Demo langsung

Integrasi back office

Integrasi sistem perakaunan pelancongan yang memastikan tempahan dan lejar sentiasa sepadan

Sambungkan platform tempahan anda kepada perakaunan. Setiap tiket, hotel, bayaran balik dan tambah nilai ejen menjadi jurnal seimbang, penyata BSP dan ARC dipadankan baris demi baris, dan catatan yang bersih sampai ke QuickBooks, Xero atau CSV untuk Tally dan Sage.

  • Jurnal daripada setiap tempahan
  • Penyelarasan BSP/ARC
  • Eksport QuickBooks, Xero dan Tally
  • Kredit ejen dalam lejar

Dari tempahan ke lejar am

Bagaimana integrasi sistem perakaunan pelancongan menukar tempahan kepada jurnal

Alat perakaunan umum hanya melihat bayaran. Perniagaan pelancongan memerlukan PNR, pembekal, cukai dan komisen di sebaliknya. Integrasi membawa semuanya dari tempahan ke jurnal catatan bergu yang boleh dipercayai akauntan anda.

  1. 01

    Peristiwa tempahan

    Tiket dikeluarkan, hotel disahkan, bayaran balik diproses atau ejen menambah nilai dompet.

  2. 02

    Dokumen lejar

    Platform mengeluarkan invois, nota kredit atau resit dengan rujukan PNR, penumpang dan pembekal.

  3. 03

    Pemetaan akaun

    Setiap baris dipetakan ke carta akaun, kod cukai dan mata wang asas anda.

  4. 04

    Sistem perakaunan anda

    Jurnal dihantar atau dieksport ke QuickBooks, Xero, Tally, Sage atau ERP anda sendiri.

Pengeluaran invois, resit dan nota kredit diterangkan di halaman Perakaunan agensi. Halaman ini tentang memasukkan dokumen tersebut ke dalam lejar tanpa menaip semula.

Catatan jurnal

Tiket penerbangan dikeluarkan

INV-10482USD
AkaunDebitKredit
  • Penghutang pelanggan1100820.00
  • Hutang BSP (syarikat penerbangan)2110742.00
  • Pendapatan yuran perkhidmatan410065.00
  • Cukai output220013.00
Seimbang820.00820.00
Daripada tempahanPNRX7K2LMTiket157-2345678901

Bahagian syarikat penerbangan masuk ke hutang BSP, yuran perkhidmatan ke pendapatan dan cukai ke akaunnya sendiri, supaya penyata BSP boleh dipadankan kemudian.

Catatan jurnal

Tempahan hotel disahkan

INV-10483EUR
AkaunDebitKredit
  • Penghutang pelanggan11001,240.00
  • Pemiutang pembekal hotel21201,050.00
  • Pendapatan markup4200158.00
  • Cukai atas margin221032.00
Seimbang1,240.001,240.00
Daripada tempahanTempahanHB-55120Ruj. pembekalSUP-7731

Kos pembekal dan markup diasingkan semasa tempahan, jadi margin mengikut produk dan pembekal kelihatan tanpa hamparan.

Catatan jurnal

Tiket dibayar balik

CN-0442USD
AkaunDebitKredit
  • Bayaran balik syarikat penerbangan belum terima1210560.00
  • Bayaran balik pelanggan tertunggak2300510.00
  • Pendapatan caj pembatalan430050.00
Seimbang560.00560.00
Daripada tempahanPNRX7K2LMInvoisINV-10482

Nota kredit kekal dipautkan kepada invois asal, dan caj pembatalan kekal sebagai pendapatan dan tidak hilang dalam bayaran balik.

Catatan jurnal

Tambah nilai dompet ejen

RCPT-2210USD
AkaunDebitKredit
  • Akaun bank10105,000.00
  • Deposit ejen yang dipegang24005,000.00
Seimbang5,000.005,000.00
Daripada tempahanEjenAG-118BayaranTXN 88412

Tambah nilai ialah liabiliti sehingga ejen menempah, jadi ia direkod dalam deposit ejen, bukan jualan.

Contoh jumlah dan kod akaun. Carta akaun, peraturan cukai dan mata wang anda dipetakan semasa persediaan.

BSP dan ARC

Penyelarasan BSP/ARC dan pembekal, baris demi baris

Import penyata BSP atau ARC dan penyata pembekal, biarkan tiket dipadankan dengan invois, dan labelkan setiap perbezaan dengan sebab sebelum apa-apa dicatat.

  1. 01

    Import penyata

    Muat naik penyata BSP, ARC dan pembekal melalui PDF, CSV atau API.
  2. 02

    Padan secara automatik

    Tiket dipadankan dengan invois; ADM dan ACM, cukai serta bayaran balik ditanda.
  3. 03

    Selesaikan perbezaan

    Catat pelarasan bersama nota supaya setiap perubahan ada jejak audit.
  4. 04

    Catat atau eksport

    Hantar jurnal ke QuickBooks atau Xero, atau eksport CSV untuk Tally.
  5. 05

    Kunci tempoh

    Terbitkan ringkasan audit dan kunci tempoh daripada suntingan kemudian.

