ทดลองใช้งานจริง

การเชื่อมต่อระบบหลังบ้าน

การเชื่อมต่อระบบบัญชีธุรกิจท่องเที่ยวที่ทำให้การจองและบัญชีตรงกันเสมอ

เชื่อมแพลตฟอร์มการจองเข้ากับบัญชีแยกประเภทของคุณ ตั๋วทุกใบ โรงแรม การคืนเงิน และการเติมเงินของเอเจนต์กลายเป็นรายการบัญชีที่สมดุล รายงาน BSP และ ARC ถูกจับคู่ทีละบรรทัด และรายการที่สะอาดส่งถึง QuickBooks, Xero หรือ CSV สำหรับ Tally และ Sage

  • รายการบัญชีจากทุกการจอง
  • กระทบยอด BSP/ARC
  • ส่งออกไป QuickBooks, Xero และ Tally
  • เครดิตเอเจนต์ในบัญชีแยกประเภท

จากการจองสู่บัญชีแยกประเภท

การเชื่อมต่อระบบบัญชีธุรกิจท่องเที่ยวเปลี่ยนการจองเป็นรายการบัญชีได้อย่างไร

เครื่องมือบัญชีทั่วไปเห็นแค่การชำระเงิน แต่ธุรกิจท่องเที่ยวต้องการ PNR ซัพพลายเออร์ ภาษี และค่าคอมมิชชันที่อยู่เบื้องหลัง การเชื่อมต่อนำข้อมูลทั้งหมดจากการจองไปสู่รายการบัญชีคู่ที่นักบัญชีของคุณไว้วางใจได้

  1. 01

    เหตุการณ์การจอง

    ออกตั๋ว ยืนยันโรงแรม ดำเนินการคืนเงิน หรือเอเจนต์เติมเงินเข้ากระเป๋า

  2. 02

    เอกสารบัญชี

    แพลตฟอร์มออกใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ หรือใบเสร็จพร้อมอ้างอิง PNR ผู้โดยสาร และซัพพลายเออร์

  3. 03

    การจับคู่บัญชี

    แต่ละบรรทัดถูกจับคู่กับผังบัญชี รหัสภาษี และสกุลเงินหลักของคุณ

  4. 04

    ระบบบัญชีของคุณ

    รายการบัญชีถูกบันทึกหรือส่งออกไปยัง QuickBooks, Xero, Tally, Sage หรือ ERP ของคุณเอง

การออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้อธิบายไว้ในหน้า บัญชีเอเจนซี่ท่องเที่ยว หน้านี้ว่าด้วยการนำเอกสารเหล่านั้นเข้าบัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

รายการบัญชี

ออกตั๋วเครื่องบินแล้ว

INV-10482USD
บัญชีเดบิตเครดิต
  • ลูกหนี้ลูกค้า1100820.00
  • เจ้าหนี้ BSP (สายการบิน)2110742.00
  • รายได้ค่าบริการ410065.00
  • ภาษีขาย VAT220013.00
สมดุล820.00820.00
จากการจองPNRX7K2LMตั๋ว157-2345678901

ส่วนของสายการบินเข้าบัญชีเจ้าหนี้ BSP ค่าบริการของคุณเข้ารายได้ และภาษีเข้าบัญชีของตัวเอง เพื่อให้จับคู่กับรายงาน BSP ได้ในภายหลัง

รายการบัญชี

ยืนยันการจองโรงแรมแล้ว

INV-10483EUR
บัญชีเดบิตเครดิต
  • ลูกหนี้ลูกค้า11001,240.00
  • เจ้าหนี้ซัพพลายเออร์โรงแรม21201,050.00
  • รายได้ส่วนบวกเพิ่ม4200158.00
  • VAT จากกำไรส่วนเพิ่ม221032.00
สมดุล1,240.001,240.00
จากการจองการจองHB-55120อ้างอิงซัพพลายเออร์SUP-7731

ต้นทุนซัพพลายเออร์และส่วนบวกเพิ่มถูกแยกตั้งแต่ตอนจอง จึงเห็นกำไรตามผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ได้โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต

รายการบัญชี

คืนเงินค่าตั๋วแล้ว

CN-0442USD
บัญชีเดบิตเครดิต
  • ลูกหนี้คืนเงินจากสายการบิน1210560.00
  • เงินคืนค้างจ่ายลูกค้า2300510.00
  • รายได้ค่าธรรมเนียมยกเลิก430050.00
สมดุล560.00560.00
จากการจองPNRX7K2LMใบแจ้งหนี้INV-10482

ใบลดหนี้ยังเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้เดิม และค่าธรรมเนียมยกเลิกถูกเก็บเป็นรายได้แทนที่จะหายไปในการคืนเงิน

รายการบัญชี

เอเจนต์เติมเงินเข้ากระเป๋า

RCPT-2210USD
บัญชีเดบิตเครดิต
  • บัญชีธนาคาร10105,000.00
  • เงินมัดจำเอเจนต์24005,000.00
สมดุล5,000.005,000.00
จากการจองเอเจนต์AG-118การชำระเงินTXN 88412

การเติมเงินเป็นหนี้สินจนกว่าเอเจนต์จะจอง จึงอยู่ในบัญชีเงินมัดจำเอเจนต์ไม่ใช่ยอดขาย

จำนวนเงินและรหัสบัญชีเป็นตัวอย่าง ผังบัญชี กฎภาษี และสกุลเงินของคุณจะถูกจับคู่ระหว่างการติดตั้ง

BSP และ ARC

กระทบยอด BSP/ARC และซัพพลายเออร์ทีละบรรทัด

นำเข้ารายงาน BSP หรือ ARC และรายงานซัพพลายเออร์ ให้ตั๋วจับคู่กับใบแจ้งหนี้ และติดแท็กเหตุผลให้ทุกผลต่างก่อนบันทึกรายการใดๆ

  1. 01

    นำเข้ารายงาน

    โหลดรายงาน BSP, ARC และซัพพลายเออร์ผ่าน PDF, CSV หรือ API
  2. 02

    จับคู่อัตโนมัติ

    ตั๋วถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้ ส่วน ADM และ ACM ภาษี และการคืนเงินจะถูกทำเครื่องหมาย
  3. 03

    แก้ไขผลต่าง

    บันทึกรายการปรับปรุงพร้อมหมายเหตุ เพื่อให้ทุกการเปลี่ยนแปลงมีร่องรอยการตรวจสอบ
  4. 04

    บันทึกหรือส่งออก

    ส่งรายการบัญชีไป QuickBooks หรือ Xero หรือส่งออก CSV สำหรับ Tally
  5. 05

    ล็อกงวดบัญชี

    เผยแพร่สรุปการตรวจสอบและปิดงวดไม่ให้แก้ไขในภายหลัง

กระดานรายงาน (ตัวอย่าง)

กระดานรายงาน (ตัวอย่าง)
ตั๋ว / PNRรายงานใบแจ้งหนี้ผลต่างเหตุผล
157-2345678901PNR X7K2LM742.00742.000.00จับคู่แล้ว
176-4410023987PNR QH8M2P1,318.401,298.40+20.00ADM
065-7781230045PNR ZT4K9W486.00498.20-12.20ค่าคอมมิชชัน
125-9012245561PNR BV7N1C905.10905.100.00จับคู่แล้ว
157-2345690112PNR LM3R8D-560.00--560.00จังหวะเวลาคืนเงิน
618-3302114870PNR KD2X6Q0.00312.00-312.00ยกเลิก / ออกใหม่

2บรรทัดที่จับคู่แล้ว

4ผลต่างที่ต้องแก้ไข

บรรทัดรายงานเป็นตัวอย่าง ผลต่างถูกติดแท็กตามเหตุผล ปัญหาที่เกิดซ้ำจึงแก้ไขแบบเดียวกันได้ทุกงวด

ฟิลด์ที่ใช้ในการจับคู่

  • หมายเลขตั๋วและเอกสาร
  • PNR และรหัสอ้างอิงการจอง
  • ชื่อผู้โดยสารและวันเดินทาง
  • อ้างอิงซัพพลายเออร์และเลขที่ใบแจ้งหนี้
  • บรรทัดค่าโดยสาร ภาษี และค่าคอมมิชชัน

