لائیو ڈیمو

بیک آفس انٹیگریشن

ٹریول اکاؤنٹنگ سسٹم انٹیگریشن جو بکنگز اور کھاتوں کو ہم قدم رکھتی ہے

اپنے بکنگ پلیٹ فارم کو اپنے لیجر سے جوڑیں۔ ہر ٹکٹ، ہوٹل، ریفنڈ اور ایجنٹ ٹاپ اپ ایک متوازن جرنل بنتا ہے، BSP اور ARC اسٹیٹمنٹس لائن بہ لائن ملائی جاتی ہیں، اور صاف اندراجات QuickBooks، Xero یا Tally اور Sage کے لیے CSV میں پہنچتے ہیں۔

  • ہر بکنگ سے جرنل
  • BSP/ARC ریکنسیلی ایشن
  • QuickBooks، Xero اور Tally ایکسپورٹ
  • لیجر میں ایجنٹ کریڈٹ

بکنگ سے لیجر تک

ٹریول اکاؤنٹنگ سسٹم انٹیگریشن بکنگز کو جرنل میں کیسے بدلتی ہے

عام اکاؤنٹنگ ٹول کو صرف ایک ادائیگی نظر آتی ہے۔ ٹریول کاروبار کو اس کے پیچھے PNR، سپلائر، ٹیکس اور کمیشن چاہیے۔ انٹیگریشن یہ سب بکنگ سے ڈبل انٹری جرنل تک لے جاتی ہے جس پر آپ کا اکاؤنٹنٹ بھروسہ کر سکے۔

  1. 01

    بکنگ ایونٹ

    ٹکٹ جاری ہوتا ہے، ہوٹل کنفرم ہوتا ہے، ریفنڈ پراسیس ہوتا ہے یا ایجنٹ والٹ ٹاپ اپ کرتا ہے۔

  2. 02

    لیجر دستاویز

    پلیٹ فارم PNR، مسافر اور سپلائر حوالوں کے ساتھ انوائس، کریڈٹ نوٹ یا رسید جاری کرتا ہے۔

  3. 03

    اکاؤنٹ میپنگ

    ہر لائن آپ کے چارٹ آف اکاؤنٹس، ٹیکس کوڈز اور بنیادی کرنسی سے میپ ہوتی ہے۔

  4. 04

    آپ کا اکاؤنٹنگ سسٹم

    جرنل QuickBooks، Xero، Tally، Sage یا آپ کے اپنے ERP میں پوسٹ یا ایکسپورٹ ہوتے ہیں۔

انوائس، رسیدیں اور کریڈٹ نوٹ بنانے کا طریقہ ٹریول ایجنسی اکاؤنٹنگ صفحے پر ہے۔ یہ صفحہ ان دستاویزات کو دوبارہ ٹائپ کیے بغیر آپ کے کھاتوں میں پہنچانے کے بارے میں ہے۔

جرنل انٹری

فلائٹ ٹکٹ جاری

INV-10482USD
اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
  • کسٹمر سے وصولی1100820.00
  • BSP پے ایبل (ایئرلائن)2110742.00
  • سروس فیس آمدنی410065.00
  • VAT آؤٹ پٹ220013.00
متوازن820.00820.00
بکنگ سےPNRX7K2LMٹکٹ157-2345678901

ایئرلائن کا حصہ BSP پے ایبل میں، آپ کی سروس فیس آمدنی میں اور ٹیکس اپنے الگ اکاؤنٹ میں جاتا ہے، تاکہ BSP اسٹیٹمنٹ بعد میں ملائی جا سکے۔

جرنل انٹری

ہوٹل بکنگ کنفرم

INV-10483EUR
اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
  • کسٹمر سے وصولی11001,240.00
  • ہوٹل سپلائر پے ایبل21201,050.00
  • مارک اپ آمدنی4200158.00
  • مارجن پر VAT221032.00
متوازن1,240.001,240.00
بکنگ سےبکنگHB-55120سپلائر حوالہSUP-7731

سپلائر لاگت اور مارک اپ بکنگ کے وقت ہی الگ ہو جاتے ہیں، اس لیے پروڈکٹ اور سپلائر کے لحاظ سے مارجن بغیر اسپریڈ شیٹ کے نظر آتا ہے۔

