Demo langsung

Untuk agensi pelancongan runcit

Perisian tempahan agensi pelancongan yang mengembalikan masa kaunter anda

Cari semua pembekal serentak, hantar sebut harga, sahkan tempahan dan keluarkan baucar serta invois daripada satu rekod. Tiada taip semula, tiada perbualan yang hilang, tiada teka-teki pada hujung bulan.

  • Satu carian pembekal
  • Sebut harga ke tempahan
  • Baucar dan invois
  • Kod sumber disertakan

Sehari di kaunter agensi

09:00 hingga 18:00, dengan dan tanpa perisian tempahan

Kebanyakan masa agensi tidak digunakan untuk menjual. Masa habis menyalin butiran antara peti masuk, laman pembekal dan templat. Inilah satu hari biasa, jam demi jam, dan apa yang dilakukan perisian tempahan agensi pelancongan pada setiap langkah.

  1. Kaunter manualMembaca pertanyaan semalaman dalam e-mel dan sembang, kemudian menyalin nama, tarikh dan bajet ke hamparan.
    09:00

    Membuka peti masuk

    Dengan PHPTRAVELSSatu senarai tempahan menunjukkan sebut harga terbuka, perlepasan hari ini dan baki belum dibayar, jadi hari bermula dengan rancangan.
  2. Kaunter manualLog masuk ke empat ekstranet pembekal satu demi satu dan tampal setiap kadar ke dalam dokumen.
    10:00

    Menyediakan harga percutian keluarga

    Dengan PHPTRAVELSSatu carian memaparkan kadar kontrak anda dan pembekal API yang disambungkan bersebelahan dalam satu senarai.
  3. Kaunter manualMengira margin dengan kalkulator, menyusun pilihan dalam e-mel dan melampirkan PDF.
    11:00

    Menghantar sebut harga

    Dengan PHPTRAVELSPilih pilihan, peraturan markup anda terpakai sendiri dan sebut harga disimpan pada rekod pelanggan.
  4. Kaunter manualMenelefon hotel untuk memastikan bilik keluarga masih kosong dan menulis jawapannya pada nota pelekat.
    12:00

    Menelefon pembekal

    Dengan PHPTRAVELSKadar API disemak semula semasa tempahan, dan peruntukan kontrak anda menunjukkan baki bilik.
  5. Kaunter manualRakan sekerja menjawab panggilan tetapi tidak menemui e-mel yang dimaksudkan pelanggan.
    13:00

    Mengganti waktu makan tengah hari

    Dengan PHPTRAVELSMana-mana ejen yang mempunyai akses boleh membuka tempahan dan melihat sebut harga, perubahan dan bayaran mengikut urutan.
  6. Kaunter manualMenaip semula nama, butiran pasport, tarikh dan harga daripada sebut harga ke laman pembekal.
    14:00

    Pelanggan bersetuju

    Dengan PHPTRAVELSSebut harga yang diterima ditukar terus menjadi tempahan. Setiap butiran dimasukkan sekali sahaja, pada awalnya.
  7. Kaunter manualMengisi satu templat untuk baucar, satu lagi untuk invois, kemudian menyemak sama ada jumlahnya sepadan.
    15:00

    Baucar dan invois

    Dengan PHPTRAVELSBaucar dan invois berjenama dijana daripada tempahan, jadi jumlahnya sentiasa sepadan.
  8. Kaunter manualMengejar pelanggan melalui mesej tentang baki dan nama pasport yang tertinggal, berdasarkan ingatan.
    16:00

    Membuat susulan

    Dengan PHPTRAVELSSetiap tempahan menunjukkan apa yang telah dibayar dan apa yang perlu dibayar, jadi susulan sampai kepada orang yang betul dengan jumlah yang betul.
  9. Kaunter manualMencari tempahan asal dalam e-mel lama, menyusun semula harga dan mengira bayaran balik secara manual.
    17:00

    Perubahan tarikh

    Dengan PHPTRAVELSPinda tempahan itu sendiri. Perubahan, sebarang caj dan bayaran balik kekal pada rekod yang sama.
  10. Kaunter manualMengemas kini helaian jualan dan berharap ia sepadan dengan bayaran yang masuk ke bank.
    18:00

    Menutup hari

    Dengan PHPTRAVELSTempahan, bayaran dan bayaran balik sudah ada dalam laporan agensi, sedia untuk dieksport.
Kaunter pada 18:00Tukar antara dua versi hari yang sama dan bandingkan apa yang masih tinggal di kaunter.
Sebut harga dihantar hari ini
6 dalam e-mel dihantar, status tidak diketahui6 pada rekod pelanggan, 2 diterima
Tempahan disahkan
2, ditaip semula di laman pembekal2, ditukar daripada sebut harga
Baucar dan invois
1 invois belum ditulisSemua dikeluarkan daripada tempahan
Bayaran perlu dikutip
Dalam hamparan, kali terakhir dikemas kini IsninPada setiap tempahan, bersama jumlah perlu dibayar
Pindaan
Bayaran balik dikira di atas kertasPerubahan dan bayaran balik pada tempahan
Serahan untuk esok
Nota dalam kepala seorang ejenMana-mana ejen boleh menyambung mana-mana perjalanan

Skrin contoh: hari ilustrasi di sebuah agensi kecil, bukan data pelanggan.

