Vertrieb und Operations, nicht einen separaten Export.
Buchungsmaschine
Online oder über Agenten verkaufte Flüge, Hotels, Touren und Transfers fließen direkt in Rechnungsstellung und Kostenverfolgung.
Reise-CRM
Kundendaten, Angebote und Kommunikationsverlauf neben Rechnungen, Salden und Quittungen.
Zahlungen und Wallet
Online-Zahlungen, Überweisungen und Aufladungen der Agenten-Wallet aktualisieren den Buchungssaldo automatisch.
Finanzkontrollen
Kontrollen, die Ihre Buchhaltung wirklich nutzt
Rund um Reisetransaktionen gebaut, damit Prüfungen im Ablauf stattfinden und nicht erst danach.
Marge pro Buchung
Verkaufspreis, Lieferantenkosten und Aufschlag nebeneinander, damit unrentable Buchungen früh auffallen.
Rollen und Freigaben
Getrennte Zugänge für Vertrieb, Operations und Finanzen, mit Freigabe vor Erstattungen und Auszahlungen.
Kunden- und Agentenkonten
Laufende Salden für jeden Kunden und B2B-Agenten, mit versandfertigen Kontoauszügen.
Gebühren und Steuern
Servicegebühren und Steuerpositionen getrennt von Tarifen und Zimmerpreisen auf jeder Rechnung.
Prüfpfad
Jede Änderung, Zahlung und Erstattung wird an der auslösenden Buchung protokolliert.
Finanzberichte
Buchungswert, Eingänge, Verbindlichkeiten, Umsatzpositionen und offene Salden, bereit zum Export.
Vergleich
Allgemeine Buchhaltung vs. Buchhaltungssoftware für Reisen
Die Frage ist nicht, ob ein System eine Rechnung erstellen kann, sondern ob es versteht, wie eine Reisebuchung Geld einnimmt und ausgibt.
| Bereich | Allgemeine Buchhaltung oder Tabellen | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Buchungsbezug | Allgemeine Buchhaltung oder TabellenRechnungen entstehen separat und verlieren den Bezug zur Reise | PHPTRAVELSJeder Finanzdatensatz beginnt bei der Buchung |
| Rechnungen | Allgemeine Buchhaltung oder TabellenNach jeder Änderung von Hand neu erstellt | PHPTRAVELSRechnungen zeigen aktuellen Wert, Anzahlungen und Fälligkeiten |
| Lieferantenverbindlichkeiten | Allgemeine Buchhaltung oder TabellenFristen in Tabellen und E-Mails verfolgt | PHPTRAVELSKosten und Zahlungsstatus im Buchungsablauf sichtbar |
| Provisionen | Allgemeine Buchhaltung oder TabellenSpäter berechnet, mit höherem Fehlerrisiko | PHPTRAVELSPer Regel nach Leistung, Agent, Filiale oder Kanal angewendet |
| Währungen | Allgemeine Buchhaltung oder TabellenManuelle Umrechnung bei wachsendem Volumen | PHPTRAVELSMehrwährungsverkauf und Lieferantenabrechnung in einem System |
| Berichte | Allgemeine Buchhaltung oder TabellenVerzögert bis zum Abgleich | PHPTRAVELSMargen und Salden sichtbar, sobald Buchungen eingehen |
Für wen
Für Reiseunternehmen mit echten Geldflüssen
Reisebüros und OTAs
Einzel- und Kanalbuchungen, Kundensalden, Agentenprovisionen und Transparenz über Lieferantenzahlungen bei höherem Volumen.
Reiseveranstalter
Paketkosten, Abrechnung nach Reiseverlauf, Zusatzleistungen, gestaffelte Zahlungen und Marge pro Tour.
DMCs und Hotels
Abrechnung mit B2B-Partnern, Lieferantenleistungen, Einkauf und Abrechnung über mehrere Märkte.
Warum PHPTRAVELS
Ihre Finanzdaten auf Ihren eigenen Servern
Quellcode inklusive
Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, damit Ihre Entwickler Rechnungen, Regeln und Berichte anpassen können.
Eine Plattform
Buchungsmaschine, CRM, Voucher, Rechnungen und Berichte in einer Installation.
24 Sprachen
Rechnungen und Kundenansichten in den Sprachen und Währungen Ihrer Märkte, auch von rechts nach links.
B2C und B2B
Kundenabrechnung und Agentenkonten aus demselben System und denselben Buchungsdaten.
FAQ
Fragen zur Buchhaltung im Reisebüro
Was Finanz- und Operations-Teams fragen, bevor sie die Buchhaltung mit den Buchungen verbinden.
Vertrieb kontaktierenBuchhaltungssoftware, die auf Reisetransaktionen ausgerichtet ist: Kundenrechnungen, Lieferantenverbindlichkeiten, Provisionen, buchungsbezogene Salden, Erstattungen und Abläufe in mehreren Währungen statt allgemeiner Umsätze und Ausgaben.
Ja. Provisionen können Regeln nach Agent, Filiale, Partner oder Leistung folgen und bleiben mit derselben Buchung und denselben Berichten verbunden.
Ja. Dasselbe Finanzmodell unterstützt Reisebüros, OTAs, DMCs, Hotels und Reiseveranstalter, wenn Buchungen, Kosten und Zahlungseingänge verbunden bleiben müssen.
Genau darin liegt der Nutzen. Buchungsdaten, Rechnungen, Kundendaten, Voucher und Berichte teilen sich eine Datenbank, statt über mehrere Werkzeuge verteilt zu sein.
Buchungsbezogene Rechnungen, Kontrolle der Lieferantenabrechnung, Provisionsregeln, Unterstützung mehrerer Währungen, klare Berichte und eine saubere Integration mit Ihren übrigen Reisesystemen.
Ja. Jeder Plan enthält den vollständigen Quellcode unter kommerzieller Lizenz und Sie hosten selbst, sodass Rechnungslayouts, Regeln und Berichte an Ihre Buchhaltungsprozesse angepasst werden können.