جرنل انٹری

ٹکٹ ریفنڈ

CN-0442USD
اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
  • ایئرلائن ریفنڈ وصولی1210560.00
  • کسٹمر کو واجب ریفنڈ2300510.00
  • کینسلیشن فیس آمدنی430050.00
متوازن560.00560.00
بکنگ سےPNRX7K2LMانوائسINV-10482

کریڈٹ نوٹ اصل انوائس سے جڑا رہتا ہے، اور کینسلیشن فیس ریفنڈ میں ضائع ہونے کے بجائے آمدنی کے طور پر محفوظ رہتی ہے۔

جرنل انٹری

ایجنٹ والٹ ٹاپ اپ

RCPT-2210USD
اکاؤنٹڈیبٹکریڈٹ
  • بینک اکاؤنٹ10105,000.00
  • ایجنٹ ڈپازٹس24005,000.00
متوازن5,000.005,000.00
بکنگ سےایجنٹAG-118ادائیگیTXN 88412

ٹاپ اپ اس وقت تک ذمہ داری ہے جب تک ایجنٹ بکنگ نہ کرے، اس لیے یہ سیلز کے بجائے ایجنٹ ڈپازٹس میں رہتا ہے۔

نمونہ رقوم اور اکاؤنٹ کوڈز۔ آپ کا اپنا چارٹ آف اکاؤنٹس، ٹیکس قواعد اور کرنسیاں سیٹ اپ کے دوران میپ کی جاتی ہیں۔

BSP اور ARC

BSP/ARC اور سپلائر ریکنسیلی ایشن، لائن بہ لائن

BSP یا ARC اسٹیٹمنٹ اور سپلائر اسٹیٹمنٹس امپورٹ کریں، ٹکٹوں کو انوائسز سے ملنے دیں، اور کچھ بھی پوسٹ ہونے سے پہلے ہر فرق کو وجہ کے ساتھ ٹیگ کریں۔

  1. 01

    اسٹیٹمنٹس امپورٹ کریں

    BSP، ARC اور سپلائر اسٹیٹمنٹس PDF، CSV یا API سے لوڈ کریں۔
  2. 02

    خودکار ملاپ

    ٹکٹ انوائسز سے ملائے جاتے ہیں؛ ADM اور ACM، ٹیکس اور ریفنڈز فلیگ ہوتے ہیں۔
  3. 03

    فرق حل کریں

    نوٹس کے ساتھ ایڈجسٹمنٹس پوسٹ کریں، تاکہ ہر تبدیلی کا آڈٹ ٹریل برقرار رہے۔
  4. 04

    پوسٹ یا ایکسپورٹ

    جرنل QuickBooks یا Xero کو بھیجیں، یا Tally کے لیے CSV ایکسپورٹ کریں۔
  5. 05

    مدت لاک کریں

    آڈٹ خلاصہ شائع کریں اور بعد کی ترامیم کے خلاف مدت بند کریں۔

اسٹیٹمنٹ بورڈ (نمونہ)

اسٹیٹمنٹ بورڈ (نمونہ)
ٹکٹ / PNRاسٹیٹمنٹانوائسفرقوجہ
157-2345678901PNR X7K2LM742.00742.000.00ملاپ ہو گیا
176-4410023987PNR QH8M2P1,318.401,298.40+20.00ADM
065-7781230045PNR ZT4K9W486.00498.20-12.20کمیشن
125-9012245561PNR BV7N1C905.10905.100.00ملاپ ہو گیا
157-2345690112PNR LM3R8D-560.00--560.00ریفنڈ کا وقت
618-3302114870PNR KD2X6Q0.00312.00-312.00وائڈ / ری ایشو

2ملائی گئی لائنیں

4حل کرنے کے لیے فرق

نمونہ اسٹیٹمنٹ لائنیں۔ فرق وجہ کے لحاظ سے ٹیگ ہوتے ہیں، تاکہ بار بار آنے والے مسائل ہر مدت میں ایک ہی طرح حل ہوں۔

ملاپ میں استعمال ہونے والے فیلڈز

  • ٹکٹ اور دستاویز نمبر
  • PNR اور بکنگ حوالہ
  • مسافر کا نام اور سفر کی تاریخ
  • سپلائر حوالہ اور انوائس نمبر
  • کرایہ، ٹیکس اور کمیشن لائنیں