Definisi

Apa yang dilakukan perisian tempahan agensi pelancongan

Perisian tempahan agensi pelancongan ialah sistem yang digunakan ejen anda untuk mencari produk pelancongan, menetapkan harga untuk pelanggan, mengesahkan tempahan dan mengeluarkan dokumen. Tugasnya mudah: setiap perjalanan berada dalam satu rekod dari sebut harga pertama hingga bayaran balik terakhir, jadi tiada sesiapa menaip butiran yang sama dua kali.

Dalam PHPTRAVELS, rekod itu merangkumi penerbangan, hotel, lawatan, pemindahan dan visa. Kadar yang anda rundingkan sendiri berada di sebelah pembekal yang anda sambungkan melalui API, dan peraturan markup, dokumen serta bayaran yang sama terpakai untuk kedua-duanya. Sejarah pelanggan disimpan dalam CRM agensi pelancongan anda, dan angka hujung bulan disalurkan ke perakaunan agensi pelancongan anda.

Jika anda mengendalikan operasi yang lebih besar dengan cawangan dan pasukan pejabat belakang, baca tentang perisian pengurusan agensi pelancongan. Jika anda kebanyakannya menjual dalam talian dan bukan di kaunter, mulakan dengan perisian tempahan pelancongan dalam talian.

Helaian fakta: PHPTRAVELS untuk agensi
Produk
Penerbangan, hotel, lawatan, kereta, pemindahan dan visa dalam satu aliran kerja
Inventori
Kadar kontrak anda serta pembekal API yang disambungkan dengan kelayakan anda sendiri
Dokumen
Sebut harga, baucar dan invois di bawah jenama agensi anda
Pengguna
Akaun ejen dengan kebenaran berasaskan peranan
Jualan
24 bahasa, termasuk bahasa kanan ke kiri, dan sebut harga pelbagai mata wang
Pengehosan
Dihoskan sendiri pada pelayan anda, kod sumber PHP penuh
Lesen
Lesen sekali bayar, tiada peratusan daripada tempahan anda

Satu rekod bagi setiap perjalanan

Ikuti satu sebut harga sehingga ke invois

Setiap angka pada sebut harga contoh ini dimasukkan sekali sahaja. Rekod yang sama menjadi tempahan, baucar dan invois.

Skrin contoh: sebut harga Q-2071Lisbon · 4 malam · 2 dewasa

Pelanggan: datang terus, pelanggan tetap

Hotel tepi sungai, bilik double, termasuk sarapanKadar kontrak–
Penerbangan pergi balik, ekonomi, 1 beg setiap orangTambang API langsung–
Pemindahan lapangan terbang, dua halaPembekal tempatan–
Markup agensi–
Jumlah pelanggan–

Diterima, kini tempahan B-2071

Baucar dan invois telah dikeluarkan

Deposit dibayar, baki perlu dibayar 30 hari sebelum perjalanan

  1. 1

    Carian pelbagai pembekal

    Pilihan kontrak dan API dipaparkan dalam satu senarai, jadi ejen membandingkan harga dan syarat tanpa bertukar laman.

  2. 2

    Peraturan markup agensi

    Margin ditetapkan sekali mengikut produk, pembekal atau destinasi. Ejen tidak perlu mengiranya bagi setiap sebut harga.

  3. 3

    Penukaran sebut harga ke tempahan

    Apabila pelanggan menerima, sebut harga menjadi tempahan dengan nama, tarikh dan harga yang sama.

  4. 4

    Baucar dan invois berjenama

    Dokumen dijana daripada tempahan, jadi baucar tidak akan bercanggah dengan invoisnya.

  5. 5

    Deposit, baki dan bayaran balik

    Bayaran dikaitkan dengan tempahan. Sambungkan get laluan pembayaran yang digunakan di pasaran anda untuk kutipan dalam talian.

Baca tentang get laluan pembayaran

Peranan ejen

Siapa boleh buat apa di agensi

Berikan setiap orang kebenaran yang diperlukan oleh tugasnya. Ejen baharu boleh mencari dan membuat sebut harga pada hari pertama tanpa boleh mengubah margin anda.

TindakanEjen jualanEjen kananAkaunPemilik
Cari pembekalDibenarkanDibenarkanTidak dibenarkanDibenarkan
Cipta dan hantar sebut hargaDibenarkanDibenarkanTidak dibenarkanDibenarkan
Sahkan tempahanDibenarkanDibenarkanTidak dibenarkanDibenarkan
Pinda tempahanTidak dibenarkanDibenarkanTidak dibenarkanDibenarkan
Luluskan bayaran balikTidak dibenarkanTidak dibenarkanDibenarkanDibenarkan
Ubah peraturan markupTidak dibenarkanTidak dibenarkanTidak dibenarkanDibenarkan
Lihat laporan hasilTidak dibenarkanTidak dibenarkanDibenarkanDibenarkan
Urus akaun kakitanganTidak dibenarkanTidak dibenarkanTidak dibenarkanDibenarkan

Contoh tetapan. Peranan dan kebenarannya dikonfigurasi oleh setiap agensi dalam panel admin.

