기업 출장
출장 규정, 승인, 지출 통제를 갖춘 기업 출장 관리 소프트웨어
임직원은 회사 규정 안에서 항공, 호텔, 렌터카를 예약하고, 예외는 발권 전에 알맞은 승인자에게 전달되며, 재무팀은 모든 출장을 코스트 센터와 함께 받습니다.
- 출장 규정 규칙
- 승인 워크플로
- 코스트 센터와 예산
- 지출 리포트
비즈니스 출장 예약
회사 규칙이 내장된 비즈니스 출장 예약
기업 출장 관리 소프트웨어는 일반 소비자용 예약 사이트와 다릅니다. 검색과 예약은 직원이 직접 하지만 무엇이 허용되는지는 회사가 정합니다. PHPTRAVELS는 출장자 프로필, 규정 규칙, 승인, 기업 요금, 청구를 하나의 예약 흐름에 담아 사내 출장 담당 부서와 TMC가 하나의 관리자 화면에서 출장을 운영하게 합니다.
- 항공, 호텔 공급사를 연결하거나 협상한 기업 요금을 등록
- 부서, 코스트 센터, 예산으로 회사 계정 생성
- 출장 규정 설정: 좌석 등급, 호텔 상한, 사전 예약 기간, 선호 공급사
- 출장자를 추가하고 부서나 직급별로 승인자 지정
- 예약하고 승인한 뒤 각 출장을 올바른 코스트 센터로 한 장의 청구서에 청구
- 출장자
- Sara Ahmed · 영업팀
- 구간
- 런던–프랑크푸르트 왕복
- 일정
- 10월 14일~16일
- 코스트 센터
- CC-210 EMEA 영업
- 출장 목적
- 고객 미팅
규정과 승인
모든 출장은 예약 전에 규정으로 검사됩니다
출장자는 검색하면서 허용되는 옵션을 보고, 승인자는 왜 자신의 결정이 필요한지 보고, 재무팀은 돈이 어디로 가는지 봅니다.
- 런던–프랑크푸르트, 일반석Sara Ahmed · CC-210 · 10월 14~16일US$412출장 합계
- 베를린 시내 호텔, 2박Daniel Weber · CC-114 · 1박 상한 $180US$236출장 합계
- 소형차, 3일Omar Khan · CC-305 · 두바이US$96출장 합계
출장 규정 규칙
좌석 등급, 호텔 1박 상한, 사전 예약 기간, 선호 공급사를 회사나 직급별로 설정합니다.
승인 워크플로
규정을 벗어나거나 금액이 큰 출장은 발권 전에 직속 관리자나 예산 책임자에게 전달됩니다.
출장자 프로필
여권 정보, 좌석과 기내식 선호, 마일리지 번호, 비상 연락처를 한 번 저장해 모든 예약에 재사용합니다.
코스트 센터와 예산
모든 예약에 부서, 코스트 센터 또는 프로젝트 코드가 붙어 예약 시점에 비용이 배분됩니다.
기업 요금
호텔과 항공사와 협상한 요금을 등록하고 검색 결과에서 선호 옵션을 먼저 보여 줍니다.
사유 코드
출장자가 규정 외 옵션을 고르면 사유가 기록되어 재무팀을 위해 예약과 함께 보관됩니다.
출장 흐름
출장 신청부터 월말 청구서까지
직원이 직접 예약하든 출장 담당 부서가 대신 예약하든, 모든 출장이 하나의 흐름으로 진행됩니다.
신청
출장자가 회사 규칙이 적용된 상태로 항공, 호텔, 렌터카를 검색합니다.
검사
규정 규칙이 좌석 등급, 가격, 공급사, 일정의 예외를 표시합니다.
승인
예외는 승인자에게 가고, 규정 내 출장은 바로 진행됩니다.
예약
항공권과 바우처가 발행되어 출장자에게 전송됩니다.
청구
출장 비용은 회사 신용 한도로 처리되고 해당 코스트 센터에 기록됩니다.
리포트
부서, 출장자, 공급사별 지출을 재무팀용으로 내보낼 수 있습니다.
인벤토리와 시스템
출장 콘텐츠와 회사 시스템
직원은 플랫폼이 모든 상품에 쓰는 동일한 공급사 연결로 예약하고, 출장 데이터는 회사가 이미 쓰는 시스템으로 전달될 수 있습니다.
항공
자체 자격 증명으로 연결하는 GDS, NDC, 항공사 API와 협상된 기업 운임.
호텔과 렌터카
베드뱅크, 호텔 직계약, 렌터카 공급사를 연결하고 기업 요금을 먼저 표시합니다.
인사, ERP, 경비 도구
JSON API나 내보내기로 BambooHR, SAP 같은 시스템과 출장자, 코스트 센터, 예약 데이터를 주고받습니다.