سیٹلمنٹ پلانز

BSP یا ARC: آپ پر کون سا لاگو ہوتا ہے

دونوں تسلیم شدہ ایجنسیوں کے لیے ایئرلائن سیٹلمنٹ اور رپورٹنگ کو معیاری بناتے ہیں۔ آپ کون سا ملاتے ہیں، یہ اس مارکیٹ پر منحصر ہے جہاں آپ فروخت کرتے ہیں۔

BSP

بہت سے ممالک میں استعمال

ٹکٹ سیلز اور ریفنڈز کی معیاری رپورٹنگ، جس میں اسٹیٹمنٹ مدتوں میں ایئرلائنز کے پے ایبل اور وصولی کے مجموعے دکھائے جاتے ہیں۔

ARC

بنیادی طور پر امریکہ میں استعمال

سیلز، ایکسچینج اور ریفنڈز ARC کے ذریعے رپورٹ ہوتے ہیں، جن میں ایڈجسٹمنٹ ایونٹس پے ایبل مجموعے بدلتے ہیں اور واضح آڈٹ ٹریل درکار ہوتا ہے۔

اکاؤنٹنگ کنیکٹرز

QuickBooks، Xero، Tally اور Sage، آپ کے چارٹ آف اکاؤنٹس سے میپ شدہ

وہی اکاؤنٹنگ سسٹم رکھیں جو آپ کا اکاؤنٹنٹ پہلے سے استعمال کرتا ہے۔ جرنل PNR حوالوں، کمیشن لائنوں اور درست ٹیکس کوڈ کے ساتھ آتے ہیں، پوسٹ یا امپورٹ کے لیے تیار۔

  • پوسٹنگ

    QuickBooks

    PNR حوالوں اور ایجنٹ کمیشن لائنوں کے ساتھ انوائسز، ادائیگیاں اور جرنل۔

  • پوسٹنگ

    Xero

    آپ کے Xero اکاؤنٹس اور ٹیکس ریٹس کے مطابق پوسٹ کیے گئے انوائسز، ادائیگیاں اور جرنل۔

  • CSV ایکسپورٹ

    Tally

    Tally امپورٹ کے لیے درست لیجرز اور ٹیکس تفصیل کے ساتھ آڈٹ کے لیے تیار CSV۔

  • CSV ایکسپورٹ

    Sage

    Sage اور فلیٹ فائلوں سے کام کرنے کو ترجیح دینے والے آڈیٹرز کے لیے CSV فائلیں۔

  • API ہکس

    آپ کا ERP یا BI

    کسٹم ہکس جو وہی جرنل ڈیٹا ERP یا BI پائپ لائن میں بھیجتے ہیں۔

میپنگ شیٹ (نمونہ)
PHPTRAVELS آئٹماکاؤنٹٹیکس کوڈ
  • فلائٹ سیلز4010Z0
  • ہوٹل سیلز4020S
  • ٹورز اور ایکٹیویٹیز4030S
  • ویزا سروسز4040EX
  • سروس فیس4100S
  • ایجنٹ کمیشن5050-
  • کرنسی کے فرق7010-
  • کارڈ اور گیٹ وے فیس6120EX
{
  "event": "journal.ready",
  "doc": "INV-10482",
  "pnr": "X7K2LM",
  "currency": "USD",
  "lines": [
    { "account": "1100", "debit": 820.00 },
    { "account": "2110", "credit": 742.00 },
    { "account": "4100", "credit": 65.00 },
    { "account": "2200", "credit": 13.00 }
  ]
}

جب لیجر QuickBooks، Xero، Tally یا Sage نہ ہو، تو وہی جرنل کسٹم API انٹیگریشن کے ذریعے آپ کے اپنے سسٹم میں بھیجا جا سکتا ہے۔ پے لوڈ کی شکل سیٹ اپ کے دوران طے ہوتی ہے۔

سپلائر، ادائیگی اور چینل کنیکٹرز کے لیے تمام انٹیگریشنز دیکھیں۔

ایجنٹ کریڈٹ

ایجنٹ کریڈٹ، اسٹیٹمنٹس اور سیٹلمنٹس جو لیجر میں پہنچتے ہیں

B2B ایجنٹس کریڈٹ پر بکنگ کرتے ہیں، اس لیے ایکسپوژر جتنا سیلز کا سوال ہے اتنا ہی فنانس کا بھی۔ حدیں، اسٹیٹمنٹس اور سیٹلمنٹس انہی ریکارڈز میں رہتے ہیں جو آپ کے کھاتوں کو ڈیٹا دیتے ہیں۔