ระบบชำระบัญชี

BSP หรือ ARC: แบบไหนใช้กับคุณ

ทั้งสองระบบกำหนดมาตรฐานการชำระบัญชีและรายงานของสายการบินสำหรับเอเจนซีที่ได้รับการรับรอง ส่วนคุณจะกระทบยอดแบบไหนขึ้นอยู่กับตลาดที่คุณขาย

BSP

ใช้ในหลายประเทศ

การรายงานยอดขายตั๋วและการคืนเงินตามมาตรฐาน โดยแต่ละงวดรายงานแสดงยอดรวมเจ้าหนี้และลูกหนี้ของทุกสายการบิน

ARC

ใช้เป็นหลักในสหรัฐอเมริกา

ยอดขาย การแลกเปลี่ยน และการคืนเงินรายงานผ่าน ARC พร้อมเหตุการณ์ปรับปรุงที่เปลี่ยนยอดเจ้าหนี้และต้องมีร่องรอยการตรวจสอบที่ชัดเจน

ตัวเชื่อมต่อระบบบัญชี

QuickBooks, Xero, Tally และ Sage จับคู่กับผังบัญชีของคุณ

ใช้ระบบบัญชีที่นักบัญชีของคุณใช้อยู่แล้วต่อไปได้ รายการบัญชีมาพร้อมอ้างอิง PNR บรรทัดค่าคอมมิชชัน และรหัสภาษีที่ถูกต้อง พร้อมบันทึกหรือนำเข้า

  • บันทึกรายการ

    QuickBooks

    ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายการบัญชีพร้อมอ้างอิง PNR และบรรทัดค่าคอมมิชชันเอเจนต์

  • บันทึกรายการ

    Xero

    ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายการบัญชีที่บันทึกตามบัญชีและอัตราภาษีใน Xero ของคุณ

  • ส่งออก CSV

    Tally

    CSV พร้อมตรวจสอบ มีบัญชีแยกประเภทและรายละเอียดภาษีที่ถูกต้องสำหรับนำเข้า Tally

  • ส่งออก CSV

    Sage

    ไฟล์ CSV สำหรับ Sage และสำหรับผู้ตรวจสอบที่ถนัดทำงานจากไฟล์แบบแบน

  • API hook

    ERP หรือ BI ของคุณ

    hook แบบกำหนดเองที่ส่งข้อมูลรายการบัญชีชุดเดียวกันไปยัง ERP หรือไปป์ไลน์ BI

ตารางจับคู่ (ตัวอย่าง)
รายการ PHPTRAVELSบัญชีรหัสภาษี
  • ยอดขายตั๋วเครื่องบิน4010Z0
  • ยอดขายโรงแรม4020S
  • ทัวร์และกิจกรรม4030S
  • บริการวีซ่า4040EX
  • ค่าบริการ4100S
  • ค่าคอมมิชชันเอเจนต์5050-
  • ผลต่างอัตราแลกเปลี่ยน7010-
  • ค่าธรรมเนียมบัตรและเกตเวย์6120EX
{
  "event": "journal.ready",
  "doc": "INV-10482",
  "pnr": "X7K2LM",
  "currency": "USD",
  "lines": [
    { "account": "1100", "debit": 820.00 },
    { "account": "2110", "credit": 742.00 },
    { "account": "4100", "credit": 65.00 },
    { "account": "2200", "credit": 13.00 }
  ]
}

เมื่อบัญชีแยกประเภทของคุณไม่ใช่ QuickBooks, Xero, Tally หรือ Sage รายการบัญชีชุดเดียวกันสามารถส่งไปยังระบบของคุณเองผ่าน การเชื่อมต่อ API แบบกำหนดเอง รูปแบบ payload ตกลงกันระหว่างการติดตั้ง

สำหรับตัวเชื่อมต่อซัพพลายเออร์ การชำระเงิน และช่องทางขาย ดูที่ การเชื่อมต่อทั้งหมด

