عرض تجريبي مباشر

محفظة الوكيل B2B

محفظة الوكيل B2B: كل حجز مدفوع من رصيد يمكنك تتبعه

تتيح محفظة الوكيل B2B لوكلائك الفرعيين دفع ثمن الرحلات والفنادق والجولات من رصيد يموّلونه مسبقًا، أو من حد ائتمان تمنحه لهم. كل حركة مالية تُسجَّل سطرًا في الدفتر بتاريخها ومبلغها والحجز أو الإيداع المرتبط بها.

  • إيداعات معتمدة
  • دفتر لكل وكيل
  • حدود الائتمان
  • استرداد إلى الرصيد

كشف حساب الوكيل

وكيل واحد، شهر واحد، وكل سطر محسوب

هكذا يبدو كشف حساب الوكيل في PHPTRAVELS: إيداعات واردة، وحجوزات مخصومة، واسترداد واحد، وتذكرة دُفعت من حد الائتمان عندما لم يكفِ الرصيد.

Skyline Travel LLCكشف حساب · سبتمبر 2026حد الائتمان –مهلة السداد 30 يومًا
التاريخالقيدالمبلغرصيد المحفظةالائتمان المستخدم
2026-09-01شحناعتماد إيداع · تحويل بنكيTRX-20481+5,000.005,000.000.00
2026-09-03حجز مؤقترحلة محجوزة بانتظار الدفع · من LHR إلى DXBINV-1042لا حركة5,000.000.00
2026-09-04خصمإصدار تذكرة مدفوعة من المحفظةINV-1042−1,240.003,760.000.00
2026-09-09خصمحجز فندق مدفوع من المحفظةINV-1057−2,980.00780.000.00
2026-09-12استردادإضافة مبلغ مسترد · جولة ملغاةINV-1031+410.001,190.000.00
2026-09-15حد الائتمانرحلة مدفوعة من حد الائتمانINV-1066−1,600.001,190.001,600.00
2026-09-28مسدَّدسداد الائتمان · تحويل بنكيTRX-20533+1,600.001,190.000.00
الرصيد الختامي
–
الائتمان المتاح
–

شاشة توضيحية. الوكيل والمبالغ والمراجع للتوضيح فقط.

ماذا يحدث لأموال حجز واحد

يمر الحجز بأربع حالات مالية، واثنتان منها فقط تكتبان سطرًا في الدفتر.

  1. محجوزلا سطر

    الحجز موجود والفاتورة غير مدفوعة. لم يُخصم شيء من المحفظة بعد.

    pending · unpaid

  2. مخصومخصم

    يدفع الوكيل من المحفظة أو من حد الائتمان ويتأكد الحجز.

    confirmed · paid

  3. مستردإعادة رصيد

    يُلغى الحجز وفق شروطه ويعيد فريقك المبلغ إلى الرصيد.

    refunded

  4. أو مباشرة من حالة محجوز

    ملغىلا سطر

    يُلغى الحجز قبل دفعه. لم يتغير الرصيد إطلاقًا.

    cancelled

رصيد مسبق الدفع أم حد ائتمان

تعتمد معظم الوكالات الخيارين معًا: محفظة مسبقة الدفع لكل وكيل، وحد ائتمان للقلة الذين تثق بهم.

محفظة مسبقة الدفع

طريقة التمويل
يودع الوكيل المال وتعتمده أنت
حجم مخاطرتك
لا شيء يتجاوز الإيداعات التي اعتمدتها
ما الذي يوقف الحجز
رصيد أقل من إجمالي الحجز
موعد التسوية
قبل الحجز، عبر الإيداع

حد الائتمان

طريقة التمويل
تمنح الوكيل مبلغًا يمكنه إنفاقه
حجم مخاطرتك
حتى الحد الذي حددته لهذا الوكيل
ما الذي يوقف الحجز
بلوغ الائتمان المستخدم الحد
موعد التسوية
خلال مهلة السداد التي تحددها بالأيام

ما الذي تحفظه

ما الذي تسجله محفظة الوكيل B2B

قيمة المحفظة من قيمة السجلات التي تقف خلفها. في PHPTRAVELS لا يكتب أحد الرصيد يدويًا في خانة. بل هو حصيلة قيود، لكل منها مبلغ وعملة ووصف وطابع زمني، لذلك يمكن دائمًا تتبع أي رقم متنازع عليه حتى الإيداع أو الحجز أو التعديل الذي أنتجه.

