Демоверсія

Облік у туризмі

Бухгалтерська програма для турагентства з рахунками та платежами за кожним бронюванням

Пов'яжіть кожне бронювання з рахунком, передоплатою, собівартістю постачальника, націнкою, комісією та поверненням, щоб фінансовому відділу не доводилося збирати цифри в таблицях наприкінці місяця.

  • Рахунки та білінг
  • Облік комісій
  • Мультивалютний облік
  • Контроль розрахунків з постачальниками

Чому фінанси в туризмі особливі

Одне бронювання, багато грошових операцій

Одне туристичне бронювання може містити націнку, передоплату й залишок, строк оплати постачальнику, сервісні збори та податки, подальші зміни, повернення й комісію агента, часто у двох валютах. Звичайні бухгалтерські програми бачать лише підсумки. PHPTRAVELS починає фінансовий запис із самого бронювання, тож продажі, операційний відділ і бухгалтерія працюють з однаковими цифрами.

  1. Бронювання із сайту, B2B-порталу, API постачальника або ручний продаж відкриває запис
  2. Рахунок, графік платежів і ваучер формуються за проданими послугами та погодженими умовами
  3. Собівартість, націнка, комісія та частка партнера прив'язуються до того самого бронювання
  4. Передоплати, залишки, повернення й кредити оновлюють розрахунки з клієнтами та постачальниками
  5. Фінанси бачать надходження, зобов'язання та маржу без ручного звіряння
Замовити демонстрацію продуктуПереглянути ціни
Бронювання
BK-20418 · Пакет до Дубая
Платник
Al Noor Travel · B2B-агент
Сума бронювання
4 860,00 USD
Отримана передоплата
1 500,00 USD
Строк оплати залишку
14 лист., за 7 днів до поїздки

Процес

Від бронювання до звіряння в одному потоці

Фінанси йдуть за життєвим циклом бронювання, а не живуть окремо: авіаквитки, готелі, тури, трансфери, візи, страховки та пакети.

  1. Бронювання

    Броні з API, GDS, B2B-порталу або ручних продажів стають основою операції.

  2. Рахунок

    Рахунки, квитанції, графіки платежів і ваучери випускаються за проданими послугами.

  3. Витрати

    Собівартість, націнки, комісії й частки партнерів прив'язуються до того самого запису.

  4. Оплата

    Передоплати й залишки фіксуються онлайн, банківським переказом або з гаманця агента.

  5. Розрахунок

    Платежі постачальникам плануються за строками й позначаються як сплачені.

  6. Звіряння

    Залишки, надходження, зобов'язання, повернення й маржа перевіряються з меншим обсягом ручної роботи.

Пов'язаний бек-офіс

Облік, пов'язаний з рушієм бронювання, CRM і платежами

Фінанси працюють найкраще, коли читають ті самі дані, що й продажі та операційний відділ, а не окреме вивантаження.

  • Рушій бронювання

    Авіаквитки, готелі, тури й трансфери, продані онлайн або агентами, одразу потрапляють у виставлення рахунків та облік витрат.

  • Туристична CRM

    Картки клієнтів, пропозиції та історія спілкування поруч із рахунками, залишками й квитанціями.

  • Платежі та гаманець

    Онлайн-оплати, перекази й поповнення гаманця агента автоматично оновлюють залишок за бронюванням.

Усі інтеграції

Фінансовий контроль

Інструменти, якими бухгалтерія справді користуватиметься

Побудовано навколо туристичних операцій, тож перевірки вбудовані в процес, а не робляться після нього.

  • Маржа за бронюванням

    Ціна продажу, собівартість і націнка поруч, щоб збиткові броні було видно одразу.

  • Ролі та погодження

    Окремий доступ для продажів, операційного відділу й фінансів, погодження перед поверненнями та виплатами.

  • Розрахунки з клієнтами й агентами

    Поточний залишок за кожним клієнтом і B2B-агентом з виписками для надсилання.

  • Збори та податки

    Сервісні збори й податки відокремлені від тарифів і вартості номерів у кожному рахунку.

