Wallet agent B2B
Wallet agent B2B avec dépôts approuvés et grand livre complet
Chaque agent vend sur un solde prépayé dans votre plateforme. Il soumet un dépôt, vous l’approuvez, et chaque réservation est débitée du wallet avec une ligne de grand livre traçable jusqu’à son origine.
- Solde par agent
- Dépôts approuvés
- Grand livre crédits et débits
- Soldes multidevises
Fonctionnement du wallet
Un solde prépayé, pas une ligne de crédit post-payée
Les agences qui cherchent une limite de crédit pour leurs agents veulent surtout maîtriser leur exposition. PHPTRAVELS le fait avec un wallet prépayé d’agence de voyage : votre exposition correspond aux dépôts que vous avez approuvés, le solde est la somme des écritures du grand livre et non un chiffre saisi à la main, et le rapprochement de fin de mois devient un rapport plutôt qu’un débat.
- L’agent soumet un dépôt depuis le portail B2B avec montant, devise, mode de paiement et référence
- Vous l’approuvez ou le refusez dans l’admin ; rien n’est crédité avant votre décision
- Un dépôt approuvé inscrit un crédit au grand livre de l’agent dans la devise du dépôt
- Chaque réservation de l’agent inscrit un débit sur le solde
- Chaque ligne du grand livre renvoie au dépôt ou à la réservation qui l’a créée
- Montant
- 5 000,00
- Devise
- USD
- Mode de paiement
- Virement bancaire
- Référence de transaction
- TRX-20481
Approbation dans l’admin
Chaque dépôt attend votre décision
Dépôts en attente, approuvés et refusés dans une seule liste, avec le montant, le mode de paiement et la référence à vérifier auprès de votre banque.
- Skyline Travel LLCVirement bancaire · Réf. TRX-204815 000 $US
- Al Noor ToursDépôt en espèces · Réf. CSH-77132 500 $US
- Blue Coast HolidaysVirement bancaire · Réf. TRX-204551 200 $US
Solde par agent
Chaque compte agent possède son propre wallet, calculé à partir de ses écritures et non modifié à la main.
Circuit d’approbation
Les dépôts arrivent en attente et ne créditent le wallet qu’après approbation par un administrateur.
Mode et référence
Chaque dépôt enregistre le mode de paiement de l’agent et la référence de transaction, prête à rapprocher de votre relevé bancaire.
Grand livre crédits et débits
Chaque écriture conserve le montant, la devise, le libellé et l’horodatage du mouvement.
Soldes dans toute devise
Dépôts et écritures portent leur propre devise, pour que les agents de chaque marché règlent comme ils le souhaitent.
Refus conservés
Un dépôt refusé ne modifie pas le solde et son enregistrement reste disponible pour l’audit.
Flux financier
Comment l’argent circule réellement
Six étapes, et chacune laisse une trace sur laquelle rapprocher vos comptes.
Demander
L’agent envoie montant, devise et mode de paiement depuis le portail.
Vérifier
Votre équipe financière contrôle la référence auprès de la banque puis approuve ou refuse.
Créditer
Le montant approuvé est inscrit en crédit au grand livre de l’agent.
Réserver
Vols, hôtels et excursions réservés par l’agent sont débités du solde.
Recharger
Quand le solde baisse, l’agent soumet le dépôt suivant.
Rapprocher
Chaque ligne renvoie au dépôt ou à la réservation qui l’a créée.
Sa place
Un seul wallet pour le portail agents, l’admin et le moteur de réservation
Le wallet fait partie de la plateforme, ce n’est pas un module ajouté, donc les soldes évoluent avec les réservations elles-mêmes.
Portail agents
Les agents soumettent leurs dépôts et paient leurs réservations avec le wallet dans le portail B2B.
Back-office admin
L’équipe financière approuve les dépôts et examine le grand livre de chaque agent ligne par ligne.
Moteur de réservation
Les réservations de votre propre inventaire et des fournisseurs connectés débitent le même solde.
Back-office
La finance des agents dans le même admin
Les wallets côtoient les comptes agents, tarifs et rapports que vous gérez déjà pour chaque produit.
Comptes agents
Créez et gérez des comptes agents avec leurs propres identifiants et accès au portail B2B.