  • خودکار لاک کے ساتھ حدیںہر ایجنٹ کے لیے کریڈٹ کی حد مقرر کریں؛ حد تک پہنچتے ہی بکنگ رک جاتی ہے۔
  • رسک بینڈز اور رعایتی مدتپہلے خبردار کریں، مختصر رعایتی مدت دیں، پھر لاک کریں۔
  • لیجر سے ہم آہنگ اسٹیٹمنٹسایجنٹ اسٹیٹمنٹس اور سیٹلمنٹس آپ کی پوسٹ کردہ وصولیوں سے مطابقت رکھتے ہیں۔
  • API سے والٹ ٹاپ اپٹاپ اپ اور سیٹلمنٹس API ہکس کے ذریعے رسیدوں کے طور پر آتے ہیں۔

ایجنٹس B2B ایجنٹ والٹ کے ذریعے پیشگی ادائیگی اور B2B ٹریول پورٹل کے ذریعے بکنگ کر سکتے ہیں، جس میں کمیشن اور مارک اپ ہر ایجنٹ کے لحاظ سے ٹریک ہوتے ہیں۔

ایجنٹ ایکسپوژر (نمونہ)USD
  • AG-104حد کے اندر
    استعمال شدہ
    4,200.00
    حد
    10,000.00
    حصہ
    42%
  • AG-118واچ بینڈ
    استعمال شدہ
    21,600.00
    حد
    25,000.00
    حصہ
    86%
  • AG-131رعایتی مدت
    استعمال شدہ
    8,350.00
    حد
    8,000.00
    حصہ
    104%
  • AG-142حد پر لاک
    استعمال شدہ
    15,000.00
    حد
    15,000.00
    حصہ
    100%

نمونہ ایجنٹس۔ بینڈز اور رعایتی مدت ہر ایجنٹ یا ایجنٹ گروپ کے لیے مقرر کی جاتی ہے۔

ماہانہ کلوزنگ

اسپریڈ شیٹ کلوزنگ بمقابلہ انٹیگریٹڈ کلوزنگ

اگر کھاتے Excel یا کسی عام سسٹم میں رکھے جاتے ہیں تو مہینے کے آخر کا زیادہ تر کام دوبارہ ٹائپ کرنا اور فرق تلاش کرنا ہوتا ہے۔ یہاں دیکھیں کہ انٹیگریشن معمول کو کیسے بدلتی ہے۔

کاماسپریڈ شیٹس اور دستی اندراجPHPTRAVELS کے ساتھ انٹیگریٹڈ
انوائسز اور رسیدیںاسپریڈ شیٹس اور دستی اندراجبکنگ اسکرینز سے ہاتھ سے ٹائپ؛ غلطیوں سے آمدنی ضائع ہوتی ہے۔PHPTRAVELS کے ساتھ انٹیگریٹڈبکنگ سے بنتی ہیں، PNR، مسافر اور ٹیکس پہلے سے بھرے ہوئے۔
BSP/ARC ملاپاسپریڈ شیٹس اور دستی اندراجاسٹیٹمنٹ کے سامنے لائن بہ لائن؛ ADM اور ACM دیر سے ملتے ہیں۔PHPTRAVELS کے ساتھ انٹیگریٹڈخودکار ملاپ، فرق وجہ کے لحاظ سے ٹیگ۔
ایجنٹ کریڈٹاسپریڈ شیٹس اور دستی اندراجایکسپوژر بعد میں چیک ہوتا ہے، اگر ہو تو۔PHPTRAVELS کے ساتھ انٹیگریٹڈبکنگ پر ہی حدیں نافذ، اسٹیٹمنٹس وصولیوں سے جڑے ہوئے۔
ٹیکس اور کرنسیاںاسپریڈ شیٹس اور دستی اندراجVAT اور GST ہر ملک کے لیے الگ شیٹس میں نکالے جاتے ہیں۔PHPTRAVELS کے ساتھ انٹیگریٹڈہر لائن پر مارکیٹ کے مطابق VAT یا GST اور FX لاگو۔
لیجر میں پوسٹنگاسپریڈ شیٹس اور دستی اندراجمجموعے اکاؤنٹنگ سسٹم میں دوبارہ ٹائپ۔PHPTRAVELS کے ساتھ انٹیگریٹڈجرنل QuickBooks یا Xero میں پوسٹ، یا Tally اور Sage کے لیے ایکسپورٹ۔
آڈٹ ٹریلاسپریڈ شیٹس اور دستی اندراجنوٹس ای میل اور فائل ورژنز میں بکھرے ہوئے۔PHPTRAVELS کے ساتھ انٹیگریٹڈنوٹس کے ساتھ ایڈجسٹمنٹس اور ہر لاک شدہ مدت کا آڈٹ خلاصہ۔