Kos

Membayar setiap tempahan atau memiliki perisian

Terdapat dua cara untuk membayar sistem tempahan. Pilihan yang tepat bergantung pada jumlah jualan anda dan sejauh mana kawalan yang anda mahukan.

Platform sewaan

  • Yuran bulanan atau setiap tempahan yang meningkat bersama jualan anda
  • Tiada akses kepada kod, jadi perubahan menunggu pelan hala tuju pihak lain
  • Tempahan dan pelanggan anda berada pada pelayan syarikat lain
  • Keluar bermakna mengeksport apa yang boleh dan bermula semula

Lesen PHPTRAVELS

  • Satu bayaran untuk lesen, tiada bahagian diambil daripada tempahan anda
  • Kod sumber penuh, jadi pembangun anda boleh mengubah mana-mana skrin atau laporan
  • Anda yang menghoskannya, jadi tempahan dan rekod pelanggan kekal pada pelayan anda
  • Perisian terus berjalan walau bagaimana perniagaan anda berubah

Pelan lesen sekali bayar

Startup
Lesen sekali bayar
Agency
Lesen sekali bayar
Enterprise
Lesen sekali bayar

Harga dalam USD. Pengehosan dan kontrak pembekal diuruskan oleh anda.

Bandingkan pelanCuba demo agensi

Bermula

Senarai semak sebelum mula beroperasi

Pertukaran kebanyakannya ialah persediaan. Kumpulkan perkara ini dan persediaan akan berjalan dengan cepat.

Langkah seterusnya:Lihat integrasi pembekalCara untuk bermula

  • Senarai pembekal anda

    Pembekal API yang anda sudah mempunyai akaun, dan kelayakan yang mereka keluarkan kepada anda.

  • Kadar kontrak

    Helaian kadar hotel, lawatan dan pemindahan dengan musim dan peruntukan, sedia untuk dimuatkan.

  • Jenama dan dokumen

    Logo, butiran agensi dan terma yang anda cetak pada baucar dan invois.

  • Peraturan margin

    Cara anda menetapkan harga hari ini, mengikut produk atau destinasi, ditulis supaya boleh dijadikan peraturan.

  • Kakitangan dan peranan

    Siapa yang mencari, siapa yang menempah, siapa yang meluluskan bayaran balik dan siapa yang melihat laporan hasil.

  • Kutipan bayaran

    Get laluan atau bank yang anda gunakan untuk deposit dan baki dalam setiap mata wang yang anda jual.

  • Sebuah pelayan

    Pengehosan anda sendiri untuk pemasangan hos sendiri, atau rancangan untuk menyediakannya sebelum pelancaran.

  • Tempahan ujian

    Satu perjalanan sebenar dijalankan dari awal hingga akhir, dari sebut harga ke invois, sebelum pasukan bertukar.

Soalan lazim

Soalan tentang perisian tempahan agensi pelancongan

Perkara yang ditanya oleh pemilik agensi dan pengurus pejabat sebelum mereka bertukar.

Hubungi jualan

Ia ialah sistem yang digunakan ejen untuk mencari pembekal, menyediakan sebut harga pelanggan, mengesahkan tempahan dan mengeluarkan baucar serta invois. Intinya ialah satu rekod bagi setiap perjalanan, jadi sebut harga, perubahan, bayaran dan dokumen kekal bersama.

Tidak. Kaunter kecil dengan dua atau tiga ejen paling mendapat manfaat apabila tidak perlu lagi menaip semula dan kehilangan perbualan. Agensi yang lebih besar menambah peranan, cawangan dan laporan pada sistem yang sama.

Boleh. Kadar yang anda kontrak secara terus dimuatkan di sebelah pembekal API yang anda sambungkan, dan kedua-duanya mengikut peraturan markup, dokumen dan bayaran yang sama.

Tidak. Anda mengekalkan pembekal yang sudah bekerjasama dengan anda dan menyambungkan mereka menggunakan kelayakan yang mereka berikan. Anda boleh menambah pembekal baharu pada bila-bila masa.

Boleh. Ejen boleh membuat sebut harga dalam mata wang yang digunakan pelanggan anda, dan sistem berjalan dalam 24 bahasa, termasuk bahasa kanan ke kiri.

Boleh. Apabila anda mula menjual kepada ejen lain, anda boleh menambah akaun sub-ejen, markup mereka sendiri dan baki dompet daripada pemasangan yang sama.

PHPTRAVELS ialah lesen sekali bayar bermula pada, dengan kod sumber penuh dan tiada peratusan diambil daripada tempahan anda. Anda menghoskannya pada pelayan sendiri, dan kontrak pembekal adalah milik anda.

Terokai lagi

Lagi tentang platform