백오피스
하나의 관리자 화면에서 기업 고객 운영
출장 담당 부서, TMC, 재무팀은 판매하는 다른 모든 상품과 같은 설치 환경에서 일합니다.
회사 계정
여러 회사나 법인을 등록하고 각각 부서, 규정, 출장자, 승인자를 둡니다.
역할과 권한
출장자, 승인자, 출장 관리자, 재무 역할이 각자 필요한 정보만 봅니다.
신용과 청구
출장을 회사 신용이나 월렛으로 처리하고 회사별 또는 코스트 센터별 통합 청구서를 보냅니다.
서비스 수수료와 마크업
TMC는 기업 고객, 상품, 노선별로 예약 수수료나 마크업을 정합니다.
다중 통화
회사별 통화와 언어로 가격 표시와 청구.
리포트와 내보내기
기간별 예약, 지출, 예외, 승인을 재무와 감사용으로 내보냅니다.
비교
이메일과 일반 예약 사이트 대 기업 출장 소프트웨어
여전히 많은 회사가 일반 사이트에서 출장을 예약하고 이메일로 승인합니다. 달라지는 점은 다음과 같습니다.
| 업무 | 이메일과 일반 사이트 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 출장 규정 | 이메일과 일반 사이트출장자가 읽을지 모르는 PDF | PHPTRAVELS검색과 결제 시 규칙 적용 |
| 승인 | 이메일과 일반 사이트이메일 스레드, 구매 후인 경우가 많음 | PHPTRAVELS발권 전에 승인자에게 전달 |
| 결제 | 이메일과 일반 사이트개인 카드와 경비 청구 | PHPTRAVELS회사 신용과 통합 청구서 |
| 비용 배분 | 이메일과 일반 사이트월말에 영수증 보고 수작업 코딩 | PHPTRAVELS모든 예약에 코스트 센터 |
| 출장자 데이터 | 이메일과 일반 사이트여권과 선호를 매번 다시 입력 | PHPTRAVELS출장자 프로필에 한 번 저장 |
| 리포트 | 이메일과 일반 사이트카드 명세서로 지출 재구성 | PHPTRAVELS부서별, 공급사별 실시간 리포트 |
대상
출장을 관리하는 팀을 위해
출장 담당 부서가 있는 기업
직원 출장을 예약하고 규정, 승인, 지출을 한곳에서 관리하려는 사내 팀.
출장 관리 회사(TMC)
여러 기업 고객을 맡아 고객마다 규칙, 요금, 청구가 다른 TMC.
기업 출장을 추가하는 여행사
이미 운영 중인 플랫폼에 기업 데스크를 여는 레저 및 B2B 여행사.
PHPTRAVELS를 선택하는 이유
우리 플랫폼, 우리 출장 데이터
소스 코드 포함
상업용 라이선스로 자체 호스팅하므로 개발자가 규정과 워크플로를 조정할 수 있습니다.
데이터는 우리 서버에
출장자와 출장 데이터가 직접 고른 인프라에 남아 GDPR 같은 데이터 보호 규정 대응에 도움이 됩니다.
24개 언어
직원은 자신의 언어와 통화로 예약하며, 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어도 지원합니다.
하나의 플랫폼
기업, B2C, B2B 판매를 하나의 설치와 하나의 고객 기록으로.
직원이 항공, 호텔, 렌터카를 예약하고 회사가 각 출장에 출장 규정, 승인 규칙, 출장자 프로필, 코스트 센터, 청구, 리포트를 적용하는 비즈니스 출장 예약 시스템입니다.
네. 기업 출장 소프트웨어는 회사 직원이 어떻게 출장 가는지를 관리하고, 여행사 소프트웨어는 여행사 자체의 판매, 공급사, 대리점을 운영합니다. PHPTRAVELS는 둘 다 지원하므로 TMC나 여행사가 같은 설치 환경에서 기업 고객을 응대할 수 있습니다.
좌석 등급, 호텔 상한, 사전 예약, 선호 공급사 규칙이 검색과 결제 시 검사됩니다. 규정 내 옵션이 먼저 표시되고, 예외에는 사유와 필요하면 승인이 요구됩니다.
규칙을 어기거나 금액 한도를 넘는 출장은 해당 출장자나 부서에 지정된 승인자에게 전달됩니다. 승인 전까지 출장은 보류되고, 규정 내 출장은 기다리지 않고 진행됩니다.
출장자, 코스트 센터, 예약 데이터는 JSON API로 주고받거나 재무용으로 내보낼 수 있습니다. BambooHR, SAP 같은 시스템과의 연결은 귀사 개발자가 구축하거나 맞춤 개발로 진행합니다.
네. 모든 플랜에 상업용 라이선스로 전체 소스 코드가 포함되고 직접 호스팅하므로 팀이 규정, 워크플로, 리포트를 변경할 수 있습니다.