توجد المحفظة داخل لوحة الإدارة نفسها التي تضم حسابات الوكلاء وهوامش B2B والحجوزات، والسجلات نفسها تغذي أعمال نهاية الشهر. إذا كنت تمسك دفاتر منفصلة، فإن صفحة محاسبة وكالات السفر تشرح كيف تخرج الأرقام من المنصة.

السجلات لكل وكيل
رصيد المحفظة
يظهر للوكيل في البوابة ولفريقك في لوحة الإدارة
الإيداع
المبلغ والعملة وطريقة الدفع ومرجع المعاملة وحالة الاعتماد
سطر الدفتر
دائن أو مدين، والمبلغ والعملة والوصف والطابع الزمني
تعديل يدوي
إضافة أموال أو خصمها مع ملاحظة ورقم مرجعي
مخصص الائتمان
حد الائتمان وأيام السداد وتاريخ أول استخدام للائتمان
مكان الحفظ
قاعدة بياناتك الخاصة، على خادمك الخاص

اعتماد الإيداعات

لا يُضاف شيء قبل أن يراجع أحد البنك

يرسل الوكلاء الإيداعات من البوابة. ينتظر كل إيداع بحالة قيد المراجعة حتى يعتمده فريقك المالي أو يرفضه. جرّب ذلك على قائمة الانتظار التوضيحية.

قائمة الإيداعات
  • Skyline Travel LLCقيد المراجعةمعتمدمرفوضتحويل بنكي · TRX-20481–
  • Al Noor Toursقيد المراجعةمعتمدمرفوضإيداع نقدي · CSH-7713–
  • Blue Coast Holidaysقيد المراجعةمعتمدمرفوضتحويل بنكي · TRX-20455–

أرصدة الوكلاء بعد المراجعة

  • Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
  • Al Noor Tours640.003,140.00
  • Blue Coast Holidays85.001,285.00

شاشة توضيحية. اضغط اعتماد أو رفض لترى تغيّر الرصيد.

طابِق المرجع
يحمل كل إيداع الطريقة والمرجع اللذين أدخلهما الوكيل، جاهزين للمطابقة مع كشف حسابك البنكي.
المرفوض يبقى في السجل
الإيداع المرفوض لا يمس الرصيد، ويبقى سجله محفوظًا لأغراض التدقيق.
إشعار للفريق المالي
يُرسل كل إيداع جديد إشعارًا، فلا تنتظر القائمة أن يتفقدها أحد.

مسار دفع الوكيل

من أول إيداع حتى نهاية الشهر

ست خطوات، وكل خطوة تترك سجلًا يمكنك مطابقته.

  1. 1

    الإيداع

    يرسل الوكيل المبلغ والعملة والطريقة والمرجع من البوابة.

  2. 2

    المراجعة

    يطابق الفريق المالي المرجع مع البنك ثم يعتمد أو يرفض.

  3. 3

    الحجز

    يحجز الوكيل ويختار رصيد المحفظة أو الائتمان عند الدفع.

  4. 4

    الخصم

    تكتب الفاتورة المدفوعة قيد خصم يحمل مرجع الحجز.

  5. 5

    الاسترداد

    الحجز الملغى القابل للاسترداد يُعاد إلى الرصيد مع ملاحظة.

  6. 6

    المطابقة

    يعود كل سطر إلى إيداع أو حجز أو تعديل مسمّى.

عملية الدفع نفسها تعمل عبر محرك حجز B2B وبوابة الوكيل.

حد الائتمان

كم تبقّى من الائتمان، ومتى يستحق السداد

حدد حد ائتمان ومهلة سداد لكل وكيل. تبدأ المهلة من اليوم الذي يستخدم فيه الوكيل الائتمان لأول مرة، وتُعاد عند سداده.

حد ائتمان وكيل السفر

الحد هو أقصى مبلغ يمكن أن يدين به الوكيل لك في وقت واحد. الحجز المدفوع بالائتمان يُنقص المتبقي، والسداد الذي تسجله يعيده. ولا يمكن لأي خصم أن ينزل بالمخصص تحت الصفر.

أيام السداد والوكلاء المتأخرون

تمنح أيام السداد كل وكيل مهلة لتسوية ما استخدمه. يظهر الوكلاء الذين تجاوزوا المهلة في قائمة بتاريخ الاستحقاق وأيام التأخير والمبلغ المستحق، فيتابع فريقك الأشخاص المناسبين أولًا.

فحص الائتمان
الائتمان المتاح
900
أيام متبقية للسداد
18
الحالة
ضمن المهلةمستحق اليوممتأخر

بلغ الحد: يدفع الوكيل من المحفظة أو يشحن رصيده

حاسبة توضيحية. غيّر القيم لتختبر شروطك.

من يفعل ماذا

الوكيل والفريق المالي والمنصة

توزع المحفظة المهام بحيث لا يستطيع شخص واحد تحريك المال دون أثر.

الإجراءالوكيلالمسؤول الماليالمنصة
إرسال إيداع مع الطريقة والمرجعنعملالا
اعتماد الإيداع أو رفضهلانعملا
إضافة أموال أو خصمها مع ملاحظةلانعملا
تحديد حد الائتمان وأيام السدادلانعملا
دفع الحجز من المحفظة أو الائتماننعملالا
كتابة سطر الدفتر للفاتورة المدفوعةلالانعم
إعادة المبلغ المسترد إلى الرصيدلانعملا
عرض الرصيد والسجلنعمنعملا

قبل الإطلاق

حدد شروط الدفع لوكلائك أولًا

البرنامج يطبق القواعد، أما وضعها فمهمتك أنت. راجع هذه القائمة قبل دعوة أول وكلائك الفرعيين.

  • اختر العملات التي يمكن للوكلاء الإيداع والحجز بها
  • انشر بياناتك البنكية وطرق الإيداع المقبولة
  • عيّن من يعتمد الإيداعات، وبديلًا له في الإجازات
  • قرر أي الوكلاء يحصلون على ائتمان، وبأي مبلغ، وكم يوم سداد
  • اكتب قاعدة الاسترداد: متى يعود الحجز الملغى إلى المحفظة
  • حدد هوامش B2B والعمولات لكل منتج
  • اتفق على عدد مرات استلام الوكلاء لكشف الحساب

الأسئلة الشائعة

أسئلة حول محفظة الوكيل B2B

ما تسأل عنه الوكالات قبل إعداد مدفوعات الوكلاء.

تحدّث مع المبيعات

هي رصيد يملكه كل وكيل سفر على منصتك. يموّله الوكيل بإيداعات تعتمدها أنت، ثم يدفع منه ثمن الحجوزات. كل إيداع ودفعة واسترداد وتعديل يُسجَّل سطرًا في الدفتر، لذلك يطابق الرصيد دائمًا المعاملات التي خلفه.

نعم. يمكنك تحديد حد ائتمان وعدد أيام سداد لكل وكيل. يستطيع الوكيل دفع الحجوزات بالائتمان حتى ذلك الحد، وتبدأ مهلة السداد من أول يوم يُستخدم فيه الائتمان. وعند تسجيل السداد يُستعاد المخصص وتُعاد المهلة.

يرسل الوكيل إيداعًا من البوابة مع المبلغ والعملة وطريقة الدفع ومرجع المعاملة. يصل إلى لوحة الإدارة بحالة قيد المراجعة. لا يُضاف شيء حتى يعتمده فريقك، والإيداع المرفوض يترك الرصيد دون تغيير.

عند دفعه. الحجز ذو الفاتورة غير المدفوعة لا يمس المحفظة. يُكتب الخصم عندما يدفع الوكيل من الرصيد أو من حد الائتمان، والحجز الملغى قبل الدفع لا يترك أي سطر في الدفتر.

عند إلغاء حجز قابل للاسترداد، يعيد فريقك المبلغ إلى محفظة الوكيل مع ملاحظة ومرجع الحجز. يظهر الاسترداد سطرًا دائنًا مستقلًا، فيبقى الخصم الأصلي والاسترداد ظاهرين معًا.

يظهر الوكلاء الذين تجاوزوا مهلة السداد في قائمة المتأخرين مع تاريخ الاستحقاق وأيام التأخير والمبلغ المستحق. ويقرر فريقك الخطوة التالية، مثل التذكير أو خفض الحد أو الاقتصار على الدفع من المحفظة.

يحمل كل إيداع وكل سطر في الدفتر عملته الخاصة، لذلك يستطيع الوكلاء في الأسواق المختلفة التمويل والإنفاق بالعملة التي تناسبهم. ويُعد عرض العملات المتعددة جزءًا من باقة Enterprise.

المحفظة مضمنة بدءًا من باقة Agency، وبوابة الوكيل B2B الكاملة جزء من Enterprise. كلتاهما ترخيص لمرة واحدة مع الكود المصدري، لذلك يستطيع مطوروك تعديل مسار الاعتماد أو الدفتر ليناسب قواعدك.

واصل الاستكشاف

المزيد عن المنصة