Dompet ejen B2B
Dompet ejen B2B: setiap tempahan dibayar daripada baki yang boleh dikesan
Dompet ejen B2B membolehkan sub-ejen anda membayar penerbangan, hotel dan lawatan daripada baki yang mereka isi lebih awal, atau daripada had kredit yang anda berikan. Setiap pergerakan wang ialah satu baris lejar dengan tarikh, amaun dan tempahan atau deposit di sebaliknya.
- Deposit diluluskan
- Lejar setiap ejen
- Had kredit
- Bayaran balik ke baki
Penyata ejen
Satu ejen, satu bulan, setiap baris ada asasnya
Inilah bentuk penyata ejen dalam PHPTRAVELS: deposit masuk, tempahan keluar, satu bayaran balik, dan satu tiket dibayar daripada had kredit apabila baki tidak mencukupi.
| Tarikh | Butiran | Amaun | Baki dompet | Kredit digunakan |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | Tambah nilaiDeposit diluluskan · pindahan bankTRX-20481 | +5,000.00 | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-03 | DitahanPenerbangan ditempah, menunggu bayaran · LHR ke DXBINV-1042 | Tiada pergerakan | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-04 | DebitTiket dikeluarkan, dibayar daripada dompetINV-1042 | −1,240.00 | 3,760.00 | 0.00 |
| 2026-09-09 | DebitTempahan hotel dibayar daripada dompetINV-1057 | −2,980.00 | 780.00 | 0.00 |
| 2026-09-12 | Bayaran balikBayaran balik dikreditkan · lawatan dibatalkanINV-1031 | +410.00 | 1,190.00 | 0.00 |
| 2026-09-15 | Had kreditPenerbangan dibayar daripada had kreditINV-1066 | −1,600.00 | 1,190.00 | 1,600.00 |
| 2026-09-28 | Dibayar balikKredit dibayar balik · pindahan bankTRX-20533 | +1,600.00 | 1,190.00 | 0.00 |
- Baki penutup
- –
- Kredit tersedia
- –
Skrin contoh. Ejen, amaun dan rujukan adalah ilustrasi.
Apa yang berlaku kepada wang satu tempahan
Satu tempahan melalui empat status wang. Hanya dua daripadanya menulis baris lejar.
- DitahanTiada baris
Tempahan wujud, invois belum dibayar. Belum ada wang yang keluar dari dompet.
pending · unpaid
- DidebitDebit
Ejen membayar daripada dompet atau had kredit dan tempahan disahkan.
confirmed · paid
- Dibayar balikKredit semula
Tempahan dibatalkan mengikut syaratnya dan pasukan anda mengkreditkan semula amaunnya.
refunded
Atau, terus daripada Ditahan
DibatalkanTiada barisTempahan dibatalkan sebelum dibayar. Baki tidak pernah berubah.
cancelled
Baki prabayar atau had kredit
Kebanyakan agensi menggunakan kedua-duanya: dompet prabayar untuk setiap ejen, dan had kredit untuk segelintir ejen yang dipercayai.
Dompet prabayar
- Sumber dana
- Ejen mendepositkan wang dan anda meluluskannya
- Risiko anda
- Tiada melebihi deposit yang anda luluskan
- Apa yang menghalang tempahan
- Baki lebih rendah daripada jumlah tempahan
- Bila ia dijelaskan
- Sebelum tempahan, melalui deposit
Had kredit
- Sumber dana
- Anda memberikan amaun yang boleh dibelanjakan ejen
- Risiko anda
- Sehingga had yang anda tetapkan untuk ejen itu
- Apa yang menghalang tempahan
- Kredit digunakan mencapai had
- Bila ia dijelaskan
- Dalam tempoh bayaran yang anda tetapkan, dalam hari
Apa yang disimpan
Apa yang direkodkan oleh dompet ejen B2B
Dompet hanya berguna sejauh rekod di sebaliknya. Dalam PHPTRAVELS, baki bukan nombor yang ditaip seseorang ke dalam kotak. Ia ialah hasil daripada catatan, setiap satu dengan amaun, mata wang, keterangan dan cap masa sendiri, jadi angka yang dipertikaikan sentiasa boleh dikesan kepada deposit, tempahan atau pelarasan yang menghasilkannya.
Dompet berada dalam panel admin yang sama dengan akaun ejen, markup B2B dan tempahan anda, dan rekod yang sama menyokong kerja hujung bulan anda. Jika anda juga mengendalikan buku akaun berasingan, halaman Perakaunan agensi menerangkan cara angka dikeluarkan dari platform.
