여행 회계

예약마다 인보이스와 지급이 연결되는 여행사 회계 소프트웨어

모든 예약을 인보이스, 계약금, 공급업체 원가, 마크업, 커미션, 환불과 연결해 재무팀이 월말마다 스프레드시트로 숫자를 다시 맞추지 않아도 됩니다.

  • 인보이스와 청구
  • 커미션 추적
  • 다중 통화 회계
  • 공급업체 정산 관리

여행 재무가 다른 이유

하나의 예약, 여러 번의 자금 흐름

여행 예약 한 건에는 마크업, 계약금과 잔금, 공급업체 지급 기한, 서비스 수수료와 세금, 이후 변경, 환불, 에이전트 커미션이 함께 들어가며, 종종 두 가지 통화가 섞입니다. 일반 회계 도구는 합계만 봅니다. PHPTRAVELS는 예약 자체에서 재무 기록을 시작하므로 영업, 운영, 회계가 같은 숫자로 일합니다.

  1. 웹사이트, B2B 포털, 공급업체 API 또는 수기 판매 예약이 기록을 엽니다
  2. 인보이스, 결제 일정, 바우처가 판매된 서비스와 합의 조건에 맞춰 생성됩니다
  3. 공급업체 원가, 마크업, 커미션, 파트너 몫이 같은 예약에 연결됩니다
  4. 계약금, 잔금, 환불, 크레딧이 고객과 공급업체 원장을 갱신합니다
  5. 재무팀은 수작업 대사 없이 수금, 미지급금, 마진을 확인합니다
예약
BK-20418 · 두바이 패키지
청구 대상
Al Noor Travel · B2B 에이전트
예약 금액
USD 4,860.00
받은 계약금
USD 1,500.00
잔금 기한
11월 14일, 출발 7일 전

워크플로

예약부터 대사까지 하나의 흐름으로

항공, 호텔, 투어, 픽업, 비자, 보험, 패키지까지 재무가 예약 생애주기 밖이 아니라 그 흐름을 따라갑니다.

  1. 예약

    API, GDS, B2B 포털, 수기 판매 예약이 거래의 기준이 됩니다.

  2. 청구

    판매된 서비스에서 인보이스, 영수증, 결제 일정, 바우처를 발행합니다.

  3. 원가 배정

    공급업체 원가, 마크업, 커미션, 파트너 몫이 같은 기록에 연결됩니다.

  4. 수금

    계약금과 잔금을 온라인, 계좌 이체, 에이전트 월렛으로 기록합니다.

  5. 정산

    공급업체 미지급금을 기한에 맞춰 예약하고 지급 완료로 표시합니다.

  6. 대사

    잔액, 수금, 미지급금, 환불, 마진을 적은 수작업으로 검토합니다.

연결된 백오피스

예약 엔진, CRM, 결제와 연결된 회계

재무는 별도 내보내기 파일이 아니라 영업과 운영이 보는 같은 데이터를 읽을 때 가장 잘 작동합니다.

  • 예약 엔진

    온라인이나 에이전트가 판매한 항공, 호텔, 투어, 픽업이 바로 청구와 원가 추적으로 이어집니다.

  • 여행 CRM

    고객 기록, 견적, 소통 이력이 인보이스, 잔액, 영수증과 함께 있습니다.

  • 결제와 월렛

    온라인 결제, 계좌 이체, 에이전트 월렛 충전이 예약 잔액을 자동으로 갱신합니다.

재무 통제

회계팀이 실제로 쓰는 통제 기능

여행 거래를 기준으로 설계되어 점검이 사후가 아니라 워크플로 안에서 이루어집니다.

  • 예약별 마진

    판매가, 공급업체 원가, 마크업을 나란히 보여 적자 예약을 일찍 발견합니다.

  • 역할과 승인

    영업, 운영, 재무별 접근 권한을 나누고 환불과 지급 전에 승인을 받습니다.

  • 고객 및 에이전트 원장

    고객과 B2B 에이전트별 현재 잔액과 보낼 수 있는 거래 내역서.

  • 수수료와 세금

    모든 인보이스에서 서비스 수수료와 세금을 항공 운임, 객실 요금과 분리합니다.

