کارپوریٹ ٹریول
پالیسی، منظوری اور اخراجات پر کنٹرول کے ساتھ کارپوریٹ ٹریول مینجمنٹ سافٹ ویئر
ملازمین کمپنی پالیسی کے اندر فلائٹ، ہوٹل اور کار بک کریں، ٹکٹ جاری ہونے سے پہلے استثنا درست منظوری دینے والے تک جائیں، اور فنانس کو ہر سفر کاسٹ سینٹر کے ساتھ ملے۔
- ٹریول پالیسی کے قواعد
- منظوری کے ورک فلو
- کاسٹ سینٹر اور بجٹ
- اخراجات کی رپورٹس
بزنس ٹریول بکنگ
کمپنی کے قواعد کے ساتھ بزنس ٹریول بکنگ
کارپوریٹ ٹریول مینجمنٹ سافٹ ویئر عام صارفین کی بکنگ سائٹ سے مختلف ہے: ملازم خود تلاش اور بکنگ کرتا ہے، لیکن کیا اجازت ہے یہ کمپنی طے کرتی ہے۔ PHPTRAVELS مسافر پروفائل، پالیسی قواعد، منظوری، کارپوریٹ ریٹس اور انوائسنگ کو ایک ہی بکنگ فلو میں رکھتا ہے، تاکہ اندرونی ٹریول ڈیسک اور TMC ایک ہی ایڈمن سے بزنس ٹریول چلا سکیں۔
- فلائٹ اور ہوٹل سپلائرز جوڑیں یا اپنے طے شدہ کارپوریٹ ریٹس لوڈ کریں
- شعبوں، کاسٹ سینٹرز اور بجٹ کے ساتھ کمپنی اکاؤنٹ بنائیں
- ٹریول پالیسی طے کریں: کیبن، ہوٹل کی حد، پیشگی بکنگ اور ترجیحی سپلائرز
- مسافر شامل کریں اور شعبے یا عہدے کے مطابق منظوری دینے والے مقرر کریں
- ہر سفر بک کریں، منظور کریں اور درست کاسٹ سینٹر پر ایک انوائس میں بل کریں
- مسافر
- Sara Ahmed · سیلز
- روٹ
- لندن سے فرینکفرٹ، آنا جانا
- تاریخیں
- 14 تا 16 اکتوبر
- کاسٹ سینٹر
- CC-210 سیلز EMEA
- سفر کا مقصد
- کلائنٹ میٹنگ
پالیسی اور منظوری
بکنگ سے پہلے ہر سفر پالیسی کے مطابق جانچا جاتا ہے
مسافر تلاش کے دوران دیکھتے ہیں کہ کیا اجازت ہے، منظوری دینے والے دیکھتے ہیں کہ سفر کو ان کے فیصلے کی ضرورت کیوں ہے، اور فنانس دیکھتا ہے کہ پیسہ کہاں جا رہا ہے۔
- لندن سے فرینکفرٹ، اکانومیSara Ahmed · CC-210 · 14-16 اکتوبر$412سفر کا کل
- برلن سٹی ہوٹل، 2 راتیںDaniel Weber · CC-114 · فی رات حد $180$236سفر کا کل
- کومپیکٹ کار، 3 دنOmar Khan · CC-305 · دبئی$96سفر کا کل
ٹریول پالیسی کے قواعد
کیبن کلاس، ہوٹل کی فی رات حد، پیشگی بکنگ کی مدت اور ترجیحی سپلائرز، کمپنی یا مسافر کے درجے کے مطابق۔
منظوری کے ورک فلو
پالیسی سے باہر یا زیادہ مالیت کے سفر ٹکٹ جاری ہونے سے پہلے لائن مینیجر یا بجٹ کے مالک کے پاس جاتے ہیں۔
مسافر پروفائل
پاسپورٹ کی تفصیل، نشست اور کھانے کی ترجیحات، لائلٹی نمبر اور ہنگامی رابطے ایک بار محفوظ اور ہر بکنگ میں دوبارہ استعمال۔
کاسٹ سینٹر اور بجٹ
ہر بکنگ پر شعبہ، کاسٹ سینٹر یا پروجیکٹ کوڈ ہوتا ہے، اس لیے خرچ بکنگ کے وقت ہی تقسیم ہو جاتا ہے۔
کارپوریٹ ریٹس
ہوٹلوں اور ایئرلائنز کے طے شدہ معاہدے لوڈ کریں اور نتائج میں ترجیحی آپشن پہلے دکھائیں۔
وجہ کے کوڈ
جب مسافر پالیسی سے باہر آپشن چنتا ہے تو وجہ درج ہو کر فنانس کے لیے بکنگ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔
سفر کے مراحل
سفر کی درخواست سے مہینے کے آخر کی انوائس تک
ہر بزنس ٹرپ کے لیے ایک ہی فلو، چاہے ملازم خود بک کرے یا ٹریول ڈیسک اس کی طرف سے۔
درخواست
مسافر کمپنی کے قواعد لاگو ہونے کے ساتھ فلائٹ، ہوٹل اور کار تلاش کرتا ہے۔
جانچ
پالیسی قواعد کیبن، قیمت، سپلائر اور وقت کے استثنا کی نشاندہی کرتے ہیں۔
منظوری
استثنا منظوری دینے والے کے پاس جاتے ہیں؛ پالیسی کے مطابق سفر فوراً آگے بڑھتے ہیں۔
بکنگ
ٹکٹ اور واؤچر جاری ہو کر مسافر کو بھیجے جاتے ہیں۔
بلنگ
سفر کمپنی کریڈٹ پر چارج ہو کر اپنے کاسٹ سینٹر میں درج ہوتا ہے۔
رپورٹ
شعبے، مسافر اور سپلائر کے لحاظ سے اخراجات، فنانس کو ایکسپورٹ کے لیے تیار۔
انوینٹری اور سسٹمز
بزنس ٹریول مواد اور آپ کی کمپنی کے سسٹمز
ملازمین انہی سپلائر کنکشنز سے بک کرتے ہیں جو پلیٹ فارم ہر پروڈکٹ کے لیے استعمال کرتا ہے، اور سفر کا ڈیٹا آپ کی کمپنی کے موجودہ سسٹمز تک جا سکتا ہے۔
فلائٹس
آپ کی اپنی اسناد کے ساتھ GDS، NDC اور ایئرلائن API، ساتھ میں طے شدہ کارپوریٹ کرائے۔
ہوٹل اور کاریں
بیڈ بینک، ہوٹلوں سے براہ راست معاہدے اور کار سپلائرز، کارپوریٹ ریٹس پہلے دکھائے جاتے ہیں۔
HR، ERP اور اخراجات کے ٹولز
JSON API یا ایکسپورٹ کے ذریعے BambooHR یا SAP جیسے سسٹمز کے ساتھ مسافر، کاسٹ سینٹر اور بکنگز کا تبادلہ کریں۔
بیک آفس
ایک ایڈمن سے کارپوریٹ اکاؤنٹس چلائیں
ٹریول ڈیسک، TMC اور فنانس ٹیم اسی انسٹالیشن میں کام کرتے ہیں جس میں آپ کی باقی تمام پروڈکٹس فروخت ہوتی ہیں۔
کمپنی اکاؤنٹس
متعدد کمپنیاں یا ادارے، ہر ایک کے اپنے شعبے، پالیسیاں، مسافر اور منظوری دینے والے۔
رولز اور رسائی
مسافر، منظوری دینے والا، ٹریول مینیجر اور فنانس رولز، ہر ایک صرف ضروری معلومات دیکھتا ہے۔
کریڈٹ اور انوائسنگ
سفر کمپنی کریڈٹ یا والٹ پر بل کریں اور کمپنی یا کاسٹ سینٹر کے لحاظ سے یکجا انوائس بھیجیں۔
سروس فیس اور مارک اپ
TMC ہر کارپوریٹ کلائنٹ، پروڈکٹ یا روٹ کے لیے بکنگ فیس یا مارک اپ طے کرتے ہیں۔
ملٹی کرنسی
ہر کمپنی کی کرنسی اور زبان میں قیمت اور انوائس۔
رپورٹس اور ایکسپورٹ
مدت کے لحاظ سے بکنگز، اخراجات، استثنا اور منظوریاں، فنانس اور آڈٹ کے لیے ایکسپورٹ۔
موازنہ
ای میل اور عوامی بکنگ سائٹس بمقابلہ کارپوریٹ ٹریول سافٹ ویئر
بہت سی کمپنیاں اب بھی کام کے سفر عوامی ویب سائٹس پر بک کرتی ہیں اور ای میل سے منظور کرتی ہیں۔ یہ بدلتا ہے۔
| کام | ای میل اور عوامی سائٹس | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| ٹریول پالیسی | ای میل اور عوامی سائٹسایک PDF جسے مسافر شاید پڑھیں یا نہ پڑھیں | PHPTRAVELSتلاش اور چیک آؤٹ پر قواعد لاگو |
| منظوری | ای میل اور عوامی سائٹسای میل تھریڈز، اکثر ٹکٹ خریدنے کے بعد | PHPTRAVELSاجرا سے پہلے منظوری دینے والے کے پاس |
| ادائیگی | ای میل اور عوامی سائٹسذاتی کارڈ اور اخراجات کے دعوے | PHPTRAVELSکمپنی کریڈٹ اور یکجا انوائس |
| لاگت کی تقسیم | ای میل اور عوامی سائٹسمہینے کے آخر میں رسیدوں سے ہاتھ سے کوڈنگ | PHPTRAVELSہر بکنگ کے ساتھ کاسٹ سینٹر |
| مسافر کا ڈیٹا | ای میل اور عوامی سائٹسپاسپورٹ اور ترجیحات ہر بار دوبارہ ٹائپ | PHPTRAVELSمسافر پروفائل میں ایک بار محفوظ |
| رپورٹنگ | ای میل اور عوامی سائٹسکارڈ اسٹیٹمنٹس سے اخراجات دوبارہ جوڑنا | PHPTRAVELSشعبے اور سپلائر کے لحاظ سے لائیو رپورٹس |
کس کے لیے
بزنس ٹریول سنبھالنے والی ٹیموں کے لیے بنایا گیا
ٹریول ڈیسک والی کمپنیاں
اندرونی ٹیمیں جو ملازمین کے لیے بکنگ کرتی ہیں اور پالیسی، منظوری اور اخراجات ایک جگہ چاہتی ہیں۔
ٹریول مینجمنٹ کمپنیاں
متعدد کارپوریٹ کلائنٹس کو خدمات دینے والی TMC، ہر کلائنٹ کے اپنے قواعد، ریٹس اور بلنگ کے ساتھ۔
کارپوریٹ شامل کرنے والی ایجنسیاں
لیژر اور B2B ایجنسیاں جو اپنے موجودہ پلیٹ فارم پر کارپوریٹ ڈیسک کھولتی ہیں۔
PHPTRAVELS کیوں
آپ کا پلیٹ فارم، آپ کا ٹریول ڈیٹا
سورس کوڈ شامل
کمرشل لائسنس کے تحت سیلف ہوسٹڈ، تاکہ آپ کے ڈویلپرز پالیسیاں اور ورک فلو بدل سکیں۔
ڈیٹا آپ کے سرور پر
مسافر اور سفر کا ڈیٹا آپ کے منتخب کردہ انفراسٹرکچر پر رہتا ہے، جو GDPR جیسے ڈیٹا تحفظ کے قواعد میں مدد دیتا ہے۔
24 زبانیں
ملازمین اپنی زبان اور کرنسی میں بک کرتے ہیں، دائیں سے بائیں لکھی جانے والی زبانوں سمیت۔
ایک پلیٹ فارم
کارپوریٹ، B2C اور B2B فروخت ایک انسٹالیشن اور ایک کسٹمر ریکارڈ پر۔
عمومی سوالات
کارپوریٹ ٹریول مینجمنٹ سافٹ ویئر کے بارے میں سوالات
بزنس ٹریول بکنگ شروع کرنے سے پہلے ٹریول مینیجر، فنانس ٹیمیں اور TMC کیا پوچھتے ہیں۔
سیلز سے بات کریںیہ ایک بزنس ٹریول بکنگ سسٹم ہے جس میں ملازمین فلائٹ، ہوٹل اور کار بک کرتے ہیں، جبکہ کمپنی ہر سفر پر ٹریول پالیسی، منظوری کے قواعد، مسافر پروفائل، کاسٹ سینٹر، انوائسنگ اور رپورٹنگ لاگو کرتی ہے۔
جی ہاں۔ کارپوریٹ ٹریول سافٹ ویئر طے کرتا ہے کہ کمپنی کے ملازمین کیسے سفر کریں۔ ٹریول ایجنسی سافٹ ویئر ایجنسی کی اپنی فروخت، سپلائرز اور ایجنٹس چلاتا ہے۔ PHPTRAVELS دونوں کا احاطہ کرتا ہے، اس لیے TMC یا ایجنسی ایک ہی انسٹالیشن سے کارپوریٹ کلائنٹس کو خدمات دے سکتی ہے۔
کیبن کلاس، ہوٹل کی حد، پیشگی بکنگ اور ترجیحی سپلائرز کے قواعد تلاش اور چیک آؤٹ کے دوران جانچے جاتے ہیں۔ پالیسی کے مطابق آپشن پہلے دکھائے جاتے ہیں، اور استثنا کے لیے وجہ اور، اگر آپ چاہیں، منظوری درکار ہوتی ہے۔
جو سفر کسی قاعدے کی خلاف ورزی کرے یا مالیت کی حد سے بڑھ جائے، وہ مسافر یا شعبے کے لیے مقرر منظوری دینے والے کو بھیجا جاتا ہے۔ منظوری تک سفر روکا رہتا ہے، اور پالیسی کے مطابق سفر بغیر انتظار آگے بڑھ سکتے ہیں۔
مسافر، کاسٹ سینٹر اور بکنگز JSON API کے ذریعے شیئر یا فنانس کے لیے ایکسپورٹ کی جا سکتی ہیں۔ BambooHR یا SAP جیسے سسٹمز سے کنکشن آپ کے ڈویلپرز یا کسٹم کام کے طور پر بنائے جاتے ہیں۔
جی ہاں۔ ہر پلان میں کمرشل لائسنس کے تحت مکمل سورس کوڈ شامل ہے اور آپ اسے خود ہوسٹ کرتے ہیں، تاکہ آپ کی ٹیم پالیسیاں، ورک فلو اور رپورٹس بدل سکے۔