File des dépôts
Dépôts en attente avec montant, devise, mode et référence, prêts à être approuvés ou refusés.
Grands livres agents
Crédits et débits par agent avec libellé et horodatage, y compris un éventuel solde négatif.
Tarifs B2B et marges
Tarifs, marges et commissions dédiés aux agents sur les vols, hôtels, excursions et plus.
Multidevise
Affichez les tarifs et acceptez les dépôts dans les devises de vos marchés.
Rapports et exports
Réservations, chiffre d’affaires et grands livres agents, prêts pour la clôture mensuelle.
Comparer
Wallet agent prépayé ou crédit post-payé
Chercher une limite de crédit pour agents B2B renvoie généralement à l’un de deux modèles. Voici leurs différences et ce que fait le logiciel dans chacun.
| Question | Crédit post-payé | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Arrivée de l’argent | Crédit post-payéAprès la réservation, selon les conditions convenues | PHPTRAVELSAvant la réservation, sous forme de dépôt approuvé |
| Votre exposition | Crédit post-payéTout ce que l’agent a réservé sans l’avoir encore payé | PHPTRAVELSPlafonnée aux dépôts que vous avez approuvés |
| Recouvrement | Crédit post-payéFactures et relances selon votre propre contrat | PHPTRAVELSInutile ; le solde est financé à l’avance |
| Ce qui l’impose | Crédit post-payéVotre accord commercial avec l’agent | PHPTRAVELSLe wallet : les agents réservent sur un solde approuvé |
| Rapprochement | Crédit post-payéAssocier paiements et factures après coup | PHPTRAVELSChaque ligne renvoie à un dépôt ou une réservation |
Cas d’usage
Qui utilise des wallets agents
Consolidateurs et grossistes
Vendez vols et hôtels à des sous-agents qui alimentent un solde avant de réserver.
DMC et tour-opérateurs
Recevez des soldes prépayés d’agences partenaires à l’étranger, chacune dans sa devise.
Réseaux d’agents B2B
Exploitez un portail agents en marque blanche où chaque agent règle depuis son wallet.
Pourquoi PHPTRAVELS
Vos règles financières, dans votre propre code
Code source inclus
Auto-hébergé sous licence commerciale, pour que vos développeurs étendent le wallet et le circuit d’approbation.
Vos données, votre serveur
Les grands livres agents et les dépôts restent dans votre propre base de données.
24 langues
Portail agents et admin dans les langues de vos marchés, y compris de droite à gauche.
B2C et B2B
Une seule installation pour votre site public et votre portail agents.
FAQ
Questions sur le wallet agent B2B
Ce que demandent les agences avant de définir les conditions de paiement de leurs agents.
Parler à un conseillerLe solde de chaque agent est tenu comme un grand livre de crédits et de débits. L’agent le recharge en soumettant un dépôt que vous approuvez, et chaque réservation inscrit un débit. Le solde est la somme de ces écritures, il correspond donc toujours aux transactions qui le composent.
La plateforme règle les agents par un wallet prépayé plutôt que par un plafond de crédit post-payé : l’agent vend sur un solde que vous avez approuvé et le recharge quand il baisse, ce qui plafonne votre exposition. Accorder des conditions post-payées à un agent de confiance relève d’un accord commercial selon votre propre contrat, et le grand livre suit le solde qui en résulte, même négatif.
L’agent soumet un dépôt depuis le portail avec le montant, la devise et le mode de paiement, et il arrive dans votre admin en attente. Rien n’est crédité avant votre approbation, et un dépôt refusé laisse le solde intact et l’enregistrement en place.
Oui. Écritures et dépôts portent chacun leur devise, si bien que les agents de marchés différents règlent dans la devise qui leur convient.
Il recharge. Comme les réservations sont payées sur un solde approuvé, un agent ne peut pas accumuler discrètement une dette que vous n’avez pas acceptée, et c’est la principale raison pour laquelle les agences préfèrent le prépayé à la facturation après coup.
Oui. Chaque crédit et débit est enregistré avec son montant, sa devise, son libellé et son horodatage, et les dépôts conservent mode de paiement, référence et statut d’approbation, de sorte qu’une ligne contestée renvoie à la réservation ou au dépôt qui l’a créée.
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