Papan penyata (contoh)

Papan penyata (contoh)
Tiket / PNRPenyataInvoisBezaSebab
157-2345678901PNR X7K2LM742.00742.000.00Sepadan
176-4410023987PNR QH8M2P1,318.401,298.40+20.00ADM
065-7781230045PNR ZT4K9W486.00498.20-12.20Komisen
125-9012245561PNR BV7N1C905.10905.100.00Sepadan
157-2345690112PNR LM3R8D-560.00--560.00Masa bayaran balik
618-3302114870PNR KD2X6Q0.00312.00-312.00Batal / keluar semula

2Baris sepadan

4Perbezaan untuk diselesaikan

Contoh baris penyata. Perbezaan dilabel mengikut sebab, jadi kes berulang diselesaikan dengan cara sama setiap tempoh.

Medan yang digunakan untuk memadankan

  • Nombor tiket dan dokumen
  • PNR dan rujukan tempahan
  • Nama penumpang dan tarikh perjalanan
  • Rujukan pembekal dan nombor invois
  • Baris tambang, cukai dan komisen

Sistem penyelesaian

BSP atau ARC: yang mana untuk anda

Kedua-duanya menyeragamkan penyelesaian dan pelaporan syarikat penerbangan untuk agensi bertauliah. Yang mana anda selaraskan bergantung pada pasaran tempat anda menjual.

BSP

Digunakan di banyak negara

Pelaporan standard jualan dan bayaran balik tiket, dengan tempoh penyata yang menunjukkan jumlah hutang dan belum terima merentas syarikat penerbangan.

ARC

Kebanyakannya digunakan di Amerika Syarikat

Jualan, pertukaran dan bayaran balik dilaporkan melalui ARC, dengan pelarasan yang mengubah jumlah hutang dan memerlukan jejak audit yang jelas.

Penyambung perakaunan

QuickBooks, Xero, Tally dan Sage, dipetakan ke carta akaun anda

Kekalkan sistem perakaunan yang sudah digunakan akauntan anda. Jurnal tiba dengan rujukan PNR, baris komisen dan kod cukai yang betul, sedia untuk dicatat atau diimport.

  • Pencatatan

    QuickBooks

    Invois, bayaran dan jurnal dengan rujukan PNR dan baris komisen ejen.

  • Pencatatan

    Xero

    Invois, bayaran dan jurnal dicatat ke akaun dan kadar cukai Xero anda.

  • Eksport CSV

    Tally

    CSV sedia audit dengan lejar dan pecahan cukai yang betul untuk import ke Tally.

  • Eksport CSV

    Sage

    Fail CSV untuk Sage dan untuk juruaudit yang lebih suka fail rata.

  • Hook API

    ERP atau BI anda

    Hook tersuai yang menghantar data perakaunan yang sama ke ERP atau saluran BI.

Helaian pemetaan (contoh)
Item PHPTRAVELSAkaunKod cukai
  • Jualan penerbangan4010Z0
  • Jualan hotel4020S
  • Lawatan dan aktiviti4030S
  • Perkhidmatan visa4040EX
  • Yuran perkhidmatan4100S
  • Komisen ejen5050-
  • Perbezaan tukaran7010-
  • Caj kad dan gerbang6120EX
{
  "event": "journal.ready",
  "doc": "INV-10482",
  "pnr": "X7K2LM",
  "currency": "USD",
  "lines": [
    { "account": "1100", "debit": 820.00 },
    { "account": "2110", "credit": 742.00 },
    { "account": "4100", "credit": 65.00 },
    { "account": "2200", "credit": 13.00 }
  ]
}

Jika lejar anda bukan QuickBooks, Xero, Tally atau Sage, jurnal yang sama boleh dihantar ke sistem anda melalui Integrasi API tersuai. Format data dipersetujui semasa persediaan.

Untuk penyambung pembekal, bayaran dan saluran, lihat Semua integrasi.

Kredit ejen

Kredit ejen, penyata dan penyelesaian yang masuk ke lejar

Ejen B2B menempah secara kredit, jadi pendedahan ialah soal kewangan sama seperti jualan. Had, penyata dan penyelesaian berada dalam rekod yang sama yang menyuap lejar anda.

  • Had dengan kunci automatikTetapkan had kredit bagi setiap ejen; tempahan berhenti apabila had dicapai.
  • Jalur risiko dan tempoh tangguhBeri amaran awal, benarkan tempoh tangguh singkat, kemudian kunci.
  • Penyata selari dengan lejarPenyata dan penyelesaian ejen sepadan dengan penghutang yang anda catat.
  • Tambah nilai dompet melalui APITambah nilai dan penyelesaian tiba sebagai resit melalui hook API.