- Baki dompet
- Dipaparkan kepada ejen di portal dan kepada kakitangan anda di admin
- Deposit
- Amaun, mata wang, kaedah bayaran, rujukan transaksi dan status kelulusan
- Baris lejar
- Kredit atau debit, amaun, mata wang, keterangan dan cap masa
- Pelarasan manual
- Tambah atau tolak dana dengan nota dan nombor rujukan
- Peruntukan kredit
- Had kredit, hari bayaran dan tarikh kredit mula digunakan
- Lokasi simpanan
- Pangkalan data anda sendiri, di pelayan anda sendiri
Kelulusan deposit
Tiada apa dikreditkan sehingga seseorang menyemak bank
Ejen menghantar deposit dari portal. Setiap satu menunggu sebagai belum selesai sehingga pasukan kewangan anda meluluskan atau menolaknya. Cuba pada baris gilir contoh.
- Skyline Travel LLCBelum selesaiDiluluskanDitolakPindahan bank · TRX-20481–
- Al Noor ToursBelum selesaiDiluluskanDitolakDeposit tunai · CSH-7713–
- Blue Coast HolidaysBelum selesaiDiluluskanDitolakPindahan bank · TRX-20455–
Baki ejen selepas semakan
- Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
- Al Noor Tours640.003,140.00
- Blue Coast Holidays85.001,285.00
Skrin contoh. Klik lulus atau tolak untuk melihat perubahan baki.
- Padankan rujukan
- Setiap deposit membawa kaedah dan rujukan yang dimasukkan ejen, sedia untuk disemak dengan penyata bank anda.
- Yang ditolak kekal dalam fail
- Deposit yang ditolak tidak mengubah baki, dan rekodnya kekal untuk jejak audit anda.
- Kewangan dimaklumkan
- Deposit baharu mencetuskan pemberitahuan, jadi baris gilir tidak menunggu seseorang melihatnya.
Aliran kerja bayaran ejen
Dari deposit pertama hingga hujung bulan
Enam langkah, dan setiap satu meninggalkan rekod yang boleh anda selaraskan.
- 1
Deposit
Ejen menghantar amaun, mata wang, kaedah dan rujukan dari portal.
- 2
Semak
Kewangan memadankan rujukan dengan bank dan meluluskan atau menolak.
- 3
Tempah
Ejen membuat tempahan dan memilih baki dompet atau kredit semasa pembayaran.
- 4
Debit
Invois yang dibayar menulis debit dengan rujukan tempahan.
- 5
Bayaran balik
Tempahan yang dibatalkan dan boleh dibayar balik dikreditkan semula dengan nota.
- 6
Selaraskan
Setiap baris dapat dikesan kepada deposit, tempahan atau pelarasan bernama.
Pembayaran yang sama berfungsi merentasi B2B booking engine dan portal ejen.
Had kredit
Berapa baki kredit, dan bila ia perlu dibayar
Tetapkan had kredit dan tempoh bayaran bagi setiap ejen. Tempoh bermula pada hari ejen mula menggunakan kredit dan ditetapkan semula apabila kredit dibayar balik.
Had kredit ejen pelancongan
Had ialah jumlah paling banyak yang boleh dihutang ejen kepada anda pada satu masa. Tempahan yang dibayar dengan kredit mengurangkan bakinya; bayaran balik yang anda rekodkan memulihkannya. Debit tidak sekali-kali boleh menjadikan peruntukan di bawah sifar.
Hari bayaran dan ejen tertunggak
Hari bayaran memberi setiap ejen tempoh untuk menjelaskan apa yang digunakan. Ejen yang melepasi tempoh disenaraikan dengan tarikh akhir, hari tertunggak dan amaun terhutang, jadi pasukan anda mengejar orang yang betul dahulu.
- Kredit tersedia
- 900
- Baki hari untuk membayar balik
- 18
- Status
- Dalam tempohPerlu dibayar hari iniTertunggak
Had dicapai: ejen membayar daripada dompet atau menambah nilai
Kalkulator contoh. Ubah nilai untuk menguji terma anda sendiri.