  • Журнал аудиту

    Кожна зміна, платіж і повернення записується в бронювання, яке їх спричинило.

  • Фінансові звіти

    Сума бронювань, надходження, зобов'язання, статті виручки та непогашені залишки, готові до вивантаження.

Порівняння

Звичайна бухгалтерія проти облікової програми для туризму

Питання не в тому, чи вміє система виставити рахунок, а в тому, чи розуміє вона, як туристичне бронювання заробляє й витрачає гроші.

СфераЗвичайна бухгалтерія або таблиціPHPTRAVELS
Зв'язок із бронюЗвичайна бухгалтерія або таблиціРахунки створюються окремо й втрачають зв'язок із поїздкоюPHPTRAVELSКожен фінансовий запис починається з бронювання
РахункиЗвичайна бухгалтерія або таблиціПереробляються вручну після кожної зміниPHPTRAVELSРахунки відображають актуальну суму, передоплати й залишки
Борг постачальникамЗвичайна бухгалтерія або таблиціСтроки в таблицях і листуванніPHPTRAVELSСобівартість і статус оплати видно в процесі броні
КомісіїЗвичайна бухгалтерія або таблиціРахуються пізніше, з більшим ризиком помилокPHPTRAVELSЗастосовуються за правилами для послуги, агента, філії або каналу
ВалютиЗвичайна бухгалтерія або таблиціРучні перерахунки зі зростанням обсягуPHPTRAVELSМультивалютні продажі й рахунки постачальників в одній системі
ЗвітністьЗвичайна бухгалтерія або таблиціЗатримується до звіряння записівPHPTRAVELSМаржа й залишки видно в міру надходження броней

Кому підходить

Для туристичного бізнесу з реальними грошовими потоками

  • Турагентства та OTA

    Роздрібні й канальні броні, залишки клієнтів, комісії агентів і прозорість виплат постачальникам за великого обсягу.

  • Туроператори

    Собівартість пакетів, рахунки за програмами, додаткові послуги, поетапна оплата й маржа за туром.

  • DMC та готелі

    Рахунки B2B-партнерам, послуги постачальників, контрактування й розрахунки на кількох ринках.

Чому PHPTRAVELS

Фінансові дані на ваших власних серверах

  • Вихідний код у комплекті

    Розміщення на власному сервері за комерційною ліцензією, щоб розробники могли змінювати рахунки, правила й звіти.

  • Одна платформа

    Рушій бронювання, CRM, ваучери, рахунки та звіти в одній інсталяції.

  • 24 мови

    Рахунки й клієнтські екрани мовами та у валютах ваших ринків, зокрема з письмом справа наліво.

  • B2C і B2B

    Рахунки клієнтам і розрахунки з агентами з однієї системи та одних записів бронювань.

Запитання

Запитання про облік для турагентства

Що запитують фінансові й операційні команди, перш ніж пов'язати облік із бронюваннями.

Відділ продажів

Облікова програма, побудована навколо туристичних операцій: рахунки клієнтам, борги постачальникам, комісії, залишки за бронюваннями, повернення й мультивалютні процеси, а не звичайні продажі та витрати.

Так. Комісії рахуються за правилами для агента, філії, партнера або послуги й залишаються пов'язаними з тим самим бронюванням і звітами.

Так. Та сама фінансова модель працює для агентств, OTA, DMC, готелів і туроператорів, коли бронювання, витрати й оплати мають бути пов'язані.

У цьому й цінність. Дані бронювань, рахунки, картки клієнтів, ваучери й звіти використовують одну базу даних, а не розкидані різними інструментами.

Рахунки за бронюваннями, контроль розрахунків з постачальниками, правила комісій, підтримка кількох валют, зрозуміла звітність і чиста інтеграція з рештою туристичних систем.

Так. Кожен тариф містить повний вихідний код за комерційною ліцензією, і ви розміщуєте його самі, тож макети рахунків, правила й звіти можна адаптувати під ваш порядок обліку.

Дізнайтеся більше

Ще про платформу