เครดิตเอเจนต์

เครดิตเอเจนต์ ใบแจ้งยอด และการชำระบัญชีที่ลงในบัญชีแยกประเภท

เอเจนต์ B2B จองด้วยเครดิต ความเสี่ยงจึงเป็นเรื่องการเงินพอๆ กับเรื่องการขาย วงเงิน ใบแจ้งยอด และการชำระบัญชีอยู่ในบันทึกชุดเดียวกับที่ป้อนข้อมูลให้บัญชีของคุณ

  • วงเงินพร้อมล็อกอัตโนมัติกำหนดวงเงินเครดิตต่อเอเจนต์ การจองจะหยุดเมื่อถึงวงเงิน
  • ระดับความเสี่ยงและระยะผ่อนผันเตือนล่วงหน้า ให้ระยะผ่อนผันสั้นๆ แล้วจึงล็อก
  • ใบแจ้งยอดซิงก์กับบัญชีแยกประเภทใบแจ้งยอดและการชำระบัญชีของเอเจนต์ตรงกับลูกหนี้ที่คุณบันทึก
  • เติมเงินกระเป๋าผ่าน APIการเติมเงินและการชำระบัญชีเข้ามาผ่าน API hook ในรูปใบเสร็จ

เอเจนต์สามารถชำระล่วงหน้าผ่าน วอลเล็ตเอเจนต์ B2B และจองผ่าน พอร์ทัลท่องเที่ยว B2B โดยติดตามค่าคอมมิชชันและส่วนบวกเพิ่มแยกตามเอเจนต์

ความเสี่ยงเอเจนต์ (ตัวอย่าง)USD
  • AG-104อยู่ในวงเงิน
    ใช้ไป
    4,200.00
    วงเงิน
    10,000.00
    สัดส่วน
    42%
  • AG-118ระดับเฝ้าระวัง
    ใช้ไป
    21,600.00
    วงเงิน
    25,000.00
    สัดส่วน
    86%
  • AG-131ระยะผ่อนผัน
    ใช้ไป
    8,350.00
    วงเงิน
    8,000.00
    สัดส่วน
    104%
  • AG-142ล็อกเมื่อถึงวงเงิน
    ใช้ไป
    15,000.00
    วงเงิน
    15,000.00
    สัดส่วน
    100%

เอเจนต์เป็นตัวอย่าง ระดับและระยะผ่อนผันกำหนดต่อเอเจนต์หรือต่อกลุ่มเอเจนต์

ปิดบัญชีสิ้นเดือน

ปิดบัญชีด้วยสเปรดชีตเทียบกับปิดบัญชีแบบเชื่อมต่อ

หากเก็บบัญชีใน Excel หรือระบบทั่วไป งานสิ้นเดือนส่วนใหญ่คือการพิมพ์ซ้ำและไล่หาผลต่าง นี่คือจุดที่การเชื่อมต่อเปลี่ยนกิจวัตร

งานสเปรดชีตและการป้อนข้อมูลด้วยมือเชื่อมต่อกับ PHPTRAVELS
ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จสเปรดชีตและการป้อนข้อมูลด้วยมือพิมพ์ด้วยมือจากหน้าจอการจอง ความผิดพลาดทำให้รายได้รั่วไหลเชื่อมต่อกับ PHPTRAVELSออกจากการจองโดยมี PNR ผู้โดยสาร และภาษีกรอกไว้แล้ว
จับคู่ BSP/ARCสเปรดชีตและการป้อนข้อมูลด้วยมือไล่ทีละบรรทัดกับรายงาน พบ ADM และ ACM ล่าช้าเชื่อมต่อกับ PHPTRAVELSจับคู่อัตโนมัติ ผลต่างติดแท็กตามเหตุผล
เครดิตเอเจนต์สเปรดชีตและการป้อนข้อมูลด้วยมือตรวจความเสี่ยงหลังเกิดเหตุ หรือไม่ได้ตรวจเลยเชื่อมต่อกับ PHPTRAVELSบังคับใช้วงเงินตอนจอง ใบแจ้งยอดผูกกับลูกหนี้
ภาษีและสกุลเงินสเปรดชีตและการป้อนข้อมูลด้วยมือคำนวณ VAT และ GST แยกตามประเทศในชีตต่างหากเชื่อมต่อกับ PHPTRAVELSใช้ VAT หรือ GST เฉพาะตลาดและอัตราแลกเปลี่ยนกับทุกบรรทัด
บันทึกลงบัญชีแยกประเภทสเปรดชีตและการป้อนข้อมูลด้วยมือพิมพ์ยอดรวมซ้ำเข้าระบบบัญชีเชื่อมต่อกับ PHPTRAVELSบันทึกรายการไป QuickBooks หรือ Xero หรือส่งออกสำหรับ Tally และ Sage
ร่องรอยการตรวจสอบสเปรดชีตและการป้อนข้อมูลด้วยมือหมายเหตุกระจัดกระจายในอีเมลและไฟล์หลายเวอร์ชันเชื่อมต่อกับ PHPTRAVELSรายการปรับปรุงพร้อมหมายเหตุและสรุปการตรวจสอบของทุกงวดที่ล็อกแล้ว