اپنے ڈیٹا پر ریکنسیلی ایشن دیکھیں

ایک نمونہ اسٹیٹمنٹ شیئر کریں اور ہم دکھائیں گے کہ فرق کیسے فلیگ، ٹیگ اور آڈٹ نوٹس کے ساتھ ایکسپورٹ ہوتے ہیں۔ لائسنس کے اختیارات قیمتیں صفحے پر ہیں، سورس کوڈ شامل اور آپ کے اپنے سرور پر سیلف ہوسٹنگ کے ساتھ۔

لائیو ڈیمو آزمائیںاکاؤنٹنگ ماہر سے بات کریں

منسلک بیک آفس صفحات

عمومی سوالات

ٹریول اکاؤنٹنگ انٹیگریشن کے سوالات

بکنگز کو کھاتوں میں پوسٹ کرنے، BSP/ARC ریکنسیلی ایشن، اکاؤنٹنگ ایکسپورٹس اور ایجنٹ کریڈٹ کے بارے میں عام سوالات۔

سیلز سے بات کریں

یہ آپ کے بکنگ پلیٹ فارم کو آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم سے جوڑتی ہے۔ بکنگز، ریفنڈز اور ایجنٹ ٹاپ اپس PNR، سپلائر اور ٹیکس تفصیلات کے ساتھ متوازن جرنل بنتے ہیں، جو QuickBooks یا Xero میں پوسٹ ہوتے ہیں یا Tally اور Sage کے لیے CSV میں ایکسپورٹ ہوتے ہیں۔

جی ہاں۔ PHPTRAVELS ٹریول انوائسز، ایجنٹ کریڈٹ اور کمیشن، BSP/ARC ریکنسیلی ایشن اور عام اکاؤنٹنگ سوئٹس میں ایکسپورٹ سنبھالتا ہے۔ یہ سورس کوڈ سمیت لائسنس ہوتا ہے اور آپ کے اپنے سرور پر سیلف ہوسٹڈ چلتا ہے۔

جی ہاں۔ اسٹیٹمنٹس PDF، CSV یا API سے امپورٹ ہوتی ہیں، ٹکٹ انوائسز سے ملائے جاتے ہیں، اور ADM یا ACM، ٹیکس اور ریفنڈ کے فرق وجوہات کے ساتھ فلیگ ہو کر آڈٹ کے لیے تیار خلاصے کے طور پر ایکسپورٹ ہوتے ہیں۔

انوائسز، ادائیگیاں اور جرنل QuickBooks اور Xero میں پوسٹ کیے جا سکتے ہیں، اور Tally اور Sage کے لیے CSV فائلیں ایکسپورٹ ہوتی ہیں۔ دیگر ERP یا BI سسٹمز کسٹم API ہکس کے ذریعے وہی ڈیٹا حاصل کر سکتے ہیں۔

جی ہاں۔ کریڈٹ حدیں، اسٹیٹمنٹس، سیٹلمنٹس، کمیشن اور مارک اپ ہر ایجنٹ کے لحاظ سے ٹریک ہوتے ہیں، اور والٹ ٹاپ اپس ایجنٹ کی بکنگ تک ڈپازٹ کے طور پر درج رہتے ہیں۔

ٹریول کو BSP/ARC سیٹلمنٹ، PNR پر مبنی بلنگ، سپلائر ریکنسیلی ایشن اور ملک و پروڈکٹ کے لحاظ سے بدلنے والے ٹیکس چاہییں۔ عام ٹولز مجموعے درج کر سکتے ہیں، لیکن وہ یہ حوالے بکنگ سے ساتھ نہیں لاتے۔

مزید دیکھیں

پلیٹ فارم کے بارے میں مزید