Siapa buat apa
Ejen, pasukan kewangan dan platform
Dompet membahagikan kerja supaya tiada sesiapa boleh menggerakkan wang tanpa jejak.
| Tindakan | Ejen | Admin kewangan | Platform |
|---|---|---|---|
| Hantar deposit dengan kaedah dan rujukan | Ya | Tidak | Tidak |
| Luluskan atau tolak deposit | Tidak | Ya | Tidak |
| Tambah atau tolak dana dengan nota | Tidak | Ya | Tidak |
| Tetapkan had kredit dan hari bayaran | Tidak | Ya | Tidak |
| Bayar tempahan daripada dompet atau kredit | Ya | Tidak | Tidak |
| Tulis baris lejar untuk invois yang dibayar | Tidak | Tidak | Ya |
| Kreditkan bayaran balik ke baki | Tidak | Ya | Tidak |
| Lihat baki dan sejarah | Ya | Ya | Tidak |
Sebelum beroperasi
Tetapkan terma bayaran ejen anda dahulu
Perisian menguatkuasakan peraturan. Menentukannya ialah tugas anda. Lengkapkan senarai ini sebelum anda menjemput sub-ejen pertama.
- Pilih mata wang yang boleh digunakan ejen untuk deposit dan tempahan
- Terbitkan butiran bank dan kaedah deposit yang diterima
- Namakan siapa yang meluluskan deposit, dan penggantinya semasa cuti
- Tentukan ejen mana yang mendapat kredit, berapa banyak dan hari bayarannya
- Tulis peraturan bayaran balik: bila tempahan yang dibatalkan kembali ke dompet
- Tetapkan markup B2B dan komisen bagi setiap produk
- Persetujui kekerapan ejen menerima penyata
Soalan lazim
Soalan tentang dompet ejen B2B
Apa yang ditanya agensi sebelum menyediakan bayaran ejen.
Hubungi jualanIa ialah baki yang dipegang oleh setiap ejen pelancongan di platform anda. Ejen mengisinya dengan deposit yang anda luluskan, kemudian membayar tempahan daripadanya. Setiap deposit, bayaran, bayaran balik dan pelarasan ialah satu baris lejar, jadi baki sentiasa sepadan dengan transaksi di sebaliknya.
Boleh. Anda boleh menetapkan had kredit dan bilangan hari bayaran bagi setiap ejen. Ejen boleh membayar tempahan dengan kredit sehingga had tersebut, dan tempoh bayaran bermula pada hari pertama kredit digunakan. Apabila anda merekodkan bayaran balik, peruntukan dipulihkan dan tempoh ditetapkan semula.
Ejen menghantar deposit dari portal dengan amaun, mata wang, kaedah bayaran dan rujukan transaksi. Ia tiba di admin anda sebagai belum selesai. Tiada apa dikreditkan sehingga pasukan anda meluluskannya, dan deposit yang ditolak tidak mengubah baki.
Semasa dibayar. Tempahan dengan invois yang belum dibayar tidak menyentuh dompet. Debit ditulis apabila ejen membayar daripada baki atau had kredit, dan tempahan yang dibatalkan sebelum bayaran tidak meninggalkan sebarang baris lejar.
Apabila tempahan yang boleh dibayar balik dibatalkan, pasukan anda mengkreditkan amaun itu semula ke dompet ejen dengan nota dan rujukan tempahan. Bayaran balik muncul sebagai baris kredit tersendiri, jadi debit asal dan bayaran balik kedua-duanya kekal kelihatan.
Ejen yang melepasi tempoh bayaran muncul dalam senarai tertunggak dengan tarikh akhir, hari tertunggak dan amaun terhutang. Pasukan anda menentukan langkah seterusnya, seperti peringatan, had yang lebih rendah atau bayaran daripada dompet sahaja.
Setiap deposit dan baris lejar membawa mata wangnya sendiri, jadi ejen di pasaran berbeza boleh mengisi dan berbelanja dalam mata wang yang sesuai bagi mereka. Paparan pelbagai mata wang ialah sebahagian daripada pelan Enterprise.
Dompet disertakan mulai pelan Agency, dan portal ejen B2B penuh ialah sebahagian daripada Enterprise. Kedua-duanya ialah lesen sekali bayar dengan kod sumber, jadi pembangun anda boleh mengubah aliran kelulusan atau lejar mengikut peraturan anda sendiri.
Terokai lagi
Lagi tentang platform
- API Gerbang PembayaranCara pembayaran kad, 3-D Secure, capture dan bayaran balik berfungsi melalui API
- Portal pelancongan B2BPeringkat ejen, lapisan markup, had kredit dan penyelesaian bayaran
- B2B booking engineKadar net, markup dua peringkat dan kredit ejen
- Perakaunan agensiInvois, hutang dan komisen berkaitan tempahan
- Integrasi gerbang pembayaranPembayaran, 3D Secure, bayaran balik dan webhook
- Portal pelancongan B2B white labelPortal ejen di domain anda, dengan logo, e-mel, baucar dan invois anda