  • 감사 추적

    모든 변경, 결제, 환불이 이를 발생시킨 예약에 기록됩니다.

  • 재무 보고서

    예약 금액, 수금, 미지급금, 매출 항목, 미결 잔액을 내보낼 수 있습니다.

비교

일반 회계 도구와 여행 회계 소프트웨어 비교

시스템이 인보이스를 만들 수 있느냐가 아니라, 여행 예약이 어떻게 돈을 벌고 쓰는지 이해하느냐가 핵심입니다.

영역일반 회계 또는 스프레드시트PHPTRAVELS
예약 맥락일반 회계 또는 스프레드시트인보이스를 따로 만들어 여행과의 연결이 끊김PHPTRAVELS모든 재무 기록이 예약에서 시작
청구일반 회계 또는 스프레드시트변경될 때마다 수작업으로 다시 작성PHPTRAVELS인보이스가 실제 예약 금액, 계약금, 잔금을 반영
공급업체 미지급금일반 회계 또는 스프레드시트기한을 스프레드시트와 이메일로 관리PHPTRAVELS원가와 지급 상태가 예약 흐름 안에서 보임
커미션일반 회계 또는 스프레드시트나중에 계산해 오류 위험이 큼PHPTRAVELS서비스, 에이전트, 지점, 채널별 규칙으로 적용
통화일반 회계 또는 스프레드시트물량이 늘어도 수작업 환산PHPTRAVELS다중 통화 판매와 공급업체 청구를 하나의 시스템에서
보고일반 회계 또는 스프레드시트대사가 끝날 때까지 지연PHPTRAVELS예약이 들어오는 즉시 마진과 잔액 확인

대상

실제 자금 흐름이 있는 여행 사업을 위해

  • 여행사와 OTA

    리테일과 채널 예약, 고객 잔액, 에이전트 커미션, 대량 거래 시 공급업체 지급 가시성.

  • 투어 운영사

    패키지 원가, 일정별 청구, 추가 상품, 단계별 수금, 투어별 마진.

  • DMC와 호텔

    여러 시장에 걸친 B2B 파트너 청구, 공급업체 서비스, 계약, 정산.

PHPTRAVELS를 선택하는 이유

재무 데이터는 자체 서버에

  • 소스 코드 포함

    상용 라이선스로 직접 호스팅하므로 개발자가 인보이스, 규칙, 보고서를 조정할 수 있습니다.

  • 하나의 플랫폼

    예약 엔진, CRM, 바우처, 청구, 보고를 한 번의 설치로.

  • 24개 언어

    시장별 언어와 통화로 인보이스와 고객 화면을 제공하며 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어도 지원합니다.

  • B2C와 B2B

    고객 청구와 에이전트 원장을 같은 시스템, 같은 예약 기록에서.

자주 묻는 질문

여행사 회계에 관한 질문

회계를 예약과 연결하기 전에 재무팀과 운영팀이 묻는 질문입니다.

영업팀 문의

일반적인 매출과 비용이 아니라 고객 청구, 공급업체 미지급금, 커미션, 예약과 연결된 잔액, 환불, 다중 통화 워크플로 등 여행 거래를 중심으로 설계된 회계 소프트웨어입니다.

네. 커미션은 에이전트, 지점, 파트너, 서비스별 규칙을 따를 수 있으며 같은 예약과 보고 흐름에 계속 연결됩니다.

네. 예약, 원가, 수금이 연결되어야 한다면 같은 재무 모델로 여행사, OTA, DMC, 호텔, 투어 운영사를 지원합니다.

바로 그 점이 가치입니다. 예약 데이터, 인보이스, 고객 기록, 바우처, 보고서가 여러 도구에 흩어지지 않고 하나의 데이터베이스를 공유합니다.

예약과 연결된 청구, 공급업체 정산 관리, 커미션 규칙, 다중 통화 지원, 명확한 보고, 그리고 나머지 여행 시스템과의 깔끔한 연동입니다.

네. 모든 플랜에 상용 라이선스의 전체 소스 코드가 포함되고 직접 호스팅하므로 인보이스 레이아웃, 규칙, 보고서를 회계 절차에 맞게 바꿀 수 있습니다.