Ejen boleh prabayar melalui Dompet ejen B2B dan menempah melalui Portal pelancongan B2B, dengan komisen dan markup dijejak bagi setiap ejen.

Pendedahan ejen (contoh)USD
  • AG-104Dalam had
    Digunakan
    4,200.00
    Had
    10,000.00
    Bahagian
    42%
  • AG-118Jalur pantau
    Digunakan
    21,600.00
    Had
    25,000.00
    Bahagian
    86%
  • AG-131Tempoh tangguh
    Digunakan
    8,350.00
    Had
    8,000.00
    Bahagian
    104%
  • AG-142Dikunci pada had
    Digunakan
    15,000.00
    Had
    15,000.00
    Bahagian
    100%

Contoh ejen. Jalur dan tempoh tangguh ditetapkan bagi setiap ejen atau kumpulan ejen.

Tutup akaun bulanan

Tutup akaun dengan hamparan berbanding tutup akaun bersepadu

Jika lejar disimpan dalam Excel atau sistem umum, kebanyakan kerja hujung bulan ialah menaip semula dan mengejar perbezaan. Di sinilah integrasi mengubah rutin.

TugasHamparan dan kemasukan manualBersepadu dengan PHPTRAVELS
Invois dan resitHamparan dan kemasukan manualDitaip tangan dari skrin tempahan; kesilapan membocorkan hasil.Bersepadu dengan PHPTRAVELSDikeluarkan dari tempahan dengan PNR, penumpang dan cukai sudah diisi.
Pemadanan BSP/ARCHamparan dan kemasukan manualBaris demi baris dengan penyata; ADM dan ACM ditemui lewat.Bersepadu dengan PHPTRAVELSDipadankan automatik, perbezaan dilabel mengikut sebab.
Kredit ejenHamparan dan kemasukan manualPendedahan disemak selepas berlaku, jika disemak.Bersepadu dengan PHPTRAVELSHad dikuatkuasakan semasa tempahan, penyata dipautkan ke penghutang.
Cukai dan mata wangHamparan dan kemasukan manualVAT dan GST dikira bagi setiap negara dalam helaian berasingan.Bersepadu dengan PHPTRAVELSVAT atau GST mengikut pasaran dan kadar tukaran digunakan pada setiap baris.
Pencatatan ke lejarHamparan dan kemasukan manualJumlah ditaip semula ke dalam sistem perakaunan.Bersepadu dengan PHPTRAVELSJurnal dihantar ke QuickBooks atau Xero, atau dieksport untuk Tally dan Sage.
Jejak auditHamparan dan kemasukan manualNota bertaburan dalam e-mel dan versi fail.Bersepadu dengan PHPTRAVELSPelarasan bersama nota dan ringkasan audit bagi setiap tempoh yang dikunci.

Lihat penyelarasan dengan data anda sendiri

Kongsi contoh penyata dan kami tunjukkan cara perbezaan ditanda, dilabel dan dieksport bersama nota audit. Pilihan lesen ada di halaman Harga, termasuk kod sumber dan hosting di pelayan anda sendiri.

Cuba demo langsungBerbincang dengan pakar perakaunan

Halaman back office berkaitan

Soalan lazim

Soalan tentang integrasi perakaunan pelancongan

Soalan biasa tentang mencatat tempahan ke lejar, penyelarasan BSP/ARC, eksport perakaunan dan kredit ejen.

Hubungi jualan

Ia menyambungkan platform tempahan anda kepada sistem perakaunan. Tempahan, bayaran balik dan tambah nilai ejen menjadi jurnal seimbang dengan butiran PNR, pembekal dan cukai, yang dihantar ke QuickBooks atau Xero atau dieksport sebagai CSV untuk Tally dan Sage.

Ya. PHPTRAVELS mengurus invois pelancongan, kredit dan komisen ejen, penyelarasan BSP/ARC dan eksport ke perisian perakaunan yang biasa. Ia dilesenkan bersama kod sumber dan dijalankan di pelayan anda sendiri.

Ya. Penyata diimport melalui PDF, CSV atau API, tiket dipadankan dengan invois, dan perbezaan ADM atau ACM, cukai serta bayaran balik ditanda dengan sebab lalu dieksport sebagai ringkasan sedia audit.

Invois, bayaran dan jurnal boleh dihantar ke QuickBooks dan Xero, dan fail CSV dieksport untuk Tally dan Sage. Sistem ERP atau BI lain boleh menerima data yang sama melalui hook API tersuai.

Ya. Had kredit, penyata, penyelesaian, komisen dan markup dijejak bagi setiap ejen, dan tambah nilai dompet direkod sebagai deposit yang dipegang sehingga ejen menempah.

Pelancongan memerlukan penyelesaian BSP/ARC, pengebilan berasaskan PNR, penyelarasan pembekal dan cukai yang berbeza mengikut negara dan produk. Alat umum merekod jumlah, tetapi tidak membawa rujukan tersebut dari tempahan.

Terokai lagi

Lagi tentang platform