محفظة وكلاء B2B

محفظة وكلاء B2B مع إيداعات معتمدة ودفتر حسابات كامل

يبيع كل وكيل مقابل رصيد مدفوع مسبقاً في منصتك. يرسل الوكيل إيداعاً، فتعتمده أنت، ويُخصم كل حجز من المحفظة بقيد في دفتر الحسابات يمكن تتبّعه حتى مصدره.

  • رصيد لكل وكيل
  • إيداعات معتمدة
  • دفتر دائن ومدين
  • أرصدة متعددة العملات

كيف تعمل المحفظة

رصيد مسبق الدفع، لا خط ائتمان آجل

الوكالات التي تبحث عن حد ائتمان للوكلاء تريد عادةً التحكم في حجم مخاطرها. يحقق PHPTRAVELS ذلك بمحفظة مسبقة الدفع لوكالة السفر: مخاطرك تساوي الإيداعات التي اعتمدتها، والرصيد هو مجموع قيود دفتر الحسابات لا رقماً كتبه أحد يدوياً، وتصبح تسوية نهاية الشهر تقريراً بدلاً من جدال.

  1. يرسل الوكيل إيداعاً من بوابة B2B مع المبلغ والعملة وطريقة الدفع والمرجع
  2. تعتمده أو ترفضه من لوحة الإدارة؛ لا يُضاف شيء إلى الرصيد قبل قرارك
  3. يُسجَّل الإيداع المعتمد قيداً دائناً في دفتر حسابات الوكيل بعملة الإيداع
  4. يُسجَّل كل حجز يجريه الوكيل قيداً مديناً على الرصيد
  5. يعود كل قيد في الدفتر إلى الإيداع أو الحجز الذي أنشأه
المبلغ
5,000.00
العملة
USD
طريقة الدفع
تحويل بنكي
مرجع المعاملة
TRX-20481

مسار المال

كيف يتحرك المال فعلياً

ست خطوات، وكل خطوة تترك سجلاً يمكنك التسوية بناءً عليه.

  1. الطلب

    يرسل الوكيل المبلغ والعملة وطريقة الدفع من البوابة.

  2. المراجعة

    يطابق فريقك المالي المرجع مع البنك ثم يعتمد أو يرفض.

  3. الإضافة

    يُسجَّل المبلغ المعتمد قيداً دائناً في دفتر الوكيل.

  4. الحجز

    تُخصم رحلات الطيران والفنادق والجولات التي يحجزها الوكيل من الرصيد.

  5. إعادة الشحن

    عندما ينخفض الرصيد يرسل الوكيل الإيداع التالي.

  6. التسوية

    يعود كل قيد إلى الإيداع أو الحجز الذي أنشأه.

موقعها في المنصة

محفظة واحدة عبر بوابة الوكلاء ولوحة الإدارة ومحرك الحجز

المحفظة جزء من المنصة نفسها وليست إضافة منفصلة، لذا تتحرك الأرصدة مع الحجوزات ذاتها.

  • بوابة الوكلاء

    يرسل الوكلاء الإيداعات ويدفعون ثمن حجوزاتهم من المحفظة في بوابة B2B.

  • لوحة الإدارة

    يعتمد الفريق المالي الإيداعات ويراجع دفتر كل وكيل قيداً بقيد.

  • محرك الحجز

    الحجوزات من مخزونك الخاص ومن المورّدين المتصلين تُخصم من الرصيد نفسه.

المكتب الخلفي

مالية الوكلاء في لوحة الإدارة نفسها

تقع المحافظ بجانب حسابات الوكلاء والأسعار والتقارير التي تديرها أصلاً لكل منتج.

  • حسابات الوكلاء

    أنشئ حسابات الوكلاء وأدرها، لكلٍّ منها بيانات دخول ووصول إلى بوابة B2B.

  • قائمة الإيداعات

    إيداعات معلّقة بالمبلغ والعملة والطريقة والمرجع، جاهزة للاعتماد أو الرفض.

  • دفاتر الوكلاء

    القيود الدائنة والمدينة لكل وكيل مع الوصف والوقت، بما في ذلك أي رصيد سالب.

  • أسعار B2B وهوامش الربح

    أسعار وهوامش وعمولات منفصلة للوكلاء على الطيران والفنادق والجولات وغيرها.

  • تعدد العملات

    اعرض الأسعار واقبل الإيداعات بعملات أسواق وكلائك.

  • التقارير والتصدير

    الحجوزات والإيرادات ودفاتر الوكلاء، جاهزة لتسوية نهاية الشهر.

مقارنة

محفظة وكلاء مسبقة الدفع مقابل ائتمان آجل

من يبحث عن حد ائتمان لوكلاء B2B يقصد عادةً أحد نموذجين. هذا هو الفرق بينهما، وما يفعله البرنامج في كلٍّ منهما.

السؤالشروط ائتمان آجلPHPTRAVELS
متى يصل المالشروط ائتمان آجلبعد الحجز، وفق الشروط المتفق عليهاPHPTRAVELSقبل الحجز، كإيداع معتمد
حجم مخاطركشروط ائتمان آجلكل ما حجزه الوكيل ولم يدفعه بعدPHPTRAVELSمحدود بالإيداعات التي اعتمدتها
التحصيلشروط ائتمان آجلفواتير ومتابعة بموجب عقدك الخاصPHPTRAVELSغير مطلوب؛ الرصيد ممول مسبقاً
ما الذي يفرضهشروط ائتمان آجلاتفاقك التجاري مع الوكيلPHPTRAVELSالمحفظة: يحجز الوكلاء مقابل رصيد معتمد
التسويةشروط ائتمان آجلمطابقة المدفوعات مع الفواتير لاحقاًPHPTRAVELSكل قيد يعود إلى إيداع أو حجز

حالات الاستخدام

من يستخدم محافظ الوكلاء

  • الموحِّدون وتجار الجملة

    بِع الطيران والفنادق لوكلاء فرعيين يموّلون رصيدهم قبل الحجز.

  • شركات DMC ومنظمو الرحلات

    استقبل أرصدة مسبقة الدفع من الوكالات الشريكة في الخارج، كلٌّ بعملتها.

  • شبكات وكلاء B2B

    شغّل بوابة وكلاء بعلامتك التجارية يسوّي فيها كل وكيل من محفظته.

لماذا PHPTRAVELS

قواعدك المالية في كودك الخاص

  • الكود المصدري مشمول

    مستضاف ذاتياً بترخيص تجاري، فيستطيع مطوروك توسيع المحفظة وسير الاعتماد.

  • بياناتك على خادمك

    تبقى دفاتر الوكلاء وسجلات الإيداع في قاعدة بياناتك الخاصة.

  • 24 لغة

    بوابة الوكلاء ولوحة الإدارة بلغات أسواقك، بما فيها اللغات من اليمين إلى اليسار.

  • B2C وB2B

    تثبيت واحد لموقعك العام وبوابة وكلائك.

الأسئلة الشائعة

أسئلة عن محفظة وكلاء B2B

ما تسأل عنه الوكالات قبل وضع شروط الدفع لوكلائها.

تحدّث مع المبيعات

لكل وكيل رصيد محفوظ كدفتر من القيود الدائنة والمدينة. يشحنه بإرسال إيداع تعتمده أنت، ويُسجَّل كل حجز يجريه قيداً مديناً. الرصيد هو مجموع هذه القيود، لذا يتطابق دائماً مع المعاملات التي وراءه.

تسوّي المنصة حسابات الوكلاء عبر محفظة مسبقة الدفع لا عبر سقف ائتمان آجل: يبيع الوكيل مقابل رصيد اعتمدته ويعيد الشحن عند انخفاضه، مما يحد من مخاطرك. أما منح شروط دفع آجلة لوكيل موثوق فهو ترتيب تجاري بموجب عقدك الخاص، ويسجّل الدفتر الرصيد الناتج حتى لو كان سالباً.

يرسل الوكيل إيداعاً من البوابة بالمبلغ والعملة وطريقة الدفع، فيصل إلى لوحة إدارتك بحالة معلّقة. لا يُضاف شيء قبل اعتمادك، والإيداع المرفوض يترك الرصيد كما هو ويبقي السجل في مكانه.

نعم. لكل قيد وإيداع عملته الخاصة، فيسوّي الوكلاء في الأسواق المختلفة بالعملة التي تناسبهم.

يعيد الشحن. ولأن الحجوزات تُدفع من رصيد معتمد، لا يستطيع الوكيل أن يراكم بصمت التزاماً لم توافق عليه، وهذا هو السبب الرئيسي لاختيار الوكالات الرصيد المسبق بدلاً من الفوترة اللاحقة.

نعم. يُحفظ كل قيد دائن ومدين بمبلغه وعملته ووصفه ووقته، وتحتفظ الإيداعات بطريقة الدفع والمرجع وحالة الاعتماد، فيعود أي قيد متنازع عليه إلى الحجز أو الإيداع الذي أنشأه.