ดูการกระทบยอดด้วยข้อมูลของคุณเอง

แชร์รายงานตัวอย่างแล้วเราจะแสดงให้เห็นว่าผลต่างถูกทำเครื่องหมาย ติดแท็ก และส่งออกพร้อมหมายเหตุการตรวจสอบอย่างไร ตัวเลือกไลเซนส์อยู่ที่หน้า ราคา พร้อมซอร์สโค้ดและการโฮสต์เองบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

ลองเดโมสดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี

หน้าระบบหลังบ้านที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับการเชื่อมต่อบัญชีธุรกิจท่องเที่ยว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกการจองลงบัญชี การกระทบยอด BSP/ARC การส่งออกข้อมูลบัญชี และเครดิตเอเจนต์

คุยกับฝ่ายขาย

เชื่อมแพลตฟอร์มการจองเข้ากับระบบบัญชีของคุณ การจอง การคืนเงิน และการเติมเงินของเอเจนต์กลายเป็นรายการบัญชีที่สมดุลพร้อมรายละเอียด PNR ซัพพลายเออร์ และภาษี ซึ่งบันทึกไป QuickBooks หรือ Xero หรือส่งออกเป็น CSV สำหรับ Tally และ Sage

มี PHPTRAVELS จัดการใบแจ้งหนี้ธุรกิจท่องเที่ยว เครดิตและค่าคอมมิชชันเอเจนต์ การกระทบยอด BSP/ARC และการส่งออกไปยังชุดโปรแกรมบัญชีทั่วไป ให้ไลเซนส์พร้อมซอร์สโค้ดและทำงานแบบโฮสต์เองบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

ได้ รายงานนำเข้าผ่าน PDF, CSV หรือ API ตั๋วถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้ และผลต่างจาก ADM หรือ ACM ภาษี และการคืนเงินถูกทำเครื่องหมายพร้อมเหตุผลและส่งออกเป็นสรุปที่พร้อมตรวจสอบ

ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายการบัญชีบันทึกไป QuickBooks และ Xero ได้ และส่งออกไฟล์ CSV สำหรับ Tally และ Sage ระบบ ERP หรือ BI อื่นรับข้อมูลชุดเดียวกันได้ผ่าน API hook แบบกำหนดเอง

ได้ วงเงินเครดิต ใบแจ้งยอด การชำระบัญชี ค่าคอมมิชชัน และส่วนบวกเพิ่มถูกติดตามแยกตามเอเจนต์ และการเติมเงินกระเป๋าถูกบันทึกเป็นเงินมัดจำที่ถือไว้จนกว่าเอเจนต์จะจอง

ธุรกิจท่องเที่ยวต้องมีการชำระบัญชี BSP/ARC การเรียกเก็บเงินตาม PNR การกระทบยอดซัพพลายเออร์ และภาษีที่ต่างกันตามประเทศและผลิตภัณฑ์ เครื่องมือทั่วไปบันทึกยอดรวมได้ แต่ไม่ได้นำข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นมาจากการจอง

สำรวจต่อ

เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม